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工作计划 工作分析计划书模板.docx

1、工作计划 工作分析计划书模板工作分析计划书模板姓名:胡成班级:10人力资源管理学号:xx03071015工作分析计划书一工作时间xx.10.12xx.11.10二小组成员组长:人力资源部经理副组长:咨询顾问公司此项目的负责人成员:人力资源部各成员咨询公司小组成员各直线部门的负责人助理三工作计划安排1.准备阶段:确定分析的目标,建立有效的分析系统。(10.8-10.11)负责人:工作成果:目标说明书项目展开方法说明书。任务分配:本组共两人,按工作岗位分为两组。2.调查阶段(1)查阅该公司的相关文献拟定访谈提纲和工作日志,小组成员进行工作任务分(10.12-10.19),负责人:人力资源部经理。工

2、作成果:访谈提纲和工作日志任务分配:本组共15人,按工作岗位分为三个组第一组:人力资源部经理、咨询顾问公司此项目小组副组长两人负责总经理这个职位。第二组:咨询顾问公司小组负责人、成员A,人力资源部经理助理、成员A、负责财务部主管,销售部主管,物流部主管,行政人事部主管4个职位。第三组:各直线部门的负责人助理、人力资源部成员B、成员C,咨询顾问公司小组成员B、成员C、成员D负责四个直线部门下面的9个职位。(2)填写职务分析问题和工作日志工作成果:填写好的职务问卷和工作日志(10.21-10.25)负责人:总经理。(3)小组成员阅读问卷,准备职位访谈,选定典型职位(10.26-11.2)负责人:各

3、分组组长工作成果:详细的各职位访谈计划(4)对该公司的典型、重要的职位进行访谈工作成果:职位访谈报告(11.3-11.6)。负责人:负责典型职位的各分组组长。3.汇总阶段(1)根据调查阶段的汇总资料,编写职务说明书工作成果:各职位的职务说明书(11.7-11.10)。负责人:各小组成员(2)职务说明书交由专家审阅(11.1111.12)负责人:人力资源部经理、咨询顾问公司项目小组组长工作成果:规范的职务说明书(3)对每一职务说明书进行讨论,形成最终的审批稿,总经理审阅(11.13-11.14)负责人:总经理、人力资源部经理工作成果:最终审批的职务说明书具体安排见下表各阶段具体的开始日期与持续时

4、间如下图:篇二:工作分析计划书.1工作分析计划书一、计划的目的为高效地开展校团委实践部的工作分析,科学准确地对校团委实践部所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本计划。二、计划的目标1.对校团委实践部所有部门进行科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书。2.对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书。3.建立规范的工作分析标准和流程。三、计划职责四、工作分析的目的说明该计划主要由实践部部长负责,各部门相关人员予以协助。根据校团委的相关规定,决定实施工作分析。此次进行工作分析的主要目的,是为了配合校团委进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了校团委实践部各岗位的工作内容和

5、职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、能力,掌握各岗位的相关正确数据。五、工作分析的用途说明1.确定工作人员数量2.了解部门现状3.调整内部设置4.工作评价5.职位分类6.绩效评估7.目标管理计划8.工作流程分析9.组织结构研究10.制定未来工作目标六、工作分析的内容说明根据校团委实践部内部的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认校团委实践部内部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作关系等,最终完成岗位说明书和岗位规范的制定。七、工作分析的方法选取说明根据校团委实践部的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调

6、查法、访谈法和观察法。工作分析流程介绍一、准备阶段1.明确进行工作分析的对象:所需资源包括:实践部长短期的工作目标、组织结构图、部门的性质、任务及部门内的编制岗位等2.分析方法:根据实践部实际情况确定工作分析的方法并设计访谈提纲及问卷内容:问卷调查法:可广泛适用于各部门岗位。访谈法:用于工作流程较为复杂,内容责任难以界定的工作。二、调查阶段:1进行职务分析问卷调查2各干事配合部长考察工作流程、环境和关键步骤3与部长、副部长及干事进行面谈并做好记录三、分析阶段:工作分析计划书模板.1根据工作调查反馈的信息,归纳出部门应完成的具体任务2根据任务按事件的性质进行分类3将主要关系列出,找出分类中之间的

