采购的岗位职责.docx

1、采购的岗位职责采购的岗位职责采购的岗位职责11、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。2、 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。3、 以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时

2、行情，适时组织采购。5、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；6、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。7、 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。8、 服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。采购员必知：1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能

3、有“随便”两字。2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

4、6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有供货商调查表传真来后,采购自填写供货商评定表给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记合格供货商记录8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给供货商进料不良通知时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级

5、,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在样品登记明细表上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.15.

6、采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。采购员岗位职责1、 在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、 凡与经

7、销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。采购的岗位职责21、负责便利店商品品类总体规划;根据公司发展战略和销售情况不断优化品项结构，制定品项编制;2、负责供应商开拓及评估管理;3、管控商品价格和断货、预淘汰、淘汰、过季等状态;负责拟定商品选品及汰换标准，新品引进的常规审核;4、负责商品价格体系的建立，指导门店进行价格管理;5、拟定市场调查方案(包括价格、消费趋势、竞争店情况等等)并亲自参与市调，总结调查结果，提出合理建议;6、每月提交品类优化总结;处理

8、滞销、不可通退商品;制定月、季、年度的销售，采购和促销等各项计划，制定各项KPI目标;采购的岗位职责3一、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本。二、作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会，违者将按所收回扣或物品价值的三倍处罚，重者立即辞退。三、根据总体采购计划，依据材料申购表采购施工材料。坚持“非定点供应商物料不采购、非计划供应的物料不采购、非合格物料不采购”的原则。四、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。五、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理

9、及考评，密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。六、采购人员必须了解本部门的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。严把质量关，主动跟有关部门对材料进行验收。采购的岗位职责41，负责分管品类商品/食品原料的安全性，可追溯性。负责所有采购商品的安全性。2，负责及时供货，保证质量，保障供应。3，负责经手采购商品的性价比。4，负责采购该品类商品询价、比较、谈判，负责该品类商品的采购申请单、付款申请单等的制作和走流程。5，根据团餐行业需求与配送市场供应，负责开发价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商。负责该品类备选供应商库中的有效备选供应商至少不少于2

10、个。6，负责分管品类商品定货的主要业务谈判、合同签约准备，及订单与合约的执行和落实。7，负责分管品类商品的库存周转率及积压商品的及时处理。8，负责每月该品类商品的采购分析报告的编写。采购的岗位职责5一、采购订单计划的编制、下发及到货进度控制;二、新产品的供应商的寻源工作及新供应商的导入工作;三、与供应商比价、议价的谈判工作;四、供应商的日常管理及维护工作;五、完成公司采购降成本工作;六、与其他各部门的协调工作。采购的岗位职责6供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分

11、管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。一、工作概要：供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。二、主要职责：1、 解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。2、 熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场

12、来源，降低采购成本，每月提交原材料价格跟踪情况表及市场调查报告。3、 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的合格供应商一览表。4、 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。6、 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。9、 跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。10、 协助财务中心做好对帐工

13、作。11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。12、 服从上级临时安排的其它工作。采购跟单员工作岗位职责：一、工作概要：每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。二、主要职责：1、 所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。2、 及时更新相关材料的合格供应商一览表及相关资料。3、 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。4、 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。5、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情

14、况。6、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。7、 服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。8、 协助采购员做好对帐工作。9、 服从上级临时安排的其它工作。采购工程师工作岗位职责：一、工作概要：负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。二、主要职责：1、 统筹安排本部门的具体工作。2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器

15、、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。5、 通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。8、 部门5S管理工作的PDCA循环运作。9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案采购文员工作岗位职责：一、工作概要：单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。二、主要职责：1、入库单的接收和签回。2、采购订单的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。3、 供应商文件、资料的管理。4、 每月不良品处理情况的跟进。5、厂商品质异常通知单的传真，跟进回传，

16、并复印分发。6、 模具的建档和帐目的管理。7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果采购部门管理职责：一、部门概要：依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。二、主要职责：1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;2、负责供应商的评审、考核及管理;3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量

