J集团组织架构分析.docx

1、J集团组织架构分析J集团股份有限公司组织架构分析一、J集团股份有限公司概况（一）J集团概况J集团股份有限公司，成立于国家允许民营资本进入医药流通领域的1999年， 2010年11月在上海证券交易所挂牌上市，是在中国医药商业行业处于领先地位的上市公司。J集团以药品、医疗器械等产品批发、零售连锁、药品生产与研发及有关增值服务为核心业务，是现全国最大的医药商业流通企业之一，同时也是医药商业领域仅有的具有全国性网络的两家企业之一。J集团已连续6年位列中国医药商业企业第3位、中国民营医药商业企业第1位，入围“中国企业500强”。截至2010年12月31日，集团公司拥有总资产81亿元、员工7,412人、下

2、属公司70余家，直营和加盟的零售连锁药店709家，2010年实现销售收入亿元，税费总额亿元。公司拥有完善的品种结构和丰富的客户资源，目前经营品规达14,000多个，拥有上游供货商4,200多家，下游客户60,000多家，取得了国内230多种药品的全国或区域总经销或总代理资格；现有20家省级子公司（大型医药物流中心）、25家地级分销公司（地区配送中心）及300多个业务办事处（配送站），初步形成了覆盖全国大部分县级行政区域的物流配送网络，是国内唯一具备独立整合物流规划、物流实施、系统集成能力的医药物流企业。J集团曾获得“第二届中国优秀民营企业”、“2006年CCTV中国（武汉）年度最佳雇主”、“2

3、007年度湖北省具有带动力民营龙头企业”、“中国物流改革开放30年旗帜企业”、“湖北省最具影响力民营企业”、“中国第九届未来之星最具成长性的新兴企业”、“全国就业与社会保障先进民营企业” 、“5A级物流企业”等多项荣誉1。（二）J集团发展历程及市场现状1. J集团发展历程J集团股份有限公司发轫于改革开放之初的1985年； 2000年1月，J集团第一家经营性子公司-湖北J集团有限公司正式创立； 2003年底，J集团有限公司正式成立，开始建立规范的法人治理结构和完善的组织结构，其战略定位：以医药分销（批发）为主业，以医药物流、电子商务、零售连锁为主要经营模式。 2007年8月，成功引进外资6000

4、万美金，成为中外合资企业。 2008年6月，J集团投资亿元在北京建设的现代化医药物流中心正式投入使用，标志着J集团成为中国大陆唯一具备独立整合物流规划、物流实施和系统集成能力的大型医药物流企业。该中心的药品储存量达到40万箱，日均吞吐能力达到万箱，峰值吞吐量达到万箱，营销网络覆盖北京及周边地区，订单配送时间控制在24小时内，药品出库差错率控制在万分之一以内。 2008年11月28日，J集团有限公司正式改为J集团股份有限公司。 近几年，J集团投巨资在湖北、北京、河南、新疆、上海、广东、山东、福建、江苏、重庆、兰州、辽宁、内蒙古等地先后建设起14座大型现代化医药物流配送中心、24家地级配送中心、2

5、00多个业务办事处，覆盖了国内70%以上的行政区域，形成了国内辐射面最广的医药分销网络。集团在全国近万家医药商业企业中位列第三名、中国民营医药商业企业第一名，已连续5年入围“中国企业500强”，2010年排位313位。是湖北省最大的民营企业。2009年，公司含税销售统计指标为220亿元，公司总资产70多亿元，下属企业70余家。 目前，J集团是国内唯一具备独立整合物流规划、物流实施、系统集成能力的医药物流企业，物流、信息技术处于国内一流、国际领先的地位，是国内医药行业唯一获得“中国物流改革开放30年旗帜企业”称号企业2。2. 医药市场现状就我国现在医药市场而言存在以下特点： 数量多规模小，我国具

