1、用户要认清OA办公系统的应用成本用户要认清OA办公系统的应用成本随着市场走俏,OA办公系统的种类也越来越多,也相差很大,从几千到上百万。这使得用户在进行OA办公系统选型时更加疑惑。对此,国内领先的OA办公系统厂商,企业OA办公系统除了关注软件自身的投入外,还需要了解相关的成本投入。因为不同的OA办公系统,除了不同,后期的应用成本也会有很大的差别。事实上,企业OA系统,不但要考虑初始成本,还应考虑其未来成本。对于一些信息化经验不足的用户来说,他们在引进OA办公系统的初期,往往考虑了它的,而忽略了OA办公系统的应用成本,这显然走进了一个误区。因为很多OA办公系统的售价并不高,但后续要支出的成本可能
2、会越高。所以如果没有进行综合的科学评估,企业可能会因此浪费更多的资金和人力。作为平台型OA办公系统的杰出代表OA在应用上天然具有很多优势,可有效帮助用户节约成本。与项目型OA和产品型OA相比,平台型OA可以说是一个高性价比的OA办公系统,无论是从系统的实施周期和实施成本,系统的安全性和稳定性,系统的易用性和企业用户需求的适用能力,以及企业后续应用的扩展等诸多方面都具有明显的优势。平台型OA是一个通用的OA办公系统提供了一般OA办公系统所拥有的功能,同时其OA应用架构在定制开发平台之上,更安全、稳定、易扩展和集成。而传统OA的定制开发往往是根据的具体要求进行开发,具有量大、错误率高、风险大、周期
3、长等特点,由此带来不菲的成本。而平台型OA就能很好地避免这一点。OA本身就是一个很好的软件定制开发平台,基于平台成熟的接口或通过定制能快速的构建企业应用,定制代替开发,大大节省了开发时间,也大幅压缩了成本。此外,OA采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此一来,OA就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。而诸多成功案例也让积累了不少整合经验,通过对管理的深刻理解,为用户提供更好的应用。企业之所以引进OA办公系统是希望产品能够真正融入企业管理、提升企业管理效率。如果不能应用成功,再便宜的OA办公系统对企业来说也没有价值。所以选型时只考虑OA办
4、公系统的是毫无意义的。而OA办公系统成功应用所需要承担的成本才是用户需重点关注的。成功应用好OA办公系统发挥出产品的价值,还需更多的考虑前期集体选型过程中的人力物力成本、产品运行过程中所需要的软硬件和网络成本、产品的培训成本、维护管理系统所产生的运维成本,以及需求扩展时,需要增加的功能时的扩展成本等,这些占了总体拥有成本的80%。注意事项众所周知,传统OA后续的服务和系统升级会和软件厂商绑定非常紧密。因此,用户在使用OA办公系统的过程中受软件开发商牵制较大,存在很多隐性成本;而以OA为代表的平台型OA办公系统后续的服务以及升级非常简单,独有功能强大的后台管理,维护起来非常轻松。从这个角度来说,能够保障成功应用,又不会增加过多成本的OA是用户最精明的选择。