学生档案管理系统.docx

1、学生档案管理系统目录摘要 IAbstract II目录 III第1章 绪论 1国内外在该领域的发展现状与分析 1第2章 系统可行性分析与开发工具 32.1 系统可行性分析 32.2 应用系统开发工具介绍 42.2.1 Access数据库 42.2.2 Visual Basic 52.2.3 VB与Access数据库的结合 6第3章 系统需求分析 73.1 功能需求 73.2 系统要求 8第4章 系统总体设计 94.1 系统流程图 94.1.1 数据流图 94.1.2 系统层次模块图 104.1.3 系统流程图 104.1.3 数据字典 114.2 系统功能模块组成 124.2.1 用户管理 1

2、34.2.2 班级管理 134.2.3 学生管理 134.2.4 课程管理 134.2.5 选课管理 144.2.6 成绩管理 144.2.7 成绩查询排名管理 144.2.8 系统管理 14第5章 系统详细设计 155.1 数据库设计 155.1.1 数据库E-R图 155.1.2 系统数据表 155.2 功能模块设计 185.2.1 登录模块设计 185.2.2 学生管理、班级管理、课程管理、选课管理的模块设计 185.2.3 成绩管理模块设计 215.2.4 成绩查询排名模块设计 225.2.5 数据库备份及恢复模块设计 235.2.6 系统注销模块设计 23第6章 系统实现 246.1

3、 实现用户登录功能 246.2 系统主界面 246.3 实现用户管理功能 256.3.1 用户注册 256.3.2 用户维护 266.4 实现班级管理功能 306.5 实现学生管理功能 306.6 实现课程管理功能 336.7 实现选课管理功能 336.8 实现成绩管理功能 336.9 实现成绩查询排名管理功能 346.10 实现系统管理功能 356.10.1 用户信息 356.10.2 修改密码 366.10.3 注销用户 386.10.4 数据备份、恢复 396.10.5 退出 41第7章 系统性能测试与分析 42结论 43参考文献 44致谢 45第1章 绪论当今时代是飞速发展的信息时代。

4、在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。信息管理系统是进行信息的采集、存储、加工、维护和使用的系统。它是随着管理科学和技术科学的发展而形成的。学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另

5、外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。本系统提供了强大的学生档案管理功能，方便管理员对学生档案等信息的添加、修改、删除、查询、汇总、统

6、计等操作，不仅减少了管理工作量，还提高了管理效率，降低了管理成本，实现了学生档案管理的系统化、规范化和自动化。1.1 国内外在该领域的发展现状与分析目前，学生档案管理成了学校对学生管理的一个重要环节。为了提高自身的管理水平，我国越来越多的高等学府乃至中小学都已经拥有了自己的学生档案管理系统，各大院校利用计算机这一快速、高度自动化的工具，管理着越来越多的信息。学生档案管理系统可以提供对学生的学籍管理、成绩管理、课程管理和系统维护等多方面的功能，能够及时、准确地记录学生的学籍信息，并且在进行查询修改等方面工作时能够方便快捷和准确等优点。但是，许多没经过严格审核的数据库模型将无法继续满足用户需求。只

7、有提高管理系统的安全性，可维护性才可以从长远上解决这一问题。为此，软件工程这门学科越来越受到人们的重视。开发者必须严格按照软件工程的步骤对系统进行设计建模，只有这样才能保证开发出的系统能够满足人们的需要。面对庞大的信息量，如何有效地提高学生管理工作的效率是学校急需解决的问题。过去许多学校始终采用手工操作来处理学生信息，这必然会带来易出差错，不易修改，效率低下等困扰。随着社会的不断进步，人类进入了信息时代，计算机已经走入了千家万户，服务于大众。使用计算机来对学生档案进行管理，不仅可以提高管理效率，降低管理成本，还可以避免人工操作造成的错误，在时间和空间上都为学校大大节省了一批宝贵的资源，同时还免

8、去了许多不必要的麻烦。对学生档案信息进行快速有效地管理也成了学校工作的重要环节之一。因此，开发一个可以使得信息的规范管理、快速查询和统计，并减少管理工作量的优秀的学籍管理系统，对用户来说是很有必要的。随着时代的进步，各种高级语言及数据库工具也不断地更新发展，并且为了缩短软件开发的周期，提高软件的质量和标准化水平以及软件的可维护性，越来越多的软件开发公司使用先进的软件开发工具或计算机辅助软件工具，软件质量测试工具、软件文档建立和管理工具等。还有各种MIS开发平台和代码生成工具，这些工具极大地方便了学生档案管理系统的开发。第2章 系统可行性分析与开发工具2.1 系统可行性分析2.1.1技术可行性数

