长期采购需要签合同吗.docx

1、长期采购需要签合同吗长期采购需要签合同吗 篇一：签订产品购销合同应当注意事项 尽量不要用别人提供的合同文本，特别是格式文本，建议由我方拟订合同文本，防止我方在不自觉中掉入对方的法律陷井。自拟文本，也更方便条款的协商修改。 现将签订产品购销合同应当注意事项公司物资采购人员常用合同如何操作简单讲解如下： 一、产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量 名称要正确填写，不要写习惯名或自命名。- 管理的标准化要求。 凡使用品牌、商标的产品，应特别注明品牌、商标和生产厂家。 规格型号，参考相应的物资目录，设备目录。 产品数量和计量方法，按国家或主管部门规定的计量方法执

2、行；没有规定的，按双方商定的计量方法执行。 价格、金额，一般由双方协商确定。 供货期限，可以合同约定。一般来讲，提货的以乙方通知提货日期为准（应给甲方必要的途中时间），代办托运的以货交承运人为交货日期，送货的以送达目的地为准。 可以约定分批交货。 二、质量技术标准、供方对质量负责的条件和期限 有国家标准GB、部颁标准、企业标准QB。如果要填写，须有标准代号、编号和标准名称。我方一般的购销合同，多数泛泛约定为企业标准，产品的出厂检验标准与甲方规定的要求，包装完好，外观完好，能达到产品说明书中的技术要求。 约定供方对其所提供产品的质量保证期限，在保证期内，发现质量问题，应承担违约责任。但排除需方的

3、非正常使用导致。 三、交（提）货地点、方式 交货地点，涉及“标的物交付”，也是风险转移的分界点。 交货地点，作为合同履行地，它涉及合同纠纷的司法管辖权。当约定的交货地点与实际交货地点不一致时，以实际交货地为合同履行地。如果双方约定了合同履行地点，则货物到达地、到站地、验收地、安装调试地等，均不应视为合同履行地。 交货方式：工厂交货（提货）、目的站港交货（送货）、货交承运人（代办运输）等等。对外货易中，有专门的术语。 四、运输方式及到达站港和费用负担 运输方式一般由需方提出，也可协商确定运输方式、运输路线、运输工具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。如果由于供方原因，选择了不合理的运输路线

4、和工具，由此造成的损失，就承担赔偿责任。 运输费用的负担，应结合货物价款考虑，是否包含？要明确约定清楚，以避免争议。 五、合理损耗和计算方式产品交货数量的正负尾差，合理磅差和在途自然损耗量，对此规定及计算方法，有关主管部门有详细规定，在合同中应明确注明。 我们的实践中，一般不允许有量差。按实际收货量结算。 七、验收标准、方法和提出异议的期限 验收手段：全面检验、抽样检验。理论计算、实际过磅。 验收标准：国家标准，行业标准、企业标准、约定标准 验收时间：约定多少天内应验收完毕。不同于提出异议的期限。 提出异议的期限： 在约定检验期间的，需方应在约定期间内将验收数量或质量不合格的情形通知供方，怠于

5、通知的，视为数量或质量合格。书面通知中，建议明确供方的回复时间，否则视为默认需方提出的异议和处理意见。 没有约定检验期间的，需方收货后，应当在发现不合格的合理期间 内通知供方，未在合理期间内通知或在收货后2年内未通知的，视为合格。但对质量保证期有约定的，适用质量保证期。当然，供方知道所提供的产品有质量问题的，不受上述通知时间的限制。 “合理期限”一般来讲，品种、规格、型号、花色和质量不合格的，为到货后10天内提出书面异议。需安装运转后才能发现内在质量问题的产品，应在运转之日起6个月内提出异议。也可以详细约定由谁（由哪个机构）负责验收和试验。等等 八、随机备品、配件工具数量及供应办法 对机电产品

6、，应明确规定随主机的辅机、附件、配套产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的设备，应明确设备清单。 九、结算方式及期限 结算方式：现金、支票、汇票、托收承付（验单付款或验货付款） 结算期限：预付款、货到付款、分期付款，时间。 十、担保 可另立担保合同-担保法、物权法内容 十一、违约责任 1、供方的违约责任 供方不能交货的，应向需方承担不能交货部分货款的 %的违约金。（通用产品幅度为15%，专用产品为10-30%） 供方所交产品品种、规格、型号、花色和质量不符合合同约定的，如果需方同意利用，则按质论价，如果需方不能利用的，供方应负责包换或包修，并承担修理、调换或退货的费用。供方不能修

7、理或退换的，按不能交货处理。 供方逾期交货的，每逾期一天，应向需方承担 元违约金，并承担需方因此而造成的损失。 逾期交货的，发货前须与需方协商，如果仍然需要的，供方应照数补交；如果不再需要的，应当在接到供方通知后天内答复，并办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。 供方提前交货的，如果是需方提货的，可拒绝提货；如果是送货的，可要求供方承担提前交货期间的保管费用。需方仍按约定支付货款。 如果运输费用由需方承担，而合同约定了运输路线、交通工具等，供方擅自改变的，应承担由此增加的费用。 2、需方的违约责任 需方中途退货的，应向供方承担退货部分货款%的违约金。 需方未按约定时间提供应交的技术资料