7、相互关系步骤一:工作设计1、设计的原则:系统性:工作设计一定要与校团委实践部组织设计的思路相适应,不同的岗位既要有区别,又要相互依存,应形成一个有机的工作链,发挥最大的效能实用性:在将工作事件与工作目标结合过程中应充分考虑工作现状与人员的能力等方面,既不能要求过高,但也不能过于迁就于任职者的能力,应在一定程度上让学生通过学习,努力来适应工作发展性:岗位设计时,应考虑岗位的工作量的变化。步骤二:整理分析结果1根据各岗位分析的信息草拟职位说明书2将拟定的工作说明书与实际对比3综合各方面因素,最终确定工作说明书的所有内容步骤三:岗位评估对岗位进行成绩排行,按岗位重要性确定岗位分级标准。以提供评优、奖

8、励的依据工作说明书校团委实践部职位名称:校团委实践部部长工作分析计划书模板.管辖人数:36人一、工作内容:1编制实践部的规章制度。2负责选拔、配置实践部内部人员。3组织实践部进行公选和免职。4办理人员变动事宜。5建立健全的内部管理制度。6编制奖励制度。7做好部门的信息沟通。8组织部门的工作会议。9负责部门考勤管理。10制订部门考核制度,定期进行考核。11负责部门人员信息系统的建立。12负责与校团委的沟通。13完成校团委下达的其他工作。二、权限与责任:1.权限:校团委实践部部长授权后,可独立开展人员解除、录用及安排工作。有权根据部门有关规定对工作人员进行日常考核并提出奖惩意见;经校团委批准后,执

9、行奖惩决定。2.责任:发生内部争议时,应承担协商处理责任。工作分析计划书模板.由于下部人员的工作没有做到位或出现失职情况应付领导不善责任。负责校团委下达的一切工作的高效有序进行。所受指导:接受校团委相关教师的行政领导,工作上由团委书记直接指导,具体工作任务和目标由学生会主席团下达。所予指导:1指导实践部内部制定健全的管理制度。2指导下属的干事进行相关工作。3指导副部长并授予相关权利。4指导干事进行相关培训、学习。三、任职资格:1年龄区间:不限(师院内部学生)2性别:无特殊要求3专业:不做特殊要求4工作经验:至少有一年在校学生会工作的经历5技能:具有一定的领导能力。晋升趋势:暂无(有意可向学生会

10、主席团靠拢)直接上级:校团委下属岗位:副部长、干事、实习干事岗位性质:负责全面主持本部人员的管理工作四、主要职责:校团委实践部工作职责及各小组工作职责为使大家更好地了解部门工作,尽早进入工作状态,同时更好地推动部门发展,现将部门工作职责及各小组工作职责总结如下。校团委实践部工作职责负责校内外社会实践和志愿服务活动,管理义务支教服务队。搭建社会实践平台,建立社会实践基地,为全校同学提供各种社会实践机会;负责统筹、开展学校暑期“三下乡”和寒假社会实践活动;负责社会实践评优工作;负责社会实践和志愿服务的理念推广和文化传播;负责学生社会实践有关资料和数据的整理、统计。校团委实践部各工作职能小组职责为更

11、好地开展日常工作,校团委实践部下设人事组、秘书组、宣传组、外联组四个职能小组以及义务支教服务队。各社区设立社区负责人及社区助理,配合校团委实践部,特别是义务支教服务队队长更好开展义务支教爱心接力活动。现将各职能小组具体职责总结如下。篇三:工作分析计划书工作分析计划书工作分析计划书一、计划的目的为高效地开展公司的工作分析,科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本计划。二、计划的目标1.对公司所有部门进行科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书。2.对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书。3.建立规范的工作分析标准和流程。三、计划职责该计划主要由人力资源部经理负责,各