9、据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题，产生于60年代，40多年来数据库技术得到了迅速发展，并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。面向对象是一种新兴的程序设计方法,或者是一种新的程序设计规范(paradigm),其基本思想是使用对象、类、继承、封装、消息等基本概念来进行程序设计。许多程序开发工具，如VB、Java等等，都支持面向对象的程序开发。系统的开发平台，我们选择了当前流行的Windows XP操作系统，应用程序开发采用Microsoft公司的面向对象程序开发工具Visual Basic 6.0。VB6.0是全新的可视化编程环境，为我们提供了一种方便、快捷的windows

10、应用程序开发工具。与普通的数据库系统相比，用Visual Basic作为数据库开发平台有简单、灵活、可扩充等特点，非常适合初学者快速掌握并用来开发数据库管理信息系统。数据库选择ACCESS 2000。ACCESS是一个桌面电脑的数据库管理系统。它是一个功能强大的数据库管理系统和MIS系统开发工具，具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点。当前管理信息系统的开发，大都时基于数据库技术和面向对象软件开发技术。这些技术目前已经成熟，被广泛应用与各个领域。所以，学生档案管理信息系统的开发，在技术上是可行的。2.1.2经济可行性经济可行性研究是对系统投入使用后带来的经济效益进行估计，也包括对系统

11、的投资预算。即要解决两个问题，资金可得性和经济合理性。当前办公用PC机的普及使得开发和应用管理信息系统在经济上成为可能。现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。而本系统的开发，为学校的工作效率带来了一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面：第一，本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动；第二，本系统的运行可以节省许多资源；第三，本系统的运行可以大大的提高学校的工作效率；第四，本系统可以使敏感文档更加安全，等等。另一方面, 就学校自身来说,它也是需要这样一个软件的。我们在计算机还没有普及之前,信息都必须通过在纸上填写来实现, 这样既浪费时间又容易出错。随着信息时代的来临, 我们的

12、各项工作都要讲求效率, 学生档案服务管理也不例外, 这就为作者的软件提供了使用群体。所以，本系统在经济上是可行的。综上所述，开发学生档案管理系统是可行的。2.2 应用系统开发工具介绍本系统的设计是在Windows XP中文版操作系统环境下，以Microsoft Access 2000作为系统的后台数据库进行操作，使用Visual Basic 6.0中文版进行开发。2.2.1 Access数据库Microsoft Access 作为一种关系型数据库管理系统，是中小型信息管理系统的理想开发环境，在当前数据库领域，已有越来越多人开始采用Access。它是一个功能强大的数据库管理系统和MIS（Mana

13、gement Information System）系统开发工具，具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点。Access 2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。

14、如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。微软公司通过大量地改进，将Access的新版本功能变的更加强大。不管是处理公司的客户订单数据，管理自己的个人通讯录，还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。本系统的数据库选用Microsoft公司的Access产品作为数据库应用程序。目前的Access 2000是Microsoft强大的桌面数据库平台的第六代产品，是32位Access的第三个版本。2.2.2 Visual Basic Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事

15、件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C+编程基础。总的来说，Visual Basic具有以下特点：1、可视化编程Visual Basic提供了可视化设计工具，开发人员只需要在屏幕上画出各种图形对象，并设置属性，Visual Basic自动产生界面设计代码。程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而大大提高程序设计的效率。2、面向对象的程序设计Visual Basic应用面向对象的程序设计方法（OOP），把程序和数据封装起来作为一个对象，

16、并为每个对象赋予应有的属性。3、结构化程序设计语言Visual Basic具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。4、事件驱动编程机制Visual Basic通过事件来执行对象的操作，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。5、访问数据库Visual Basic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理Microsoft

17、Access格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如dBASE，FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑和处理。6、动态数据交换（DDE）Visual Basic提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。7、对象的链接与嵌入（OLE）利用OLE技术，可以方便地建立复合式文档（compound document），文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。8、动态链

18、接库（DLL）通过动态链接库技术将C/C+或汇编语言编写的程序加入到Visual Basic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数，此外还可以调用Windows应用程序接口（API）函数，实现SDK所具有的功能。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口（API）函数，以及动态链接库（DLL）、动态数据交换（DDE）、对象的链接与嵌入（OLE）、开放式数据访问（ODBC）等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。2.2.3 VB与Access数据库的结合

