1、代建项目管理策划书代建项目管理策划书编 制:审 核:( 主管副总经理 )批 准:( 公司总经理 )生 效 日 期: 年 月 日编 制 单 位:宁夏诚信工程建设监理有限公司工程代建项目管理部1. 编制说明(1) 代建项目管理策划是项目实施的纲领性文件 , 是编制项目管理文件的依据 ,是公司为项目进行资源调配和提供服务、支持的基本依据。1(2) 代建项目管理策划在代建项目管理投标阶段为代建项目管理大纲 , 由项目跟踪负责人在收到代建管理招标邀请文件后立即组织编制。此阶段项目跟踪负责人应尽量了解项目信息情况 , 并会同公司相关职能部门商议 , 暂不进行审批会签。(3) 中标后, 公司主要职能部门、项
2、目跟踪负责人和拟派项目经理可根据投标及谈判阶段情况对代建项目管理策划进行必要的调整和深化 , 但不应有实质性的变化或偏离。调整后的代建项目管理策划应会同公司相关职能部门进行审批会签。(4) 经公司相关职能部门审批会签的代建项目管理策划需经公司主管副总经理审核, 并经公司总经理审批后方可执行。(5) 执行过程中 , 代建项目管理策划内容若有偏离应及时调整 , 并将调整内容经项目经理签字确认后报公司主管副总经理审核 , 公司总经理审批。(6) 代建项目管理策划内容履行完毕 , 经公司部门考核完成后 , 代建项目管理策划失效。2. 代建项目管理目标策划2项目名称:委托单位:使用单位:投资性质:政府投
3、资 企业自筹 私人 外资 世( 亚) 行贷款 其他工程类别:公建 厂房 住宅 路桥 其他:工程地点:项目建筑面积( 或项目规模 ) : m2, 其中:工程总价: 万元概况代建管理费: 万元管理方式: 项目管理;代建制;工程总承包;其他;合同工作内容 / 范围简述:自项目建议书批复后开始 , 由代建单位代行建设单位职责 , 负责对项目从可行性研究、设计、拖工、竣工验收直至缺陷责任期结束 , 实行全过程建设组织实施管理和投资管理;负责投资、质量、工期和安全的控制 , 按合同约定办理工程移交 , 依法承担建设单位的质量责任和安全生产责任。质量目标:合格 , 省部优 , 鲁班奖, 其他工期目标:计划开
4、工日期 , 计划竣 。自代建合同签订之日起 , 至项目移交完成 日历天。其中从取得施工许可证项目管理目标至竣工验收不超过 日历天;从竣工验收至资料、资产移交 日历天。投资控制目标:暂定 万元以内 ( 具体以市发改委批复的初步设计概算为准) 。管理目标:追求最大限度的不发生事故、不损害人身健康、不破坏环境。代建项目管理收益目标:略。其他:无。2. 项目管理工作分解结构图 (WBS)(见图 10.1)3 工程项目工作分解结构6000 竣工验收及移交1000 分项工程 2000 前期阶段 3000 设计阶段 4000 招标阶段 5000 施工阶段1100 建筑设备 5001 基础施工 6001 专项
5、验收 3001 方案设计 4001 勘察招标2001 可研报告编制及审批1101 土建工程6002 预验收 3002 方案优化 4002 设计招标 5002 基础验收2002 交通、环保、地震、水资源评价1102 装修工程6003 竣工验收 5003 主体施工3003 方案审查 4003 监理招标1103 给排水工程 2003 征求园林、 绿化、人防、6004 竣工备案 消防、 卫生部门意见及审批5004 主体验收3004 工程勘察 4004 施工招标 1104 暖通工程6005 决算审计 5005 专业施工2004 办建设用地规划许可证3005 初设及概 4005 材料招标1105 电气工程
6、算编制报批 6006 资产移交5006 建筑装修 2005 办土地证 4006 设备招标1106 弱电工程3006 施工图设计及审查 5007 室外工程6007 后评价1107 综合布线4007 专项承包 2006 办建设工程规划许可证单位招标 3007 图纸会审1108 消防工程 5008 专业调试2007 办建设工程施工许可证及设计交底1109 安保工程 5009 联合调试1110 电梯工程1200 室外工程1201“七通一平”工作 1202 市政配套工程1300 预备费用1203 绿化、道路43.代建项目组织结构(见图 10.2)公司总部项目管理部经理专家顾问组 项目商务经理技术负责人
