就业指导手册.docx

1、就业指导手册 毕业生就业流程 毕业班学生 学生填写推荐表，系、学院签署推荐意见 通过双向选择活动达成就业意向 学生认真阅读协议书， 用人单位、毕业生、学院三方填写协议书并签署有关意见 用人单位报上级主管部门办理接收审批手续 学生将签有用人单位主管部门审批意见的协议书交到各系备案后，报学院 招生与就业指导处审核 学院招生与就业指导处制定全院就业方案并上报天津市主管部门 学院依据就业方案办理毕业生就业报到证 根据毕业生就业报到证的报到单位办理户口迁出手续 毕业生获得毕业证书后，凭离校通知单领取毕业生就业报到证 就业常见问题 1、如何确定毕业生的生源地？ 答：以学生高考前户口所在地为准，凡持蓝印户口

2、参加高考的学生，以学生高考前红印户口所在地为准，凡持蓝印户口参加高考，而在入学后户口发生变更（注：变更不包括将户口转至学校）的学生，须提供户口本复印件并以新的红印户口所在地为准。 2、非津生源留津就业的条件？ 答：依据津教委德20075号文件精神，凡取得本科以上学历并获得学士以上学位的非定向或委培的非津生源毕业生，在津有接收单位的，均可留津就业；不具备上述条件的，不可留津就业。 3、推荐表的作用？ 答：推荐表是学院相关部门审核盖章的正式推荐材料，包含毕业生本人的基本信息，具有一定的权威性。在毕业生求职择业过程中，一般情况下用人单位都会要求毕业生出具推荐表。推荐表是求职资格的证明，只有应届统分毕

3、业生才能领取；推荐表还是在北京、上海等大城市申请户口指标的必备材料。 4、就业协议书的作用？ 答：就业协议书，俗称三方协议，是由天津市教委统一制订的。根据国家规定，在达成就业意向后，毕业生、用人单位、学院三方必须签订就业协议书。就业协议书一式四份，经毕业生、用人单位、学院三方签署后生效。 就业协议书具有一定的广泛性和权威性，是学院制订就业方案派遣毕业生，用人单位申请用人指标的主要依据，对签约三方都有约束力。所以毕业生就业时一定要签署就业协议书。就业协议书一经签署，协议各方必须严格履行协议内容：毕业生要保证自己能正常毕业，按时到单位报到；用人单位要按照合法用人程序接收毕业生，妥善安置毕业生户口、

4、档案；学院要按照规定程序将毕业生派遣至协议单位。因此，学院不承认未经学院签订的就业协议书，不承担由此带来的任何责任，也不以此作为派遣毕业生的依据。同时，如果毕业生个人毁约，但用人单位不同意，学院只能按照毕业生交回的协议书履约。 按照我国目前管理规定，毕业生签署就业协议书，正式派遣后会发放报到证，持报到证到用人单位报到后毕业生具备干部身份，否则属于社会劳动人员，不具备干部身份。按照目前的人事管理制度，毕业生第一次参加工作要由接收单位负责对毕业生进行试用期鉴定，专业技术职务定级，以及缴纳各类社会保险，计算工龄，职称评定等各种人事手续。 5、毕业生在签订就业协议书时应注意哪些问题？ 答：签订就业协议

5、书的同时需注意以下问题： （1）签约是非常严肃的事情，也是一个法律行为，因此签约前的了解洽谈十分重要。毕业生应详细了解用人单位的情况，一般包括单位的规模，效益，管理制度等；单位的隶属也很重要。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权；民营企业，外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工，一般协议书上应签署他们的意见才能有效。毕业生还应对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解，除协议书外，例如北京市，非京生源进京还应经过北京市人事局的审批。 （2）一般到用人单位报道后毕业生和用人单位要签订劳动合同书，因此在签约前了解合同书的内容十分必要，尤其重要的是合同书的工作年限和待遇。毕

6、业生可以像招聘人员索要样本或复印件，以免报到后发生纠纷，遭受损失。 （3）为避免到用人单位报到后发生纠纷，签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议书中写明。如果报考了研究生或准备出国，应事先向用人单位讲明，并写在协议书中。 6、毕业生是否可以与多家用人单位签署就业协议书？ 答：每位毕业生只能与一家用人单位签订就业协议书，凡是与两个或两个以上用人单位签订就业协议书的，除认定与最先签约的用人单位外，其他一律按违约处理，并将受到追究处分，承担相应的法律责任。 7、什么是人事代理？ 答：人事代理是市场经济发展的一种新型的人事管理制度，具体来说，人事代理是指政府人事行政部门所属的人才流动服务机构

7、，依据国家有关人事政策法规看，接受用人单位或个人的委托，运用社会服务化的方式，对其人事业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务，为委托单位或个人解决人事管理方面所遇到的问题。人事代理可以代办档案管理、晋升档案工资、工龄审核、评聘职称、社会保险等。 8、就业协议书和劳动合同的区别？ 答：就业协议书是一种双方达成的书面式民事合同，是预约合同，它的效力不是确定毕业生与用人单位的劳动合同关系，而是约定双方当事人在毕业生报到后要缔结劳动合同。二者区别如下表： 类别 就业协议书 劳动合同 签约主体 毕业生、用人单位、学院 毕业生、用人单位 明确毕业生、用人单位、毕业生报到后，从事何种 学院三方在毕业

