图书馆使用手册.docx

1、图书馆使用手册图书馆使用手册前 言图书馆是人类知识文明的宝库，书籍是人类进步的阶梯，图书馆是我们终生学习的最好教室。庄子云：“吾生也有涯，而知也无涯”，浩瀚学海，如何启航？ 本手册将帮助新生和第一次使用我们图书馆的读者，在最短的时间里了解图书馆，了解图书馆的有关规章制度，以便更好地利用图书馆，学会从图书馆的书架上找到您需要的图书，引导你们打开知识宝库的大门。一、图书馆资源概况图书馆位于明华楼一楼，现有藏书万多册，期刊种，光盘资料张。书目查询系统可查询全文电子读物篇。有图书外借室、第一阅览室、第二阅览室和电子阅览室，面向全校师生开放。网上数据库资源有：中国学术期刊全文数据库、中文科技期刊全文数据

2、库、 万方数据资源系统、超星数字图书万册以及外文全文期刊和商业资源数据库等。电子阅览室有台电脑供师生员工查阅图书馆书目信息、读者借阅信息、网上电子资源等。这些资源为教师研究、学生阅读提供了良好的物质条件，满足了学校教学工作的需要。二、图书馆信息和服务、图书外借图书外借是图书馆的基本服务项目。凡我校教职工、学生均可持学生证和校园卡入库查找您所需要的图书，并按图书借阅规定办理借阅手续。 、报刊阅览 期刊、报纸是两种非常重要的信息载体，是读者从事教学、科研和学习获取信息的重要信息源。读者可持校园卡到阅览室阅览。 、参考咨询 参考咨询是图书馆深层次的服务工作，主要是帮助读者解答和解决在文献利用过程中遇

3、到的有关问题。我馆在流通外借室设有咨询台，每天有专人负责解答读者的疑问。此外还有电话咨询（）和网上电子邮件咨询（: ）。 、宣传辅导 宣传辅导是图书馆的重要职能之一。它通过宣传橱窗和设立新书架开展新书目报导工作；通过举办讲座、报告会等形式，向读者传授治学方法，提高阅读能力和阅览质量，交流读书心得，发挥图书馆宣传阵地的作用。 、文献复印 文献复印是图书馆的服务内容之一。本馆提供文献资料的复印、扫描和网络资源的下载等。 、专题服务本馆定期收集整理一些为教育教学等服务的专题资料和二次文献。三、文献与文献利用的基本知识 对许多新读者来说，面对图书馆浩如烟海的藏书和丰富多彩的信息资源，往往会眼花缭乱，无

4、从下手。因此，有必要向读者简要介绍一下基本的文献知识，以便于读者正确认识文献，有效选择文献，合理利用文献。 （一）文献的概念 人们把用纸张印制成的图书、期刊、报纸以及承载有知识信息的胶片、磁带、光盘等统称之为文献。中华人民共和国国家标准文献著录总则（）将文献定义为“纪录有知识的一切载体”。 （二）文献的类型 文献可以按照不同的划分标准对其进行分类，如文献载体类型、文献级别等，但其基本类型是根据文献的出版形式来划分的。文献根据其出版形式可分为： 、图书 图书又称为书籍，是内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装帧形式的出版物。按其篇幅和出版形式的不同，可分为小册子、单卷书、多卷书、丛书等。公开

5、出版发行的图书，一般标注有国际标准书号（）。 、期刊 期刊是指采用统一名称，定期或不定期出版的汇集许多个著者论文的连续出版物。期刊与图书相比，它具有出版周期短、报导速度快、内容新颖、学科广、数量大、种类多等特点，是人们进行科学研究、交流学术思想经常利用的文献信息资源。 、报纸 报纸是指每期版式基本相同的一种定期出版物。它的出版周期更短，信息传递更及时，因此，诸种学科的最新情报信息常常首先在报纸上发表。所以报纸也是十分重要的情报信息源。 、会议文献 会议文献是指在各种会议上所宣读的论文或书面发言，经过整理后，再编辑出版的文献。一般来说，会议文献具有内容丰富、新颖、信息量大、专业性强、学术水平高、

