禅道项目管理系统实施说明.docx

1、禅道项目管理系统实施说明 禅道项目管理系统实施说明金民电子科技2017年7月 1 目标目前公司的研发体系的管理存在一些急需改善的问题，研发流程的规最为迫切。为了提高技术部门之间的工作效率和工作规性，实现项目需求管理和bug管理等实际业务的处理效率和流程规，公司决定启用“禅道”项目管理系统。以达到研发体系的流程规管控，需求管理和bug管理的管控流程的高效执行，提高整个研发团队的工作效率。2 禅道介绍禅道项目管理系统是首家国开源的专业项目管理软件，完整支持敏捷开发流程和软件生命周期管理。它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，是一款专业的研发项目管理软件，完整覆盖了研

2、发项目管理的核心流程。需要注意的是，禅道主要是针对软件研发过程开发的项目管理系统，包括软件开发的需求、bug、发布、测试等容，并不涵盖软件项目的整体管理过程，并不适用于软件项目过程管理，对此需要在禅道管理系统之外进行管控。3 项目准备工作3.1 基础资料维护项目的基础资料维护包括用户信息、用户权限、组织信息、公司信息和后台配置等部分的设置和维护，该部分工作在项目环境搭建后，由过程管理员完成。3.2 产品信息维护产品信息主要是录入公司的主要产品情况。产品信息包括产品的定义和具体的模块，由产品经理在项目信息维护之前，根据公司实际产品容进行录入。3.3 项目信息维护项目信息是在公司产品信息的基础上，

3、通过对不同客户的实施而产生的具体项目，一个产品可以对应多个项目，一个项目也可以对应多个产品。项目信息由具体项目的项目经理进行维护。目前系统已经录入了20多个项目，项目经理可以认领自己的项目，修改项目概况中的负责人为个人即可，同时设置项目为私有项目，避免项目过多导致项目选择产生的不便。如果项目不存在则主动创建，项目经理都有创建项目的权限。4 岗位操作说明4.1 项目经理及实施工程师4.1.1 需求管理4.1.1.1 新增需求1. 表单进入点击系统菜单的“产品”菜单项，点击需求子菜单项，产品列表中选择需求对应的产品，点击右上角的提需求按钮。2. 表单录入注意事项1) 需求所属模块若无合适项请联系过

4、程管理员调整。2) 所属计划不选择。3) 由谁评审选择项目经理，由项目经理组织线下评审。4) 根据需要选择合适的优先级。5) 预计用时可不填。6) 需求描述和验收标准必须详细填写，最好有截图，尽量做到其他人员根据描述能够明确需求情况。7) 抄送和关键词可不填8) 如需附件可以上传附件3. 表单提交点击保存按钮即可提交需求，提交后需求保存为草稿状态，后续由项目经理对该需求进行评审4.1.1.2 需求评审1. 该操作只适合项目经理，实施工程师不需要此操作过程2. 表单进入点击系统菜单的“产品”菜单项，点击需求子菜单项，产品列表中点击对应需求的图标，进入需求评审界面3. 表单录入注意事项1) 选择评

5、审结果。2) 指派给容选择研发经理，交由研发经理分配任务3) 由谁评审选择该次评审的参加者，可以选择多个4. 表单提交点击确定按钮后提交评审，提交后的评审转到研发经理4.1.1.3 需求关联1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“需求”子菜单项，点击右上角的关联需求按钮2. 表单录入注意事项选择该项目关联的需求3. 表单提交点击保存按钮，确认需求关联4.1.2 Bug管理Bug管理实行谁提交谁关闭的原则，一般提交和关闭人员为实施工程师、项目经理和测试工程师。4.1.2.1 提交bug1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“bug”子菜单项，点击右上角的“提bug”按钮2.

6、表单录入注意事项1) 选择对应的产品。2) 选择该产品的模块，精确到那个子模块，如果模块不匹配请联系产品经理。3) 选择所属项目和影响版本，项目和版本必须选择正确，否则提交的bug将和对应的项目及版本不能匹配。4) 当前指派选择研发经理，该bug将由研发经理分配。5) Bug类型根据情况选择，操作系统和浏览器项可不填写。6) Bug标题必须填写，标题要明确bug的大概描述。7) 严重程度和优先级根据bug情况着实填写。8) 重现步骤尽量描述详细，必要时可以截图展示。9) 相关需求和任务需要明确，如确实无法明确可由研发经理补充。10) 抄送和关键词可不用填写11) 附件根据实际情况上传，一般为b

7、ug截图3. 表单提交点击保存按钮即可提交bug，bug提交后将指派给研发经理处理。4.1.2.2 关闭bug1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“bug”子菜单项，在bug列表中点击相应bug的图标，或者点击该bug进入表单后，在表单右上角点击“关闭”按钮。2. 表单录入注意事项在关闭该bug前要做充分的验证，确认该bug满足关闭条件3. 表单提交无4.2 研发经理4.2.1 需求任务分解1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“需求”子菜单项，在需求列表中点击相应需求的图标，或者点击该需求名称进入表单后，在表单右上角点击“新任务”按钮。2. 表单录入注意事项1) 选择对

8、应的所属模块2) 选择该任务类型3) 选择该任务指派的负责人，一般为开发人员4) 选择该任务对应的相关需求，一般按照默认值5) 根据情况选择任务的优先级6) 必须为该任务分配预计工时，该工时将作为开发人员将来项目激励分配的主要依据项之一7) 输入任务名称，名称要大概描述任务的容8) 任务描述需要详细填写，包括任务的注意事项以及对开发人员的要求等容。9) 根据项目情况录入任务的日程规划，也可不填写3. 表单提交点击“保存”按钮即可提交该任务值相应的研发人员4.2.2 Bug确认及分解1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“bug”子菜单项，在bug列表中点击相应需求的图标，或者点击该b

