级欢送晚会方案.docx

1、级欢送晚会方案主办单位：广东医学院信息工程学院承办单位：信息工程学院2009级团总支学生会协办单位: 信息工程学院2009级生物医学工程指导老师：XXX老师生物医学工程2008级欢送晚会活动方案一 晚会目的：过本次活动，把大家对08届师兄师姐的美好祝愿予以表达；也借此让他们再次感受生工大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把师兄师姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。二晚会主题：梦有形，心相伴三晚会时间：2011年11月5日晚上8：0010:05四晚会地点：学生第二饭堂四楼五主办单位：广东医学院信息工程

2、学院承办单位：信息工程学院2009团总支学生会协办单位：信息工程学院 2009生物医学工程指导老师：XXX老师六晚会对象：信息工程学院全体师生七晚会嘉宾信息工程学院院长冯天亮，信息工程学院张静副书记，刘翅、魏丽琼老师以及生物医学工程教研室张怀老岺师、何青老师、陈明老师、方向林老师、林林老师、范能胜老师、邹清老师。八晚会优势九晚会内容及形式本次晚会以“欢送、祝福师兄师姐”为主旨，节目内容形式多种多样，最能体现对师兄师姐们的祝福和感激之情。学生自己组织排练节目，从节目中就能体现对师兄师姐衷心的祝福和期盼，在节目中间插入互动环节（如邀请老师或师兄师姐做些经验总结等），从而达到加强本专业各年级互动交流

3、的目的。十欢送晚会活动流程（暂定） 欢送晚会于2011年11月6号（周日）晚上8点开始 欢送晚会流程时间流程备注8:008:03主持人开始开场白活动介绍，嘉宾介绍8:038:06XXX领导为晚会致辞活动开始8:068:16主持人引言，节目1观赏者欣赏节目18:168:30主持人引言，节目2、3观赏者欣赏节目2、38:308:37主持人引言，节目4观赏者欣赏节目48:378:52游戏环节待定8:529:06主持人引言，节目5、6观赏者欣赏节目5、69:069:13主持人引言，上演节目7观赏者欣赏节目79:139:20主持人引言，上演节目8观赏者欣赏节目89:209:35祝福环节（包括学长感言）各

4、年级9:359:50主持人引言，上演压轴节目9观赏者欣赏节目99:5010:00活动结束，主持人邀请嘉宾、08级学长学姐，演员上台合影留念十一活动工作进度表时间工作内容9月15日至9月29日制定详细活动方案9月30日通知各年级准备节目10月1日至10月30日联系赞助商11月1日至11月4日悬挂横幅，粘贴、派发活动宣传单等有效宣传来提高我们晚会的影响力。11月1日邀请嘉宾及08级学长学姐11月6日晚上8：00晚会开始十二活动工作安排时间小组或人员工作内容主要负责人10月10日场地申请组负责在国庆放假后申请学生第二饭堂四楼作为晚会晚会地点。9月20日至11月1日节目负责小组主要负责节目的筛选和审核

5、（09、10、11级各三个），09级节目的排练，督促11、10级节目的排练，以及负责两次彩排走场。筹备期间及晚会期间后勤工作小组主要负责活动开始前场地的布置、场地的清理以及在活动中节目道具的搬撤。国庆期间左右外联赞助组主要负责到学校或是外面拉赞助10月25日至11月1日嘉宾邀请组主要负责制作邀请函，并于晚会开始前一个星期邀请嘉宾，到晚会开始前一天提醒嘉宾参加晚会。11月5日主持人组主要负责主持整个晚会的流程。11月5日礼仪接待组主要负责接待嘉宾就席、离场，和节目的需要。11月5日化妆小组主要负责节目表演者的上场前化妆。11月5日自律小组负责维持整个晚会的现在秩序，使晚会井然有序地进行。11月5

6、日应急小组对晚会中的问题实施应对11月5日摄影录制小组对晚会前后进行拍摄十三活动后的相关工作 活动后我们将会做好活动总结，并整理图片文档等资料整理成档，供学院，各年级留念。十四注意事项1.严格按照时间进度和方案组织各项工作，确保该活动顺利有序进行。2.积极做好活动的相关宣传工作，通过各种途径鼓励学生参加，扩大活动影响，同时做好相关资料的收集工作，以便收藏留念。3.工作分配要清晰到位，工作人员都要清楚自己的职责，要统筹兼顾，团结互助。4.要注意细节性的工作，要认真负责自己的工作，不能滥竽充数。5.活动前认真彩排，确保活动流畅完美。十五经费渠道1. 赞助商赞助。我们将会尽力取得赞助方的资金与物质的赞助。2（预备案）.由生物医学工程专业各班集资经费。我们整一个活动的所用经费合理，我们将严格控制每项资金的使用。十六经费预算 物品单价（元）数量合计（元）总计（元）音响设备501501205主题海报50150宣传横幅2001200邀请涵22040化妆用品50150礼仪服装1001100矿泉水22040奖品22040学长礼物570350贺卡270140水果50打印0.120020卷式纸巾3515气球5210萤光棒14040包式纸巾11010十七附录活动主要负责人联系方式姓名联系方式主要负责模块活动总负责人后勤总负责人节目编排总负责人财务负责人外联负责人