文秘管理与应用写作小抄二.docx

1、文秘管理与应用写作小抄二35. 编写简报的要求:1.选材要精当.“精”就是指选材精当;2.事实要准确.“准”就是指事实准确;3.编写要迅速及时. “快”就是指迅速及时;4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要. 36. 调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性. 37. 调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色. 38. 计划的作用:1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束性. 39. 撰写总结的要求:1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.

2、要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色. 40. 撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采. 41. 述职报告的作用:对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督. 42. 经济消息的主要特点:1.真,是消息的生命;2.新,包含两方面的内容:一是指时间上的新,二是指内容的新;3.短,消息的篇幅大多简短,行文简洁,精炼;4.快,这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文

3、体的显著标志;5.活,消息的写作手法是灵活多样的. 43. 经济消息的作用:1.舆论宣传;2.信息传播;3.经济流通. 44. 经济消息的写作要求:1.事实要准确.消息要求报道真人真事,尊重事实,用准确的无误的事实说话,反映事实真相,是对消息写作的起码要求,也是新闻工作者所应具备的职业道德;2.报道要及时.新闻报道最讲求时效性,应当快写快发,越快越好,只有选择一个合适的时机进行报道,才能取得最佳报道效果;3.表述要通俗,简练.新闻报道应当具有大众性,应当适应各阶层,各行业,各种文化程度的读者的需要,因而造词用语要力求平实易懂,篇幅比较短小,以尽可能经济的评议传达尽可能丰富的信息,朴实而不单调,

4、概括而不枯燥. 45. 产品说明书的作用:1.传播知识;2.指导消费;3.宣传企业. 46. 产品说明书和广告的区别:1.目的不同;2.内容有别;3.形式各异;4.操作残途. 47. 产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;2.要有大众意识. 48. 广告的作用:1.传递信息;2.传播知识;3.开拓市场;4.指导消费. 49. 广告的写作要求:1.内容合法,情况准确;2.主题鲜明,定位合理;3.创意独特,形式新颖;4.情趣高雅,意境优美;5.结构简洁,语言精妙. 50. 经济活动分析报告的作用:1.总结经验,提高管理水平;2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用;3.掌握规律,

5、预测未来,有助于正确决策;总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借. 51. 经济活动分析报告的特点:1.科学性;2.及时性;3.指导性. 52. 经济活动分析报告的写作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局观念;3.提出的建议和改进措施要具体可行;4.要及时完成报告. 53. 市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经营管理决策;2.有利于搞活市场,满足需求;3.有利于制订合理的生产经营计划;4.有利于改善经营,提高经济效益. 54. 市场预测

6、报告的特点:1.科学性;2.综合性;3.预见性;4.时效性. 55. 市场预测报告与市场调查报告的异同:1.相同点.1)都要以事实为基础;2)都要以科学的分析为手段;3)都是以得出正确的结论为目的.2.不同点.1)目的不同;2)要求不同. 56. 市场预测的一般程序:1.确定预测目标;2.收集整理资料;3.选择预测方法;4.进行预测分析. 57. 可行性研究报告的作用:1.为领导者提供项目决策的重要依据;2.为保证资金来源提供条件. 58. 可行性研究报告的特点:1.高度的科学性;2.严密的论证性;3.学科的多样性. 59. 可行性研究报告的写作要求:1.要实事求是,做好调查研究;2.要虚心学

7、习,掌握有关专业知识;3.要认真研究,进行科学的分析. 60. 招标,投标文书的特点:1.竞争性;2.公开性;3.简明性. 61. 招标书的写作要求:1.要作好调查研究;2.要实事求是地提出要求;3.要有法制观念;4.要做到表述准确,规范. 62. 投标书的写作要求:1.要实事求是;2.要有针对性;3.要讲究时效性. 63. 合同的作用:1.合同是发展专业化协作的纽带;2.合同是促进企业经济核算的有效手段;3.合同是国家对企业实施监督的重要凭借;4.合同是维护当事人的合法权益的有力保障. 64. 合同的写作要求:1.内容要合法;2.格式要规范;3.条款要完备,具体;4.表述要准确,简明;5.字

