PPT快捷键大全和常用技巧.docx

1、PPT快捷键大全和常用技巧PPT常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。在PPT演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+ 按原比例同时增大字体Ctrl+ 按原比例同时减小字体# B- G2 k% Y2 m$ B8 K9 m2 d- V在PPT演示文稿内复制幻灯片. k! m, O+ W+ # ?4 i要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲或“幻灯片选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多X幻灯片，请在单击时按Shift 键；假如不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入菜单

2、上，单击“幻灯片副本，或者直接按下“Ctrl+shift+D组合键，如此选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件菜单上，指向“发送，再单击“Microsoft Word。2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴；如果要将幻灯片到word文档，请单击“粘贴。如果文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。3、单击“确定按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，如

3、此系统会自动启动word。增加PPT的“后悔药6 W7 ?! E) B G( R, R, O. T在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔150次，但需要用户事先进展如下设置：在 “工具选项，击“编辑选项卡，将“最多可取消操作数改为“150，确定。PPT中的自动缩略图效果你相信用一X幻灯片就可以实现多X图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后复原。其方法是： 1 n) r/ z9 Y2 a

4、/ z+ y新建一个演示文稿，单击“插入菜单中的“对象命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到适宜的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。快速灵活改变图片颜色! g8 Z% w; j# M! f; S利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片

5、工具栏选项如果图片工具栏已经自动显示出来如此无需此操作，然后点击“图片工具栏上的“图片重新着色按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。“保存特殊字体$ L/ h! w6 R+ 3 W- , G为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进展播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件另存为，在对话框中点击“工具按钮，在下拉菜单中选择“保存选项，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符或“嵌入所有字符项，最后点击“确定按钮保

6、存该文件即可。利用组合键生成内容简介 Y$ a 0 w v我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首X或第二X幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多X幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。演示文稿中的图片随时更新& E6 F6 g: F R# P% t在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入图片来自文件，然后打开“插入图片窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入按钮，在出现的下拉列表中选“文件项，点击

7、确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进展了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。+ ?4 b- z+ |* F4 h1 D快速调用其他PPT在进展演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。/ W/ r) W4 P7 p7 q5 ?3 W在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单中的“幻灯片从文件命令，在打开的“幻灯片搜索器对话框中进展设置。4 z v+ h/ y9 L通过“浏览选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片列表框中。选中需要插入的

8、幻灯片，单击“插入，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5X幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。假如要从任意位置返回到第1X幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。( t* F) F3 + e& 1 H- 利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录去搜索，直接在“剪贴画中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字一栏并键入所寻找图片

9、的关键词，然后在“搜索X围下拉列表中选择“Web收藏集，单击“搜索即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉与任何事宜，大家可以放心使用。制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框选项，插入 “文字框控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性命令，弹出“文字框属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进展相关的设置。8 % s4 z! F5 Y) T& C3 E设置好后右击“文字框，选择“文字框对象

10、中的“编辑命令，这时就可以进展文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。6 j $ P9 l8 a( a0 B7 I4 u突破20次的撤消极限Powerpoint 的“撤消功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具选择，击“编辑标签卡，在“最多可取消操作数中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。7 l! Z! x. H- A7 % H: I利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直

11、观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项绘图即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不符合要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。计算字数和段落执行“文件属性，在其对话框中选“统计选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。轻松隐藏局部幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的局

12、部幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单项选择“隐藏幻灯片。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进展一次上面的操作即可。将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式项目符号和编号，在“项目符号项选项卡中单击“图片，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号对话框中，单击一X图片，再单击确定。) o* y+ d0 l# O3 h

13、3 Z对象也用格式刷; I- _% y8 S1 Z% z2 M$ H4 V. 在powerpoint中，想制作出具有一样格式的文本框比如一样的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用工具栏中的“格式刷工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷工具，再连续“刷多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全一样的格式。4 o$ O8 n& o, cV幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏

14、。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项箭头选项，然后单击“永远隐藏，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回指针，如此点击此项菜单中的“可见命令。如果你点击了“自动默认选项，如此将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。改变文字的默认颜色( x4 . a9 w* v2 YPowerpoint2003 中如果对文字做了超或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式幻灯片设计，在打开的“幻灯片设计任务窗格下方的“编辑配色方案。在弹出

15、的 “编辑配色方案对话框中，点击“自定义选项卡，然后就可以对超或已访问的超文字颜色进展相应的调整了。快速切换输入法大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具菜单中的 “选项命令，切换到“编辑选项卡，选中“自动键盘切换复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。巧用文字环绕方式9 W) I r5 X L6 gN/ f1 q在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须

16、选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片工具栏中点击“文字环绕按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进展自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进展自由旋转。快速选择多个对象在powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的假如干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图工具栏右侧的三角箭头工具栏选项，依次指向“添加或删除按钮绘图，然后选中“选中多个对象，将它添加到“绘图工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象对话框。我们只要在对话框

17、的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具自定义，在打开的对话框中点击“命令选项卡，然后在“类别中选“绘图，在“命令栏中选择“选中多个对象，将它拖至工具栏的任意位置。8 2 i/ f; Y: u2 U# 4 m打造多彩公式8 b! F) p, D& G& Z I在powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏命令。再点击“图片工具栏中的“图片重新着色按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

18、灵活设置背景- N4 E5 x$ _. 8 W0 Z# N: F大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式菜单，然后选择“背景，选择“忽略母版背景图形选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 A& h, Zp8 q# q防止被修改* e3 A F- E/ I3 A4 W3 s$ U. J在powerpoint中点击“工具选项安全性，然后设置“修改权限密码即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。% a; S. X+ g/ 7 k3 / 看看powerpoint的特殊播放模式播放