9、ug标题进入表单后，在表单右上角点击“确认”按钮。2. 表单录入注意事项1) 选择该bug的处理人员，一般为开发工程师。2) 根据项目情况选择bug类型和优先级3) 在备注中可以录入关于该bug的一些注意事项3. 表单提交点击保存按钮提交后，该bug将指派给相应的处理人员4.2.3 创建版本1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“版本”子菜单项，在项目版本列表的右上角点击“创建版本”。2. 表单录入注意事项1) 选择对应的产品。2) 填写该版本的名称编号，改编号需要有统一的版本编号规则，具体的编号规则为：项目名称yyyyMMdd.svn版本号,yyyy为年，MM为月，dd为日，SVN

10、版本号为该版本发布对应的svn的版本号。3) 选择版本的构建者和打包日期。4) 指定svn中对应的源代码地址。5) 下载地址可以为该版本的测试地址。6) 如果程序已经部署测试版本可以不用上传发行包。7) 描述中可以注明该版本具体的修改容等事项。3. 表单提交点击保存按钮可以创建该版本，创建后的版本在版本列表中显示4.2.4 版本关联需求1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“版本”子菜单项，在版本列表中点击相应关联需求的图标，或者点击该版本编号进入表单后，在表单右上角点击“关联需求”按钮。2. 表单录入注意事项选择该版本对应影响的需求3. 表单提交点击“关联需求”按钮即可完成关联。4

11、.2.5 版本关联bug1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“版本”子菜单项，在版本列表中点击该版本编号进入表单后，在表单右上角点击“关联bug”按钮。2. 表单录入注意事项选择该版本对应影响的bug3. 表单提交点击“关联bug”按钮即可完成关联。4.2.6 版本提交测试1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“版本”子菜单项，点击版本列表中对应版本的按钮2. 表单录入注意事项1) 选择该版本对应的产品、项目以及版本号，一般为默认值。2) 选择测试的负责人，一般选择测试人员。3) 指定该测试的具体日期，在该时间段之完成测试。4) 输入该次测试的名称，命名规则为：项目名称测

12、试版本，版本容为该测试对应的发布版本5) 描述中可以说明该测试需要注意的事项3. 表单提交点击保存按钮，提交测试4.3 研发工程师4.3.1 任务管理4.3.1.1 任务执行1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“任务”子菜单项，在任务列表中点击对应任务的按钮2. 表单录入注意事项输入实际开始的时间，如果该任务已经开始一段时间，可以录入总消耗工时。输入预计剩余工时，如果输入为0则表示该任务结束。3. 表单提交点击开始按钮，开始该任务。4.3.1.2 任务完成1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“任务”子菜单项，在任务列表中点击对应任务的按钮2. 表单录入注意事项录入总耗时

13、，填写实际开发使用的时间。指派给选项选择研发经理。输入准确的完成时间，备注中可以填写该任务在执行过程中的关键事项说明等。3. 表单提交点击完成按钮完成该任务。4.3.2 修改bug4.3.2.1 Bug确认1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“bug”子菜单项，在bug列表中点击相应需求的图标按钮。2. 表单录入注意事项1) 选择该bug的处理人员，一般为开发工程师。2) 根据项目情况选择bug类型和优先级3) 在备注中可以录入关于该bug的一些注意事项3. 表单提交点击保存按钮提交后，该bug将指派给相应的处理人员4.3.2.2 Bug解决1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单

14、项，点击“bug”子菜单项，在bug列表中点击相应需求的图标按钮。2. 表单录入注意事项1) 选择该bug的解决方案。2) 选择bug的解决版本3) 输入bug的解决日期4) 选择指派人为测试人员，该bug将由测试人员进行测试。5) 备注中可以注明测试的注意事项3. 表单提交点击保存按钮提交后，该bug将指派给相应的测试人员，等待测试4.4 测试工程师4.4.1 版本测试1. 表单进入点击系统菜单的“测试”菜单项，点击“版本”子菜单项，在待测版本列表中点击相应测试版本的名称，在点击“概况”按钮2. 表单录入注意事项可以录入备注容，说明测试的具体情况3. 表单提交点击保存按钮开始测试4.4.2

15、查看测试容点击系统菜单的“测试”菜单项，点击“版本”子菜单项，在版本列表中点击相应测试的版本列的具体版本，在弹出窗口中可以看到该次测试版本影响的需求和bug。4.4.3 Bug管理具体容请参考4.1.25 系统登陆5.1 登陆地址系统环境已经部署到公司的云端服务器，可以在浏览器中输入：139.196.106.25:88 选择开源版即可进入5.2 登陆账号系统已经预置了项目成员的账号： 密码规则：全拼jmdz如果没有发现自己的账号，请联系过程管理员开通。6 推进计划项目管理的围包括目前公司尚未结束的所有项目，由于有些项目研发已经接近尾声，可以将这些项目的需求按照系统要求进行录入，以便对公司整体产品需求的控制和整理。对于后续尚未进行开发的项目要严格按项目管理系统的规进行相应管控。项目启动规划：项目名称负责人当前阶段工作描述截止时间福山殡仪馆海青需求开发录入项目需求按项目计划殡仪馆永强系统测试录入项目需求2017-07-31殡仪馆永强需求开发录入项目需求、需求评审2017-07-31莲花山王发亮需求开发录入项目需求、需求评审按项目计划