6、富有一定的创造性等特点。 、学位论文 学位论文是本科生、研究生为取得学位资格而撰写的学术性较强的研究论文。它是一种原始研究的成果，其理论性、系统性较强，内容专一，阐述详细，具有一定的独创性，所以也是一种重要的信息源。学位论文可细分为：学士论文、硕士论文、博士论文。 、研究报告 研究报告也叫科技报告，是指研究和开发成果或进展情况的实际记录和正式报导。其特点是：形式活泼，出版形式多样，内容新颖、具体、专深，多为最新研究成果，资料详尽，实效性强，报导速度快，发行范围小，大部分属于保密文献，只有小部分在一定时期后解密才公开或半公开发行。研究报告是一种情报含量高的重要情报源。 、专利文献 专利文献主要指

7、发明人或专利权人向自己国家或国外的专利局提供申请保护某项发明时所呈交的一份详细的技术说明书，经专利局审查，公开出版或授权后所形成的文献。它是科研人员或行政管理人员或国家有关部门在决定政策，选择研究方向，学习和引进国外先进技术，解决某个技术问题，开展对外贸易等方面工作时常参考和借鉴的文献信息。 、标准文献 标准文献是由国家某一机构制定颁发的对工农业技术产品和工程建设的质量、规格及其检验方法所做的各种技术规定的文件，是从事经济建设和科学研究的共同技术依据。标准文献具有计划性、协调性、法律约束性的特点，它可以促使产品规格化、系列化，产品质量标准化，对提高生产水平、产品质量、合理利用资源、节约原材料、

8、推广应用研究成果、促进技术发展等有着非常重要的意义。 、政府出版物 政府出版物是各国各级政府及其所属机构出版的行政性文件或科技文件，包括政府法令、方针政策、规章制度、会议纪要、决议指示、统计资料、调查报告、技术政策文件、科技报告等。 、技术档案 技术档案是生产和科学研究部门在某种科研生产活动中所形成的具体工程对象的文件、设计图纸、照片、图表、原始记录的原本以及复制件等。技术档案包括：研究计划、审批文件、技术措施、实施方案、技术合同、试验方案、试验数据、设计计算，设计图纸、任务书、协议书等。它不仅能反映生产和科技活动的最后结果，同时还能反映生产和科技活动的全过程。 、产品样本 产品样本也叫产品资

9、料、产品说明书，是对定型产品的性能、构造、原理、用途、使用方法和操作规程、产品规格等所做的具体说明。产品样本可以反映国内外同类产品的技术发展过程、当前的技术水平和发展动向，技术上比较新颖，参数也比较可靠，具有一定的技术价值，是进行技术革新、开发新产品、设计、订货等方面不可缺少的信息源。 （三）文献整序 图书馆购进的文献不能杂乱无章地堆放在书库里。那样不仅难于管理，读者使用起来也如大海捞针，无处寻觅。所以，图书馆在将图书投入流通使用之前要按照一定的分类体系来进行科学分类和排序，即整序。 所谓“整序”，顾名思义，就是整理图书使之有序化。它包括图书分类和主题标引、文献著录和目录组织等工作环节，通常又

10、称作文献编目。整序的作用在于使进馆后处于无序混乱状态的文献有序化，以便使读者能够准确快捷地在“书海”中找到自己所需的文献，提高文献的使用效率和质量，也便于图书情报人员开展文献情报服务工作，为读者提供优质高效的帮助。 所谓“图书分类”，就是根据图书所反映的内容性质和其他特征的异同，赋予图书检索标识分类号的过程，是分门别类地系统组织文献的一种科学方法。目前，绝大多数图书馆均使用中国图书馆图书分类法（简称中图法）来类分图书，我校图书馆亦是如此。 中图法是按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料自身的内容和特点，分门别类组成的分类表。他把马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、哲学、社会科学、自然

