电器路演操作指引.docx

1、电器路演操作指引 文档编制序号：KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688电器路演操作指引“美的精品、健康礼享”2011年“美的精品、健康礼享”精品电器巡回路演操作指引一、活动整体介绍部分（通体了解）1、活动目的1.1利用美的精品、健康礼享主题促销，在提升销量同时，加强渠道客户对品牌的理解和消费者对产品的认知。1.2活动现场设置以销售和演示环节为主，使消费者体验优惠价格的同时，深入了解产品的利益点。1.3促进美的精品电器新产品的终端和渠道销量，增加市场份额。2、活动主题：美的精品、健康礼享 “豆浆机、选美的”大型巡回路演活动3、活动线路及活动时间阳泉、吕梁、晋中、临汾

2、、长治、运城、大同、朔州、忻州预计开展120场县级市场活动，80场乡镇活动.。备注：销售公司业务与经销商负责人协商，负责当地活动排期，要求提前一周上报。4、活动日期：2011年3月12日2011月10月 单场活动时间：2天（建议放在周末开展） 需要注意天气、场地等问题，对活动的干扰。 如经销商想要顺延到下周的非周六.周日，在不影响运输的前提下，经销售公司确认，可以调整。5、活动场地场地选择：县城、乡镇赶集.庙会.广场.十字路口或者家电卖场前。场地面积要求： 县级市场活动：180300平米场地，现场要求8顶以上帐篷。 乡镇市场活动：108平米场地，要求不低于6顶帐篷。场地要求：县城、乡镇人流量大

3、，目标人群集中，交通便利，现场允许售卖、派单，可以提供电源，方便供水。（供电需求量预计为：8千瓦，其中中心区域3千瓦，售卖区以及演示区5千瓦）场地规划：根据当地实际情况，摆放位置可做调整。 县级市场活动现场效果图：免费测量血压区改成吸尘器演示区乡镇市场活动现场示意图：备注：该活动由二级商主导开展，业务负责推动。6、活动现场 现场派发形式：1)派发形式：宣传单派发、豆浆派发（派送车）2)派发地点：场地周边3)派发人员：发单页2人、派送豆浆2人4)派发目标人群：白领人士、家庭主妇、竞品消费者5)派发口号：豆浆机，选美的。现场优惠活动，邀请您参加。 舞台搭建： 舞台尺寸(长*宽)：8 * 4m 舞台

4、现场活动内容：主持人负责演出开展、台上产品讲解,现场互动，颁奖,抽奖. 位置：正对人流. 人员：主持人1名 ,音响师一名 舞台区流程详见活动现场流程 道具：绗架一套（包括喷绘）,舞台背景一块, ,舞台一套(包括地毯),音响一套(包括播放器,麦克)，组合灯光一套。 售卖及演示区：豆浆机演示区 现场活动内容：促销员现场打豆浆演示,消费者现场体验、品尝 人员：2人 道具：帐篷1个,帐篷背景2块(前后各两块),帐篷横幅1块,演示台1个,产品介绍立牌1块，演示机12台。豆浆机售卖区 现场活动内容：现场陈列样机、现场售卖 人员：2人 道具：帐篷1个,帐篷背景2块(前后各两块),帐篷横幅1块,流水台1套，展

5、示样机12款。果汁机+电水壶演示区 现场活动内容：促销员现场打果汁演示,消费者现场体验、品尝（电水壶可静态陈列） 人员：2人 道具：帐篷1个,帐篷背景2块(前后各两块),帐篷横幅1块,演示台1个,产品介绍立牌1块，演示机12台。果汁机+电水壶售卖区 现场活动内容：现场陈列样机、现场售卖 人员：2人 道具：帐篷1个,帐篷背景2块(前后各两块),帐篷横幅1块,流水台1套，果汁机系列展示样机8款、电水壶样机9款。吸尘器、个人护理售卖区 现场活动内容：消费者现场购买,现场体验 人员：1人 道具：帐篷1个,帐篷背景2块(前后各1块),帐篷横幅1块,流水台1套，吸尘器样机5款，个人护理样机8款。收款区 现

