桂林电子科技大学职业技术学院毕业设计工作管理办法.docx

1、桂林电子科技大学职业技术学院毕业设计工作管理办法电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）工作管理办法（试行）毕业设计（论文）阶段是学生在校学习的最后一个重要教学环节，是对学生掌握知识和运用知识的综合能力训练。为了进一步规我院毕业设计（论文）管理，全面提高毕业设计（论文）质量，特制定本管理办法。一、总体要求通过毕业设计（论文）培养学生运用所学的基本理论、专业知识和技能分析问题和解决问题的能力；培养学生的技术分析和工作组织能力，实验实训和数据处理能力，正确运用国家标准和技术语言撰写论文和技术报告的能力以及创新意识和严肃认真的科学态度。二、工作程序毕业设计（论文）工作的程序是：三、管理职责按学院、系

2、、专业教学组三级制，对毕业设计（论文）进行管理、指导、检查、考核和总结。1、学院的职责教务部负责全院毕业设计（论文）的管理工作。主要职责是：（1）制定本院毕业设计（论文）工作的有关规；（2）协调学院各部门，为毕业设计（论文）工作的顺利进行提供保障；（3）组织对毕业设计（论文）工作的考核、总结、评估等。2、系部的职责各系是毕业设计（论文）的具体管理单位。主要职责是：（1）根据学院的统一部署，布置毕业设计（论文）工作，反馈有关资料；（2）负责对进入毕业设计（论文）环节的学生及指导教师进行资格审查，组建毕业设计（论文）检查指导小组，并对毕业设计环节全过程进行抽查，负责审定答辩委员会及各答辩小组；（3

3、）负责毕业设计（论文）经费的管理，学生成绩审定，各项资料的归档。3、专业教学组职责专业教学组是直接组织和指导学生进行毕业设计（论文）的基层单位，其主要职责是：（1）安排指导教师，组织学生选题；（2）组织实施学生毕业设计（论文）进程中的开题检查、中期检查和答辩工作，确保质量；（3）检查指导教师对学生的指导情况；（4）进行毕业设计（论文）各项资料规化建设。四、选题1、选题原则选题是做好毕业设计（论文）的前提，应符合专业培养目标的要求，体现本专业训练的容。要尽可能做到每个学生一题，或者同一个项目不同方向。若有重题，重题率（含与往届学生论文的重题数）应控制在10%以下。题目一旦确定，一般不得随意变更。

4、如有变动，必须经过院、系两级审查、备案。2、选题程序教研室审查、系部确定系部组织学生选题选题结果报教务部备案学院审查指导教师拟定题目3、理工类毕业设计（论文）选题类别及工作量要求理工类毕业设计（论文）选题类别包括设计、制作和软件三大类，对工作量要求的指导性意见如下：（1）机械类：学生必须独立设计、制造完成作品，并完成一份3000字以上的说明书（论文），主要包括设计思路、工艺流程、图纸等。说明书（论文）中涉及参考文献不少于5篇。（2）电子类：学生必须独立制定项目设计或实验方案，并独立完成项目设计或实验工作。撰写不少于3000字的说明书（论文），主要包括设计思路、设计图纸、功能参数、技术指标、制作

5、工艺、调试和测试过程、成果等。论文中涉及参考文献不少于5篇。（3）软件类：学生必须独立完成一个系统或较大系统中的一个模块，要有足够的工作量；完成一份3000字以上的软件说明书（论文）；如涉及电路方面的容，应完成调试工作并提供测试结果；如涉及软件开发的容，要进行程序演示并给出结果。说明书（论文）中涉及参考文献不少于5篇。（4）设计类：学生要独立完成一个作品或较大规模作品中的一个模块，要有足够的工作量；要写出3000字以上的作品说明，包含设计思路、理念、工艺等。参考文献不少于5篇。4、人文社科类毕业设计（论文）选题类别及工作量要求人文社科类毕业设计（论文）选题类别包括论文类、软件设计类和作品设计类