11、科学、综合性图书五个基本部类展开划分为二十二个基本大类，各个大类按一定逻辑关系排列，并用汉语拼音字母作为其顺序标识符号。其序列为： . 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 . 哲学、宗教 . 社会科学总论 . 政治、法律 . 军事 . 经济 . 文化、科学、教育、体育 . 语言、文字 . 文学 . 艺术 . 历史、地理 . 自然科学总论 . 数理科学和化学 . 天文学、地球科学 . 生物科学 . 医药、卫生 . 农业科学 . 工业技术 . 交通运输 . 航空、航天 . 环境科学、安全科学 .综合性图书 “工业技术”是一个庞大的基本大类，为适应其进一步展开的需要，其所属的下级类目采用双

12、字母的顺序反映类目的序列： 一般工业技术 矿业工程 石油、天然气工业 冶金工业 金属学与金属工艺 机械、仪表工业 武器工业 能源与动力工业 原子能技术 电工技术 无线电电子学、电信技术 自动化技术、计算机技术 化学工业 轻工业、手工业 建筑科学 水利工程 在二十二个基本大类下，用阿拉伯数字为标识符号依次展开各级类目，构成类目详表，如： 金属学与金属工艺 金属学与热处理 金属学（物理冶金） 合金学与各种性质合金 金属材料 钢 钢的组织与性能 各种钢材：按组织区分 珠光体钢 莱氏体钢 铁素体钢 文献的分类标引就是以详表为依据进行的。 以上是分类表的主体，称之为主表。有些类目的文献还有一些如地域、时

13、代、民族等共性因素，也需在标引时加以反映。为了把分类表编得系统、简练而又能详细分类，就把这些共性类目集中起来，配以号码，单独排列。如“总论复分表”、“世界地区表”、“中国地区表”、“中国时代表”等。还有列于各类中的专用辅分表等。我们称之为附表。 在用图书分类法对每种图书进行类分，给出相应的分类代码之后，还有一个同类书的区分问题。在同一个细小的学科类目里，会有许多种学科性质相同的文献，其分类代码也完全相同。为了进一步把他们区别开来，需要用种次号、著者号等号码再区分。我校图书馆采用采用著者号码，一位作者所著的同一学科主题的图书会被集中在一起，也方便了读者查找资料。我们把由分类号、著者号组成的号码称

14、之为索书号。索书号决定分类目录排列顺序，图书在书架上的位置。例：图书学生阅读经典索书号为，是分类号码，是著者号，其中表示作者的拼音首字母。（四）文献利用 图书馆收藏大量的各学科、各文种、各种载体形式的文献，不是为收藏而收藏，其根本目的是使这些文献得到最广泛和最大限度的利用。对于学生读者来说，就是要通过对图书馆、对馆藏文献的正确有效利用，独立地掌握科学知识，自主地进行创造活动，并为接受进一步深造打下坚实的基础。 图书借阅和期刊阅览是读者利用馆藏文献的两种主要方式。 、 图书借阅 从图书馆里借得所需图书进行阅读是利用图书馆的基本方式之一。我校图书馆实行全开架借阅，就是允许读者进入书库内自由挑选所需

15、图书。具体步骤是： 读者凭个人学生证和校园卡，在书库入口处领取代书板即书位牌入库； 在书架上挑选图书时将代书板插入取出的图书的位置，以防乱架。选定要借的图书后将代书板带回出纳台，交工作人员办理出借手续； 读者应检查所借图书有无污损并向工作人员声明，以免承担不必承担的责任。 、期刊阅览 期刊又称“杂志”，是图书馆收藏的重要文献类型。有资料表明，全世界每年约有的科技论文发表在期刊上。就科技信息的含量而言，期刊容纳了信息总量的，居十大信息源之首，由此不难看出，期刊对于教学、科研的重要性。 图书馆阅览室是读者阅览期刊的专用场所。我校图书馆所有阅览室均实行全开架阅览。具体步骤是： 读者进阅览室阅览需登记

16、； 在刊架上选取想查阅的期刊，阅毕放回原处，并可另选其他期刊； 要离开阅览室时，应将期刊放回原处。 阅览室的期刊只限室内查阅，概不外借。如需复印，须交管理人员办理复印手续。（五）文献检索 、文献检索的概念 “检索”一词，具有查找、寻求、索取的含义。文献检索是根据特定的需要，利用一定的检索工具和手段，把所需的文献和情报从检索系统中查找出来的一种科学活动形式。它的主要特征是科学地分析、把握情报需求实质与检索提问，并在此基础上科学地选择检索工具、检索途径，科学地确定检索步骤，从而使文献检索者及时而准确地获得所需要的文献。 、文献检索的主要形式 手工检索 是指用人工方式进行文献检索，也就是通过人用手翻