6、药品批发资格的药品经营企业有近10000家，平均每个省份有300-500家。我国医药经营企业中中国医药集团总公司、上海医药股份有限公司、J集团有限公司，这3家最大的医药批发企业的销售总额达到亿元 。占同期医药商业市场销售总额的%，比2007年提高了个百分点。美国、日本、德国前三到五家大型医药批发公司负责全国的药品批发。销售额达全国药品流通量的95%以上。中国医药行业仍然是百花齐放的行业3。 表1 2008年医药商业20强企业销售规模（单位：亿元）排序企业名称销售总额排序企业名称销售总额1中国医药集团总公司529。681哈药集团医药有限公司2上海医药股份有限公司2华东医药股份有限公司3J集团有限

7、公司3云南省医药有限公司4医药股份有限公司4浙江英特药业有限责任公司5广州医药有限公司5乐仁堂医药集团股份有限6安徽华源医药股份有限公司6北京科园信海医药7北京医药股份有限公司7河北东盛英华集团8重庆医药股份有限公司18山东海王银河医药有限公司9重庆桐君阁股份有限公司9天津医药集团太平医药10四川科伦医药贸易有限公司0天士力医药营销集团盈利水平低，国内医药经营企业2010年的经营毛利在%左右，费用率在%以上，平均利润率仅为%左右，美国医药批发企业的利润率也较低，平均毛利率在4%左右、 费用率2%左右、纯利率在%左右。J集团的毛利在%左右,费用率在%，利润率在%，稍高于行业平均水平。医药行业现在

8、规模约为4600亿，人均占有药费300元左右，按医药市场发展规模预计在五年内，特别是全民医保推行后，人均占有药费将达到700元，国内医药市场可以达到10000亿；预计十年内，国内人均医药费用将达到1500元人民币以上，医药市场规模最少可以达到25000亿以上，如果物价上涨，药品消费还将提高。二、企业组织结构基本类型及特点（一）组织结构的模式分析组织结构（organization structure）是组织内的人员安排、部门设置以及部门之间的相互协调关系，它涉及管理幅度、管理层次、管理职能和管理职权的划分及设定。组织结构的设计与优化对于实现组织目标，确保组织高效运行具有十分重要的意义。一般的说，

9、现代企业的组织结构包括三种基本的形式，U型组织机构、H型组织机构、M型组织机构4。U型组织机构（unitary structure）。U型组织机构又称为职能型组织机构，其特点是高度集权，产生于现代企业的早期阶段，是现代企业最为基本的一种组织结构形式。多用于产品（业务）比较单一的中小型企业。内部按职能划分为开发、生产、销售、供应等部门，各部门只有很小的独立性，权力主要集中在企业的最高决策者手中。它的优点是组织形式相当稳定，易于管理。在低效率的经济中，该种组织结构形式发挥着巨大的作用。但是这种结构僵硬、缺乏灵活性。随着组织规模的扩大，产品和市场多样化达到一定程度，经营管理过程相当繁琐，高层管理者忙

10、于日常的经营业务，没有精力研究企业的长远发展的战略问题，容易发生重大经营失误。同时随着管理部门增加，部门间的协调难度越来越大。H型组织结构(holding companying structure)。这种组织结构和U型组织机构相反，是高度分权的组织机构，多用于以资本经营为主的纯粹控股公司，或涉猎很多领域的公司。H型公司通过控制子公司的全部或者部分股份，来支配或参与子公司的经营活动和重大决策。各子公司具有独立的法人资格，以及较大的独立性和自由度，所以有利于提高子公司的积极性和分散控股公司的经营和财务风险。但是其缺点是由于子公司有独立的法人资格，增加控股公司的管理成本。 M型结构(multidiv

11、isional structure )。M型组织结构又称为事业部制组织结构，是介于U型组织机构和H型组织结构之间，适度集权与适度分权相结合的组织结构方式。内部按产品、服务、或者地区划分为事业部。公司总部负责战略的规划和重大决策，是决策中心；各事业部自主经营、独立核算，是利润中心。事业部具有独立的自主经营权，不具有法人资格，这样有利于合理避税，减少公司的管理难度以及管理成本。是很多大型企业普遍采用的一种组织结构形式。（二）企业组织结构设计基本原则物流企业组织机构设计的基本原则是：精简、统一、自主、高效5。精简，是指企业经营管理的各类机构的组建应同企业的经营规模和经营的任务相适应，它要求机构设置精

