江苏大学学生会工作标准化操作章程.docx

1、江苏大学学生会工作标准化操作章程江苏大学学生会工作标准化章程 第一章 总 则1第二章 组织建设1第三章 日常工作3第四章 工作条例6第一节 江苏大学学生会财务报销条例6第二节 江苏大学学生会物品管理条例8第三节 江苏大学学生会办公室信息管理条例10第四节 江苏大学学生会对外联络条例11第五节 江苏大学学生会宣传条例14第六节 江苏大学学生会新闻报道宣传条例15第七节 江苏大学学生会干部考核条例16第八节 江苏大学学生会优秀部门评选条例19第九节 江苏大学学生会优秀学生干部评选条例20第十节 江苏大学学生会优秀干事考核条例21第十一节 优秀院学生会评比条例22第十二节 校学生会活动承办条例25第

2、五章 附 则 25江苏大学学生会工作标准化操作章程第一章 总则江苏大学学生会是在校党委直接领导下的学生组织，接受校团委的直接指导。本着“服务、创新、协作、高效”的工作理念，把学生会建设成为“学生之家、干部之校、师生之桥”。为进一步加强江苏大学学生会内部管理，明确责任，使各项工作严格按照标准化操作章程执行，充分发挥“服务、创新、协作、高效”的工作理念，特制定江苏大学学生会工作标准化操作章程。第二章 组织建设一、 组织结构图 二、 主席团职责（一） 主席团职责在校党委的领导下、校团委的指导下，决定学生会建管理设、改革、以及发展工作的方向，负责主持学生会的全盘工作；传达学校党政领导指示，并沟通协调与

3、其他院校、学校其他组织的关系，指导、协调各学院学生会工作。（二） 主席助理职责主席助理属于主席团成员，协助分管主席工作，向分管主席汇报工作进展；制定各部门的活动计划，部署、监督分管部门的各项活动，召开本部门工作例会，协调分管部门间的工作。三、 干部责任1. 学生干部必须遵守学生会管理制度，做到例会、值班到会、到岗、到心。2. 学生干部要本着全心全意为同学服务的态度，发挥开拓创新和实事求是的精神，虚心纳谏，争取在任期内有开创性成果。3. 学生干部要认真对待每一项工作，做到分工明确，责任到人，积极按时、按质、按量完成任务，并在此基础上做到各部门工作的协调、合作。4. 学生会所有工作以促进团结、加强

4、成员之间的配合协作为主旨，做到分工不分家。5. 学生干部代表着学生会的形象，应时刻注意自己的言行举止，公正、客观地对待每项工作。工作上有意见应及时提出，不得做出有损学生会声誉的行为。6. 密切联系同学，积极宣传学生会的政策决定，及时反映同学的意见和要求，维护同学的正当利益。第三章 日常工作一、 值班制度（一） 值班时间周一至周五上午 10：0011：30下午 14：0017：30（夏季作息时间）13：3017：00（冬季作息时间）（二） 值班要求1 值班人员准时到校会签到值班，不得迟到早退；2 按要求认真做好值班记录登记；3 熟悉部门资料、活动等，以便为来访者咨询，并向他们提供帮助；4 协助老

5、师、主席团协调校会各部门日常工作的安排；5 管理好部门物品，在值班结束前负责做好部门的卫生工作，保持环境干净整洁；6 值班时保持纪律性，不得做其他与工作、学习无关的事情；7 临时有事需提前写请假条，由分管主席批准生效。二、 例会制度1. 例会时间由各部门申请，校会办公室统一安排；2. 开会地点在学苑二楼会议室；3. 每位成员准时参加，有特殊情况需请假者，干部应事先向分管主席请假，干事应向部长请假；4. 各部门每次例会做好会议记录；5. 无故缺席累计达三次者将视为自动退出学生会。三、 活动流程（一） 活动计划1. 活动部门在每学期初制定本部门的总体活动计划，每次活动前应有详细的活动计划；2. 实

