养老保险网上业务申报系统操作手册.docx

1、养老保险网上业务申报系统操作手册养老保险网上业务申报系统操作手册1、单位登录1.1单位登录地址：，点击“法人用户”-“社保网上服务”，登录社保中心 “单位办事大厅”；1.2已开通授权的企业可通过参保单位使用授权时预留的经办人手机号码进行短信验证登录；1.3建议使用IE8以上版本或者360浏览器登录（360浏览器可以切换登录模式如果在兼容模式下页面无法登录可以切换极速模式）。二、单位网上申报系统界面功能2.1 沈阳市社会保险事业服务中心网上业务申报系统（简称：申报系统）包含以下功能：外市人员信息核验、单位职工参保（人员增加）申报、单位职工停保申报、在线提交、受理记录、单位职工参保情况、停保变动通

2、知单打印。三、功能介绍3.1外市人员信息核验全国户籍信息的联网核验功能已开通，90%以上的非沈阳市户籍人员，无需再使用身份证原件进行身份证信息采集。只需通过 “外市人员信息核验”模块录入身份证号码和姓名，核验通过的即完成了身份证信息的采集功能。人员信息采集时可单独采集和批量采集（示例）。如提示成功，则无需再持二代身份证原件进行扫描采集；如提示失败，可使用身份证读卡器在线采集身份证信息，也可持二代身份证原件到窗口办理身份证信息采集业务。在线采集二代身份证信息的方法（示例）：申报单位打开“外市人员信息核验”界面，点击“二代身份证扫描”，进入身份证采集界面，点击“读取信息”获取身份证信息，并保存身份

3、证信息。示例示例注意事项：（1）“人员信息采集”功能在每天早8：00至18：00使用。（2）通过 “人员信息采集”模块录入身份证号码和姓名进行采集时，需确保录入的姓名及身份证号码的准确性。（3）通过“二代身份证扫描界面”，即通过身份证读卡器在线采集身份证信息的，二代身份证扫描后需要30分钟左右时间同步数据，同步后参保单位再办理人员变动业务。3.2单位职工参保（人员增加）申报单位职工参保（人员增加）申报分为：单位职工单个参保（人员增加）申报和单位职工批量参保（人员增加）申报。3.2.1单位职工单个参保（人员增加）申报单位职工单个参保（人员增加）申报需要录入姓名及身份证号，信息校验通过后，点击“确

4、认”按钮，进入待提交状态。3.2.2单位职工批量参保（人员增加）申报单位职工批量参保（人员增加）申报为批量申报模式，申报单位需要先点击下载标准模板，按模板要求的格式内容填报相关信息，填报完毕，点击“文件上传”，导入批量填报的文件后，系统会自动校验申报的数据是否符合申报规则。如果申报的数据中有不符合申报规则的数据，系统会给出相应的错误提示。申报单位需要依据提示的内容，对申报模板中的对应数据进行调整，调整后，将原申报模板中的所有数据重新上传，进入待提交状态。（需要注意的是，如果上传的文件中有错误数据，那么整批数据就都不能上传成功，需要将错误内容修改正确后，再将整批数据重新上传。）注意事项：单位职工

5、参保（人员增加）单个确认或批量上传后，申报数据只是进入“待提交状态”，申报单位还需要在“在线提交”模块下进行逐项业务的批量申报提交后，才进入“待审核状态”，审核通过后，业务办结完成。3.3单位职工停保申报单位职工停保申报分为：单位职工单个停保申报、单位职工批量停保申报。3.3.1 单位职工单个停保申报单位职工单个停保申报需要录入单位职工姓名及身份证号，填写完毕后点击“确认”按钮，进入待提交状态。3.3.2单位职工批量停保申报单位职工批量停保申报为批量申报模式，申报单位需要先点击下载标准模板，按模板要求的格式内容填报相关信息，填报完毕，点击“文件上传”，导入批量填报的文件后，系统会自动校验申报的

6、数据是否符合申报规则。如果申报的数据中有不符合申报规则的数据，系统会给出相应的错误提示。申报单位需要依据提示的内容，对申报模板中的对应数据进行调整，调整后，将原申报模板中的所有数据重新上传，进入待提交状态。（需要注意的是，如果上传的文件中有错误数据，那么整批数据就都不能上传成功，需要将错误内容修改正确后，再将整批数据重新上传。）注意事项：单位职工停保单个确认或批量上传后，申报数据只是进入“待提交状态”，申报单位还需要在“在线提交”模块下进行逐项业务的批量申报提交后，才进入“待审核状态”，审核通过后，业务办结完成。3.4 在线提交在线提交为待提交数据的批量提交功能，申报系统根据申报单位提交的数据

7、分为：新参保、正常续保、停保数据；申报单位需要逐一查询各项业务，并进行业务数据确认，如需要删除业务数据，点击业务数据前的复选框后，点击“删除”按钮即可删除；点击确认无误的申报类别（如：新参保、正常续保、停保）后，申报单位根据具体业务项逐项进行批量提交，提交后进入待审核状态。注意事项：1.批量提交后业务数据将无法删除和修改。2.申报单位有待提交业务数据的，按类别（新参保、正常续保、和停保数据）需逐项提交。例如：待提交数据中包括“新参保”及“正常续保”的两类，申报单位需在在线提交中将“新参保”及“正常续保”两类数据逐项分别提交。3.5 受理记录受理记录为申报单位提供了已经提交申报数据状态的查询功能

8、，申报单位提交申报后，社保中心即时受理反馈，申报单位可查询具体申报数据、审核结果和错误信息。对审核通过后的业务，申报单位需要打印报表并加盖单位公章自行建档留存备查。3.6 单位职工参保信息导出单位职工参保信息导出功能为申报单位提供全部职工参保信息导出，申报单位导出职工信息后无法再做当月人员增减变动业务。3.7停保变动通知单打印网上办理停保业务的单位，审核通过后，可打印停保变动通知单交于职工本人。本通知单自带业务专用章，社保经办机构窗口不再盖章。 四、设置4.1 修改密码参保单位可修改申报系统登录密码，修改后需要重新登录。4.2 退出参保单位办理完网上申报系统业务，点击“退出”退出网上申报系统。撰稿人：吴思瑶 审核人：李忠华