7、工程管理部 投资咨询部 招标采购部 综合管理部计划前期部 设计协调工程师 土建造价师 合约工程师 财务负责人计划工程师外联工程师土建工程师暖通工程师机电造价师 采购工程师 资料员给排水工程师电气工程师设备工程师园林、 市政工程师图 1O.2 代建项目组织结构图4. 代建项目组织结构 ( 见图 10.2)5. 代建管理岗位职责(1) 项目管理部经理:1) 作为代建单位法定代表人授权的全权代表 , 全面履行项目委托代建管理合同 ,对项目管理负总责;2) 负责实现本项目合同文件承诺的项目目标 , 负责组织落实项目管理过程中的相关事宜;3)负责建立项目管理部以及确定项目部内部工作岗位设置和职责 , 并
8、适时调整;4)负责建立项目质量管理体系和 HSE管理体系并组织实施;55) 负责落实参与项目实施各方的分工和工作关系 , 协调处理项目管理外部沟通事宜;6)负责项目管理大纲的制定、组织实施、控制;7) 负责组织编制和审定项目工作计划、资金使用计划、项目预算、采购合同等技术文件, 监督落实相关计划的实施;8)决定与控制工程实施过程中的各类变更许可事宜;9)负责审定项目资金的使用与支付;10)对重大事项的处理提出处理意见和建议。(2) 项目商务经理:1)协助项目管理部经理负责项目管理大纲投资控制及项目成本控制的管理;2)负责项目管理部采购方面工作的计划、组织、落实;3)负责组织商务谈判和价格的落实
9、;4)负责对招标文件、评价报告、合同文件的审核;5)负责组织物资、设备的询价及合同价格调整的审核;6)负责组织解决有关合同及商务方面的争议;7)负责项目的财务管理工作;8)参与项目管理中重大问题的决策;9)协助项目管理部经理对项目内部进行管理。(3) 项目技术负责人:1)协助项目管理部经理负责项目策划与实施的管理;2)负责建立项目质量管理体系和 HSE管理体系, 并组织实施;3)组织对设计方案和初步设计的评审、 施工图纸的会审 , 及对工程设计工作进行管理;4)负责施工组织设计及重大施工方案的审批;5)负责现场施工质量、进度检查、管理和协调工作;6)负责现场重大质量、进度问题的处理;7)负责工
10、程创优的组织、检查和申报工作;8)负责与公司技术支持系统的协调;9)参与项目管理中重大问题的决策。(4) 计划协调部:1)负责项目各职能部门间的总协调工作;2)负责项目前期外部市政条件的落实;3)负责办理相关政府职能部门的行政审批手续 ( 包括:人防、消防、园林、环保、6交通、地震、市政管网等 ) ;4)负责办理规划许可证、 施工许可证、 开工审批表等项目前期开工手续的办理;5)负责落实施工临时水电的申报;6)负责竣工阶段政府相关部门验收手续的办理;7)协助项目管理部经理编制项目管理范围内的工作分解结构;8) 负责编写项目前期工作计划、项目建设总进度计划和拟订资源需求计划;审核项目实施中 ,
11、各工作单位上报的阶段工作计划;9)做好项目实施进度控制; 负责跟踪项目实际进度情况 , 提出相应的进度计划调整建议, 报经项目管理部经理审定后实施;(5) 外联工程师:1)负责项目前期外部市政条件的落实;2)负责办理相关政府职能部门的行政审批手续 ( 包括:土地、人防、消防、园林、环保、交通、地震、市政管网等 ) ;3)负责办理规划许可证、 施工许可证、 开工审批表等项目前期开工手续的办理;4)负责落实施工临时水电的申报;5)负责竣工阶段政府相关部门验收手续的办理。(6) 计划工程师:1)负责项目各职能部门间的总协调工作;2)协助项目经理编制项目管理范围内的工作分解结构;3) 负责编写项目前期
12、工作计划、项目建设总进度计划和拟订资源需求计划;审核项目实施中 , 各工作单位上报的阶段工作计划;4)做好项目实施进度控制; 负责跟踪项目实际进度情况 , 提出相应的进度计划调整建议, 报经项目经理审定后实施。(7) 工程管理部:1) 协助项目管理部经理做好组织编写、审查设计任务书、设计需求质量计划等设计文件;2)负责编制招标文件中的技术文件部分;3)负责设计论证、设计优化、设计可行性、可靠性等的论证;4)负责协调组织项目工程各专业工程的质量监管;5)负责项目实施的安全和文明施工监管等工作;6)协助项目管理部经理解决工程技术问题和工程变更的管理;7)组织项目部审查各个标段的施工组织设计和重大施