6、，对工作量要求的指导性意见如下：（1）论文类：毕业论文可以是专业实践活动（例如顶岗实习）的心得体会、调查报告、案例分析、项目方案等。论文要有一定的新意，不能是一些文献资料的简单、机械地堆砌，要有足够的依据，数据资料及相应的分析；论点与论据要协调一致，论据要充分支持论点；理论、观点、概念表达要准确、清楚；字数一般要求在6000字以上。外语专业类学生论文字数要求为1500外文字以上（约9000外文字符），另翻译1000外文字以上（约6000外文字符）；参考文献不少于5篇，其中外文文献2篇以上。（2）作品设计类：学生要独立完成一个作品或较大规模作品中的一个模块，要有足够的工作量；要写出3000字以上

7、的作品说明，包含设计思路、理念、工艺等。参考文献不少于5篇。（3）软件设计类：学生必须独立完成一个系统或较大系统中的一个模块，要有足够的工作量；完成一份3000字以上的软件说明书（论文）；如涉及软件开发的容，要进行程序演示并给出结果。说明书（论文）中涉及参考文献不少于5篇。各系可根据专业特点，在遵照以上指导性要求的基础上，还可补充制定各专业增加工作量的要求，但要报教务部备查。在学院报读本校本科自考班的同学，毕业设计的要求参照自考本科的要求。其中，选题的基本围同上，字数一般要求在10000字以上。外语专业类学生论文字数要求为4500外文字（约30000外文字符）以上，或翻译2500外文字（约17

8、000外文字符）以上，另撰写1500外文字以上译评（约10000外文字符）；参考文献不少于15篇，其中外文文献2篇以上。五、组织与管理（1）毕业设计（论文）一般在第5学期开学初或者期末进行布置，完成时间约为16周。各系应于毕业设计（论文）开始两周前将毕业设计（论文）指导教师及拟定题目报教务部备案，然后再组织学生选题，并填写毕业设计（论文）选题情况表报教务部备案。（2）需要到校外单位进行毕业设计（论文）工作的学生需本人书面提出申请，并保证有足够的条件和时间来完成毕业设计（论文），经校导师同意后，报学院主管教学院长批准，报教务部备案，方可离开学校，否则视为缺课。（3）各学院要认真开展毕业设计（论文

9、）主要阶段检查工作，并在学期末提交检查情况报告，报教务部。六、指导教师1、指导教师资格各系（专业教学组）原则上应安排具有讲师及以上技术职称的教师担任毕业设计（论文）的指导工作。指导教师与学生比原则上不超过115。2、指导教师职责（1）负责选题，并提交设计（论文）任务书；（2）毕业设计期间要保证有足够的时间对学生进行耐心、细致、认真的指导；（3）要全面掌握学生设计（论文）的质量和进度，及时反馈意见；（4）根据要求完成设计（论文）审查、评阅和答辩工作；（5）坚持教书育人，做学生的良师益友；（6）负责优秀毕业设计（论文）的申报推荐。七、学生的义务和责任（1）必须在教师指导下认真完成设计（论文）任务；

10、（2）严格遵守纪律，在指定地点进行毕业设计（论文）。有事或有病，要事先向指导教师请假，并按学院请假制度，申报各级批准。否则视为旷课，按学籍管理有关规定进行处理；（3）必须严格遵守实验室规则和操作规程，确保实验安全；（4）注意保持工作环境整齐清洁，参加实验室公益劳动。八、抽样答辩要求（1）抽样答辩是检验毕业设计（论文）质量的重要环节。抽样人数应不少专业毕业总人数的5%。（2）各系要成立答辩委员会，设主任、副主任各1名，委员35名，秘书1名。根据工作需要，答辩委员会可下设若干答辩小组，每组35人，设组长1名，秘书1名（可由委员兼任）。答辩委员组成、参加学生、地点、题目、导师等应在答辩前1周报教务部

11、备案。（3）答辩前710天，学生应将设计（论文）成果整理装订成册，送指导教师和评阅教师评阅。指导教师和评阅教师应在答辩前给出评分。（4）属下列情况之一者，不得参加答辩。工作量明显不足或未完成规定任务最低限度要求；成果存在较大错误，经指导教师指出而未修改；剽窃他人成果或直接照抄他人论文；毕业设计（论文）成果在文字上或其他方面未满足任务书规定的最低要求；因故缺毕业设计（论文）时间达1/3以上；或答辩委员会确定的其他情况者。（5）答辩前1天，由系公布参加答辩学生、地点、时间。（6）答辩过程中，每个学生答辩时间为30分钟，其中工作汇报为15分钟，回答3个以上问题；答辩委员除对学生设计（论文）容提出质询

