ERP需求文档.docx

1、ERP需求文档软件工程ERP工程需求分析文档一.引言1.1编写目的此需求规格说明书对本ERP软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地理解用户的需求，并在此根底上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、工程管理人员。1.2工程背景现代社会企业之间的竞争越来越剧烈，素质低管理差或一些没有重视内部管理的企业已经不合适社会的开展趋势，逐步地被淘汰掉。竞争促使企业迫切需要进步处理业务的素质以及企业内部管理的协调性，对企业物质资源管理、人力资源管理、财务

2、资源管理、信息资源管理提出了更高的要求。为理解决以上的问题，让企事业单位可以高效的掌握商业信息及理清企业自身业务，形成管理的信息化、标准化和集成化，开发了本套结合企业各部门业务处理及内部管理综合特点的ERP软件。1.3定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或到达目的所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，标准或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。1.4参考资料企业各项规章制度。二.任务概述2.1目的为企业普遍关心的资金管理、客户管理、消费管理、物流管理、本钱计算等提供完善的解决方案。帮助企业优化利用资源，增强应变才能，进步市场竞争力和整体经济效益。2.2运行环境硬件环境A586 以上

3、的微机及兼容B内存128MB最好512MB内存CVGA 彩显一台软件环境A. Windows XP 以上的操作系统BMicrosoft Visual Studio .NET 2005中文版数据库管理系统CSQL server 2000应用软件2.3条件与限制本软件是应用于ERP系统三. 功能要求3.1功能划分本ERP软件有以下八个子系统：1消费制造管理系统2仓库管理系统3采购管理系统4质量管理系统5销售管理系统6财务管理系统7人力资源管理系统8根底信息管理系统9系统管理3.2功能描绘下面详细描绘一下各个功能模块：1消费制造管理系统消费制造管理系统为企业管理消费物流提供可靠的数据信息。本系统主要

4、包括消费方案管理、消费指令管理、消费领料管理、产品入库管理、委外加工管理、统计报表及根底信息管理等模块。系统可以进展消费方案及物料需求方案编排工作，对产品的消费本钱进展预算管理。通过产品BOM单管理，理清各项产品的构成物料及数量。车间消费管理以“消费指令单为主轴，实时监控每一个指令单的执行情况。2仓存管理系统仓存管理系统包括入库处理、销售出库管理、领料出库、库存损溢处理、库存盘点管理、统计报表等模块。本系统是企业物流管理中心，所有的物流信息都将在这里汇总，帮助企业做到实物数与账务数的统一。系统提供了丰富的库存报表，包括最高库存、最低库存预警报表，保质期预警报表等，为企业合理控制物料数量与质量提

5、供了强有力的保证。3采购管理系统采购管理系统对企业采购业务进展全面控制。本系统主要包括采购订单管理、采购入库管理、采购结算管理及统计报表等模块，能自动处理应付账款、库存数量及金额，实时提供各类分析数据，包括应付账款明细账，暂估入库单据明细表等。系统能对最后进价进展实时提醒，提供完善的商品批次、保质期采集功并可以根据需要自动生成批次号。4质量管理系统主要通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及产品售后质量反应信息的搜集、统计、分析，向企业的各级管理人员提供企业各环节的质量分析报告，使他们能及时理解质量信息及存在的问题，及时采取措施，防止不必要的损失，进步产品质量。5销售管理系统销

6、售管理系统包括销售订单管理、销售出库管理、销售结算管理、委托代销管理、委托代销结算管理、统计报表、销售业绩考核管理等。系统自动处理应收账款及库存数量与金额，提供多种分析报表。实时提醒最后售价及库存余额，商品最低售价控制，客户信誉额度控制，负库存销售控制，业务员业绩考核等功能，为企业整体把握销售业务、进步工作效率提供了理想工作平台。6财务管理系统财务管理系统是财务工作的核心，包括凭证管理、账簿管理、科目设置、辅助核算工程管理、报表管理、日记账管理、银行对账管理、工资管理、固定资产管理等模块。完成凭证填制后，系统将自动生成明细账、总账、余额表、资产负债表、损益表等。系统支持多套会计制度，提供会计制

7、度自动晋级功能，并可自定义会计制度，合适各行业的核算需求。固定资产管理系统能自动计提累计折旧并自动生成会计凭证。7人力资源管理系统人力资源管理系统包含了人事档案、人事调动、人员培训、奖惩管理和工资管理等模块。加强了企业对人力资源的全面管理，提供各种人力资源管理报表，进步企业人事管理的效率。工资管理模块可以方便的设置各类工资工程，不同的部门可以设置不同的工资计算方法。8根底信息管理系统根底信息管理系统是各项根本档案管理、初始化数据管理的中心，档案信息包括物料档案、商品档案、客户档案、供给商档案、仓库档案、经办人档案等十一项档案信息，初始化数据管理包括期初库存初始化、期初应付账款初始化、期初应收账