19、PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab或 “Alt+Esc组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D、“V键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。去掉文字的下划线向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超。这样在播放幻灯片时就看不到文字的下划线了。窗口模式下播放PPT在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。一次性展开全部菜单由于工作的关

20、系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具自定义，单击“选项选项卡，选定“始终显示整个菜单复选框，再单击“关闭按钮就可以一次性展开全部菜单了。0 . F o: z9 D6 Q7 |巧用键盘铺助定位对象在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以根本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以准确到像素点的级别。; E& b6 W, l( k, 巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象

21、，再选择“绘图对齐或分布，最后在排列方式列表中任选一种适宜的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。. P+ n+ ( b, h) M打印清晰可读的PPT文档通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但假如把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具选项命令，单击“打印选项卡，在“此文档的默认打印设置标题下，单击“使用如下打印设置，然后在“颜色/灰度框中，单击“纯黑白。5 6 c) |9 o5 n+ S确定后在“颜色/灰度框中选择“灰度模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最优模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式

22、；选择“纯黑白模式如此将大局部灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色模式如此可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色模式时，如果打印机为黑白打印机，如此打印时使用“灰度模式。将声音文件无限制打包到PPT文件中. J# s! Y) T* R( |# M3 v k7 P幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果了声音文件，如此默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材如此作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具选项

23、常规，将“声音文件不小于 100KB改大一点，如“50000KB最大值就可以了。6 u# m+ . 5 p% GPPT编辑放映两不误$ u, m. t& h! M7 + Y1 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进展编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映菜单中的“观看放映就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。将PPT演示文稿保存为图片) s0 M8 G% G, y# I2 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯

24、片以图片的形式保存下来该如何操作呢？& t/ D& f k6 W* Q打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件另存为，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式，单击“保存按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。) A, C) g* 8 e$ U/ & I0 PPT图表也能用动画展示9 s- A E4 t! m W0 i5 mPowerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个局部分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合中的“取消组合就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个局部分别设

25、置动作。5 x3 s* Y; w8 1 F& fPPT中视图巧切换& k0 F& n4 + p1 t* 当你点击“普通视图按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图；再点击一次“普通视图按钮不按shift键如此可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图。4 Y% I: F) t1 Q1 PPT2007：隐藏重叠的图片1 : m 0 9 Y如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可防止地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先单击“开始选项卡，找到“编辑功能组，再点击“选择选择窗格，在工作区域的右侧会出现

26、“选择和可见性窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状，并且在每个“形状右侧都有一个“眼睛的图标，单击想隐藏的“形状右侧的“眼睛图标，就可以把档住视线的“形状隐藏起来了。Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片Ctrl+B 应用(解除)文本加粗Ctrl+C 复制Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本Ctrl+E 段落居中对齐Ctrl+F 激活“查找对话框Ctrl+G 激活“网格线和参考线对话框Ctrl+H 激活“替换对话框Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜Ctrl+J 段落两端对齐Ctrl+K 插入超Ctrl+L 段落左对齐Ctrl+M 插入新幻灯片Ctrl+N 生成新PPT文件Ctrl+O

27、打开PPT文件Ctrl+P 打开“打印对话框Ctrl+Q 关闭程序Ctrl+R 段落右对齐Ctrl+S 保存当前文件Ctrl+T 激活“字体对话框Ctrl+U 应用(解除)文本下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 关闭当前文件Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 重复最后操作Ctrl+Z 撤销操作Ctrl+F4 关闭程序Ctrl+F5 复原当前演示窗口大小Ctrl+F6 移动到下一个窗口Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C 复制对象格式Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式Ctrl+Shift+F 更改字体Ctrl+Shift+P 更

28、改字号Ctrl+Shift+G 组合对象Ctrl+Shift+H 解除组合Ctrl+Shift+ 减小字号Ctrl+= 将文本更改为下标(自动调整间距)Ctrl+Shift+= 将文本更改为上标(自动调整间距)Ctrl+Shift+幻灯片放映 激活“设置放映方式对话框Ctrl+Shift+幻灯片浏览视图 显示大纲模式Ctrl+Shift+普通视图 幻灯片视图Alt+F5 复原PPT程序窗口大小Alt+F10 最大化PPT程序窗口Alt+F9 显示(隐藏)参考线Alt+R+G 组合对象Alt+R+U 取消组合Alt+R+R+T 置于顶层Alt+R+R+K 置于底层Alt+R+R+F 上移一层Al

29、t+R+R+B 下移一层Alt+R+A+L 左对齐Alt+R+A+R 右对齐Alt+R+A+T 顶端对齐Alt+R+A+B 底端对齐Alt+R+A+C 水平居中Alt+R+A+M 垂直居中Alt+R+A+H 横向分布Alt+R+A+V 纵向分布Alt+R+P+L 向左旋转Alt+R+P+R 向右旋转Alt+R+P+H 水平翻转Alt+R+P+V 垂直翻转Alt+I+P+F 插入图片Alt+V+Z 放大(缩小)Alt+S 幻灯片设计Alt+N 幻灯片布局Alt+U 图形Shift+F3 更改字母大小写Shift+F4 重复最后一次查找Shift+F5 从当前幻灯片开始放映Shift+F9 显示(隐藏)网格线Shift+F10 显示右键快捷菜单F2 在图形和图形内文本间切换F4 重复最后一次操作F5 开始放映幻灯片F12 执行“另存为命令