12、外，还应考核有关基本理论、计算方法、实验方法等；秘书要做好记录和文档管理工作。九、成绩评定（1）毕业设计成绩分优、良、中、及格、不及格5档。各档所占比例分别为：优20、良40、中30，及格及以下10左右。各系可根据本系实际情况，制定优、良、中、及格、不及格的评判原则及标准。（2）学生论文成绩由指导教师评分、评阅人评分2部分组成（评分标准参见附件），各部分所占比例分别为50、50。（3）答辩组进行抽查答辩后，可以根据答辩结果对毕业设计成绩进行修改。十、资料管理答辩结束后，所有毕业设计（论文）资料应整理归档装袋。由教学经费购买的各种资料等交指导教师，由指导教师统一交系资料室收藏。未经指导教师同意，

13、学生不得将毕业设计（论文）公开发表；未经学校有关部门同意，学生不得将成果转让。十一、本管理办法从发布之日起执行十二、本管理办法由教务部负责解释附件1：毕业设计（论文）任务书附件2a：电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）撰写规（理工类）附件2b：电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）撰写规（人文社科类）附件3a：电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）评分参考标准（理工类）附件3b：电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）评分参考标准（人文社科类）附件4：电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）排版样例附件1电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）任务书系别： 学号： ： 指导教师： 设计

14、（论文）题目：设计（论文）主要容：要求完成的主要任务：必读参考资料：指导教师签名 系主任签名附件2a电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）撰写规（理工类）一、任务书（附件1）任务书部分由指导教师在毕业设计（论文）开始前按要求填写并签字，经系（专业教学组）主任签字后提前一周发给学生。任务书填写的主要容包括毕业设计（论文）题目、研究容和主要要求等。二、开题报告（附件6）开题报告应根据教师下发的毕业设计（论文）任务书，在教师的指导下由学生独立撰写，在毕业设计开始后三周完成。容应包括：目的及意义：根据毕业实习（调查）积累的资料和检索的国外资料，写出所选题目的目的和意义（含国外的研究现状分析）。语言应

15、精练。基本容和技术方案：根据现有条件，确定设计（或研究）容和技术路线。应实事，思路清晰，容翔实。进度安排：至少应分3个以上时间段安排上述设计或研究容。指导教师审查意见：必须是指导教师本人亲自书写并签名。应明确表示“同意”或建议作何修改、注意什么问题等。三、毕业设计（论文）撰写规毕业设计可以是一个生产车间的工艺设计或某个重要工艺设备的设计，也可以是某种工业产品的设计或适用于本专业的计算机软件设计等。一般应包括若干图纸（或程序）及配套的设计说明书。设计说明书的书写格式可由学生自行设计，但字数应为3000字以上。毕业论文应科学客观地反映论文撰写期间的全部工作和成果。其字数一般不少于3000字。1毕业

16、设计（论文）容包括：题目：题目应简明、具体、确切、概括论文的要旨。中文题目一般不超过20个汉字，必要时可加副标题。摘要：应将全部论文容高度浓缩。一般为300字左右。关键词：是从其题名、层次标题和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词或词组。一般为38个关键词。目录：应列出各组成部分的大小标题、分章分节并逐项标注页码。目录按二级标题编写（即：1、1.1），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。绪论：是论文的开场白，应对课题研究的目的意义、国外研究现状、课题研究容、预期目标等进行综合论述。毕业设计（论文）正文：毕业设计正文是设计说明书的主体，可分为若干章节，述设计过程及结果。一般应包

17、括设计方案的比较与选择（或方案论证），设计计算，结构设计，设备选型等部分。毕业论文正文是论文的主体。可分为若干章节，述全部的实验过程及研究结果。一般包括：研究容、研究方法、研究目的、研究结果分析、讨论等容。应结构严谨、逻辑性强。正文（包括绪论）中引用他人的文章、数据或论点时，均应按先后顺序，在所引用部分的字句最后右上角处用方括号标明数字编码。结论：是整篇论文的归结，起画龙点睛的作用。一般应列出几条结论性意见或还需继续研究的问题。参考文献：参考文献限于作者亲自阅读、论文明确引用、公开发表或有案可查者。参考文献全部列于文后，按绪论和正文中首次引用的先后次序编号，并在绪论和正文引用处右上角注明参考文