8、迹要清楚,文面要整洁. 65. 民事法律事务文书的用途:民事法律文书既是司法机关行使司法权,适用民事法律,法规,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料. 66. 民事起诉状的写作注意事项:1.要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况;2.要注意诉讼时效问题;3.要注意文书副本问题. 67. 民事答辩状的写作注意事项:1.叙写答辩理由应当针锋相对,有的放矢;2.抓住要点和关键性问题进行答复和辩解,不在枝节问题上纠缠,以免分散精力;3.应当实事求是,以理服人;4.应注意援引有关的法律条款作为依据. 68. 刑事法律事务文书的用途

9、:刑事法律文书既是司法机关行使司法权,适用于刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器. 69. 刑事起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状的被告;2.要明确行政起诉状的适用范围;3.要清楚行政起诉状递交的时间期限. 70. 行政答辩状的写作注意事项:1.要正确确定答辩人;2.要注意递交期限;3.要明确递交答辩状的途径. 71. 学术论文的性质和功能:1.学术论文是用来探讨学术问题,进行学术研究的重要凭证;2.学术论文是描述科学研究成果,传播学术信息的主要工具. 72. 学术论文的基本特征:1

10、.独创性;2.科学性;3.理论性.总之,上面所说的独创性,科学性,理论性,是一篇合格的学术论文所必须具备的特征,因而也可以说是学术论文的必备条件. 73. 选择科学研究课题的原则:1.要选择客观上有意义的课题.1)要选择具有社会意义的课题,2)要选择具有学术意义的课题;2.要选择主观上有见解的课题,1)要选择有能力完成的课题,2)要选择有兴趣完成的课题,3)要选择有条件完成的课题. 74. 毕业论文的选题注意事项:1.选题应以专业课的内容为主;2.选题要充分考虑主客观条件. 75. 提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介绍文献的内容要点;2.是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值

11、或得失.这两项内容在一份提要中可以只写一个,也可以结合起来写. 76. 综述的主要特点:1.综合性,综述要在归纳与整理的基础上,对描述对象的全貌作出全面,系统的反映;2.是描述性,综述应是对某项研究情况的客观反映,作者不能加以评论或提出建议. 77. 综述的编写要求:1.要充分占有资料;2.要善于进行分析与归纳;3.要保持写作态度和写作方法的客观公允. 78. 述评的主要特点:1.是描述性,述评首先要对研究情况作出比较全面的介绍,要客观地反映研究情况,这是展开评论的基础;2.是评论性,述评的写作不能停留在研究情况的介绍上,要对研究情况进行理论分析,并提出较有深度的评论意见. 79. 述评的编写

12、要求:1.要充分占有资料;2.要关于进行分析与归纳;3.要深入研究问题;4.要使“述”与“评”既能有机结合,又能有所区别. 四文体分析 1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象调查的问题和文章种类,比较完整规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景时间地点对象范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面系统地报告情况反映情况反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次

13、分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密. 2.计划的分析(例子参考):这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清

14、楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分. 3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确. 六起草文件 1. 转发通知(例子参考): 2.

15、 实用文章的基本特征： 1、 主旨单一、集中、明确 2、 材料多样、真实、有力 3、 结构合理、谨严、固定 4、语言准确、简明、平易、庄重 公文的主要特点： 1、法定性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。 2、政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针，政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具。把党和国家的方针政策精神切实贯彻落实到具体工作中去。 3、实用性。公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有

16、具体制发目的和公务职能。 4、时效性。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速及时，所以，对公文的制法和实施通常有严格的时间要求，公文的效用也常常有时间的限制。 4、 规范性 。公文不是可以任意撰写的文种。 通知与通告、请示与报告等公文的写作注意点； 答：一、请示（一）性质和适用范围：下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来，凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题，均可向上级请示。 （二）特点：1、请示的内容限定性。必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。2、要求答复性。3、事前性。 （三）种类：1、请准类。即请求上级批准办某件事。多半是