12、简管理层次，压缩管理人员的编制。因此，企业要在服从经营需要的前提下，因事设机构、设职，因职用人，尽量减少不必要的机构和人员，力求精兵简政，以达到组织机构设置的合理化，提高工作效率。同时，还要求企业各级组织机构具有明确的职责范围、权限，以及相互间的协作关系；具有健全和完善的信息沟通渠道；制定合理的奖惩制度；还应有利于发挥职工的主动性和积极性，全力投身工作。统一，是指企业的各部门、各环节的组织机构必须是一个有机结合的统一的组织体系。在这个组织体系中的各层次的机构，形成一条职责、权限分明的等级链，不得越级指挥与管理。实行这种指挥的优点是：谁命令，谁执行都很清楚，执行者负执行的责任，指挥者负指挥的责任

13、，自上而下地逐级负责，层层负责，保证经营任务的顺利进行。自主，是指企业等级链上的各部门、环节机构都在各自的职责和权限范围内，独立自主地履行职能，充分发挥各级组织机构的主动性和积极性，提高管理工作效率。上级对下级在其职权范围内做出决定不能随意否定。可见，自主的原则是统一领导和分级管理，原则性与灵活性相结合的要求。效率，是建立组织机构都必须遵循的根本原则，它是验证组织机构合理与否的准绳。组织机构必须以完成经营目标和任务为准绳，必须具有管理工作的高效率和经营的高效益。因此，组织机构必须讲求科学分工，明确职责，实行责、权、利的统一，以提高管理效率和全员劳动效率。（三）企业组织结构优化基本方法组织结构优

14、化不可能一蹴而就，它是一项长期的、艰苦的重大变革，牵涉到的人多面广，因此要有计划地、有层次地、有步骤地推行方可见成效。企业实行优化工程一般应遵循以下几个程序:6实行危机管理，塑造紧迫感。当经济景气时，企业经营者只要把企业放在恰当的环境中，便可确保企业获利;但是一个组织的生命、有其周期性，当经济不景气或者竞争加剧，面临生死存亡之际，许多伟大的策略也许无用武之地，于是企业必然重新调整其步伐，把经营的重点放在组织结构的设计上来，确认组织变革的必要性。分析现在的组织与流程，诊断组织的症结，提出合理化方案，描绘美丽远景，以此指点变革努力的方向;并建立强有力的指挥组织，而且由高级主管挑头;鼓励工作小组发挥

15、团队合作精神。选择变革的方案，并推进组织变革。在实施之初，一是要选择好变革的时机，在企业经营危难之际，也许会得到更多员工的认同，此时变革会顺利、快速得多。二是要确定组织变革的范围和层次，组织重构可以在全公司同时全面展开;也可以分阶段、分部门依次实行，尔后扩展到全局，这样可以积累经验，逐步推广，从而取得最后的成功。教育培训。激励员工，设法消除裁员给员工心理上带来的恐慌是新组织发挥作用的关键，用快速有效的管理沟通方法使员工理解变革的必要性。同时强调其个人未来发展的良好机遇；否则，不管是在组织重组过程中还是在重组后，士气和生产率都会显着降低，导致整个改组工作的失败。三、J集团组织结构及职能分析（一）

16、J集团组织结构设计思路影响J集团组织结构具体形式很多，除了竞争环境、公司战略、业务组合、行业特点，还包括企业规模、管理传统、政府政策、法律规定、集团所处的不同发展阶段等等，主要遵循以下原则：1. 母子公司之间的责权划分需要遵循公司法人治理结构的要求。2. 按照管理和业务的运作流程进行权责划分 3. 职权划分要有权有责，责权对等，确保目标实现4. 职权划分要利于防范风险，保障收益，实现集团利益最大化5. 责权划分应清晰、明确，以利于管理效率提高2000年5月28日，湖北J集团正式营业，主要业务覆盖区域为湖北省，企业结构采取最简单的U型组织结构，又称为直线型组织结构。如图1 ，公司成立之初业务量仅