8、生就业工作，享受何种待遇以及 作用与性 工作中的权利和义务的相关的权利和义务的法 质 书面表现形式。属于建立例依据。属于建立了劳动 劳动关系的“预约”。 关系。 主要适用 教育部普通高等学校毕 的法律法民法、劳动法 业生就业工作暂行规定 规 自签订之日起到毕业生 由毕业生和用人单位双 有效期 到用人单位报到，用人单 方协商约定。 位正式接收后自行中止。 纠纷处理 不确定 劳动仲裁机构 9、什么是人才派遣？ 答：人才派遣，也叫“人才租赁”，它是用人单位根据工作需要，通过人才服务机构租借人才的一种新型的用人方式，也是一种全面的高层次的人事代理服务。人才服务机构通过与用人单位和派遣人员分别签订人才派

9、遣协议和劳动合同来规范三方在派遣期间的权利和义务。按照协议规定，人才服务机构与用人单位签订人才派遣协议，负责派遣人员的人事、工资管理，用人单位只管用工，并向人才服务机构支付派遣费用。人才服务机构与派遣员工签订劳动合同，形成劳资关系，人才服务机构支付派遣员工的工资，代办各项社会保险。用人单位与派遣人员签订派遣人员聘用协议，派遣人员服从用人单位的劳动管理，不与用人单位发生人事隶属关系。 10、应届毕业生办理人事代理的好处？ 答：对毕业生而言，办理人事代理首先解决了落户问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其本人的合法权益，应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障

10、，例如保留干部身份、转正定级、工龄延续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等。 11、结业生就业问题？ 答：结业生原则上学院不负责就业问题，但是在统一派遣前（即毕业前）可以由学院向用人单位推荐或自荐就业，落实用人单位的毕业生可以派遣，报到证上注明“结业”字样。 12、肄业生就业问题？ 答：大学肄业的学生由学院发给肄业证书，肄业生不具备毕业生参加就业的资格，学院不为其办理有关就业的事宜。 13、报到证的作用？ 答：“报到证”的全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证，也叫“派遣证”，由省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计

11、划的毕业生才能持有的有效报到证。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生工作，并转接毕业生的人事档案、户口迁移手续等，报到证代表了毕业生的干部身份。报到证只能一人一份，由其他部门印刷或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人向学院招生与就业指导处提出申请，由学院核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。报到证一式两份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。 报到证的作用： 报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证； 报到证是毕业生到用人单位报到的凭证

12、，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄； 报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明； 报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明； 报到证是用人单位给毕业生落户、接收档案的重要凭证和依据； 报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； 报到证是毕业生的干部身份证明。 如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。 报到证制度沿袭多年至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的

13、报到证，但是，只要是对毕业生负责的用人单位都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响毕业生毕业之后的生活。 14、离校时未落实就业毕业生档案处理办法？ 答：未落实就业的毕业生，其档案在毕业后由学院统一转至天津市教育委员会人才交流服务中心保管。存档期间，免费存档2年，并可享受由中心提供的就业服务。并可出具以档案为准的相关证明。 15、离校时已落实就业毕业生档案处理办法？ 答：毕业生的档案由学院负责递转。按照目前的规定，毕业生的档案原则上由天津市机要通信局统一发送。 如果毕业生要求自行提档，需出具单位的提档函，提档函中要说明接收档案的单位，明确表

14、示由毕业生本人负责档案带到单位，到本学院办理档案自提手续。 16、毕业生如何办理改派？ 答：参看改派流程。 17、什么是“二次分配”？ 答：二次分配简称“二分”，是指毕业生在毕业时仍未落实工作单位，将户口、档案转回生源地，由生源地毕业生就业主管部门负责其推荐、派遣等与就业相关的工作。 18、回原籍的毕业生应注意的问题？ 答：回原籍的毕业生在规定时间内持学院发放的就业报到证回生源地报道。报到时应注意以下问题： （1）应在规定时间内报到，一般为毕业后的一个月之内； （2）按照报到证上的地址报到； （3）报到后注意核实档案是否已经寄到，如需自提，需提供存档单位提档函。 如果毕业生不按时回生源地报到，

15、会造成户口、档案关系无法正常转接，将带来很多不必要的麻烦。例如，某生户口已经从学校迁出，如果不按时报到，生源地户口记录上没有添加该生数据，学院的户口上又已将数据删除，那么该生就是失去了户口，也就是俗称的“黑户”，会给以后升学、结婚、出国、买房等带来很大麻烦。 19、打算考研或出国的毕业生如何处理自己的档案、户口？ 答：因为学院无没有权利为考研出国的同学出具任何证明，准备来年继续考研、出国的同学，请及时将自己的档案户口转回生源地或委托人才中心保存，以免耽误相关手续。 20、代办就业手续流程？ 答：毕业生若确因特殊原因无法自行来校办理就业手续（包括领取报到证、提档等手续），可委托他人代为办理。被委