6、场活动内容：现场收银 人员：1人 道具：桌子一张游戏区 现场活动内容：现场转盘抽奖 工作人员：1人 道具：幸运大转盘1个、游戏说明牌1个.游戏设置：1、现场设置幸运大转盘1个，幸运者可以获得“美的”提供的奖品一份；2、奖品设置：奖品设置有二级经销商承担。a)道具: 幸运转盘1个，游戏说明牌1个.b)人员: 2人c)游戏规则：转盘上设置8个产品卖点，4个豆浆机卖点，4个其它产品卖点，每个人可以转3次，其中： 转中2个豆浆机产品卖点获得美的扑克牌1幅； 转中3个豆浆机产品卖点获得饮水纸杯1条（60个）；d)游戏时间：每天2次，共4次，每次30分钟。e)奖品总数设置：由二级经销商自己承担（备注：包含

7、主持人互动所用）。二、活动准备事宜（代理商、销售公司业务必看部分）：1、场地确认： 县级、乡镇活动场地谈判、协调及报批及场地费支付工作均由当地客户负责，经销商负责人与销售公司业务可协助谈判。 当地销售公司业务要提前与路演公司进行沟通场地确认情况，每次谈场地需与路演公司人员一起进行实地考查，确认场地面积及摆放位置。 如果场地达不到要求面积，当地客户又要求做的，需提前反馈，经实地考察确认后销售公司予以回复。注意事项： 确认场地后务必跟场地方协调好搭建时间，由于活动搭建道具较多，为保证搭建工作顺利完成，各经销商负责人务必与场地方确认搭建时间为活动开展前一天。 在办理场地报批文件时，最好经销商负责人保

8、留场地报批文件一份。如果有城管或警察干涉时需要出示。 前期场地谈点时，场地情况随时跟进，如有改变好及时准备，经销商负责落实细节。 活动期间，提醒场地保证没有竞品，同时开展活动，此点必须在与场地方签订协议中注明，如有问题需提前反馈。2、搭建说明： 销售公司业务人员与当地经销商负责人需监督硬体搭建人员完成，并亲自验收。 此次活动为巡展活动，路演公司须注意所有物料的保护。 与场地方确认活动搭建时间。（与场地方争取充足的搭建时间，至少确保活动开始前一天下午可进行活动搭建）。 销售公司区域业务协同硬体搭建人员进行活动硬体搭建工作，由于此次活动执行场地均为室外，所以搭建完毕后当地经销商必须安排相关人员（1

9、-2名）留守场地，保证所有物品的安全。为了保证用电需求，路演公司须同场地方相关负责人提前确认电源使用和活动现场走线问题。3、物料说明： 喷绘画面3-5天更换一次，如果当地客户有异议，可以解释。 当地经销商提供演示区、销售区的演示食材（水果、豆子、水、托盘、纸杯）、演示的产品、舞台互动小奖品。备注： 路演公司务必提前与场地负责人联系，在搭建前和场地确认必须提供1名电工备用，避免突发状况。 搭建现场要提供照明，同时提供可用的电源接口；搭建结束后，路演公司负责人须确认道具的明细及数量。4、人员分工与活动流程（代理商、销售公司必看）人员分工序号区域人员数量提供/ 道具工作内容及职责1舞台区域舞台区（主

10、持人）1人路演公司派驻，着工装活动内容宣传礼品发放产品介绍调音区（调音师.调光师各1人）2人路演公司提供，着工装背景音乐播放活动音乐播放灯光调节现场活动内容咨询产品介绍维持现场秩序维持现场卫生现场道具及产品安全2游戏吸引转盘区1人经销商提供号召消费者参与游戏维持现场秩序现场成绩记录现场卫生产品介绍活动内容介绍道具卫生及安全维护3现场帐篷陈列区1人路演公司提供，着工装维持活动现场秩序、打扫卫生4派送整个活动区域4人经销商提供人员、派送服、派送手推车.单页派发：2人；现场派送（形象气质佳）：2人5演示、销售区豆浆机2人经销商提供销售人员；果汁机2人电水壶2人护理区2人收款区1人路演公司人员合计4人

11、搭建、舞台、音响、卫生经销商合计13人销售、演示、派送、游戏二级商1人收款合计18人活动现场流程时间内容备注8：309：30现场设施备场、人员备场设备调试、最终确定9：30-10：00迎宾、暖场、热舞开场宣传单、豆浆发放、暖场10：0010：20主持人对活动内容进行介绍对活动内容进行解说（活动各区域介绍等）10：2010：35魔术表演带动现场气氛、聚集人气10：3510：50主持人现场游戏互动带动现场气氛、聚集人气10：5011：00舞蹈表演带动现场气氛、增加后续销量11：0011：20主持人现场游戏互动带动现场气氛、聚集人气11：2011：30魔术表演带动现场气氛、聚集人气12:0015:0