17、符合公司质量标准要求。4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;5、配合公司进行原材料的采购成本控制;6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;7、完成其它部门的临时采购需求;8、完成上级交待的临时工作任务;9、向上级汇报工作。采购的岗位职责71、负责执行采购任务，确保采购物料按时按量到达；2、确保采购物料的质量满足生产或出货的要求；3、跟进物料的退货及随后的处置，确保得到妥善解决而不影响生产或出货；4、开发供应商；定期对供应商进行评估，综合评定优质供应商作为采购对象；供应商资料建立与供货绩效考核；5、严格执行价格审批，价格有变动时需报请审批人批准方可执行采购。6、配合财务结算，按时保质

18、完成应付单的处理；及时提交付款申请，大额需提前至少四日通知。7、配合研发部采购研发材料，做好相关登记。8、按时完成公司领导交办的其他临时性工作任务。采购的岗位职责81、在公司领导下负责工程材料采购工作。2、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划，并编制相应的详细的材料供应计划。3、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向项目部汇报，确定材料供货商及材料采购价格。4、熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。5、负责公司其它物资的采购工作。采购的岗位职责91、负责整理采购供应商的信息库，报价信息等。2、根据项目部提交的材料请购单做出审核及请

19、购事项。3、审核和制定采购合同。4、配合采购主管完成其他的采购工作等。5、甲方需要时收集样板及送样板。6、负责软装产品报价和跟踪下单。采购的岗位职责10(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。(3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。(4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。(5)采购所需的物料。(6)查证进厂物料的数量与品质药店采购员岗位职责文章药店采购员岗位职责(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。(9)依据采

20、购合约或协议控制、协调交货期。采购的岗位职责111、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。2、负责发票的整理及货款支付的报批相关工作。3、负责供应商资料的整理及合格供方文件评审工作。4、负责部门文件的接收及管理工作。5、根据采购计划和订单进度要求，协助采购进行到货跟进。6、完成上级交代的其它任务。采购的岗位职责121. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。2. 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。3. 负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔

21、款项。4. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。6. 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。7. 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。8. 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。1. 采购归酒店办公室管理。2. 负责根据经营部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。3. 认真贯彻

22、执行酒店采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。4. 按时按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场。5. 货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。6. 将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室，以备查验。7. 负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。8. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。9. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。10. 收集一线商品供货信息，对酒店采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发

23、提出参考意见。11. 根据采购数量的多少，由财务配备一定的备用金。12. 做到以酒店利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴酒店，遵守国家法律，不构成经济犯罪。13. 完成酒店办公室临时交办的其他任务。采购的岗位职责131、熟悉装饰装修采购业务，能独立完成装饰装修项目材料采购工作;2、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求;3、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;4、根据项目要求，确保材料供应及时到位;5、跟踪工地仓库材料的出入帐情况，并进行有效管理;剩余材料及时清点退仓。6、配合其他与材料相关的工作;7、公司其他采购工作。8、原料仓库管理。9、车辆管理。采购

24、的岗位职责141、负责根据部门主管确认的客户按照规范的编码原则做客户信息的更新维护、新增商品的更新维护通过商品信息录入；2、负责制定和维护销售合同或委托代销合同；3、根据客户下的采购订单录入订单，并提交销售管理部门主管审核确认；4、每天于中午和下午下班前必须将当天已生效的订单打印保存；5、根据销售主管审核通过的订单内容做一张销货单并传送给仓库部门按销货单 里的商品明细进行备货；6、当客户有退货的情况发生，销售部应该与客户协商退货商品、数量等信息，并做一张销退单传送给仓库部门做客户退货的依据；7、为保证数据的及时性、准确性，所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行，并将修改结果知会相关人员，最多不能延误超过半日，不能影响下层业务处理；8、跟踪订单执行情况，监督、催促下游环节及时处理订单，以免延误，并及时将情况反馈给部门主管。采购的岗位职责151.收集供应商信息及文件资料，建立供应商信息库资源;2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;5.及时将采购产品目录录入系统，并对其进行更新和调整;6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;7.对在途货物进行跟踪，及时催交货物;8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。