12、部门相关人员予以协助。四、工作分析的目的说明根据集团发展战略和人力资源部为集团人力资源开发制定的发展规划,决定实施工作分析。此次进行工作分析的主要目的,是为了配合集团进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解集团分公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据。五、工作分析的用途说明1.人力资源规划2.人员招聘及甄选3.人员任用及配置4.薪资调查5.薪资结构6.员工培训及发展7.职业规划8.工作评价9.职位分类10.绩效评估11.目标管理计划12.工作流程分析13.组织结构研究六、工作分析的内容说明根据集团分公司内部的实际部门设置

13、与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认各分公司内部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,最终完成岗位说明书和岗位规范的制定。七、工作分析的方法选取说明根据集团分公司的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法。八、工作分析的相关流程说明1.岗位说明书和工作规范书的形成流程市场工作计划书教学工作计划书会计工作计划书招商工作计划书服装店工作计划书项目计划书企业计划书培训计划书创业计划书模板2.工作分析的流程九、工作分析的步骤及相关人员、时间安排说明1.项目小组的建立工作

14、分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备;不仅需要人力资源部各人员的团队行动,还需要各分公司行政人事部的协助。项目小组的框架图如下:2.工作分析的步骤及人员时间安排项目对象负责人时间1.1工作分析培训(部门和岗位两方面)各分公司所属事业部总经理、分公司总经理、部门经理、员工xx12星期(包括准备培训资料,拟定培训计划,视频培训)1.2问卷填写培训(部门工作分析问卷和岗位分析问卷)各分公司所属事业部总经理、分公司总经理、部门经理、员工xx在发放问卷实时调研培训或者是视频培训2.1工作分析问卷设计(部门工作分析问卷和岗位分析问卷)xx34个星期(包括分公司除总经理岗位外各岗位)2.1员工填写问

15、卷(岗位分析问卷)各分公司部门经理、员工各分公司行政人事部35天2.2各分公司部门经理审核问卷各分公司部门内部员工各分公司各部门经理35天2.3各分公司理审核问卷各分公司所有部门经理及员工各分公司总经理57天2.4各分公司所属事业部总经理审核问卷各分公司所有部门经理及员工各分公司所属事业部总经理710天2.5人力资源部收集问卷并整理各分公司所有部门经理及员工xx1个月1个半月3.1访谈题目设计xx34个星期(包括分公司除总经理岗位外各岗位)3.2确定访谈员工各分公司所有部门骨干员工xx访谈时实时选取重点岗位访谈员工3.3人力资源部组织访谈并整理访谈信息各分公司所有部门骨干员工xx1个月1个半月

16、4.1人力资源部综合整理工作分析问卷和访谈问题,撰写工作分析报告xx1个月5.1根据工作分析报告编写岗位说明书和岗位规范书人力资源部、各分公司行政人事部23个月5.2各事业部总经理、各分公司总经理审核岗位说明书和岗位规范书各分公司所有部门经理及员工各事业部总经理,各分公司23星期5.3人力资源部选取部分员工试用岗位说明书和岗位规范书各分公司所有部门经理及员工人力资源部、各分公司行政人事部12个月5.4人力资源部进一步修订并最终定稿岗位说明书和岗位规范书人力资源部、各分公司行政人事部半个月合计1011个月3.各调研分公司的选取及调研时间的确定根据集团内部分公司的设置现状上来看,计划选取xx分公司

17、(包括xx分公司),时间一个月;xx分公司,时间一个月;xx分公司(包括xx分公司、xx分公司)一个半月进行访谈调研。4.工作分析步骤详细说明第一步:明确公司组织结构,对公司各部门工作进行工作分析。(1)准备阶段:3月15号3月22号分析公司组织结构图;收集现有部门职责说明;明确部门分析要素;制作部门工作说明书模板。明确工作分析的目的、意义和作用;研究工作分析的方法和技术;确定工作进度表。(2)调查阶段:3月23号4月23号编制各种调查提纲和问卷;根据具体的部门进行调查,主要与公司领导和各部门经理进行半结构化访谈。采取面谈法和问卷调查法。(3)分析阶段:4月24号6月24号收集有关工作的特征及