16、托人需要携带本人有效身份证件及复印件、委托人的身份证复印件和书面委托书及所办理事项所要求出示的材料方可办理。 签约流程 1、毕业生通过双向选择与用人单位达成就业意向； 2、毕业生如实填写本人基本信息； 3、毕业生与用人单位在就业协议书上签字、盖章，填写双方约定的其他条款； 4、毕业生到各系加盖系级公章，并在就业系统中录入该毕业生信息； （注：加盖公章前，应检查用人单位名称与公章是否一致、用人单位信息是否完整、存档单位名称与公章是否一致、存档单位信息是否完整、毕业生是否签名、日期是否填写清楚。录入时，需注意录入信息格式的一致） 5、毕业生到学院招生与就业指导处加盖公章，并在就业系统中复核该毕业生

17、信息； 6、就业协议书一式四份，分别为毕业生、用人单位、系、招生与就业指导处； 7、到北京、上海、广州、深圳工作的毕业生，在签署就业协议的同时，需同时提交当地人事或就业主管部门审批接收函，方可办理报到证。 改派流程 一、毕业生已落实就业单位（天津市内用人单位），并已发放报到证： 1、毕业生与新用人单位达成就业意向，并需开具到新单位的报到证； 2、毕业生到原用人单位办理书面解约函（加盖用人单位公章）（注：此公章需与协议书上公章一致），并退回全部协议书原件一式四份； 3、毕业生持“天津理工大学中环信息学院就业协议书遗失、违约申请补领登记表”、解约函与原协议书到学院招生与就业指导处办理新的就业协议书

18、； 4、毕业生到新用人单位办理签约手续； 5、毕业生持原用人单位解约函及复印件、新用人单位就业协议书（包括接收函、劳动合同等）、原报到证、毕业证、学位证、身份证办理改派； 毕业当年12月31日（含）以前，到学院招生与就业指导处出具介绍信后到天津市大中专毕业生就业指导中心办理改派。 毕业转年1月1日（含）以后，到天津市大中专毕业生就业指导中心办理改派。 6、毕业生持新报到证到新用人单位办理报到手续。 二、毕业生已落实就业单位（天津市外用人单位），并已发放报到证： （一）毕业生已到用人单位履行报到手续，且与新用人单位达成就业意向，并需开具到新单位的报到证： 到用人单位当地就业主管部门办理改派手续，

19、以当地办理手续为准。 （二）毕业生未到用人单位履行报到手续，且与新用人单位达成就业意向，并需开具到新单位的报到证： 1、毕业生到原用人单位办理书面解约函（加盖用人单位公章）（注：此公章需与协议书上公章一致），并退回全部协议书原件一式四份； 2、毕业生持“天津理工大学中环信息学院就业协议书遗失、违约申请补领登记表”、解约函与原协议书到学院招生与就业指导处办理新的就业协议书； 3、毕业生到新用人单位办理签约手续； 4、毕业生持原用人单位解约函及复印件、新用人单位就业协议书（包括接收函、劳动合同等）、原报到证、毕业证、学位证、身份证办理改派； 毕业当年12月31日（含）以前，到学院招生与就业指导处出

20、具介绍信后到天津市大中专毕业生就业指导中心办理改派。 毕业转年1月1日（含）以后，到天津市大中专毕业生就业指导中心办理改派。 5、毕业生持新报到证到新用人单位办理报到手续。 三、毕业生未落实就业单位，报到证派回原籍省市自治区教育主管部门或人事部门，并已发放报到证： （一）毕业生已到原籍主管部门履行报到手续，且与新用人单位达成就业意向，并需开具到新单位的报到证： 到用人单位当地就业主管部门办理二次派遣手续，以当地办理手续为准。 （二）毕业生未到原籍主管部门履行报到手续，且与新用人单位达成就业意向，并需开具到新单位的报到证： 1、毕业生持用人单位就业协议书（包括接收函、劳动合同等）、原报到证、毕业

21、证、学位证、身份证办理二次派遣； 毕业当年12月31日（含）以前，到学院招生与就业指导处出具介绍信后到天津市大中专毕业生就业指导中心办理二次派遣。 毕业转年1月1日（含）以后，到天津市大中专毕业生就业指导中心办理二次派遣。 2、毕业生持新报到证到新用人单位办理报到手续。 就业协议书遗失、违约补办流程 1、毕业生向所在系提出申请并填写“天津理工大学中环信息学院就业协议书遗失、违约申请补领登记表”； 2、各系负责毕业生就业工作的教师审核签字，注明原协议书编号，并加盖系级公章； 3、毕业生持加盖公章后的“天津理工大学中环信息学院就业协议书遗失、违约申请补领登记表”到招生与就业指导处办理（违约需持公司开具的违约涵办理）。 （注：补办就业协议书一份十元） 推荐表遗失补办流程 1、毕业生向所在系提出补办就业推荐表的书面申请； 2、各系负责毕业生就业工作的教师审核签字，并加盖系级公章； 3、毕业生持加盖公章后的书面申请到招生与就业指导处办理。 （注：补办就业推荐表一份伍元） 报到证遗失原则上不予补办