6、际工作中，可根据本学期的实际形势对学期工作计划做适度调整；每月工作计划不得随意变更；3. 活动计划的文字档、电子档交由办公室存档，同时本部门也进行保管存档。（二） 活动准备1. 活动若需赞助费用，提前三周联系外联部，将活动策划书交至外联部，并填写赞助申请表。具体参照江苏大学学生会对外联络条例。2. 活动若需手绘展板，提前5天将书面申请交至宣传部；若需海报宣传，提前3天将书面申请交至宣传部；喷绘展板与横幅由宣传部协助设计，活动部门负责制作。具体参照江苏大学学生会宣传条例。3. 需要报道的活动提前一周向新闻部递交一份申请书，提前35天向新闻部递交活动计划书。具体参照江苏大学学生会新闻报道宣传条例。

7、4. 活动若需预支经费，提前向财物部申报，经批准三天之后领取经费。具体参照江苏大学学生会财务报销条例。（三） 活动总结1. 活动部门负责人在活动结束一周内将活动总结的文字档与电子档交至办公室存档；2. 相关经费报销依据江苏大学学生会财务报销条例实施。3. 办公室每学期末负责整理各部门活动计划及总结材料，以部门为单位交至校团委备案。四、 考核制度人力资源部依据江苏大学学生会考核条例对部门、个人进行考核。依据江苏大学学生会优秀部门评选条例江苏大学学生会优秀学生干部评选条例进行优秀部门、优秀个人评选。五、 干部免职江苏大学学生会免职采取辞职和罢免两种方法；1. 学生会干部自动离职由本人写辞职报告，提

8、交部长、分管主席审批，审批通过后到办公室将名单注销。2学生会干部的罢免由学生干部的上级提出罢免意见，上交主席团，经主席团调查确有违反以下规定者宣布除名：（1）思想作风不端正，不响应党和国家的号召，不服从上级的领导者；（2）工作中作风散漫，工作拖拉，不负责任，无特殊原因而不能完成本职工作，在上级领导给予警告而未能改正者；（3）经考核，多次不能按指定标准完成任务，或所做工作缺乏实效性者，应视具体情况予以免职或劝其自动辞职；（4）在工作中缺乏纪律性，不按时召开或参加例会，给予警告仍不改者；（5）出现重大问题，受学校学院纪律处分，以权谋私、徇私舞弊者；（6）一学期有不及格者（7）其它违反学生会规章制度

9、情节严重者。第四章 工作条例第一节 江苏大学学生会财务报销条例一、 活动报销1. 活动立项表在各部门活动前一周上报，内容要详细，包括活动开始及结束的时间、地点、活动项目及所需物品等，活动预算费用要具体并进行总计，最后由活动负责人（部门主管）申报，分管主席、 主席和指导老师层层审批签字。2. 活动必须严格按照审批的意见进行，一次活动结束后，活动负责人及时将正规发票整理合计，每张发票必须注明日期、用途及经手人、验收人（部长或分管主席），一周内交于财物部。财物部负责人贴好报销汇总表，带立项表到分管主席、主席及指导老师处验收，签字报销。3. 活动费用报销，若本项活动有赞助费用，则按照“专款专用”原则，

10、从本项赞助费用中报销。活动费用高出赞助费用的部分由指导老师审批报销。本项活动赞助费用盈余不得用于其它活动费用报销。4. 工作时间安排（1）每周一至周五中午12：3013：00交审批后的活动立项表，并一次性交清本次活动的正规发票，收据统一在每周一交，与财物部负责人按立项表清点，并报分管主席、指导老师签字、验收。（2）每周三中午12：3513：10领取报销经费，特殊情况另行通知。（3）每周五中午为财物部盘点时间，停止任何报销事项。（4）每周上交的发票于下周三领取钱款。二、 预支事宜1. 需预支活动经费，预支者（副部长级以上）必须填写详细的资金使用申请表，并交由财物部分管主席和老师签字后，方可交财物