17、在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下，向上级请求准予办这件事。2、请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。 （四）写法 1、标题。有发文机关、事由、文种构成，有时省去发文机关。 2、主送机关。只能有一个。 3、正文。包括（1）请示原由、起因。用“特请示如下”引起下文。（2）请示事项。必须清楚明白，简明扼要。（3）请示要求。一般是惯用语，如“请批准”、“请指示”等。 4、署名和日期。 （五）注意 1、观点明确，事项和理由要具体充分； 2、内容集中，一文一事； 3、不能多头主送。受双重领导的机关可用抄送形式，不能送领导个人，不能抄送下级机关； 4、不能越级请示； 5、态度要诚

18、恳，语言要委婉。 二、报告（一）性质：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的文种。应与“实验报告”、“调查报告”等专业性文书区分开来。 （二）种类：1、工作报告。将本机关一个时期的工作情况向上级汇报。可是综合性也可是专题性报告。如关于2002年工作情况的报告。2、情况报告。将工作中出现的有关问题和情况向上级报告。如关于事故的情况报告。3、答复性报告。4、建议性报告 （三）写法 、标题。由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关。 、主送机关。原则上只报一个直接的上级机关。可抄报有关的部门或机关。 3、正文。（1）报告的缘由。用“特报告如下”或“现作以下报告”等过渡。

19、（2）报告的内容。（3）结语。一般用“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等语。 4、署名和日期。 （四）注意 、中心明确，重点突出； 、不能夹带请示。 （五）报告与请示的区别 、行文目的不同。报告是汇报情况、反映问题，目的是让上级了解有关情况；而请示是请求上级指示或批准，要求上级答复。 、行文时间不同。报告可在事前、事后、事中；而请示只能在事前。 、行文的效果不同。报告上级可答复可不答复；而请示上级必须答复。 、行文的内容不同。报告可是综合性的，也可是专题性的， 总结与调查报告的写法、注意事项； 答：一、标题要求 规范的：基本格式为“关于的调查报告”、“关于的调查报

20、告”、“调查”等。 二、列出调查的主要内容，格式如下： 调查时间： 调查地点： 调查对象： 调查方法： 调 查 人： 调查分工：（以小组形式调查的要求，小组人数不得超过3人） 三、报告正文。 正文一般分前言、主体、结尾三部分。 1前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用

21、，要精练概括，直切主题。 2主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 3结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。 什么是工作总结 工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。 总结的写作过程，既是对自身社会实践活

22、动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴，推动实际工作的顺利开展。 工作总结的内容 总结主要包括以下四个方面的主要内容： 1基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 2成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要

23、内容，需要较多事实和数据。 3经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。 4今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。 工作总结的特点 总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。 1自我性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法 ，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。 2回顾性 这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下

24、一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。 3客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 4经验性 总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必

25、须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样 才能达到总结的目的。 工作总结的分类 根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。 按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。 按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。 按内容分，有全面总结、专题总结等。 合同写作注意事项 答： 答：合同写作的注意事项：1合法。订立合同，必须依法办事。当前存在的较突出的问题是有的合同内容违反国家的法律和政策。这类合同，不仅不受法

26、律保护，有的还要依法追究法律责任。 2合理。合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。任何一方都不得把自己的意愿强加给对方。 3合格。即合乎合同的一般写作格式和必备的主要条款。 4完善、明确。不仅格式和主要条款要完善，每一条款的内容也要尽量周密严谨，避免发生漏洞。如标的物不仅要写明数量和质量，而且要写明计量单位、质量的技术要求和标准等等。 5做好调查研究。一份合同能否成立、有效，能否全面履行，必须满足基本的有效条件。这些条件包括当事人要有合法资格，订立合同必须遵守国家法律，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，履行法定的手段。而要做到这些，必须在写作前做好充分的调查研究。首先要调查对方

