杭州601电子招投标系统流程操作说明书.docx

1、杭州601电子招投标系统流程操作说明书目 录第1章 概 述 31.1 系统介绍 3第2章 编制招标清单 52.1 新建工程 52.2 费率设置 52.3 组价 52.4 招标要求材料 52.5 计算检查 52.6 生成招标项目 6第3章 招标工具 63.1 新建 63.2 导入招标清单 73.3 项目概况 83.4 招标文件 83.5 评标参数设置 9 3.5.1 商务标 9 3.5.2 技术标 123.6 工程量清单 133.7 标书检查 133.8 PDF转换及签章 153.8.1 PDF转换 15 3.8.2 手动签章 16 3.8.3 验证签章 16 3.9 生成招标文件 174.0

2、常见应用问题及注意项18第4章 编制组价文件 204.1导入招标文件 204.2 工程信息224.3 组价 224.4 响应招标要求材料 244.5 计算检查 254.6 生成组价文件26第5章 投标工具 275.1 新建 275.2 投标信息 295.3 评标参数295.4 投标函 305.5 商务标 305.6 技术标 305.7 检查315.8 PDF转换及签章 315.8.1 PDF转换 31 5.8.2 自动签章 32 5.8.3 手动签章 325.8.4 验证签章 33 5.9 生成加密标书 346.0 报表输出 346.1 常见应用问题及注意项 35第1章 概 述1.1 系统介绍

3、随着杭州市城市建设的发展，建筑工程规模的逐步扩大，招投标管理工作的重要性与日俱增。招投标管理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”的原则，而当前的招投标工作，基本采用完全的人工操作方式，尤其是在商务标的评标工作中，需要耗费评标专家大量的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上，而最终的评审结果往往也不是很全面细致。要真正达到招投标的预期目标，只有采用电子化信息处理的方法，将大量的数据处理工作先交由计算机进行分析处理，而评审专家只需要根据分析结果作出专业的判断就可以了。杭州市建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。对于预计可实现的目标，着重强调了如下三点：1)、

4、设计坚持易操作性，充分利用计算机管理的优势，提高招投标管理的效率。2)、数据坚持完整性，利用电子信息的海量性与多元性，加强招投标管理的力度。3)、完全符合杭州市招投标管理办法，保持并提升了招投标管理的优势。杭州市建设工程电子招投标系统，包括有四个工具：招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。第2章 编制招标清单2.1 新建工程 起始页界面新建工程文件，选择杭州地区-13清单-杭州13清单招标控制价模板2.2 费率设置费率设置界面根据需要选择输入费率排污费、社保费、公积金民工工伤保险费税金2.3 组价分部分项和技术措施界面套取清单定额。另外是招标时重点清单的设置，选中需要设置的清单，右键批量设置

5、-设置/取消重点清单。2.4 招标要求材料整体工料机汇总界面，设置暂估材料打钩，如下图2.5 计算检查整个工程做好之后通过计算检查，来检验工程的准确性。2.6 生成招标项目菜单栏招投标-生成招标项目。第3章 招标工具3.1 新建 3.2 导入招标清单项目下面招标清单导入3.3 项目概况填写对应的招标信息，指标信息可以根据需要填写，也可以选择无此技术参数3.4招标文件添加Word格式的招标文件3.5 评标参数设置3.5.1 商务标1. 设置分部分项主要清单如果计价软件设置过重点清单，工具中无需重新设置，只需要在工具中点击从清单中获取2. 设置主要材料（设备） 点击全选，或者计价软件中如果设置了主

6、要材料点击从材料表中导入设置主要材料。3. 组织措施费率设置检查费率是否有设置，如果没有，选择工程性质，费率自动设置或手工输入（注：下图中框选的三项费率为必填项目）4. 规费税金设置检查规费税金是否有设置，如果没有，也可手工输入。5. 其他评标方法设置根据招标人需求进行设置3.5.2 技术标技术标一般分为打分制跟通过制，所以需要设定评标类型，如果是通过制，可以通过事先做好的模板来调用内容。3.6 工程量清单本界面是从计价软件做好的招标清单导入进来的，可以进行查看、比较。注（编制说明必须输入）3.7 标书检查点击工具栏检查按钮，进行标书检查。检查通过之后才能进行下一步操作。3.8 PDF转换及签

7、章点击工具栏的PDF转换及签章3.8.1 PDF转换3.8.2 手动签章先点击手动签章按钮，然后工程量清单附件报表界面点击签章按钮，分别盖上公章和法人章详细如下图：3.8.3 验证签章签章完成之后，点击界面上验证签章的按钮，检查签章是否全部完成，是否有遗漏。3.9生成招标文件前面所有步骤完成之后，点击工具栏生成文件按钮,输入标书密码。4.0 常见应用问题及注意事项（一）注意事项：关于杭州市企业管理费取费规定：企业管理费报价不得低于省建设行政主管部门颁发的施工费用定额和相关取费计价文件规定的对应专业工程企业管理费弹性费率下限乘以20%的计算值。同时，投标人必须对企业管理费中所包含的施工企业的现场

8、监控、现场临时宿舍取暖降温费用，在相应的清单明细表中（表2-5）进行单独费用报价分析。关于安全文明施工费和工程定位复测费的取费方式：整体工程组织措施界面有四张表格，其中第四张表格安文环临统计表可以选择对那个的费率计算出安全文明施工费和工程定位复测费。然后安环环临上下限表格可以查看这两笔费用的参考值。结合这些值，在第一张整体安全文明施工措施费明细表里面，填写安文环临的具体明细（注意：一定要填写在对应子行）。第二张表格组织措施取费表里会汇总这笔钱，工程定位复测费直接在计算式里面填写。其他项目暂列金额这笔费用招标一定要填写，投标时投标单位可以看到该笔费用。（二）常见问题 问：在招标工具中制作招标文件