18、献序号。一般要求不少于5篇。参考文献的罗列顺序应与绪论及正文中出现的参考文献编号一致。附录：重要的测试结果、图表、程序等。字体、字号和行间距分别与正文字体、字号和行间距一致。致：为了尊重他人劳动，学生应感相关的教师和实验人员的帮助。2毕业设计图纸毕业设计图纸是体现学生设计水平的重要标志。应做到规、准确、整洁和美观。每幅图纸布局应均称、运用的线条粗细要合理，尺寸要详尽准确，表达设计意图时要符合行业规。各专业应参照行业标准或国标统一设计图纸标题栏格式。四、毕业论文（设计）的写作细则毕业设计（论文）资料统一使用学校印制的毕业设计（论文）资料袋、评分册、封面等，芯一律使用A4打印纸计算机打印，学校统一

19、纸面格式，页眉上标明“电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）”字样，页眉应居中放置，字体、字号分别为宋体、5号，多倍行距1.25，页码用小5号字页下居中标明。必须使用国家公布的规字。页面设置：上空2.5 cm，下空2 cm，左空2.5 cm，右空2 cm（左装订）。1标题标题应简短、明确、有概括性。标题字数要适当，一般不超过25个字。如果有细节可以分成主标题和副标题。2标点符号毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的标点符号用法使用。3名词、名称科学技术名词术语尽量采用规词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术

20、语时，首次出现时应在括号注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名可按通常译名。4量和单位量和单位必须采用中华人民国的国家标准。非物理量的单位，可用汉字与符号构成组合形式的单位。例如件/台、元/km。5数字毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字。但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百八十人”，也可写成“约180人”。6正文标题层次正文题序层次是文章结构的框架。章条序码统一用阿拉伯数字表示，题序层次可以分为若干级，各级之间加一小圆点，末尾一级码的后面不加小圆点，层次分级一般不超过3级为宜

21、，示例如下：第一级（章）123第二级（条）1.1 1.22.12.23.1 3.2第三级（条）1.1.1 1.1.21.2.1 1.2.22.1.1 2.1.22.2.1 2.2.23.1.1 3.1.23.2.1 3.2.2如果有前言或其它类似形式的章，可以不编序号，也可以编为“0”。题序层次编排格式为：章条编号一律左顶格，编号后空一个字距，再写章条题名。题名下面的文字一般另起一行，也可在题名后，但要与题名空一个字距。如在条以下仍需分层，则通常用a，b， 或1），2）， 编序，左空2个字距。7注释毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释用脚注。注释只限于写在注释符号出现

22、的同页，不得隔页。8公式公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号（如“+”、“”号）处转行，数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统一编序号，公式序号必须连续，不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。9表格表格应使用三线表，每个表格应有自己的表题和表序。全文的表格统一编序，也可以逐章编序，不管采用哪种方式，表序必须连续。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表”。此外，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。10插图毕业设计（论文

23、）的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺。图序和图题应放在图位下方居中处。由若干分图组成的插图，分图用a，b，c标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，选写分图名，另起行后写代号的意义。11参考文献参考文献的罗列顺序应与绪论及正文中出现的参考文献编号一致。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如1，2，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“”结束。参考文献一般有书（或专著）、论文集、学位论文

24、、报告、期刊、专利等几类，应按文献号、作者、文献题名、出版地：和出版年（期刊则按刊物名称、年、卷（期）：起止页码；专利则按专利国别：专利号，出版日期）等顺序书写。五、毕业设计（论文）排版要求见附件4六、毕业设计（论文）资料整理要求1、毕业设计说明书（或论文）装订顺序要求：封面开题报告目录中文摘要绪论正文结论（或结束语）参考文献附录致。2、毕业设计（或论文）资料装袋要求：设计说明书（或论文），图纸，软件光盘，评分手册附件2b电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）撰写规（人文社科类）一、任务书（附件1）任务书部分由指导教师在毕业设计（论文）开始前按要求填写并签字，经系（专业教学组）主任签字后提前

