2级MSOFFICE 真题EXCEL整理.docx

1、2级MSOFFICE 真题EXCEL整理Excel操作题1小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表（“Excel.xlsx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作。（1）请对“订单明细表”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。（2）根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中

2、。（3）根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。（4）在“订单明细表”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。（5）根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。（6）根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。（7）根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计

3、报告”工作表的B5单元格中。（8）根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。（9）保存“Excel.xlsx”文件。Excel操作题2小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel

4、工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。（1）对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。（2）利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。（3）利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。（4）学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105

5、”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：“学号”的3、4位对应班级：011班、022班、033班（5）复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。（6）通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。（7）以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。Excel操作题3某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excel.xlsx”文件，按以下要求操作：（1）分别在“一季度销售

6、情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后0位。（2）在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。（3）选择“产品销售汇总图表”内A1：E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。Excel操作题4中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规

7、模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析：（1）新建一个空白Excel文档，将工作表sheet1更名为“第五次普查数据”，将sheet2更名为“第六次普查数据”，将该文档以“全国人口普查数据分析.xlsx”为文件名进行保存。（2）浏览网页“第五次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2000年第五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中；浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中（要求均从A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序）。（3）对两个工作表中的数据区

8、域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。（4）将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比较数据”中（自A1单元格开始），且保持最左列仍为地区名称、A1单元格中的列标题为“地区”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区”为关键字对工作表“比较数据”进行升序排列。（5）在合并后的工作表“比较数据”中的数据区域最右边依次增加“人口增长数”和“比重变化”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数=2010年人口数2000年人口数；比重变化=2010年比重一2000年

9、比重。（6）打开工作簿“统计指标.xlsx，将工作表“统计数据”插入到正在编辑的文档“全国人口普查数据分析.xlsx”中工作表“比较数据”的右侧。（7）在工作簿“全国人口普查数据分析.xlsx”的工作表“比较数据”中的相应单元格内填入统计结果。（8）基于工作表“比较数据”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为“透视分析”的工作表中。透视表中要求筛选出2010年人口是超过5000万的地区及其人口数、2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。(提示：行标签为“地区”，数值项依次为2010年人口数、2010年比重、人口增长数）Excel操作题5财务部

10、助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL.XLSX文档中完成工作：（1）在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”，日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“20I3年1月21日星期一”。（2）如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”（必须使用公式）。（3）使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如“北京市”、“浙江省”。（4）依据

11、“费用类别编号”列内容，使用VLOOKUP函数，生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。（5）在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。（6）在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。（7）在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。（8）在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末（星期六和星期日）的通讯补助总金额。Excel操作题6文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行

12、统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开“计算机设备全年销量统计表.XISX”，帮助文涵完成以下操作：（1）将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。（2）在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。（3）将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。（4）将工作表“平均单价”中的区域B3：C7定义名称为“商品均价”

13、。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。（5）为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中，商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。（6）根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。（7）保存“计算机设备全年销售统计表,xlsx”文件。Exc

14、el操作题7小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析（提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式）：（1）通过合并单元格，将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。（2）在“序号”列中分别填入1到15，将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。（3）将“基础工资”（含）往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。（4）调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸

15、张大小为A4、横向，整个工作表需调整在1个打印页内。（5）参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx，利用IF函数计算“应交个人所得税”列。（提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率对应速算扣除数）（6）利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。（7）复制工作表“2014年3月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。（8）在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和，每组数据不分页。Excel操作题8小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更

16、好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材.xlsx”文档，帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下：（1）将“素材.xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析.xlsx，以下所有操作均基于此新保存的文档。（2）在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他

17、成绩的数值保留1位小数。（3）在“2012级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“年级排名”列的值。对学生成绩不及格（小于60）的单元格套用格式突出显示为“黄色（标准色）填充色红色（标准色）文本”。（4）在“2012级法律”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即01为“法律一班”，02为“法律二班”，03为“法律三班”，04为“法律四班”。（5）根据“2012级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算

18、机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留1位小数。（6）在“班级平均分”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的A10：H30区域中。Excel操作题9销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。（1）在“

19、销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。（2）将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。（3）在“2013年图书销售分析” 工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。（4）在“2013年图书销售分析”工作表中的N4：N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元

20、格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。（5）根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量”。（6）在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量（本）”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。Excel操作题10期末考试结束了，初三（14）班的班主任助理王老师需要对本

21、班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存：（1）打开工作簿“学生成绩.xlsx ，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色（标准色）”。（2）将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1：G56、包含标题的表，同时删除外部链接。（3）在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个