11、部，三天后领取经费。2. 通知预支经费时，活动借款人必须抵押相关证件（学生证或身份证，其余证件无效）。财物部有义务保管好相应的证件。3. 活动结束后一周内及时报销，并由预支者本人将现金归还财物部并将借条和证件取回，有特殊情况的需分管老师审批，预支款归还报销情况计入年终考核成绩。4. 预支额需达200元以上方可预支。三、 财务收入物品的租借费用要及时交财务部，存入校会资金，严禁任何部门、个人以任何理由直接占用。确保各项收入先入帐再出帐，使帐目清晰明了。大额的活动赞助费用交由指导老师，存入团委账户；小额赞助费用到财物部登记入账。四、 注意事项1. 报销凭证要求正规发票，收据不予报销。发票须注明事由

12、（报销部门、经手人）。校会活动车费报销：市内打的不予报销（公交无法到达，运输大件物品除外）。2. 各部门配合财物部的工作时间，其他时间不予办理。3. 若报销金额零散，请自备零钱便于报销。4. 校会资金报销单必须由分管主席、主席、指导老师签字， 少一人签字不予报销。5. 财务部每月底将本月财务清点整理，制定相应的财务报表交分管主席、主席及指导老师。同时上交电子文档。6. 所购物品较多，发票票面不能一一列出，请附所购物品清单并加盖商店或超市公章，以便报销。7. 横幅喷绘等宣传用品费用应记入活动立项。8. 搬运费的收据应交指导老师审批后，用的票抵付。的票与收据一起上交财物部。9. 收据若金额超过10

13、元请自行将收据换成发票再交至财物部。第二节 江苏大学学生会物品管理条例一、 物品保管1. 江苏大学学生会物品归江苏大学学生会所有。2. 以下物品由财物部负责保存、管理：展板、幕布、地毯、三轮车、志愿者服装、音响、话筒等。3. 根据活动部门所需购买或定制的物品，若可再循环利用的，活动部门应于活动结束一周内交于财物部保管。4. 财物部每月月底进行一次贵重物品清点，列出当月物品清单交于分管主席。二、 物品租借1. 活动部门需提前两天填写借用申请表交于财物部审批，活动当天提供有效证件（只能是学生证或身份证）与押金领取物品。2. 活动部门领取物品时需认真检查物品情况，如有损坏及时更换。3. 物品的借用时

14、间不得超过两周，在使用过程中借用部门有义务做好物品的保管和维护工作。4. 物品发生损坏，由借用部门负责维修，无法维修则应照价赔偿；物品丢失，由借用部门负责照价赔偿。5. 办理借用的工作时间为学生会工作日工作时间。如遇特殊情况需其他时间办理，联系财物部部长。6. 物品借用本着“公平、先到先得原则”。7. 各部门物品借用信用情况将纳入年终考评中。三、 物品借用、损坏赔偿费用江苏大学学生会财物部物品出借不收取租金，物品按时完好归还则退还证件与押金。物品借用押金表物品名称展板地毯三轮车其他物品金额100元/块/次最高200元00元/块/次100元/次根据具体情况而定物品损坏赔偿表损坏情况展板边角损坏展

15、板主体损坏展板遗失马甲遗失赔偿金额50元/件100元/件300元/件15元/件注：1、展板违约金额=（实际使用天数-申请天数）*物品借用数量*5元。2、如有损坏及时修理完好（不影响我们正常运转）的可以不予赔偿。3、有3天修理时间，超过3天低于7天每天以10元收取违约金，7天以后每天以20元收取违约金。4、三轮车每次借用收取使用费5元。音响话筒租借费用物品名称音响话筒金额80元/次30元/支/次第三节 江苏大学学生会办公室信息管理条例办公室负责各学院材料的汇集、整理，校团委、校学生会信息文件发布和年底优秀学院评比工作。各学院日常工作的基本要求:1. 每学期初，各学院学生会于开学两周内上交本学院学