25、一周发给学生。任务书填写的主要容包括毕业设计（论文）题目、研究容和主要要求等。二、开题报告（附件6）开题报告应根据教师下发的毕业设计（论文）任务书，在教师的指导下由学生独立撰写，在毕业设计开始后三周完成。容应包括：目的及意义：根据毕业实习（调查）积累的资料和检索的国外资料，写出所选题目的目的和意义（含国外的研究现状分析）。语言应精练。基本容和研究方案：根据现有条件，确定设计（或研究）容和分析框架。应实事，思路清晰，容翔实。进度安排：至少应分3个以上时间段安排上述设计或研究容。指导教师审查意见：必须是指导教师本人亲自书写并签名。应明确表示“同意”或建议作何修改、注意什么问题等。三、毕业论文撰写规

26、题目：题目应简明、具体、确切、概括论文的要旨。中文题目一般不超过20个汉字，必要时可加副标题。摘要：应将全部论文容高度浓缩。概括说明本设计（论文）的目标、意义、研究的主要问题及其结论、独到见解或创新点等。一般字数应在500字左右（不少于300字）。关键词：是从其题名、层次标题和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词或词组。一般为38个关键词。目录：应列出各组成部分的大小标题、分章分节并逐项标注页码。目录按二级标题编写（即：1、1.1），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。正文：正文是论文的核心部分，应分章节撰写，层次要清晰，结构要合理，字数一般要求在6000字（外语专业类学生论

27、文字数要求1500外文字）以上。参考文献：参考文献限于作者亲自阅读、论文明确引用、公开发表或有案可查者。参考文献全部列于文后，按绪论和正文中首次引用的先后次序编号，并在绪论和正文引用处右上角注明参考文献序号。一般要求不少于5篇。参考文献的罗列顺序应与绪论及正文中出现的参考文献编号一致。附录：附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的容，可编入附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多，便于读者查阅时，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。字体、字号和行间距分别与正文字体、字号和行间距一致。致：辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员，表示自己的

28、意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。四、毕业设计（论文）的写作细则毕业设计（论文）资料统一使用学校印制的毕业设计（论文）资料袋、评分册、封面等，芯一律使用A4打印纸计算机打印，学校统一纸面格式，页眉上标明“电子科技大学职业技术学院毕业设计（论文）”字样。页眉应居中放置，字体、字号分别为宋体、5号，多倍行距1.25，页码用小5号字页下居中标明。必须使用国家公布的规字。页面设置：上空2.5 cm，下空2 cm，左空2.5 cm，右空2 cm（左装订）。1标题标题应简短、明确、有概括性。标题字数要适当，一般不超过25个字。如果有细节可以分成主标题和副标题。2标点符号毕

29、业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。3名词、名称科学技术名词术语尽量采用规词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名可按通常译名。4量和单位量和单位必须采用中华人民国的国家标准。非物理量的单位，可用汉字与符号构成组合形式的单位。例如件/台、元/km。5数字毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字。但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数

30、字，如“约一百八十人”，也可写成“约180人”。6正文标题层次正文题序层次是文章结构的框架。章条序码统一用阿拉伯数字表示，题序层次可以分为若干级，各级之间加一小圆点，末尾一级码的后面不加小圆点，层次分级一般不超过3级为宜，示例如下：第一级（章）123第二级（条）1.1 1.22.12.23.1 3.2第三级（条）1.1.1 1.1.21.2.1 1.2.22.1.1 2.1.22.2.1 2.2.23.1.1 3.1.23.2.1 3.2.2如果有前言或其它类似形式的章，可以不编序号，也可以编为“0”。题序层次编排格式为：章条编号一律左顶格，编号后空一个字距，再写章条题名。题名下面的文字一般另起一行，也可在题名后，但要与题名空一个字距。如在条以下仍需分层，则通常用a，b， 或1），2）， 编序，左空2个字距。7注释毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释用脚注。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。8公式公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号（如“+”、“”号）处转行，数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统一编序号，公式序号