27、属于何种身份。其次要调查对方履行合同的能力。再次要核查本单位履约的能力。此外，签订合同前还要对社会、市场进行调查，多掌握一些情况，尽可能使合同订得切合实际，以确保质量。 四、运用自己所学过的文体写作知识，评析下面这篇工作总结（20分） XX外国语学院2003年毕业生就业工作总结 我校2003年毕业生就业工作在市教委和校党委的正确领导下，认真贯彻执行国家和各地区毕业生就业工作的方针、政策，经过各二级学院的配合和艰苦努力，已基本结束。现将有关情况汇报如下： 一、毕业生基本情况 2003年我校共有毕业生1209人，其中春季毕业硕士研究生36人，暑期提前毕业硕士研究生3人，暑期毕业本科、高职毕业生11

28、70人。本科、高职毕业生中包括天津生源毕业生777人（英语涉外口笔译120人、英语国际贸易44人、英语涉外文秘9人、英语国际金融123人、英语国际会计24人、英语国际信息20人、英语国际商务52人、日语涉外口笔译71人、德语涉外口笔译9人、法英双语21人、西英双语5人、俄英双语6人、国际经济与贸易15人、高职外贸英语124人、旅游英语64人、高职旅游日语13人、外贸日语33人、韩语高职24人）；外省市毕业生393人，其中省市互培生68人。 截止到9月份，毕业39名研究生就业率达到97.34%，只有1人多次拒绝学校为其推荐的用人单位，至今尚未签约。本科毕业生中581人已落实就业单位，占本科毕业生

29、总数的76.85%；录取研究生或双学位47人，占6.22%；申请出国30人，占本科毕业生总数3.97%，本科就业率为88.52%。高职毕业生中165人落实就业单位，占高职毕业生总数39.86%； 129人升本，占31.16%；47人申请出国，占11.35%，高职就业率为80.87%。本科、高职毕业生未签约共计115人，总体就业率为85.95% 。 各专业就业情况分别为:英语涉外口笔译85.71%、英语国际贸易84.00%、英语涉外文秘100%、英语国际金融79.58%、英语国际会计86.11%、英语国际信息85.71%、英语国际商务85.45%、日语涉外口笔译100%、德语95.24%、法英双

30、语95.65%、俄英双语100%、西班牙语100%、国际经济与贸易81.25%。外贸英语71.26%、旅游英语82.73%、旅游日语95.65%、外贸日语100%、韩语100% 。 二、就业工作特点 1.领导重视，提高认识，明确目标。2003年是高校实行全面扩招后的第一个学生毕业的高峰年，也是我校高职学生毕业的第一年。我校毕业生总人数达到1209人，超过了近两年毕业生人数的总和，是2002年毕业生人数的2.4倍。其中高职和高职升本学生400多名。我校领导给予就业工作高度重视，多次召开院长办公会和党委会，针对就业工作进行了专门的研究和部署。去年年底由院长亲自主持召开了全校就业工作专题会议，分析了

31、03年的就业形势，提出了明确的任务要求，确立了“以就业率作为衡量二级院系办学质量的主要指标，以就业工作带动全校教学质量提高”的思路。学校成立了以校长为组长，副书记、副校长为副组长的就业工作领导小组，各二级学院也成立了相应的领导小组，以加强对就业工作的领导。为进一步将就业工作摆上学校工作的主要议程，学校制定下发了关于进一步提高教学质量，促进我校毕业生就业工作的若干意见，明确提出了毕业生就业状况是我校事业发展规模的重要依据，把毕业生就业状况纳入我校教学及学科建设评估指标体系，毕业生就业率要与各院系的年终干部考核挂钩，作为考核领导干部政绩和划拨部门经费的重要内容。 受非典影响，我校就业工作雪上加霜。针对这一困难，院领导高度重视，多次听取学生处的专题汇报，并给予了具体帮助和明确指示，并且将作好毕业生就业工作列入全校非典期间“两手抓、两手硬”的工作重点，使我校03年的学生就业得到有力的保障。 2.规范管理，科学评价，注重加强制度建设。在2002年制定实施基层学院毕业生就业工作考核评估标准初见成效的基础上，2003年更进一步将毕业生就业工作列入基层学院学生工作总体考核之中，使就业工作成为考察基层学院学生工作的主要指标。实行一票否决制度，就业工作不合格，总体考核不能达标。我们还进一步规范了就业工作流程，使工作的每一个环节都做到规范有序，避免了由于