19、本系统通过ADO这个数据控件来访问数据库，ADO（Active Data Objects）是一种新的数据访问方式，具有以下特征：1、有一个简化的对象模型2、与其他Microsoft和非Microsoft技术更加紧密的集成。3、是一个本地和远程数据访问、远程和断开连接的记录集、用户可以访问的数据绑定接口以及层次化的记录集的通用接口。ADO（ActiveX Data Object）是微软提出的数据访问接口，它实现了RDO的绝大多数功能，另外还增加了一些用户以前没有接触到的特征。Visual Basic 6.0可以很好地支持ADO和OLE DB数据访问模式。第3章 系统需求分析3.1 功能需求学生档

20、案管理系统主要为学校提供方便高效的教学管理功能，以及学生档案信息查阅平台，学生可以通过该系统查阅档案信息，管理员可以管理所有信息。对于本系统，需要实现以下一些基本功能：1、分权限的管理。在档案管理系统中，管理员可以管理所有信息，例如增加、修改用户，对系统数据进行维护和备份等；而教师可以对任何一个学生的成绩进行查询和管理；但是对学生用户，只能对自己的成绩进行查看，而且不能对其进行更改。图3.1分权限管理图2、学生信息的管理。主要功能是实现对学生的个人信息的管理工作，包括学生信息的添加、修改、删除、查询和浏览等功能，从而方便学校管理部门对学生的基本情况的快速查询和了解。3、课程信息管理。对学校的所

21、有课程信息进行管理，并可在其中设置各门课程的类型和学时数，方便了学校教务处的教学管理人员的工作。该模块实现课程信息的新增、维护和查询功能。4、学生选课信息管理。选课管理工作是根据教学计划让学生选择每个学期的课程，只有对学生的选课信息录入后，才能对课程学习成绩进行录入。选课管理模块实现对学生选课信息的增加、修改、删除和查询等功能。5、成绩信息管理。可以对成绩进行添加、修改、删除，并可以按班级、学生和课程进行成绩的查询、排名和汇总。成绩管理模块实现了学生成绩添加、修改、删除、查询和浏览等功能。用户只有对学生的选课信息录入后，才能对学习成绩进行录入。由于学生期末成绩是根据平时成绩和考试成绩计算得出，

22、为避免人工计算时容易出错的状况，所以在该模块中设置了期末成绩的自动计算功能。当用户录入平时成绩和考试成绩的信息后，系统会自动计算得出期末成绩。本模块的主要功能是对成绩进行排名、汇总和查询。当用户想查询时，可以按学号、姓名、班级、课程等内容进行查询。在该模块中设置了排名、汇总的参数，可以通过学生、班级、课程等进行排名和汇总。3.2 系统要求目标系统应该达到以下要求： 1、时间经济性。优化逻辑设计与物理设计，使系统运行效率高，反映速度快。2、可靠性。能连续准确的处理业务，有较强的容错能力。3、可理解性。用户容易理解和使用该系统。4、可维护性和适应性。系统应易于修改、易于扩充、易于维护，能够适应业务

23、不断发展变化的需要。5、可用性。目标系统功能齐全，能够完全满足业务需求。6、安全保密性。保证系统的物理安全、数据存储和存取的安全与保密、数据传输的安全与保密，做好使用人员的授权管理。第4章 系统总体设计4.1 系统流程图4.1.1 数据流图1、顶层图图4.1 数据流顶层图2、一层图图4.2 数据流一层图4.1.2 系统层次模块图 学生档案管理系统图4.3 数据层次模块图4.1.3 系统流程图多用户系统的工作流程都是从登录模块开始的，之后对用户的身份进行验证确认用户是否为有效的用户，从而进入系统的工作界面。进入系统后根据用户的权限，来决定用户的操作使用范围，如图4.4所示：图4.4 系统流程图4

24、.1.3 数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。任何字典最主要的用途都是供人查阅对不了解的条目的解释。数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型，没有数据字典，数据流图就不严格，然而没有数据流图数据字典也难于发挥作用。只有数据流图和对数据流图的精确定义放在一起，才能共同构成系统的规格说明。系统开发时，常用卡片的形式书写保存描述一个数据元素。下面给出本系统的主要数据元素的数据字典索引卡片：名字：学号列名：学号描述：唯一地标识学生信息的一个特定关键域定义：学号20字符20位置：学生信息

