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内勤人员日常工作分工.docx

1、内勤人员日常工作分工 内务人员职责、权限及入职要求 3.1 行政经理工作概要 负责协调和完成市场部行政事务性工作及部门内部日常事务工作,负责对外联系,市场宣传和市场拓展等活动的策划,完成部门各种日常行政性事务,包括打印信件、备忘录、各种行政制度的整理、存档、分发、会议的安排等。并且负责部门相关医学美容合作网站的维护和网站系统的跟进工作。请示上级 部门经理。工作职责1、协助部门经理、副经理做好日常行政工作、办公室内务工作、接待来访以及部门车辆的安排协调;分管协调相关市场活动;2、部门员工详细资料的录入,及时了解人员异动情况,新员工跟进考核记录以及员工合同的签订和社保购买情况。3、办理部门员工的入

2、离职工作。4、参及市场部网页的建设及后续维护工作。 5、相关会议精神的传达工作,拟好通知做好相关宣传工作。6、合作协议的整理及编号归档。7、负责文件的收发、登记、传阅、归档工作。8、相关市场活动的跟进及协调工作,体检车的申请工作。9、相关及医院进行的协调和沟通工作。10、完成部门经理临时交办的其他工作任务。工作标准 思维敏捷、条理性强、语言表达能力强,并有较高的工作责任心及遵守保密制度。资历要求 大专以上学历,中级以上职称,良好的中文写作及会话能力。工作经验 相关部门工作5年以上。工作态度 以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉合作、情绪稳定、乐于助人、勇于创新。工作联系 本部门的成员、院

3、内医务人员及其外单位相关人员和政府部门,具备处理好人际关系的条件和相关人员保持良好的关系。体能要求 男55岁以下,女50岁以下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。3.2 市场部咨询医生工作概要 协助部门成员进行市场开发和维护工作,参及户外健康咨询活动以及外围健康知识讲座,主要负责部门客户的电话拜访及回访工作,以不断提高医院的知名度,扩大市场占有份额,树立良好的社会形象。请示上级 行政经理。工作职责 1. 日常安排的持卡消费客户的回访工作。2. 营销代表未消费客户的前期拜访工作。3. 参加市场活动所咨询客户及时的拜访工作。4. 参加部门安排的户外健康咨询活动。5. 每月市场部复诊客户的回访

4、工作。6讲座的参加,相关讲座的资料整理以及课件的制作。7. 完成临时交办的其他工作任务。工作标准 思维敏捷,沟通能力强,亲和力强,善于把临床知识运用到市场运作中来,有较强的责任心和上进心。资历要求 大专以上学历,中级以上职称,良好的语言表达能力,具有较高文字组织能力和医学根底,并且有相关医院营销经验。工作经验 具有良好的沟通、接待能力,能满足和服务及市场运作。工作态度 以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉合作、情绪稳定、乐于助人、勇于创新。工作联系 本科室的成员、院内医务人员及其外单位相关人员和政府部门,具备处理好人际关系的条件和相关人员保持良好的关系。体能要求 男50岁以下,女45岁以

5、下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。3.3 办公室文员工作概要 业绩统计及协作费的送达,物品入库帐目管理、转诊部数据录入及营销日志的管理、对外制作联系跟进、合同请示财务报销相关的签字。请示上级 部门经理。工作职责 1. 相关合作协议的审批签字,以及合作商户相关物品的审批和制作; 2. 转诊部数据录入及营销日志的管理。 3财务报销相关的签字。 4业绩统计及协作费的送达。 5对外相关物品的制作联系。 6负责公章的保管和使用工作。 7. 部门经理交办的其他工作。工作标准 及时、准确、高效地完成各项任务,具有较强的责任性和保密意识。资历要求 大专以上学历。工作经验 具有数据统计能力、良好的沟通

6、能力、具有一定的计算机专业知识和熟悉相关财务报销流程。工作态度 以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉合作、情绪稳定、乐于助人、勇于创新。工作联系 具备处理好人际关系的条件,及各科室工作人员保持良好的关系。体能要求 30岁以下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。3.4 文档/内勤管理员工作概要 联盟部数据录入及营销日志的管理、仓库管理、平面设计、考勤管理、办公用品申领发放及管理。请示上级 行政经理。工作职责 1. 办公室文件处理,报刊、信件收发的管理,保持办公场所的整洁。2. 相关宣传资料的前期设计。3. 联盟部数据录入及营销日志的管理。 4.仓库的管理,相关活动物品的负责及领取,活