8、款初始化等八项初始化信息。9系统管理 设置系统的根本信息，如用户权限管理等。四.数据流图：第零层：客户业务处理发送订单交货第一层：业务处理流程：订单2仓库系统1消费系统6财务7人力资源补充的物料质量不合格合格产品结单奖惩工资4质检系统合格物料产品入库物料缺乏3采购系统购料单5销售系统客户备注：1 4至2的产品入库中，包含合格产品和不合格产品。 2 6至7发放工资及奖惩，直接面向员工，不经过人力资源部门发放。第二层：1.消费制造管理系统流程：至仓库申请领料1.1物料需求方案1.2消费方案1.3消费指令订单物料满足交质检物料仓库质检系统客户主输入：客户订单；物料需求回馈单；主输出： 物料需求单；成

9、品单；数据处理说明：物料需求方案，根据客户发来的订单，做出所需的物料清单，并交至仓库系统取料；消费方案：当物料满足一定的消费量时，制定相应的消费方案；消费指令，按照消费方案产出成品并交至质检系统；单据信息：客户订单：客户编号，客户名，所需产品代号，产品名，需求数量，客户联络 ， ，备注。物料需求单：调用物料单。物料需求回馈单：可完成一定产量的现有物料清单产品单：编号，名称，规格，等级，消费日期，单价，数量，所需物料号，物料名，消费厂商，备注，图例。2.仓库管理系统流程：消费领料合格产品不合格产品交销售物料不满足交采购补料2.1物料库2.2合格产品库2.3废品库质检系统销售系统消费系统物料满足交

10、消费采购系统主输入：合格的产品清单；不合格的产品清单；物料需求单；由采购系统发来的补料单；主输出：物料需求回馈单；成品出库单；废品入库单；数据处理说明：物料库产生物料需求回馈单时，当物料不满足时，将缺料单发至采购系统；合格产品库，记录消费系统产出的合格产品，以及交至销售系统售出的产品单；废品库，记录消费系统产出的不合格产品情况；单据信息：物料单：编号，名称，规格，等级，消费日期，单价，数量，消费厂商，备注，图例。产品单：已编辑。废品单：调用产品单废品指标。3.物料采购系统流程：3.1查看供料商信息3.7发调料单3.6查看物料来源3.4发购料单3.2确定供料商3.5收货物料缺乏交质检物料不合格物

11、料款3.3计算所需购料款申请物料款质检系统财务系统仓库系统主输入：缺料单；物料款；不合格的物料清单；主输出：购料单；调料单；主要数据处理说明：查看供料商信息，查阅企业的物料供给商伙伴；确定供料商，选择与所缺物料相对应的供料商；查看物料来源，即寻找提供本批物料的供给商；单据信息：缺料单：调用物料单。不合格物料单：调用物料单+备注中添加不合格原因。购料单：调用物料单。调料单：调用不合格物料单。供给商清单：供给商编号，商户名称，可供给物料号，物料名，物料等级，单价，联络 ， 。4.质检系统流程：4.1物料质量检验4.2产品质量检验4.3产生新质量标准采购的物料合格入库产品不合格 返采购不合格 入废品

12、库合格 入合格库售出产品质量反应客户仓库系统消费系统采购系统主输入：采购的物料单；产出的成品；客户对产品质量提出的意见反应表；主输出：合格物料清单；不合格物料清单产品的质量检验清单；数据处理说明： 物料质量检验，对采购来的物料进展质量检测，合格物料入物料库，不合格物料单发回采购系统； 产品质量检验，对消费系统产出的成品进展质量检验，产消费品质量检验清单，并将产品交仓库管理系统； 产生新质量标准，接收客户对本企业的产品在使用的质量等方面提出的意见与建议，根据反应的产品质量问题，分级别的修改或不修改质量标准。单据信息： 物料单：已编辑。 产品质量清单：调用产品单依等级判断是否合格。 意见反应表：调

13、用产品单+在备注中输入意见。5.销售系统流程合格产品结单5.1出售客户仓库系统人力资源财务系统主输入：所需售出的合格产品单据；主输出：是否结单；销售凭证及得到货款；所参与的销售人员名单以及其完成的销售额；数据处理说明： 出售，根据客户订单，从合格产品库中领出产品交予客户，将完成的客户订单信息加载至客户信息表，将货款及出售凭证交财务管理系统，将所参与本次销售的人员名单以及其完成的销售额交人力资源管理系统；单据信息：销售单：销售产品号，产品名，单价，数量，总价，客户号，客户名，销售日期。销售人员业绩单：完成销售工程号，工程名，销售额添加至人事档案中的业绩属性。客户信息表：客户编号，客户名，完成交易