17、，眼看，大脑判断而进行的一种检索，其实质是使用检索工具书的问题。 机器检索 是指通过机械手段进行的文献检索，又称自动检索，它包括光电检索与电子计算机检索两种形式。 、文献检索的常用方法 直接法。即直接利用检索工具查找文献的一种方法。 追溯法。它是一种以已知特定文献所附的参考书为线索逐一追踪查找的方法，又称“扩展法”、“延伸法”或“跟踪追击法”。 循环法，又称综合法。它是直接法和追溯法两种方法综合运用的一种检索方法。检索方法是为检索目的与要求服务的，在文献检索过程中，应当根据检索课题的要求而灵活机动地加以运用。 、常用工具书 工具书是读者在学习和研究工作中释疑解难的良师益友，也是重要的检索工具。

18、工具书的种类繁多，为便于读者了解和掌握，我们将其归为以下十大类： 辞书。辞书是以词语为对象，汇集与解说词语的工具书。因为词语可分为语文词语和知识词语两种，所以辞书又可分为语文辞书和专业辞书两类。 类书。类书是辑录古书中的史实典故、丽词骈语、诗赋文章、名称制度、自然知识等原始资料，按其内容分门别类或按韵部加以编排的大型资料型工具书，是我国封建社会特有的工具书类型，被西方誉为“古代东方的百科全书”，较为有名且常用的有唐代的北唐书钞、艺文类聚、初学记；宋代的太平御览、册府元龟；明代的永乐大典（残本）；清代的古今图书集成、渊鉴类函等。年学苑出版社出版的中国历代文献精粹大典（门岿主编）无论从编排方法还是

19、从编排体例上言，与我国古代类书如出一辙，可谓当代类书。 百科全书。百科全书是人类一切知识门类或某一知识门类的概述性著作。它力求把一些很精确的材料介绍给读者，留下丰富的时代知识和历史遗产。百科全书集各种工具书之大成，素有“工具书之王”的美称。 现在世界上较为权威有名的百科全书主要有美国出版的不列颠百科全书、美国百科全书、英国钱伯斯百科全书、法国拉鲁斯大百科全书、德国布洛克豪斯百科全书，前苏联苏联大百科全书，日本世界大百科事典等。我国的有中国大百科全书。 年鉴与手册 年鉴是系统汇集一年度重要时事文献、学科进展与各项统计资料，以供人们查考的工具书。根据年鉴的收录内容、地域范围，我们可以把各种年鉴划分

20、为四大类：综合性年鉴，如中国年鉴、中国百科年鉴、世界知识年鉴；专科性年鉴，如中国文学研究年鉴、中国法律年鉴、中国食品工业年鉴、中国地震年鉴；地方性年鉴，如山东年鉴、香港年鉴、烟台年鉴；统计性年鉴，如中国统计年鉴、中国人口统计年鉴。 手册是汇集经常需要参考的文献资料或专业知识的工具书。手册汇集的是准确的资料、数据、公式。手册按其收录范围也可分为综合性手册和专业性手册，前者如中华人民共和国资料手册（），后者如各国货币手册。 政书。政书是用以查考中国历代典章制度的沿革及政治、经济、文化发展情况的工具书。典章制度是历史上一切制度、章程、法令的统称。查考历代典章制度主要是利用以“十通”为代表的通记历代典

21、制、史实的政书。“十通”并不是一部书的名称，而是十部书的合称。它包括唐杜佑编通典，宋郑樵编通志，宋末元初马端临编文献通考，清乾隆年间官修的续通典、续通志、续文献通考、清朝通典、清朝通志、清朝文献通考。另外，还有查考一代典章制度的政书，主要是“会要”、“会典”。记载一代典章制度发展变化的是“会要”，如西汉会要、唐会要、五代会要；记载一代行政机构职责及其章程法令的是“会典”，如唐会典、明会典、清会典。 书目索引 书目，又称目录，是一批相关文献的揭示与纪录。我国的书目基本可以分为两大系统：古典书目和现代书目。古典书目如清四库全书总目；史志书目，如汉书艺文志。现代书目如全国总书目、全国新书目，中国法律