13、工方案;8)负责编制各阶段的施工计划;79)负责审核施工单位的重大施工方案;10)协助项目管理部经理组织工程完工后的竣工验收;11)负责工程移交及工程保修工作。(8) 设计协调师:1)组织设计方案、 初步设计的评审、 施工图纸的会审 , 提出建筑专业的审查意见;2)负责室内、外精装修设计方案和施工的招标;3)负责室内、外精装修的施工质量、进度管理;4)负责组织室内、外精装修材料及工程的验收;5)负责室内、外精装修设计变更、洽商的审核;6)负责室外总图及环境设计的管理;7)负责就建筑方案与政府部门的协调;8)负责建筑专业工程量的审核。(9) 土建工程师:1)参与设计方案、 初步设计的评审、 施工
14、图纸的会审 , 提出结构专业的审查意见;2)负责结构专业分包工程的招标及技术评标;3)负责基础及主体结构工程的施工质量、进度管理;4)负责组织结构材料及工程的验收;5)负责结构工程设计变更、洽商的审核;6)负责结构工程工程量的审核;7)负责工程总体质量验收与质监站的协调。(10) 给排水工程师:1)参与设计方案、 初步设计的评审、 施工图纸的会审 , 提出给排水专业的审查意见;2)负责给排水专业分包工程的招标及技术评标;3)负责给排水工程的施工质量、进度管理;4)负责组织给排水材料及工程的验收;5)负责给排水工程设计变更、洽商的审核;6)负责给排水工程工程量的审核;7)负责工程总体质量验收与质
15、监站的协调。(11) 暖通工程师:1)参与设计方案、 初步设计的评审、 施工图纸的会审 , 提出暖通专业的审查意见;2)负责暖通专业分包工程的招标及技术评标;3)负责暖通专业工程的施工质量、进度管理;84)负责组织材料及工程的验收;5)负责暖通工程设计变更、洽商的审核;6)负责暖通工程工程量的审核;7)负责工程总体质量验收与质监站的协调。(12) 电气工程师:1)参与设计方案、 初步设计的评审、 施工图纸的会审 , 提出电气专业的审查意见;2)负责电气专业分包工程的招标及技术评标;3)负责电气工程的施工质量、进度管理;4)负责组织电气材料及工程的验收;5)负责电气工程设计变更、洽商的审核;6)
16、负责电气工程工程量的审核;7)负责工程总体质量验收与质监站的协调。(13) 设备工程师:1)参与设计方案、 初步设计的评审、 施工图纸的会审 , 提出设备专业的审查意见;2)负责工程设备采购的招标及技术评标;3)负责工程设备的质量、进度、安全管理;4)负责组织设备专业的调试和验收;5)负责工程设备的设计变更、洽商的审核;6)负责工程设备工程量的审核;7)负责工程总体质量验收与质监站的协调。(14) 园林市政师:1)负责组织对项目前期资料的评价 , 提出评价报告;2)负责组织制订和实施前期市政工作计划;3)负责组织办理项目前期的立项、规划、计划、土地、开工手续;4)负责组织办理市政各专业方案及报
17、装、开工手续;5)负责组织市政工程的招投标;6)负责组织市政工程的现场施工质量、进度管理;7)负责组织市政工程的验收。(15) 投资咨询部:1)负责对项目建设的各方面条件及建成后的运营情况进行评估 , 包括市政条件、资金使用计划、运营费用等方面;2)负责年度投资计划的报批工作;3)负责项目的工程造价控制与资金管理工作 , 实现工程造价控制目标;94)负责编制项目投资计划和项目资金使用计划;5) 负责制订工程造价控制工作方案 , 提出工程造价控制建议 , 报经项目管理部经理确认后实施;6)负责组织预算审核、工程量清单编制、结算审核、决算报告等编制工作 , 并负责施工过程中工程量的核实;7) 负责