16、生会工作计划和干部通讯录。工作计划和通讯录上标明学院及日期。2. 各学院学生会从第一周开始每两周上交一份半月报，上交时间为双周周日主席团例会至下周周二中午13：30之前。逾期即算迟交，若周四中午之前仍未上交则算未交。3. 各学院学生会每周二中午12：30至13：10到办公室处领取简要通知和校团委、校学生会各部门文件，逾期即算未领。4. 各学院上交工作计划、通讯录、半月报，领取简要通知，例会到会情况均需签字，办公室以签到为准进行考核，工作计划、通讯录、半月报、上交而未签到者算迟交。5. 每两周办公室会做出一份双周报（即各学院工作计划、通讯录、半月报、简要通知、到会情况统计表），在双周日主席例会时

17、发给各学院主席，以示公正。6. 各学院学生会若有活动报导，请及时上交相关媒体资料以及报导证明7. 各学院请妥善保管校学生会下发文件。上交的文件和其他资料请各学院保存底稿。8. 校会办公室每个月做一份得分情况统计表，并公示。第四节 江苏大学学生会对外联络条例一、外联赞助流程 赞助申请制定企划赞助审批联系商家签订协议展开合作商家回访总结存档（一）赞助申请主办部门在活动举办前三个星期将活动策划书交至外联部，填写赞助申请表，一式两份，并由专人负责就该活动赞助事宜与外联部沟通联络。策划书要求：1. 活动的时间、地点、主题、主办方、参赛对象、活动内容以及工作流程等。2活动所需经费的量化分析及合计。3活动中

18、所用的可由商家直接提供的服装、礼品、发型等物品或服务的量化分析。4活动中可提供的特殊宣传方式：如工作证、演员服装、短信投票等。注：1若需申请的赞助比较特殊，则将赞助的具体形式及宣传方式等方面的资料成文后交至外联部。2在联系商家过程中,外联部会每隔四天给申请赞助的部门一次反馈，力争申请赞助起两周后将赞助商确定。3涉及到赞助商家的宣传,如海报的张贴、横幅的悬挂及传单的发放均由外联部全权负责。4为保障商家权益,有利于赞助活动的开展,请各个活动部门勿擅自联系商家,并积极配合相关宣传的展开。5为了方便赞助活动的开展，请活动部门将一学期活动计划的列表于学期之初交至外联部。（二）制定企划：外联部成立项目组,

19、项目负责人填写项目表，并起草活动企划书。其内容包括活动的目的、意义、规模、时间、地点、主办方、参加人员、所需赞助的形式和数量，可为商家提供的服务以及宣传方式等，形式要正式。两到三天内制定出企划。（三）赞助审批：将制定好的活动企划书以及项目表等详细资料交于指导老师处审批，审批许可，加盖校学生会的公章,项目立即执行。（四）联系商家：各商家专人联系，根据审批后的企划书，结合活动内容与特点，联系最合适的商家。联系商家期间,部长干事及时汇总项目进展情况,跟进并推动项目进展。（五）签订协议：与有意愿的商家洽谈成熟后，根据商家提出的合理要求制定好遵守学校要求、符合校会性质的协议书，协议书明确双方权利义务,内

20、容包括执行的具体时间、地点、交易方式以及违约的后果和惩罚措施。交于指导老师审批后，按照严格程序与商家签订协议。（六）展开合作项目要有专人负责按协议书上的条款逐项展开宣传。由外联部提供的宣传材料,在与商家签订协议后两到三天全部到位;由商家提供的宣传物资按协议书上的时间严格执行到位。活动举办当天,项目负责人必须调集一定的人力到达活动现场,监督宣传工作的开展,处理突发事件,做好商家接待工作,并对活动拍照记录。注: 宣传材料制作中,外联部要直接与材料制作单位联系,监督材料的制作。所有宣传材料制作及到位前必须验收。商家必须保证活动前一天活动所用物资全部到位,否则外联部有权拒绝使用商家提供的物资。 （七）