14、产品号，产品名，产品数量，联络 ， ，备注。6.财务管理系统流程：6.1物料采购入账6.2销售账6.3员工工资账销售款 销售单物料款购料单查询工资采购系统销售系统人力资源主输入：购料单；销售款及销售单；主输出：物料款；工资单工资发放情况；数据处理说明：物料采购入账，记录采购物料信息；销售入账，记录销售信息；员工工资入账，记录发给员工的工资信息包括奖励；单据信息：物料采购帐：物料单组合。销售账：销售单组合。工资帐：员工编号，姓名，税前薪水，税后薪水，是否已发放。7.人力资源管理系统流程：7.1人事档案7.3人事调动7.2人员培训工资销售系统财务系统主输入：企业全体员工信息；销售人员的工作业绩；人

15、员培训表；人事调动表主输出： 人事档案；数据处理说明：人事档案，记录全体员工根本信息；人员培训，对员工进展相应工种的技术培训，并将培训信息交人事档案记录；人事调动，安排适宜人选至适宜职位，并将调动信息交人事档案记录；单据信息： 员工信息表：员工编号，姓名，性别，出生年月，年龄，学历，部门，工龄，工资，完成销售工程号，工程名，销售额，培训工程编号历史，培训工程名历史，婚否，住址。 人员培训表：组合人事档案与培训工程表将工龄，工资，业绩。 培训工程表：培训工程编号，培训工程名，部门，所需培训时间。8.根底信息系统:注：整合除财务管理系统外各个子系统中产生的单据、列表至物料档案、商品档案、客户档案、

16、供给商档案、仓库档案以及人事档案。物料档案：物料单，物料需求单，物料需求回馈单，缺料单，购料单，调料单，不合格物料单；开票日期填单日期物料编号名称规格等级单价消费日期数量供给厂商备注图例DaytimeDaytimeStringStringStringIntFloatDaytimeUintStringStringPhoto产品档案：产品单，废品单，产品质量清单；开票日期填单日期产品编号名称规格等级单价消费日期数量所需物料号物料名供给厂商备注图例DaytimeDaytimeStringStringStringIntFloatDaytimeUintStringStringStringStringph

17、oto客户档案：客户信息表，客户订单，客户意见反应表；开票日期填单日期客户编号客户名所订产品号产品名产品数量联络 备注DaytimeDaytimeStringStringStringStringUintStringStringString供给商档案：供给商清单；供给商编号供给商名称可供给物料号物料名物料等级单价联络 StringStringStringStringIntFloatStringString仓库档案：物料单，产品单，废品单；人事档案：员工信息表，人员培训表，培训工程表，销售人员业绩单。员工编号姓名性别年龄出生年月学历部门工龄StringStringCharUintDaytimeCh

18、arStringUint工资完成工程号工程名销售额完成培训号培训名婚否住址FloatStringStringFloatStingStringBoolString9.系统管理:用户权限管理：由管理员登陆，设置各用户对各子系统的使用权限。员工编号姓名登录名密码权限等级StringStringStringStringUint五性能需求5.1数据准确度1. 开单日期，填单日期，消费日期准确到日；2. 单价，货款，工资数据准确到小数点后两位；3. 物料编号，产品编号，员工编号，客户编号，供给商编号，培训工程编号长度为6；4. 物料等级，产品等级等级划分为1-3，一级等级最高，二级为一般，三级为不合格；5

19、. 联络 数据长度为12，不够十二位时在最前面补0；6. 登录名，密码 长度为6-16；5.2时间特性此系统在时间特性上无特殊要求。六. 运行需求6.1用户界面操作简便，一目了然，视图优美等特点。并且采用菜单界面驱动方式，给操作用户带来了极大的便利，对用户友好。对鼠标和键盘单独支持。6.2硬件接口本软件不需要特定的硬件或硬件接口进展支撑。486以上PC机均可运行此软件。6.3软件接口运行于Windows xp及更高版本具有WIN32 API的操作系统之上。单机版。七其它要求1)系统的功能实现情况: 此版本为用户体验版，限制个别功能，如财务管理系统只实现局部功能。2)系统的平安性: 对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的平安性3)系统的容错性: 用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。4)系统的封闭性: 用户的封闭性较好，用户根本上在提示信息下输数据。5)系统的维护: 系统的日常维护由本公司专业人员完成，维护所花费用计入购置软件费用。