18、需要的各种数据,如规章制度、各人员对各部门工作的认识等。仔细审核已收集到的各种信息。创造性地分析、发现有关工作和部门的关键成分。归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。对各部门工作进行科学分析;制作标准的工作分析表格。(4)反馈运用阶段:6月25号7月25号对人力资源部制作的部门工作说明书进行讨论和定稿。运用部门工作说明书对各部门岗位进行工作分析指导与运用。第二步:对各岗位工作进行工作分析;先对分公司部门经理以上岗位进行分析(8月上中旬),再对普通岗位进行工作分析(8月下旬)。(1)准备阶段:8月20号8月27号确认工作分析方法;确定工作进度表;进行宣传,加强员工对本职工作的认识和定位;确定岗位

19、分析要素。制订工作分析规范,包括:工作分析的规范用语;工作分析项目标准书。选择信息来源信息来源有任职者、管理者、客户、工作分析人员以及有关管理制度。(2)调查收集阶段:分公司部门经理以上岗位调查8月28号9月11号普通岗位调查9月12号9月26号确定工作调查方法,编制各种调查提纲和问卷;根据具体的岗位进行调查,主要与各部门经理和本职工作人员进行半结构化访谈。收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据收集任职人员必需的特征信息数据采取观察法、面谈法和问卷调查法。(3)分析阶段:分公司部门经理以上岗位分析9月27号10月11号普通岗位分析10月12号10月26号审核收集到的各种工作信息分析、发现有

20、关工作和任职者的关键成分归纳、总结出工作分析的必要材料和要素a一般资料分析(a)工作名称工作名称标准化,按照有关职位分类、命名的规定或通行的命名方法和习惯确定工作名称。(b)工作代码各项工作按照统一的代码体系编码(c)工作地点(d)工资等级(e)职务等级和岗位类型b工作规范分析主要目的:全面认识工作整体。(a)工作任务分析明确、规范工作行为,如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤、使用的办公用具和材料等(b)工作责任分析通过对工作相对重要性的了解,配备相应权限,保证责任和权力对应。尽量用定量的方式确定责任和权力(c)督导与组织关系分析了解工作的协作关系和隶属

21、关系。包括:直属上级、直属属下、该工作制约哪些工作,受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换,协作关系等(d)工作标准分析(e)工作考评要素分析(f)聘用条件分析包括工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会等等d任职资格分析(a)教育培训情况受教育、培训程度,教育、培训经历、学历、资格(b)必备知识对使用的办公设备、操作规程及操作方法、工具的选择和使用、安全技术、企业管理知识(c)经验完成工作任务所必须的操作能力和实际经验。包括:过去从事同类工作的工龄和业绩等;从事该项工作所需的决策力、创造力、组织力、适应性、注意力、判断力、

22、智力以及操作熟练程度(d)心理素质完成工作要求的职业性向,包括:体能性向,即任职人应具备的行走、跑步、爬行、跳跃、站立、旋转、平衡、拉力、推力、视力、听力等;气质性向、即任职人应具备的耐心、细心、沉着、勤奋、诚实、主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等(4)编制说明书阶段:10月27号11月15号将工作分析结果,以文件的形式表达出来,形成工作说明书公司中固定的、经常性的职位均应有工作说明书按照统一的规格和要求进行编制第三步:调整修改完善对工作分析的所有结果进行跟踪,发现问题及时解决,用2个月(12、1两个月)的时间全面完善工作说明书,制订规范的制作、修改、操作流程,制订工作分析标准十、工作分析项目的费用核算实施该计划的费用主要包括差旅费,初步匡算,完成该计划预计需要xx元。明细项目列支如下:项目路费住宿费xx分公司xx元xx元xx分公司 内容仅供参考

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