22、图书总目、鲁迅研究资料书目。索引，又名引得（英文的音译），是将书中内容或文集篇目或报刊论文资料按一定方法进行编排，以供人们检索、查考原始文献资料的工具书。与书目相比，索引进一步细致报道、揭示了文献的内容，便于人们查考散见于书刊中的资料。有综合性索引，如全国报刊索引、报刊资料索引；专题索引，如全国主要报刊法学资料索引；专书索引，如全唐诗索引。 表谱。表谱是以编年或表格形式记载事物发展的工具书，包括历表、年表、学术年表、地理沿革表、人物年谱、职官表等。 地图、图录。地图是将地表事物和现象标绘于图纸上的缩影，分为普通地图、历史地图和专业地图三种。图录是以图像记载、描绘事物的工具书，它汇集了重要历史事

23、件的图画、实物照片、人物肖像等，查阅图录可加深对历史、实物的了解。 机构名录。机构名录是一种介绍各种机构及其负责人和成员的出版物。它一般通过表、格、栏目的形式，用简明的文字介绍一个机构的各种情况。机构名录分为：政府机构名录，如中国政府机构名录以及各种国际组织和机构名录；学术机构名录，如世界各国高校名录；企业名录，如中国工商企业名录。 汇编、大全。这是近年来大量涌现出的一种工具书类型，它系统地汇集了某一方面的资料，一般是全文收录，按年代或按分类编排，以供人们查检使用，尤以法律方面居多，如中华人民共和国法律全书。 以上，这十大类工具书，若按他们各自提供原始资料的深浅程度可以简单的分为两大类。第一类

24、是资料型工具书，这类工具书本身就可直接提供读者所需的资料，百科全书、辞书、年鉴、手册、类书、政书、汇编、大全、机构名录等均属于此类。另一类是线索型工具书，这类工具书本身不直接提供读者所需的资料，而只提供线索，读者循此线索便可查到自己所需资料，书目、索引是该类工具书的典型代表。 工具书在我们日常生活学习中具有不可替代的作用。早在十八世纪，英国著名文学家，词典编纂家约翰逊就说过：“知识有两类，一类是我们自己知道的，另一类是知道在什么地方可以找到。”用今人的话说，就是学问有两种，一种是用以记忆分析的学问，另一种则是通过工具书查找资料的学问，两种学问是相辅相成，缺一不可的，正如人要用两条腿走路一样。四

25、、读者守则 （一） 读者入馆须知 、师生员工及校内读者必须持学生证或校园卡入馆。 、读者入馆要衣着整洁，不得穿背心、短裤、拖鞋入馆。 、严禁携带易燃、易爆、食物、饮料等物品入馆。 、馆内禁止喧哗、吹口哨、打闹，保持安静。 、馆内禁止吸烟、吐痰、乱扔纸屑等杂物，维持公共卫生。 、读者要爱护图书，爱护馆舍及其它公共设施，不得损坏，不得乱刻、乱画。 、入馆读者要严格遵守图书馆制定的各项规章制度，违者按有关规定处理。 （二）学生借书规则 、图书馆书库图书全部实行开架借阅。 、读者凭本人学生证和校园卡到图书馆书库借书。 、借书程序：先凭学生证换取代书板，再进书库选书。选书时必须使用代书板，防止弄乱书架。

26、出书库时，先交还代书板，然后办理借书手续。、借书册数：学生借书总数不得超过三册，其中文艺书（大类和大类）限借一册。信息员可借册，其中文艺书册。 、借阅期限：学生普通图书借期个月，可续借一次，文艺类（大类和大类）借期个月，不得续借。、读者所借图书应按期归还。过期不还而又未办理续借手续者，按超期天数计算，每天罚款元，且节假日也累计。、借书时请主动检查有无缺页、污损，并及时与工作人员联系，盖上污损章，否则由本人负责，按污损赔偿制度处理。、学生毕业离校、转学、实习前需全部还完图书，方可离校。 、读者不得将个人的书刊、书包带入库内。 、借阅证或校园卡丢失，应立及来馆挂失，未挂失造成的损失由本人负责。 、