22、学生的性别“男”或“女”、出生日期“XXXX年XX月XX日”和年龄。其中：身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第714位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。（4）参考工作表“初三学生档案” ，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”；按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中；按照下列条件填写“期末总评”：语文、数学的学期成绩其他科目的学期成

23、绩期末总评10290优秀8475良好7260及格7260不合格（5）将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高（各行行高均为22默认单位）和列宽（各列列宽均为14默认单位）。并按上述4.中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。（6）分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以1、2、3、形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。（7）在工作表“期末总成绩”中分别用红色（标准色）

24、和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。（8）调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽（但不得缩小列宽），水平居中打印在纸上。Excel操作题11小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文件夹“素材.xlsx”中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下：（1）将“素材.xlsx”另存为“课时费.xlsx”的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。（2）将“课时费统计表

25、”标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对A2：T22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。（3）“课时费统计表”中的F至I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据“教师基本信息”工作表和“课时费标准”工作表计算“职称”和“课时标准”列内容，根据“授课信息表”和“课程基本信息”工作表计算“学时数”列内容，最后完成“课时费”列的计算。【提示：建议对“授课信息表”中的数据按姓名排序后增加“学时数”列，

26、并通过VLOOKUP查询“课程基本信息”表获得相应的值。】（4）为“课时费统计表”创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为“年度”，列标签为“教研室”，行标签为“职称”，求和项为“课时费”。并在该透视表下方的A12：F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为“数据透视图”，表标签颜色为蓝色。（5）保存“课时费.xlsx”文件。Excel操作题12小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用Excel制银行存款日记账。请根据该公司九月份的“银行流水账表格docx”，并按照下述要求

27、，在Excel中建立银行存款日记账：（1）按照表中所示依次输入原始数据，其中：在“月”列中以填充的方式输入“九”，将表中的数值的格式设为数值、保留2位小数。（2）输入并填充公式：在“余额”列输入计算公式，余额=上期余额+本期借方-本期贷方，以自动填充方式生成其他公式。（3）“方向列中”只能有借、贷、平三种选择，首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种，然后通过IF函数输入“方向”列内容，判断条件如下所列：余额大于0等于0小于0方向借平贷（4）设置格式：将第一行中的各个标题居中显示；为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。（5）通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总

28、行放于明细数据下方。（6）以文件名“银行存款日记账.xlsx”进行保存。Excel操作题13小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2013年1月份时，她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的Excel.xlsx文件帮助她完成下列工作：（1）对Excel.xlsx进行如下设置：将“销售统计”表中的“单价”列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。（2）对数据表“销售统计”进行适当的格式化，操作如下：合并A1：E1单元格，为标题名“12月份计算机图书销售情况统计表”设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色；为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等

29、。（3）将工作表“销量”的区域B3：D16定义名称为“销量信息”。在“销售统计”表中的“销量”列右侧增加一列“销售额”，根据“销售额=销量单价”构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销量”中查找相关商品的具体销量。并在公式中引用所定义的名称“销量信息”。（4）为“销售统计”工作表创建一个数据透视表，放在一个名为“数据透视分析”的新的工作表中。（5）为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为“12月份计算机图书销量”。（5）将工作表另存为“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx”文件。Excel操作题14

30、小伟在自己在读的学院里面勤工助学，兼职当副院长的助理一职，平时主要负责对各种文案或者数据的整理。现在，信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩需要录入文件名为“考生成绩单.xlsx”的Excel工作薄文档中去。请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理：（1）利用“条件格式”功能进行下列设置：将大学物理和大学英语两科中低于80分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他五科中大于或等于95分的成绩以另一种颜色标出，所用颜色以不遮挡数据为宜。（2）对工作表“考生成绩单.xlsx”中的数据列表进行如下格式化操作：将第一列“学号”设置为文本，设置成绩列为保留两位小数的数值，改变数据列表中的行高、列宽，改

31、变字体、字号，设置边框和底纹、设置对齐方式。（3）利用sum和averagee函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。（4）复制工作表“考生成绩单.xlsx”，将副本放置于原表之后，新表重新命名为“成绩单分类汇总”。（5）通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。（6）创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较。Excel操作题15小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过Excel来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为“第一学期期末成绩.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助

32、小刘同学对该成绩单进行整理和分析：（1）请对“第一学期期末成绩”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。“学号”的4、5位对应班级011班022班033班（2）利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。（3）利用sun和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。（4）学号第4、5位代表学生所