校园OA办公系统使用说明书.docx

1、校园OA办公系统使用说明书1、校园 OA 办公系统使用说明 系统登陆1.1、在 IE 地址栏中填入相应的 IP 地址，格式如： 1.2、当 IE 登陆界面打开后，在登陆界面中选择您的身份（注：分为教师和管理员两种，身份不同所能操作的内容不同，请准确选择）。1.3、在用户名和密码栏中输入您的用户名和初始密码（注：第一使 用，密码可在系统中更改，用户名为指定无法修改）2、管理员身份登陆：当在选择身份为管理员时系统进入您学校 OA 系统的管理员操作 界面，该界面包含的功能和操作方法如下：2.1、用户管理：(注：该模块功能将在教师、学生挡案管理模块中 录入的人员信息转化为可登陆系统的登陆用户身份)2.

2、1.1、老师：即教师帐号管理；在教师档案管理模块中录入的您所在学校所有教职员工的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击 （选定所有教职员工资料也可在每个教职员工的资料前的方框中个别选择）； （取消当前点选的教职员工资料）；（选定的教职员工成为系统的登陆用户）； （选定的教职员工取消 系统登陆权限）。添加新的教师用户点击 ，在如下页面中添加后保存提交。2.1.2、学生：即学生帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击 （选定所有学生资料也可在每个学生的资料前的方框中个别选择）； （取消当前点选的学生资料）

3、； （选定的学生成为系统的登陆用户）； （选定的学生取消系统登陆权限）。在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级分别查看和授权，点击可查询已毕业学生曾经用过的帐号。2.1.3、家长：即家长帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，这些资料每个学生对应一个家长资料管理员可在显示区域下端点击 （选定所有学生家长资料也可在每个学生家长的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生家长资料）； （选定的学生家长成为系统的 登陆用户）； （选定的学生家长取消系统登陆权限）。在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级可分别对学生家长查看和授权

4、，点击可查询已毕业学生家长曾经用过的帐号。2.1.4、管理员：即管理员帐号管理；系统管理员或已预设在系统中 的管理员点击 可在此模块中增加其他管理员的身份。管理员可在显示区域下端点击 （选定所有管理员资料也可在每个管理员的资料前的方框中个别选择）； （取消当前点选的管理员） 可删除选定的管理员身份。（选定的管理员成为系统的登陆用户）； （选定的管理员取消系统 登陆权限）。2.2、权限分配：（注：对已分配过帐号的教师、学生、学生家长在 与之相应的管理系统中设定所拥有的权限）2.2.1、批量分配：批量的为教师赋予管理系统模块的操作权限。 点击 ，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予

5、权限教 师的姓名（用鼠标划选可批量选择）后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工 作，点选后点击 即可。2.2.2、个人分配：单独的一个教师赋予管理系统模块的操作权限。点击 ，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名（只能选择一个教师姓名）后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点 选后点击 即可。2.2.3、查看权限：以管理系统中管理模块来查询谁是这些模块的操作者。在要选择的方框中点击出现绿色勾后点击即可。2

6、.2.4、栏目管理员：特殊权限，只针对管理系统中特殊的两模块（我的任务和定义考试）的操作权限设置，由于我的任务是领导任务懂得下达和重要会议通知；定义考试是所有考试的定义基础所以 须定义专门人员管理。2.2.4、功能管理：用于对非管理员用户所有模块的功能管理。（如A 用户不具有对校园专栏下的校长荐读栏目操作的权限，无法在其 A 用户的操作界面对校长荐读进行操作）选择要管理的栏目后进入，会出现下图点击后进入下图操作，保存后提交2.3、系统设置：（注：管理系统中所有基础数据的结构设置）2.3.1、数据字典：管理系统中基础数据结构设定包括：“学校名称”；“院系部”；“部门列表”；“年级”；“班级”；“

7、学期”；“学年”；“课程列表”；“星期”；“课节数编号”；“考试类型列表”；“用户类型列表”；“学历列表”；“职称列表”；“职务列表”；“内部信息类型”；“我的任务类型”；“籍贯”；“民族”；“户口”；“政治面貌”；“竞赛范围”；“获奖级别”；“学年名称”等多个类 别。操作方式为点击 ，在右边窗口处填入编号（不可重复）和名称点击 即可。编辑对已输入的信息进行修改。 删除已录入的项目。2.3.2、系统信息：对系统的内部定义给出列表，可检测组件的格式， 可检测页面执行速度等。2.3.3、学年设定：点击编辑可设定当年的学年，用于系统学年 和现实学年不一致时使用。2.3.4、学期设定：点击编辑可设定当