17、14亿/年，公司对于倍感困扰的制度、流程、组织结构进行系统化改制，因此在前期决定选择最简单最普遍的物流组织结构。图1 2000年J集团组织结构图2003年10月28日，正式成立中国J集团，开始建立规范的法人治理和完善的组织结构，并提出了J集团第二次创业的战略定位：以医药分销为主业，以医药物流配送、医药电子商务、医药零售连锁为主要经营模式，构成了以医药批发为经营核心，贯穿整个医药流通供应链的企业体系。组织结构慢慢向扁平化专业化发展，先后成立信息管理部，J集团方圆，电子商务部，和各分公司等7。2008年11月16日，J集团股份有限公司成立。在信息化程度越来越高，交通运输越来越快捷的情况下，唯有扩大

18、营销网络、完善物流系统才能以低、快、廉在市场上控制主导权。随后，J集团涉足的北京、广东、湖北、河南、新疆等地。成为一家真正意义上的集团股份有限公司，以控股集团二级子集团或事业部三级省级子公司四级地市级分公司五级县级配送站为体系覆盖中国市场，下文将详细分析。（二）J集团组织结构框架J集团股份有限公司在组织结构上采取M型结构，即事业部式组织机构形式，事业部式是国外大型企业普遍采用的一种组织机构模式。它的特点是企业按产品类别、经营业务或地区设若干个事业部，实行集中决策下的分散经营和分权管理。J集团实施集团公司和分公司管理制度，集团公司高管主要包括股东会，董事会，监事会，经理层。下属集团管理部门包括党

19、委，物流管理总部，人力资源总部，信息管理总部等。下属集团业务部门包括集团采购部，集团器械部，集团中药部，集团医院事业部，见图2。图 2 J集团组织结构图J集团下属包括湖北J集团，河南J集团，上海J集团，北京J集团，山东J集团，新疆J集团，福建J集团，南京J集团，辽宁J集团，四川J集团，江西J集团，广东J集团，重庆J集团等二十家二级公司及应城，淮安，襄阳，万州等二十五家三级公司，在全国各地设有上百个办事处。J集团股份有限公司主要股东及高级管理层包括：董事长 刘宝林； 副董事长 刘树林 ；副董事长/董事会秘书 刘兆年 ；董事、总经理 陈应军 ；常务副总、投资副总 陈启明； 监事、党委书记 戴旭彪8

20、 。表2 J集团股份占比表号 股东名称 持股数量 占总股本比例 1 上海弘康实业投资有限公司 423,729,118 2 狮龙国际集团（香港）有限公司 346,820,609 3 武汉楚昌投资有限公司 164,577,633 4 中山广银投资有限公司 132,624,583 5 北京点金投资有限公司 102,763,876 6 刘树林 35,017,200 7 刘兆年 29,754,200 8 陈应军 10,083,200 9 张映波 6,355,600 10 陈俊波/龚力 3,750,600 J集团作为一家上市公司，上市发行总股数为150,000,000股，网上120,000,000股，网下

21、30,000,000股,刘宝林亿股，刘树林亿股，刘兆年亿股。下表为公司对外官方数据，其中上海弘康事业投资有限公司等五家投资公司是为J集团上市所成立的皮包公司，由刘宝林老板所有。（三）集团子公司运营体制及岗位职能集团业务部门主要负责器械，中药，医院事业三大战略部门的整体规划管理，采购部实施集团集中采购。集团公司仅仅负责战略部署，如同公司的大脑，具体销售工作由下属25家分公司执行9图3 湖北分公司组织结构图1. 主要业务部门(1）营销部核心职责：负责全面健全公司的营销网络，全面执行与落实营销策略，确保销售目标的完成。图 4 营销部岗位结构图日常管理职责： 负责公司营销网络的建立，加大客户开发与维护