7、动所需白大褂和桌布送洗及发放。 5. 办公用品申领发放及管理,礼品申领及登记管理。 6. 考勤的管理。 7. 完成部门经理交办的其他工作。 工作标准 正确、及时完成部门所需宣传物品的设计工作,具有较强的工作责任感和较好的服务意识,并且具备保密意识。资历要求 大专以上学历。工作经验 具备文书工作经验和专业知识,能较好地及部门成员进行交流和沟通。熟练的计算机文字、图片处理能力及简单的维修技术。工作态度 以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉合作、情绪稳定、乐于助人、勇于创新。工作联系 及同事、各科室工作人员建立良好的人际关系。体能要求 30岁以下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。3.5

8、 驾驶员工作概要 负责市场部的用车,确保市场部各项工作的正常进行。请示上级 行政经理。工作职责 1.及时完成部门领导及有关人员因公外出或外事活动用车或户外健康咨询活动用车。 2.完成接送转诊病人工作。 3.完成部门提取大件贵重物品以及运送资料用车。 4.没有出车安排时在办公室待命,以便及时用车。 5.完成每天出车记录工作。 6.车辆年检及日常维护。 7.保持工作场所干净整齐。 8.完成上级指派的其他任务。 工作标准 服从调度,工作责任性强,安全行驶,无事故发生。资历要求 中技/高中或相关学历,持有使用期内的驾驶证。工作经验 有一定的驾驶经验。工作态度 以给予您“真诚、信心和爱”为服务理念,自觉

9、合作、情绪稳定、乐于助人、勇于创新。工作联系 及办公室同事及其它行政或临床各科室保持工作上的联系和沟通并建立良好的人际关系。体能要求 40岁以下,健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她的乳液之后,她就用抱过我的两臂,劳动了。大堰河,深爱着她的乳儿;在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,为了他,走到她的身边叫一声“妈”,大堰河,把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上,大堰河,会对她的邻居夸口赞

10、美她的乳儿;大堰河曾做了一个不能对人说的梦:在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,坐在辉煌的结彩的堂上,而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”大堰河,深爱她的乳儿!大堰河,在她的梦没有做醒的时候已死了。她死时,乳儿不在她的旁侧,她死时,平时打骂她的丈夫也为她流泪,五个儿子,个个哭得很悲,她死时,轻轻地呼着她的乳儿的名字,大堰河,已死了,她死时,乳儿不在她的旁侧。大堰河,含泪的去了!同着四十几年的人世生活的凌侮,同着数不尽的奴隶的凄苦,同着四块钱的棺材和几束稻草,同着几尺长方的埋棺材的土地,同着一手把的纸钱的灰,大堰河,她含泪的去了。这是大堰河所不知道的:她的醉酒的丈夫已死去,大儿做了土匪,第二个死在炮火的

11、烟里,第三,第四,第五而我,我是在写着给予这不公道的世界的咒语。当我经了长长的飘泊回到故土时,在山腰里,田野上,兄弟们碰见时,是比六七年倚窗远眺,目光目光尽处必有一座山,那影影绰绰的黛绿色的影,是春天的颜色。周遭流岚升腾,没露出那真实的面孔。面对那流转的薄雾,我会幻想,那里有一个世外桃源。在天阶夜色凉如水的夏夜,我会静静地,静静地,等待一场流星雨的来临许下一个愿望,不乞求去实现,至少,曾经,有那么一刻,我那还未枯萎的,青春的,诗意的心,在我最美的年华里,同星空做了一次灵魂的交流秋日里,阳光并不刺眼,天空是一碧如洗的蓝,点缀着飘逸的流云。偶尔,一片飞舞的落叶,会飘到我的窗前。斑驳的印迹里,携刻着深秋的颜色。在一个落雪的晨,这纷纷扬扬的雪,飘落着一如千年前的洁白。窗外,是未被污染的银白色世界。我会去迎接,这人间的圣洁。在这流转的岁月里,有着流转的四季,还有一颗流转的心,亘古不变的心。

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