27、逢停电或计算机出现故障时，暂停借书。 、读者借阅图书必须办理借书手续。凡未办借书手续而将图书带出书库者，按偷窃行为处理。 、读者必须爱护图书，不准在图书上划线、圈点，更不准撕损图书。如有上述情况，将按图书馆有关规定进行处罚。 、丢失图书一律按赔偿规定处理。（三）教职工借书规则、借阅证限本人使用。、如借阅证遗失、应及时通知本馆挂失。外借、非在编人员不予借书。、工具书、独本书、古籍等书籍不外借，可到资料室查阅。、教师限借册、行政人员、职工限借册、其中文艺等书籍（大类和大类）限借册。、文艺等书籍借期为二个月、不能续借，其它书借期五个月，可续借一次、每超期一天按元交滞纳金。、借书时、请主动配合工作人员

28、检查有无缺页、污损、并及时与工作人员联系，盖上污损章。、丢失、损坏图书一律按赔偿规定处理。、新教职工第一次来馆借书，需人事科证明。、教职工调离本校、退休时须及时办好图书清还手续，方可离校。 （四） 读者阅览守则 、图书馆阅览室对全校师生员工开放。 、读者凭本人图书证或校园卡需登记才可进阅览室。 、不得将个人的书刊、书包带入阅览室。 、阅览室内的书刊资料实行全开架阅览，读者可自由取阅。阅览完毕，将所阅资料对号放回原处。 、阅览室内禁止吸烟、吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持室内整洁、卫生，禁止吃零食。 、阅览室内禁止讨论问题，禁止大声喧哗，保持室内安静。 、要爱护阅览桌椅。阅览椅要轻挪轻放，阅览完毕需将

29、阅览椅放回原处。 、阅览室内的书刊资料，只限室内阅览，不准带出室外。凡未经批准而将书刊带出室外者，按偷窃行为处理。 、读者必须爱护书刊，不得在书刊上划线、圈点，更不许撕损书刊。违者，将按图书馆有关规定进行处罚。 （五）电子阅览室规章制度 、读者凭校园卡刷卡、拿上机牌、穿好鞋套进阅览室上机阅览。 、要保持室内安静，禁止大声喧哗和嬉闹。 、要维护室内卫生，禁止吸烟、吐痰和乱扔纸屑等杂物。 、要服从管理人员的指导，按规范正确操作微机。如机器出现故障和问题，应及时报告管理人员，严禁个人随意乱动，盲目处理。 、严禁携带外来软盘、光盘上机，严禁随意装入或删除各种软件和信息。 、每人使用一台机器，不准两人同

30、时使用一台，禁止玩游戏。不准在网上浏览不健康或与国家现有政策、法规相抵触的信息。 、要爱护室内设备和声像资料，不得损坏。 、阅览完毕下机时请注销流水，自觉把桌椅摆放好。 、将上机牌放回原处，方可离室。严禁将室内物品带出室外。 、以上规定请读者自觉遵守，如有违犯，将按有关规定和具体情况严肃处理。 （六）图书遗失、损坏、赔偿的暂行规定 、图书馆藏书是学校教学和科研工作的重要物质基础。广大读者应深明藏书的特殊价值，自觉爱护图书。丢失、损坏图书要赔偿，盗窃图书则要加重处罚。 、凡遗失图书，原则上以相同版本的新书赔偿（旧版本可用新版本赔偿），如买不到同版本书，按图书价格的倍赔偿；成套图书，如遗失其中一册，按按整卷图书价格的倍赔偿，整套书存留部分不退给赔偿者。 、图书如有污损时，损坏图书封面罚款元；封底元；内页元。如情节严重按所损图书价格的倍罚款，并给予批评教育。 、有意损坏图书和偷窃书刊者，视情节轻重和图书种类按所偷图书原价倍罚款，并给予通报批评。 上海市工商外国语学校图书馆