12、0休息15:00-15:30迎宾、暖场、热舞开场宣传单、豆浆发放、暖场15:30-15:50主持人对活动内容进行介绍对活动内容进行解说（活动各区域介绍等）15:50-16:05魔术表演带动现场气氛、聚集人气16:0516:20主持人现场游戏互动带动现场气氛、聚集人气16:2016:35舞蹈表演带动现场气氛、增加后续销量16:3517:00主持人现场游戏互动带动现场气氛、聚集人气17:0017：10魔术表演带动现场气氛、聚集人气17:1017：30产品展示或拍卖活动形促上台，主持人讲解所有区域均同时开展活动，主持人通过流动主持将现场活动串联起来魔术表演带动现场气氛、聚集人气12：0015：00工

13、作人员交换休息,下午活动时间为15:00-17:30。具体时间根据各城市天气而定四、资源承担（代理商、销售公司必看部分）路演活动资源承担分配表序号费用名称单位数量负责人费用预算资源承担备注1舞台、舞台围布套1路演公司60007000元左右按照1:1原则经销商承担3000元，销售公司承担剩余部分含搭建2音响、灯光套1路演公司含搭建3背景桁架、喷绘套1路演公司含搭建4主持人人1路演公司专业主持5舞蹈演员人3路演公司专业舞蹈演员6魔术表演人1路演公司专业演员7游戏区物料套1销售公司转盘8帐篷背景喷绘幅20销售公司统一标准，打包制作19帐篷横幅幅10销售公司统一标准，打包制作9帐篷顶10销售公司899

14、5销售公司精品区域不允许出现其它事业部产品10演示台套3路演公司3个帐篷配套使用11流水台套3路演公司3个帐篷配套使用12路演物料打包运输场路演公司按照距离结算费用销售公司每场活动物料运输13活动场地谈判、场地费场二级经销商二级经销商负责城管审批、场地协调14销售区工作人员人8经销商、二级商经销商、二级商要求每个帐篷2人以上，整体8人以上15现场派送人4经销商320经销商2个派发单页、2个派送豆浆，要求形象气质佳，身穿派送服16促销单页张20000经销商2000经销商2万份起17促销海报张20经销商经销商户外、店内均有18过街条幅幅10经销商300经销商视情况经销商自定20促销物料布置若干经销

15、商经销商活动现场、店内吊旗、地贴、海报等21演示物料、食材经销商经销商含品尝杯、垃圾桶、水桶22舞台互动小奖品经销商、销售公司经销商经销商自备、销售公司部分支持23电源线若干经销商经销商经销商自备24派送车2经销商500经销商经销商自备25当地广告宣传经销商经销商前期宣传、现场宣传26演示机、样机经销商经销商经销商自列样机、演示机清单27促销赠品经销商经销商经销商根据当地活动内容定备注：镇级市场视活动开展情况给予单场500元的促销物料制作费补助，县级市场不予承担。五、关于在县级市场开展活动的要求（销售公司业务必看部分）1、 活动所在区域内终端出样整改,价格整改：a、 豆浆机最低出样（12款）/

16、二级零售价格b、 料理机最低出样(8款)/二级零售价格c、 电水壶最低出样（9款）/二级零售价格d、 吸尘器最低出样（渠道8款），详见公司近期下发的产品线规划。e、 个人护理最低出样（12款），详见公司近期下发的产品线规划。2、活动区域内所辖终端位置、形象整改：a、终端形象进行改善，精品电器产品集中、独立陈列；b、活动区域内所有直控终端店内、外活动保持统一促销活动，并布置统一活动促销物料；包括：店内吊旗、地贴、促销海报、X展架、商场促销堆头、终端各类促销画面更新等；3、活动前1周促销宣传,包括：a、最低2万份起的单页派发，尽可能派发到县城所有的乡镇、村庄；b、县城主街道悬挂活动信息横幅、当地交通车辆上的广告宣传；c、当地报纸、广播、电视媒体等宣传；d、县城间刷墙广告等；4、人员培训a、活动开始前，当地销售公司业务必须组织后羿、临促、经销商团队进行沟通、学习活动内容与细节，并明确分工，落实所有项目责任人，确定一些突发应急事件处理方案（如：下雨、城管干涉等）；b、销售公司业务、经销商负责人在活动前与路演公司负责人沟通活动说辞、产品展示型号解说内容等流程；