22、力度，提高市场占有率，完成公司的营销目标。 负责公司的客户关系管理工作，为客户提供满意的服务。 负责公司的应收帐款与客户资信管理工作，降低公司财务风险； 严格执行价格管理，实现销售利润的可持续增长。 负责协调与公司其它部门间的关系，如销售价格、客户投诉、客户退货、货物配送等问题。 负责对销售部费用进行预算，监督与复核费用支出情况 负责基本药物试点区域的招投标工作，大力开发基本药物医疗市场，做好基本药物医疗机构客户维护工作，抢占市场基本药物销售份额。 负责公司电子商务营销网络的建立，加大终端客户开发与维护力度，提高终端市场占有率，减轻开票压力，提高开票效率和销售毛利，完成电子商务的营销目标。 维

23、护公司品牌形象、强化客户服务意识(2）采购部核心职责：负责湖北事业部、湖北医院事业部各剂型商品的采购工作，有效控制采购成本，制定合理的销售价格保证合理利润，为销售目标的完成提供有力的保障。图 5 采购部组织结构图日常管理职责： 确保采购质优价廉的商品，合理定价，指导商品销售； 配合销售工作，提供政策解释和信息支持，指导销售业务开展； 优化、拓宽采购渠道，调整和优化库存结构，降低采购风险； 负责签订采购合同与协议并监督执行，保证各项返利收入及时到位； 负责采购业务中对外应付货款的统筹和审核，提高资金利用率。 指导、支持下属公司采购业务，对零库存模式、库存共享模式下属公司提供调拨业务支持； 支持区

24、域公司采购业务，提供调拨、售后等工作支持； 收集与传递业务相关信息，适时调整采购与销售策略，协调和配合销售、储运、质量、财务等地方面的管理工作； 制定购进退出计划，确保不合格商品、滞销商品入其他商品的及时退出，有效降低公司经济损失； 建立、维护客户关系体系，加强与上游供应商和合作并建立和管理供应商档案；(3）配送部核心职责：负责公司的配送管理工作，为客户提供及时、准确、安全的配送服务。图6 配送部组织结构图日常管理职责： 负责及时准确将货物送达客户，相关单据交接无差错，为客户提供优质的配送服务； 做好促销信息、促销政策的宣传以及新产品推广工作; 管理客户帐款，积极催收应收帐款，降低公司财务风险

25、； 按公司要求，及时办理客户退货； 负责为公司的托运、调拨客户办理托运事宜，将货物准时、安全的托运到客户指定地； 负责将业务信息及时反馈到销售部、仓储部等相关部门，协助销售目标的完成。(4) 财务部核心职责：负责资金收支、费用、收入成本以及往来的核算，确保上下游客户财务往来账的清晰准确，为业务的正常高效运营服务。图7 财务部组织结构图日常管理职责： 按照国家有关法规，负责组织制订、修改和完善公司财务管理制度和会计核算办法及有关规定； 建立公司核算体系及会计凭证的传递程序，加强复核对帐管理；设立公司电算化网络系统，使会计管理工作规范化、现代化、科学化； 编制年度财务收支计划，加强经营核算管理，严

26、格审核费用开支，检查监督资金的使用，搞好经济活动分析； 负责会计核算、成本费用的管理，及时催收上游客户的返利，负责下游客户返利支出的审核及兑现的后续跟踪与监督； 负责组织参与公司盘盈、盘亏，报废的清理，货款的结算、催收和处理工作，力求做到情况清楚、手续完备、数据准确、处理及时； 制订和完善公司信用管理政策，建立和组织执行信用管理制度及流程，组织制定信用管理考核方案，建立客户信用档案； 定期对应收账款进行分析、评估，掌握应收账款回收情况，对超信用额度、超信用期限的客户进行通报，督促销售部催收账款，并对重点客户进行重点跟踪，将存在呆、坏账隐患的客户资料移交法务监察部门处理，防范和控制账务风险； 负