8、年的学期，用于系统学期 和现实学期不一致时使用。2.4、用户日志：用于登记登陆用户的登陆时间、登陆 IP，点击可选定当前页面中的登记记录，点击 可取消选定当前页面中的登记 记录，点击 可删除选定当前页面中的登记记录。点选显示页面上端的所有部门、所有教师后的下拉键标 示可选择部门名称和教师名称进行索引查询。2.5、个人设置：更改密码处（注：用户名为指定无法修改）在新密码处输入新密码后点击 即可，也可在此处变换页面颜色。3、教师身份登陆：当在 1.2 中选择身份为教师时系统将自动进入系统的教师操作界面，该界面分为：左边数型菜单栏和右边电子桌面两部分组成，左边树型菜单栏会根据操作人员权限的不同有不同

9、的显示，所有操 作人员均有右边电子桌面。3.1、右面的电子桌面包括：3.1.1、学校公告：学校的各类公告显示区域，点击公告标题可进入 详细浏览公告内容。3.1.2、课程表：此处课程表为登陆用户个人课程表的浏览，不能进行修改。3.1.3、最新邮件：系统内部邮件模块，可在系统内部发送邮件，所有操作用户均可使用此功能，点击 来管理自己的邮件模块。3.1.4、我的任务：我的任务为领导指派的任务，除有此管理权限的 教师外，所有教师均为浏览不能直接操作。3.1.5、我的日程：个人日程管理模块，用于个人日程安排的显示。 所有操作用户均可使用此功能。3.2、左边正上方的导航菜单包含：3.2.1、教师办公：其栏

10、目下的子菜单如图通知通告可以浏览内部新闻，内部通知和教研通知。留言管理里发件箱，点击写新邮件进入如下界面：选定寄信人并完成邮件输入后点保存，完成邮件的发送。 收件箱就会找到有人发来的邮件：（如图）垃圾箱里保存的是已经删除的邮件。选择删除的话就会永远删除这 些邮件。日程安排分为：个人日程，部门日程和学校日程。其中个人日程，普通用户可以自己添加，修改，删除。个人日程内容于 3.1.5 的功能模块。部门和学校日程，普通用户只具有浏览权 限。个人考勤：分为请假登记和出差登记请假登记有分为申请和审批，有具体的提交、审核，时间和原由。并可快速分类查询：出差登记显示具体详细是时间，人员，去向需提交出差登记的

11、点击添加进入如下界面后，添加并保存提交。工资查询：点击浏览当前用户的详细工资信息我的任务：显示上级分配任务。个人设置模块是更改密码处（注：用户名为指定无法修改）在新 密码处输入新密码后点击修改即可，也可在此处变换页面颜色。通讯录：用户可以记录联系人的电话号码，地址信息等信息。3.2.2 会议管理：3.2.2.1、进入会议管理模块，内有会议发布、会议管理、我参与的 会议、会议室管理、会议类型管理五大功能组成。会议发布：在会议管理中点击来管理此栏目，点击“添加”，即可进入会议发布添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的 “保存”。会议管理：点击“修改”即可进入会议发布修改功能，修改其中数据资料即可

12、，然后点击“修改”、即可。点击“删除”即可删除选择后的会议发布资料。我参与的会议：显示当前用户需要参加的会议及会议议题、地 点、时间会议室管理：对会议室进行添加、修改、删除操作。会议类型管理：对会议的类型进行添加、修改、删除操作。3.2.2、档案管理：（注：对所有学校的班级、教职员工、学生的档 案和考勤进行管理）3.2.2.1、进入教师档案管理模块，内有教师档案浏览、档案查询、 档案管理、档案统计、获奖情况五大功能组成。档案管理：在档案管理中点击来管理此栏目，点击“添加”，即可进入教师档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的 “保存”即可。点击“修改”即可进入教师档案修改功能，修改其中数据

13、资料即可，然后点击“修改”、即可。点击“删除”即可删除选择后的原教师档案资料。档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询教师资料，只需 录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。档案统计：档案统计根据学校全体教师的学历结构、政治面貌、 职称结构、性别结构的属性进行分析功能。获奖情况：实现查询和管理，点击来管理此栏目，点击即可进入教师获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下 方的“保存”即可。3.2.2.2、进入学生档案管理模块，内有档案查询、档案浏览、档案管理、档案统计、学籍异动、获奖情况、批量导入七大功能组 成。档案管理：先选择年级和班级，在学生档案输入界面中点击 来管理此栏目，点击“添加档

14、案”，即可进入学生档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的 “保存”即可。档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询学生资料，只需 录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。档案统计：档案统计根据学校全体学生的民族、政治面貌、籍 贯、性别结构、户口的属性进行分析功能。学籍异动：点击所要发生学生学籍异动的班级名称后的调整，进入学生调整界面，选择学生姓名和异动类型，如发生换班选择班 级名称后点击确定即可。获奖情况：查询和管理点击即可进入学生获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可批量导入：实现学生档案信息的导入、导出摸版下载：为档案录入人员提供一套标准 Excel 模版。档案导