21、商家回访外联部必须在活动结束五天内向商家做回访,按协议书核对双方义务实行情况,宣传情况,就收据、照片、物资等的总体情况向商家做出反馈,并争取长期合作。（八）总结存档：活动后一周内项目负责人开一次总结会议，对活动做一次总结，并认真做好书写面总结，最后将活动中所有书面资料整理装订成册，按类收档。二、 外联管理对全校各学院外联部做好管理、交流工作，并推行一系列规章制度。（一）工作证制度各个学院在开学初必须由外联部部长或副部长持有有效证件（身份证或学生证）和规范企划书（加盖学院公章）到校外联部登记领取工作证。该证件是全校统一外联工作证件，并附有工作章程。每学期结束后各学院外联部将工作证归还校会。（二）

22、全校内联会议：由校学生会外联部主持召开，各学院外联部部长、副部长及优秀干事参加，采取工作汇报及经验交流的形式，每三周一次。各学院与会情况纳入优秀分会评比当中。（三）全校赞助情况收集整理校外联部负责收集每一阶段全校各个学院与商家的合作情况，整理后上报。（四）定期商家回访制度根据一阶段内校内赞助情况，校外联部将对江苏大学赞助商家进行回访，了解双方合作情况，以制定相关政策,树立江苏大学良好形象。第五节 江苏大学学生会宣传条例一、学生会各部门在申请活动所需要的展板和海报之前需认真填写申请单（一式两份，一份交宣传部，一份由申请部门保管），申请单须经分管主席同意并签名，再交至宣传部，由宣传部负责人审核并签

23、名。二、学生会各部门根据活动实际情况确定展板、海报的数量（常规活动制作一块展板，五张海报，大型活动可协商确定，超出规定数额由宣传部分管主席审批）。三、学生会各部门活动所出展板、海报要求：1. 展板：提前5天将书面申请交至宣传部，为确保美观，字数限定在150字以内。2. 海报：提前3天将书面申请交至宣传部，大海报字数限定100字以内；小海报字数限定50字以内。3. 若申请提交提前天数少于规定时间，宣传部有权拒绝制作。四、宣传部承担展板和海报的创意与策划工作，若非特殊情况，宣传部成员对各展板、海报排版以及绘制有充分的自主权。如有特殊情况，双方协商达成一致后方能进行操作。五、 展板由各部门与财物部登

24、记后抬到宣传部，宣传部只负责在板上贴纸制作，完成之后交由申请部门处理。六、校会各部门若向宣传部借用工具，需开借条，表明所借工具、数量、所借日期、归还日期，经宣传部有关负责人批准后方可借用。七、各申请部门计划好海报、展板的数量，以免造成不必要的资源浪费。第六节 江苏大学学生会新闻报导宣传条例校学生会新闻部作为校学生会宣传报道的窗口，积极及时报道丰富多彩的校园生活。以简洁清新的文字，生动传神的图片，带给校内外最新资讯，突显江大浓厚的文化气息，展现江大独特风采。为了确保活动报道的质量和时效，现将工作流程公布如下：一、需要报道的活动提前一周递交一份由部长签字的申请书。二、拍下宣传部所做展板，并进行汇总

25、。三、需要报道的活动需提前35天递交活动计划书，若计划书中的时间、地点有改变，请各部门及时联系我部门的负责人。四、若有临时活动，请各部门及时通知。五、活动当天，新闻部派成员全程跟踪报道，并协助媒体记者进行采访报道。活动过程中，举办活动的部门派一名同学向报道的同学介绍本次活动的具体内容，以确保新闻稿的真实性。六、活动结束后，立即撰写新闻报道，将图片和一份300字左右的新闻稿用电子稿件的形式交给团委老师，另将一份150字左右的广播稿交给校广播台，相应的各部门保存一份报道。七、将报道与图片定期整理，以电子档的形式交至办公室。第七节 江苏大学学生会干部考核条例一、 考核目的为了更好的加强学生会自身建设