27、责上下游客户往来帐目核对，定期发放询证函； 及时足额取得进项发票，准确为客户开具专用发票 负责监控下属分公司的资金安全、财务规范管理等。2. 主要管理部门(1）行政部核心职责：负责全面开展和深化湖北事业部行政工作，为公司经营发展提供有力的行政后勤资源支持。图8 行政部组织结构图日常管理职责： 负责贯彻执行集团行政管理各项规章制度，规范与优化行政工作各项管理流程； 负责部门日常行政管理工作。包括公关接待、关系维护、宣传工作和公文档案、印章证照的管理及相关文案的起草等； 负责全公司资产的管理。包括资产管理系统的维护，所有行政物资采购，物品印刷，办公用品和礼品管理，通讯费、招待费等各类行政费用增收管

28、理等； 负责所在公司的安全管理工作。认真履行安委会办公室各项职责，推进安全管理相关工作有序开展； 负责和协助本部及各分公司大型活动的组织策划、会议承办和各类广告资源的整合与开发； 负责相关信息的收集分析，落实公司重大决策的执行。包括收集分析产业政策、行业动态等信息，为公司领导决策提供信息支持与决策参考； 负责协调本部和各分公司工作。包括保卫、消防、监控管理，财产集中投保，物业维修及相关投资管理工作； 负责协助做好集团党委、工会、妇联、共青团等相关工作；(2）企业管理部核心职责：负责建立与优化公司管理流程与管理体系，提高公司的管理水平，为公司的经营发展提供有力的支持与保障。 图9 企管部组织结构

29、图日常管理职责： 负责公司的绩效管理工作，建立完善的绩效管理体系； 负责公司的制度建设工作，建立规范化、体系化的企业制度体系； 负责公司流程管理工作，规范与优化各项业务及管理流程； 负责公司的人力资源管理工作，建立人事管理机制和员工培训机制； 负责公司的企业文化管理工作，提升企业形象，树立企业品牌，增强员工归属感与凝聚力； 负责协调与配合集团项目工作的推广，结合企业实际具体推进落实； 负责对下属分公司人事管理、绩效管理、制度管理、流程管理等提供支持与指导； 开展业务单元及分公司管理诊断与业绩数据分析，为中高层管理者提供管理支持； 推进公司各项管理创新，提升公司综合营运能力，跟进公司各项业绩的达

30、成。(3）质量管理部核心职责：健全公司质量管理体系，确保药品、器械等商品的入库、在库和出库的质量安全。图10 质量管理部组织结构图日常管理职责： 贯彻执行有关药品管理的法律、法规等规定; 起草公司的质量管理制度，并指导和督促制度的执行； 在本公司内部对药品质量问题的确认处理具有否决权； 负责上下游客户、商品资质的审核及数据维护； 负责建立公司经营药品、器械包含质量标准等内容的质量档案； 负责经营药品、器械等商品的验收、检验及验证，指导和监督其保管、养护和运输中的质量工作； 负责经营药品、器械等商品的质量查询、信息反馈和质量投诉的调查、处理及报告； 负责商品的销售退回、采购退出及不合格药品、器械的审核和处理； 协助开展对职工的药品、器械质量管理和法律、法规等方面的教育和培训。(4）信息部核心职责：负责公司信息化建设，保障整个信息系统的安全，为业务发展提供有力保障。图11 信息部组织结构图日常管理职责： 负责数据库的维护与开发，优化时空系统的信息查询模块，为业务发展提供有力支持； 负责全面开展针对公司员工的计算机知识与技能培训； 对公司各种设备耗材、网络的使用情况进行调控，严格控制各种采购与支出； 负责全公司办公设备的硬件维护、网络的安全控制、网络系统改造与升级等； 配合集团信息总部进行项目开发与优化； 针对信息系统突发事件完善应急处理流程，加强风险控制； 负责建立与完善信息部制度