15、入：根据提供的标准 Excel 模版填入学生档案后，可由系统 自动将档案导入。3.2.3、班级管理：（注：对班级、年级的设定、删改和升级等工作）3.2.3.1、学年升级：年级的自动升级点按“全校升级”按钮后，全校在读学生将全部自动升级一学年，班级名保持不变。如：初一（1）班升级为初二（1）班，初三和高三升级为校友，他们登陆系统的用户名将自动被封存！危险操作！只能在每学年只能在开学(每 年九月份)之前进行一次！3.2.3.2、新建班级：每学年开学时进行一次建班操作,建立班级前 须进行一次学年升级。选择自动建班或手动建班，添入相应的资料点击 即可。3.2.3.3、班级管理：通过点击 编辑可对班级的

16、入学时间、在 校时间和班主任进行调整。3.2.3.4、毕业班级：通过检索可查询出已升级成毕业生的所有学生 资料。3.2.3.5、考勤管理：请假审批：显示请假审批的状态和结果统计分析：按时间查询显示请假的部门、人员和次数3.2.4、教务管理 （注：对成绩，课表，评语进行管理）3.2.4.1、成绩录入：课分为定义考试和录入成绩两模块定义考试：点击 来管理此功能点选学年、学期、年级、考试类别、 科目类别可分类查询。点击点选学期、考试类别，班级和科目点击的考试将不能被定义，并有红色警告说明）即可。（注：重复默认情况下，定义考试完成后，各班级各学科的考试成绩由该学科的任课老师来录入，如果需要指定由其他老

17、师来录入该门课的成绩，请在“指定录入人”文本框内输入该教师的姓名，然后点击 页面下方的“修改录入人”按钮即可。成绩录入：直接模块中按学生班级编号的顺序在学生姓名后的 框内点击录入成绩。（0 分和缺考要区分）模版下载：为考试成绩录入人员提供一套标准 Excel 模版。成绩导入：根据提供的标准 Excel 模版填入学生成绩后，可由 系统自动将成绩导入。成绩校验：自动对成绩进行校验，对于 0 分、缺考、成绩未录 入、超出成绩最高值范围的异常成绩进行列表。3.2.42、课表管理：课表管理：选择相对应的学年、学期，点击“增加”，增加过后首先点击初始化课表或延用上学期课表，随后即可点击“修改课表”，在选择

18、年级、班级后，再选择科目、教师以及上课的日期、课节数，点击“提交”即可。（遇到教师重复在一天内被定义的，系统会自动给出提示）课表定义好后，点击左边“提交”键即可。课表查询：可组合查询各班级或具体教师的课表。3.2.43、评语管理：浏览评语：点击查看可查看所选班级中学生的评语。签写评语：点击所需要编写评语班级后面的 ，在学生选项中选入学生姓名，在文本框中输入评语内容，点击下方的“提交”键 即可。3.2.44、成绩统计：成绩查询：可按姓名、学号查询单科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计单科的成绩多科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计多门学科的成绩班级成绩：按单个班级查询，得出某学科的统

19、计分析表年级成绩：按年级查询，得出学科的统计分析表学期汇总：按学期得出具体班级，所选学科（多选）的统计分析表学年汇总：按学期得出具体班级，所选学科（多选）的统计分析表3.2.4.5、参数设定：（包括如下 4 个功能模块）分数段：可定义考试的分数段，定义本次考试的起始分数和截 止分数。统计标准：在定义好分值的基础上，可定义统计标准，即：及 格率、优良率、优秀率的起始分数。权重定义：可继续定义统计的名次，前多少名，后多少名，此处可在日后的查询中反复修正，是权重的定义。此处定义各阶段考 试成绩点总成绩的比例，等第的划分。百分制定义：规定了百分制标准分的设定 。3.2.5、后勤服务 （注：对报修、车辆

20、、工资进行管理）3.2.5.1、电教报修对电教器材维护、更换的申报、办理及统计：我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。报修办理：报修的电教物品的办理状态及受理情况。报修统计：报修的电教物品的人员姓名及报修次数。3.2.5.2、总务报修对学校教学器材、公物申报、办理及统计：我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。报修办理：报修的物品的办理状态及受理情况。报修统计：报修的物品的人员姓名及报修次数。3.2.5.3、车辆管理 统计：对学校交通工具的具体信息登记、使用情况的车辆信息：学校交通工具的信息显示。用车登记：对学校交通工具的详细使用情况进行显示。要申请用车，点击进入下图填写

21、申请，保存后提交用车统计：可输入具体时间段查询学校各部门使用车辆的详细次数3.2.5.4、工资管理对工资表进行录入、查询、统计。工资导入：为了最大权限的保护个人隐私，这里做了操作保护。 操作口令请联系管理员。进入后按月列出了工资表，要添加新的月份工资表点击在下图出现的界面中输入新的工资表名称点击 ，进入工资导入。如下图：点击具体月份工资表，如下图：3.2.6、校园专栏 （注：对校长、教师荐读，教研课改，课题研究、 专项课题进行管理）校长荐读 ：点击显示校长荐读文章。拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览！教师荐读 ：点击显示教师荐读文章。拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览！教研课改 ，课题研究，专项课题三者的使用与校长荐读和教师荐读 完全一致。3.27、退出系统用户的安全退出或更换用户请点击 。