9、时，项目概况内的工程指标一定要填写吗？ 答：是的；按照工程的属性类型选择指标内容进行填写，没有的数值地方也不能空着可以填写“无技术参数”等。问：报表主要材料、主要机械、主要工日这几张报表怎么没有数据？答：整体工程工料机汇总界面主要对应的人工，材料，机械后面的主要材料打钩。 问：杭州6.0.1招标工具安装时需要安装MSDE2000吗？答：不需要。新系统都不需要安装MSDE2000数据库。问：杭州6.0.1招标文件生成后没有保存招标存档，怎么办？答：可以用项目下导入招标文件，把招标文件导入进来，点击生成文件，再打印报表，水印是不会变的。问：招标工具里面检查提示某些费用是零报价有影响吗？ 答：零报价

10、不影响的，直接点击通过就好了。第4章 编制组价文件4.1 导入招标文件起始页或软件菜单栏招投标下面导入招标文件，选择对应地区的招投标模板。如下图4.2 工程信息工程信息界面填写投标单位信息4.3 组价根据导入进来的招标清单进行定额组价，也可根据招标标底进行清单匹配。4.4响应招标要求材料整体工程工料机汇总界面右键响应招标要求材料，之后界面出来三种响应类型：指定单价、要求提供单价、暂定单价。看材料属于哪种响应类型，下面有全部替换和替换按钮去进行响应替换。如下图：4.5 计算检查当工程最后报价设置好之后，通过计算检查按钮来检验工程的准确性。点击“计算检查”按钮。如下图：4.6生成组价文件菜单栏招投

11、标下面生成组价文件，如下图：第5章 投标工具5.1 新建点菜单栏新建按钮，之后选择招标文件项目下面导入组价文件，如下图：5.2投标信息根据需要填写投标单位信息，或者如果计价软件工程信息界面已经填写，导入投标工具直接读取信息。5.3 评标参数对于招标设置的评标方法进行查看5.4投标函根据需要填写投标函内相关信息。5.5商务标计价里面导入进去的工程量清单及组价，费用汇总界面可以核对数据是否跟计价软件一致。5.6 技术标根据需要导入对应的word文档5.7 检查点击工具栏检查按钮，进行标书检查。检查通过之后才能进行下一步操作。5.8 PDF转换及签章点击工具栏PDF转换及签章按钮，注意：签章的时候只

12、能是插入投标工具锁，计价锁如有同时插上一定要拔掉。5.8.1 PDF转换直接点击PDF转换按钮，对报表文件以及附件进行PDF转换5.8.2 自动签章点击自动签章按钮，输入对应的CA密码，默认为123456785.8.3 手动签章点击手动签章按钮，进行法人章签章，注意界面上红色字体，红色标示的报表必须进行手动签章。点击签章按钮进行手动法人章盖章5.8.4 验证签章5.9.生成加密标书点击界面上生成加密标书按钮，之后输入对应的标书密码。6.0报表输出标书生成之后点击报表可以进行报表数据核对以及格式等查看，并且进行报表打印，报表导出excel及PDF。6.1常见应用问题及注意事项（一） 注意事项关于

13、杭州市企业管理费取费规定：企业管理费报价不得低于省建设行政主管部门颁发的施工费用定额和相关取费计价文件规定的对应专业工程企业管理费弹性费率下限乘以20%的计算值。同时，投标人必须对企业管理费中所包含的施工企业的现场监控、现场临时宿舍取暖降温费用，在相应的清单明细表中（表2-5）进行单独费用报价分析。关于安全文明施工费和工程定位复测费的取费方式：整体工程组织措施界面有四张表格，其中第四张表格安文环临统计表可以选择对那个的费率计算出安全文明施工费和工程定位复测费。然后安环环临上下限表格可以查看这两笔费用的参考值。结合这些值，在第一张整体安全文明施工措施费明细表里面，填写安文环临的具体明细（注意：一

14、定要填写在对应子行）。第二张表格组织措施取费表里会汇总这笔钱，工程定位复测费直接在计算式里面填写。（二） 常见问题 问：制作投标文件时，现场监控、临时宿舍取暖降温费用如何填写？答：在整体组织措施界面现场监控、临时宿舍取暖降温费用表中填写，每一项内容都要填写数据，总体的数据之和要遵循0总和管理费。这笔费用已计入管理费，不再计入总造价内；问：生成组价文件时，错误提示某些清单的管理费低于下限【如下图】，怎么处理？ 答：杭州13清新规范规定管理费费率不得低于下限的20%，投标单位在填报管理费费率时要比下限的20%多高出一点，因为当综合单价里的人工和机械很小，会导致算出的管理费极小，就低于下限了。处理办法：将该清单内人工费、机械费价钱提高。单条清单管理费费率填高或者整体工程管理费费率填高。问：制作投标文件时材料的品牌填写在哪里？ 答：填写在工料机汇总界面的【备注】列里面。问：制作投标文件时如何查看材料的控制价？ 答：导入招标文件之后默认在工料机汇总界面会有控制价一列，当材料响应之后，控制价列会出现价钱。问：杭州6.0.1投标工具生成投标文件后忘记保存投标存档怎么办？答：打开投标工具项目下导入加密标书重新生成的文件，水印码不会变。问：自动签章时，输入pin码之后弹出【如下图】窗口，怎么处理？ 答：因为电脑上插了计价软件锁，只要拔掉计价锁再自动签章就可以了。