18、核对财务付款明细 , 适时向项目管理部经理报告工程进度与工程款支付情况;8) 负责审核各类工程付款的申请并提出初步审核意见 , 报项目管理部经理及使用单位审查 , 协助财务人员办理项目用款支付手续;9) 负责市场询价 , 及时收集材料、设各价格变动信息 , 提供工程造价动态调控方法并协调实施;10) 编制竣工决算报告。(16) 土建造价师:1)负责初步设计概算的土建审核与报批工作;2) 负责制定土建工程造价控制工作方案 , 提出土建工程造价控制建议 , 报经项目经理确认后实施;3)负责组织土建预算审核、工程量清单审核、结算审核、决算报告等编制工作 ,并负责施工过程中工程量的核实;4) 负责市场
19、询价 , 及时收集土建材料价格变动信息 , 提供工程造价动态调控方法并协调实施。(17) 机电造价师:1)负责初步设计概算的机电审核与报批工作;2) 负责制订机电工程造价控制工作方案 , 提出机电工程造价控制建议 , 报经项目经理确认后实施;3)负责组织机电预算审核、工程量清单编制、结算审核、决算报告等编制工作 ,并负责施工过程中工程量的核实;4) 负责市场询价 , 及时收集机电设备价格变动信息 , 提供工程造价动态调控方法并协调实施。(I8) 招标采购部:1)根据项目建设总进度计划及有关招标采购技术要求 , 编制项目招标采购计划, 明确项目招标采购工作的范围、进度、原则和程序;2)制订招标采
20、购工作方案 , 报经项目管理部经理确认后实施;3)结合项目技术人员编制的采购技术要求 , 组织编制采购招标商务文件;104)组织对分包商报价的商务评价和综合评审 , 择优选择合格的分包商及供应商;5)协助招标代理单位对外办理与招标工作相关的各类申请、 备案手续, 并负责准备、编制相关文件资料;6)负责组织合同起草和谈判 , 协助项目经理签订工程及物资采购合同;7) 负责分包合同的实施和管理 , 监管合同各承包方的履约行为 , 办理相关履约文件, 对分包商和供应商的履约情况进行评价、考核;8) 协助项目经理做好合同签订后的执行过程中产生的相关变更及补充协议的管理。(19) 合约工程师:1)结合项
21、目技术人员编制的采购技术要求 , 协助编制采购招标合同文件;2)组织对分包商报价的商务评价和综合评审 , 择优选择合格的分包商及供应商;3)负责组织合同起草和谈判 , 协助项目经理签订工程及物资采购合同;4) 负责分包合同的实施和管理 , 监管合同各承包方的履约行为 , 办理相关履约文件, 对分包商和供应商的履约情况进行评价、考核;5) 协助项目经理做好合同签订后的执行过程中产生的相关变更及补充协议的管理。(20) 采购工程师:1)根据项目建设总进度计划及有关招标采购技术要求 , 编制项目招标采购计划, 明确项目招标采购工作的范围、进度、原则和程序;2)制订招标采购工作方案 , 报经项目经理确
22、认后实施;3)协助招标代理单位对外办理与招标工作相关的各类申请、 备案手续, 并负责准备、编制相关文件资料;4) 协助项目经理做好合同签订后 , 跟踪相关材料和设备的运行管理情况 , 提出改进意见。(21) 综合管理部:1) 负责项目所有的账目管理 , 执行工程预算和用款计划 , 申请和管理项目账户内资金, 办理工程款支付手续等工作。2)收集、整理项目的各类资料、文件、工作成果 , 并编目、归档;3)负责归档的各类资料、文件、工作成果的使用、查询、借约管理;4)负责组织竣工资料的编制、归档、备案、移交工作;5)负责项目内外部往来函件、文件的接受、发放工作;6) 负责项目各类会议管理 , 整理、
23、收集相关会议纪要 , 并监管会议决议的执行情况, 及时反馈各方意见、建议与信息;117)负责各外部单位对项目进行检查、参观等事宜的接待工作。(22)项目财务负责人:1)负责项目所有的账目管理;2) 执行工程预算和用款计划 , 申请和管理项目账户内资金 , 办理工程款支付手续;3)协助公司财务部进行项目会计审核和财务收支管理;4)协助公司财务部进行项目财务统计工作 , 对专项资金进行管理;5)协助公司财务部进行项目基建资金的专户管理 , 监督项目建设资金的使用;6)协助公司财务部编制项目决算报告。(23) 项目资料员:1)收集、整理项目的各类资料、文件、工作成果 , 并编目、归档;2)负责归档的