26、，提高学生干部自身素质，增强学生会干部的责任意识，发挥学生会干部在全校同学中的模范带头作用，并使学生会的工作朝着标准化、系统化、人性化的方向发展，特制订此学生会干部考核条例。二、 考核范围校学生会副部长级以上（包括副部长）学生干部。三、 考核内容及要求1. 政治素质和思想道德素质考核，学生干部要提升自身素养，明确政治方向。2. 注意自身言行与形象，遵守校纪校规，不得有受处分行为。3. 值班考核（1）学期初根据各干部课表由办公室统一制订干部值班表，值班时间为周一至周五的上下午上课时间（一二节课除外）（2）值班分值班前签到和值班后签到，不允许代签，迟到或早退20分钟均视为无故缺席。（3）有事请假者

27、需提前向分管主席请假，经分管主席签字批准后假条于值班前交到人力资源部，否则将被视为无故缺席。（4）值班全勤者（不包括有请假记录的）加5分，迟到扣一分，无故缺席者一次扣2分，累计达5次者取消校会一切评优资格。4. 例会制度（1）人力资源部将直接进入各部门例会进行考核，各干部必须在会议前到人力资源部进行签到，不得代签，迟到不得超过15分钟，否则将被视为缺席，如有请假者须提前向人力资源部递交书面假条。（2）各部门每次例会必须做好会议记录，人力资源部将不定期进行会议记录抽查。如被查实没有会议记录，部长扣5分，副部长扣3分。（3）因事更改调整会议时间或取消会议必须提前向人力资源部提交书面申请，否则视为无

28、效。例会全勤者（不包括有请假记录者）加5分，无故缺席者扣3分，会议未召开的部门各干部扣5分。（4）全体校会干部大会时与会人员必须准时参加，不能参加者须提前向分管主席请假，将假条交予人力资源部。无故缺勤者扣5分。迟到者扣3分5. 卫生考核（1）学生会大厅和主席室的卫生由各部门每天轮流负责，要求保持地面的清洁，物品摆放整齐。各部门卫生自行负责。（2）人力资源部将对各部门的卫生情况进行定期和不定期的检查。（3）不合格的部门，其中正副部长各扣2分；主席室或大厅卫生不合格，卫生负责人扣2分。6. 学习成绩考核（1）学期初各干部应将成绩单交至人力资源部。（2）每学期一门不及格扣5分， 2门不及格取消校会一

29、切评优资格， 3门不及格自动离职。7. 财物归还考核 若物品归还延迟则负责人扣1分，若有损坏扣2分8. 干部工作考核（1）每月末由分管主席对所分管部门的干部进行等级评分，分为A、B、C、D等级；月初将公布上一个月的考核结果。考核内容及标准如下：等级ABCD工作态度工作积极主动工作认真一般极差工作效率极高比较高一般极低工作质量创造性完成工作工作效果高于预期效果一般工作无法完成中午出勤率（不包括请假）全勤90%以上80%以上80%以下协调合作能力极强比较强一般极差（2）得A等级者加5分，B等级者加3分，D等级者给予罢免。9. 个人档案（1）办公室将为各干部建立个人档案，包括个人履历表、期末成绩单、相应的获奖证明、个人基准分评定等。10. 干部基准分评定（1）个人基准分的初始值为80分。（2）人力资源部每月初将公布上个月的基准分评定结果。（3）一学年的基准分低于80分者学年末不能参与评优，低于60分者取消聘书资格。11. 文档考核（1）每月初活动部门（体育部、学习部、生活部、文艺部）将本月工作计划交予办公室，每次活动结束后三天内将活动小结交办公室，学期末各部门的部长将本学期的工作总结交给办公室，由人力资源部存档。迟交者扣2分，未交者扣3分。（2）每周一中午各部门将周报交办公室，周报应包括上周回顾、本周展望以及下周活动计划。周报的上交情况反映在政务公报上。（3