8、或包装物的，交货时间得以顺延，还应向供方承担违约金。不能提供的，按中途退货处理。 需方自提产品未按约定时间或通知的时间提货的，应支付违约金，并承担保管费用。 需方逾期付款的，应承担 违约金。或承担同期银行贷款利息、或存款利息、或约定利率。 需方违反合同拒绝接货的，按退货处理，并承担由此造成供方的损失。 也还可以作其他合理约定。 十二、解决合同纠纷的方式篇二：签订采购合同的注意事项 签订采购合同的注意事项 1.签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。 2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品

9、的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。 3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。 4.对特定条款加以注明。 如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。 5.在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。 6.了解和落实退补货原则。 现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出现退不了和没有相同色号的问题。 7.在订购合

10、同上注明产品的等级，防止商家以次充好。 8.适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。 审查采购合同注意事项 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。二、合同标的 合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的

11、问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任 采购合同里的违约责任作为双方无法履行

12、合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%，违约责任里面最怕的就是写上一句”如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。 九、争议解决方法 这里面只要注意管辖法院，采购合约，如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖，这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院，也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。 十、其它事项 采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间

13、、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。篇三：签定采购合同时需注意哪些事项？ 上传人:黄晓阳 更多资料联系QQ:329016957 1签订采购合同的要点企业在与供应商签订采购合同时，应注意以下点： （1）项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。 （2）付款办法按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种： 一次性付款。约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。 分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期，例如： 第一期为预订期（订金），于签订合约并办理保证经认可后给付，其数额以不超过采购总价30%为限。第二期款，

14、依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。 第三期款（即尾款），地物料运抵企业经验收合格后给付；但末期款应不少于工程部价的10%为宜。 （3）延期罚款于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料最迟在几月几日以前，全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。 （4）解约办法于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。 （5）验收与保修末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年（或几年）。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于15日内无偿修复；否则企业得另请修理，其所

15、有费用概由供应商负责偿付。 （6）保证责任于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。 （7）其他附加条款视物料的性质与需要而增列。 例如：订制马克、继电器及变压器等类的物料，须于合同中约定，出厂前供应商应会同企业技术人员实施各项性能试验，合格后方可交货。 2签订采购合同的主要条款采购合同的条款其实就是采购合同正文的内容。具体如下： （1）数量条款数量条款的主要内容是： 交料数量； 单位； 计量方式；必要时还应说明误差范围。 （2）价格条款价格条款的主要内容有价格术语

16、的选用、结算币种、单价、总价等。具体如下： 价格金额； 货币类型； 交料地点； 国际贸易术语； 物料定价方式等；（3）品质条款 技术规范； 质量标准； 规格； 品牌名称等；在采购作业中，须以最明确均扩式去界定物料可接受的质量标准。一般有三种方式来表达物料的质量，第一种是用图纸或技术文件来界定物料的质量标准；第二种是用国际标准、国家标准或行业标准界定物料的质量标准，当用文字或图示难以表达时常用样品来表示，样品也可以作为物料的辅助规格，与图纸或技术文件结合使用。 （4）支付条款 支付手段有：货币或汇票，一般是汇票。 付款方式；银行提供信用方式（如信用证）；银行不提供信用但可作为代理（如直接付款和托

17、收）方式。 支付时间： 预付款；即期付款；延期付款。 支付地点：付款人和指定银行所在地。 （5）检验条款在一般的买卖交易过程中，物品的检验是指按照合同条件对交货进行检查和验收，涉及数量、质量、包装等条款。主要包括检验时间、检验工具、检验标准及方法等。 （6）包装条款包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等。具体如下： 标识； 包装方式； 材料要求； 环保要求； 规格； 成本； 分拣运输标志等。 （7）装运条款装运条款的主要内容有： 运输方式； 装运时间； 装运地与目的地； 装运方式（分批、转运）； 装运通知等。 （8）保险条款保险是企业向保险公司投保，并交纳保险费。物料在运输过程受到损失时，保险公司向企业提供经济上的补偿。 条款的主要内容包括：确定保险类别及其保险金额，指明投保人并支付保险费。 （9）仲裁条款仲裁条款是指买卖双方自愿将其争议事项提交第三方进行裁决。 仲裁协议的主要内容有： 仲裁机构； 适用的仲裁程序； 适用地点； 裁决效力等。 （10）不可抗力条款不可抗力是指在合同过程中发生的、不能预见的、人力难以控制的意外事故，如战争、洪水、风暴、台风、地震等，致使合同执行过程被迫中断。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。 不可抗力条款的主要内容包括： 不可抗力的含义； 适用范围； 法律后果； 双方的权利义务。