24、各类资料、文件、工作成果的使用、查询、借约管理;3)负责组织竣工资料的编制、归档、备案、移交工作;4)负责项目内外部往来函件、文件的接受、发放工作;5)负责项目各类会议管理 , 整理、收集相关会议纪要 , 并监管会议决议的执行情况, 及时反馈各方意见、建议与信息;6)负责各外部单位对项目进行检查、参观等事宜的接待工作。(24) 专家顾问组:主要职责是对投资决策、工程设计、施工难点、风险控制及法律法规等方面提供咨询服务 , 并提出指导性建议 , 以确保工程的顺利进行。6. 代建项目投资目标分解计划 ( 见表 10-1)表 10-1 代建项目投资目标分解计划表 单位: 万元序号 项目名称 批复的概
25、算 拟投资控制额 备 注 1 土地费用2 建筑安装工程费6. 建筑设备2.1.1 土地工程2.1.2 外装修工程2.1.3 内装修工程2.1.4 钢结构工程2.1.5 护坡工程124. 地下降水工程5. 采暖工程6. 暖通工程7. 卫生工程8. 燃气工程9. 消防(水)工程10. 气体灭火工程11. 照明动力工程12. 弱电工程13. 电梯工程7. 室外工程费2.1.6 室外工程2.1.7 场地平整及临时水电工程2.1.8 外电源工程2.1.9 市政管道接口费2.1.10 室外灯光工程8. 施工人员意外伤害保险费3 工程建设其他费用3.1 工程设计费3.2 设计任务书3.3 供电方案咨询费3.
26、4 环境评价费3.5 城市基础设施建设费3.6 交通评价费3.7 勘察费3.8 可研报告编制费3.9 施工图审查费3.10 勘察成果审查费1314. 测量测绘费15. 工程监理费16. 项目管理费17. 招投标代理服务费18. 招投标交易服务费19. 其他费用9. 竣工图编制费10. 施工前现场管理费11. 设计方案公示公证费4 不可预见费合计7、代建项目资金使用(见表 10-2)表 10-2 代建项目资金使用计划表 单位:万元序号 项 目2 x x x 年 , 合第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 , .计1 土地费用2 建筑安装工程费2.1.11 建筑设备3.11 土地工程3.12 外
27、装修工程3.13 内装修工程3.14 钢结构工程3.15 护坡工程3.16 地下降水工程3.17 采暖工程3.18 暖通工程3.19 卫生工程3.20 燃气工程3.21 消防(水)工程3.22 气体灭火工程1420. 照明动力工程21. 弱电工程22. 电梯工程12. 室外工程费2.1.12 室外工程2.1.13场地平整及临时水电工程2.1.14 外电源工程2.1.15 市政管道接口费2.1.16 室外灯光工程13.施工人员意外伤害保险费3工程建设其他费用3.23 工程设计费3.24 设计任务书3.25 供电方案咨询费3.26 环境评价费3.27城市基础设施建设费3.28 交通评价费3.29
28、勘察费3.30 可研报告编制费3.31 施工图审查费3.32 勘察成果审查费3.33 测量测绘费3.34 工程监理费3.35 项目管理费3.36招投标代理服务费3.37招投标交易服务费1523. 其他费用14. 竣工图编制费15.施工前现场管理费16.设计方案公示公证费4 不可预见费分项合计总投资额累计2.1.17 代建项目招标采购计划(表 10-3)2.1.18表 10-3 代建项目招标采购计划表最采 迟序号合 同类 别合 同 范 围购方确定合同形式式 时间招1设 计工 程本项目所有设计总承包工作标确定招设计合同2勘 察工 程本项目所有勘察工作标确定招勘察合同3工 程监 理建筑安装工程及市政工程监理标确定监理合同设计施工图纸范围内的建筑工程、装饰工施工总4承包工程程、给排水工程、消防工程、通风空调工程、采暖工程、燃气工程、电气工程、电梯工程、室外工程等施工图纸设计规划的全部工程内容。本次施工总承包报价范围包含所有的清单内容及暂估项、暂估价(发包人指定的专业分包工程、发包人指定材料设备和发包人 与总承包人联合选择确定的材料和设备除外,但施工总承包人不能免除其管理、服务和保修责任)招标确定施工总承包合同
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