25、 学号 名字：性别描述：唯一地标识学生性别的一个特定关键域定义：PID20字符20位置： 学生信息 性别名字：成绩描述：标识学生成绩的一个特定关键域定义：成绩20字符20位置：成绩信息 成绩名字：用户名称列名：用户名称描述：用户指定条件下的系统用户口令表定义：用户20字符20位置：用户信息表 用户名称4.2 系统功能模块组成本系统主要由用户管理、班组管理、学生管理、课程管理、选课管理、成绩管理、成绩查询排名管理、系统管理等8个模块组成（见图4.5），其中每个功能模块都由若干个相关联的子功能模块组成。图4.5 系统功能模块图4.2.1 用户管理用户管理模块实现了用户注册、用户的增加、修改、删除，

26、以及用户密码修改等用户信息管理功能。4.2.2 班级管理该模块主要功能是实现对全校班级的管理工作，包括学校班级信息的添加、修改、删除、查询和浏览等功能，从而方便学校管理部门对学校的基本情况的快速查询和了解。4.2.3 学生管理该模块主要功能是实现对学生的个人信息的管理工作，包括学生信息的添加、修改、删除、查询和浏览等功能，从而方便学校管理部门对学生的基本情况的快速查询和了解。4.2.4 课程管理该模块对学校的所有课程信息进行管理，并可在其中设置各门课程的类型和学时数，方便了学校教务处的教学管理人员的工作。该模块实现课程信息的新增、维护和查询功能。4.2.5 选课管理选课管理工作是根据教学计划让

27、学生选择每个学期的课程，只有对学生的选课信息录入后，才能对课程学习成绩进行录入。选课管理模块实现对学生选课信息的增加、修改、删除和查询等功能。4.2.6 成绩管理学校的成绩管理工作是检验学生学习情况的一个主要手段。 成绩管理模块中的“成绩”共有平时成绩、考试成绩和期末成绩三种类型，其中平时成绩和考试成绩是直接录入，期末成绩则根据平时成绩和考试成绩由系统自动计算得出（期末成绩平时成绩40%考试成绩60%）。本模块还设置了成绩添加和成绩维护的功能。4.2.7 成绩查询排名管理为了满足用户对成绩信息进行排名、汇总和快速查询的要求，特设计了成绩查询排名管理模块，该模块实现成绩查询、排名和汇总等功能，并

28、可以按班级、学生和课程等不同的内容进行成绩的排名和汇总。4.2.8 系统管理该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置，包括修改密码、注销用户（快捷键：Ctrl+U）、数据备份（快捷键：Ctrl+B）、数据恢复、退出（快捷键：Ctrl+X）等等。第5章 系统详细设计5.1 数据库设计根据关系数据库理论，在设计关系表时应尽量满足第三范式及更高的范式本系统在设计的时候，也力求去消除非主属性对码的传递依赖，减少数据冗余，用Microsoft Access 2000建立Access数据库CJGLBaseData。5.1.1 数据库E-R图图5.1 学生档案管理系统E-R图5.1.2 系统数据表

29、档案管理数据库的功能主要是存储系统中所有数据，它主要由班级、学生信息、选课及成绩、课程信息、用户五个表组成，各个表的用途如下：表5-1 系统表清单表 名表 用 途班级表保存班级的基础信息学生信息表保存学生的个人基础信息选课及成绩表保存学生选课和成绩信息课程信息表保存所有课程的基础信息用户表保存用户的基础信息1、 数据表介绍每个表的详细结构如下：表5-2是班级表，表5-3是学生信息表，表5-4 是选课及成绩表，表5-5是课程信息表，表5-6是用户表。表5-2 班级表字段名称数据类型说明班级代号文本编号年制数字专业的学年年制专业文本专业名称班主任文本班级的班主任姓名表5-3 学生信息表字段名称数据

30、类型说明学号文本编号姓名文本学生的姓名性别文本学生的性别班级代号文本学生所在的班级代号出生日期日期/时间学生的出生日期家庭住址文本学生的家庭住址联系电话文本学生的联系电话入学时间日期/时间学生的入学时间备注备注学生情况的其它说明表5-4 选课及成绩表字段名称数据类型说明编号自动编号编号学号文本学生的学号课程号文本课程的编号学期文本学期平时成绩数字学生的平时成绩考试成绩数字学生的考试成绩录入人文本录入人的姓名表5-5 课程信息表字段名称数据类型说明课程号文本编号类型文本课程属“考查”或“考试”的类型课程名称文本课程的名称学时数数字课程的学时数表5-6 用户表字段名称数据类型说明Username文本用户代号Name文本用户的真实姓名Password文本用户的密码Stutas文本用户的权限2、建立数据库连接本系统采用Access文件的相对路径来实现读取数据库功能，代码如下：Dim cnn As New ADODB.ConnectionDim rs As New ADODB.RecordsetDim strConn As StringDim strSql As stringstrConn = Pro