兰州商学院工商管理学院科技文化艺术节策划案.docx

1、兰州商学院工商管理学院科技文化艺术节策划案兰州商学院工商管理学院科技文化艺术节策划案兰州商学院工商管理学院科技文化艺术节策划案一、 序言及导论本届”科技文化艺术节”经过吸取前两届模拟博览会举办经验的成功与不足, 加强了活动的现场积极参与性和踊跃的互动交流过程。对每一位大学生来言, 大学就是一个从学生向社会过渡和转变的过程。我们为了迎合这一现实需求针对大学生了解社会、 深入社会及扮演社会公众角色等一系列实践活动, 充分让大学生在现有的环境中得到充分的锻炼和实践学习。经过学生与社会中真实的商家进行互动交流和沟通, 使学生们明白企业是如何创立、 如何成长、 如何壮大、 如何形成规范的过程, 并经过这

2、样的过程了解企业的文化、 历史、 品牌等多方面知识, 认识到一个企业从无到有的过程上升为一份职业的来之不易与付出的成倍努力之间的关系, 使学生们更为熟悉残酷竞争中市场的运作方式及用人的严格筛选制度。本次活动经过企业介绍、 文艺活动、 学术沟通和经验传授等多种方式塑造出整体效应规模性、 规范性。让现实中的著名企业走进校园, 更加接近学生这一消费群体, 了解学生的消费趋向及特征, 提高学生对企业的认知度和忠诚度。相互都得到了应得的利益, 本届科技文化艺术节以”兰商校园文化”为主题。同时围绕文化这一主题, 在全校开展课桌垃圾文化清理活动。1、 兰州音乐广播电台现场直播走进兰商活动: 由现在策划协会邀

3、请兰州音乐广播电台著名主持人 、 、 来兰州商学院现场主持节目, 与学生互动, 使更多的学生参与其中, 从而扩大宣传效应, 增加会场人气。( 详见附件一) 。2、 现场问卷调查活动: 经过填调查问卷进行抽奖活动, 在提高学生参与积极性的基础上获得学生对企业的评价及学生的消费特征, 最终评出三家信得过企业。( 详见附件二) 。3、 现场拔河比赛活动: 在科技文化艺术节即将结束的时候, 举行一场企业与学生的拔河比赛, 达到企业与学生之间的互动, 使本次活动更有看点。( 详见附件六) 。4、 商家座谈会: 凡参与博览会的主要参展商能够齐集一堂, 而且多名拥有营销实战经验的老师也会参加此次座谈会, 共

4、同交流经验, 提供各方面的理论指导。( 详见附件四) 5、 企业现场舞台的互动: 利用现场搭建的舞台进行企业形象宣传同时加入现场的校园 评估知识问答活动 。( 详见附件五) 。6、 校园课桌文化清除活动: 针对当前课桌上垃圾的文字增多, 我们将组织工商管理学院的学生在全校开展清除课桌垃圾文字的活动, 给大家留下一个良好的学习的环境。( 详见附件三) 三、 活动分析: 在这里针对企业、 受众所具备的优劣势进行简单的分析: 活动基本分为: ( 广播电台现场直播、 现场问卷调查活动、 现场拔河比赛活动、 商家座谈会、 企业现场舞台的互动、 课桌文化清除活动) 赞助商基本分为: ( 全国著名品牌企业、

5、 兰州市知名企事业单位、 各种私营、 股份公司) 参与群体基本分为: ( 学生、 教职工、 部分社会目标消费者、 各行各业的工作人员) 1、 活动具体分析: ( 1) 广播电台现场直播: A、 广播电台现场直播是精心设计好的, 根据学生需求, 企业要求等多方面进行节目的安排。突出的应该是”新、 奇、 意”思路的总驾驭性和可执行性。 B、 活动过程中的隐性宣传将是宣传企业形象的最好表现形式。是学生了解企业的最佳时机。C、 能够增加活动的现场人气。D、 经过此次的活动能够扩大音乐广播电台的知名度, 使更多的学生能够对电台有一个全面的认识, 提高学生受众的忠诚度。( 2) 现场问卷调查活动: A、

6、经过问卷问题的设计, 能够了解学生特定的需求, 间接起到对企业的宣传。B、 经过抽奖奖品设置对赞助企业进行宣传。C、 经过企业对参与者制定的参与资格来达到学生对企业的了解( 比如从符合规定的身高、 体重学生中来选抽奖者等筛选条件) 。D、 经过抽奖能够增加学生的参与度, 提高学生的积极性, 营造节日的氛围。( 3) 现场拔河比赛活动: A、 拔河比赛的学生一方统一身着印有商家标识的服装对商家进行宣传。B、 拔河比赛拉拉队手持商家宣传物品, 如小旗、 饮料瓶等为双方加油。( 4) 现场舞台的互动: A、 企业经过学生喜闻乐见的舞台节目表演对其进行宣传, 增加瞩目率。B、 经过现场互动与学生近距离

7、沟通, 提高学生参与度, 增强学生对企业的了解。C、 舞台现场布置体现企业的宣传主题。D、 经过知识问答, 提高学生对 的评估的重视程度, 积极的配合学校的各项工作。( 5) 媒体的宣传: A、 校园的广播、 宣传板、 海报、 单页宣传。( 6) 课桌文化的清理活动: A、 提高学生的整体素质, 使她们认识到学校的一切与自己是分不开的。B、 使学生认识到课桌上垃圾文字严重影响教室的学习环境。C、 使学生在今后的学习中规范自己的举止言行, 不再会在桌子上乱画! 2、 各方机会分析: ( 1) 学校: 此次活动借助兰州商学院的大力支持, 与本次爱心活动主题相结合, 提高学校在社会的良好形象, 扩大

8、其知名度、 美誉度。同时为迎接 的评估工作, 在此次的活动中加入了一些宣传主题, 使广大学生能够对评估工作有一个深刻的认识。另外, 为学生提供很多社会实践及勤工俭学的机会, 使其得到一定的锻炼, 提高学生的自身的能力。( 2) 赞助单位: 企事业单位经过参加此次活动的文化性、 大众的强烈参与性、 校内新闻焦点的炒作性都可对企业形象和品牌形象进行强有力的宣传。企业还可根据此次活动种类的设置进行公关活动等其它公益行为, 使企业在消费者心目中的忠诚度和好感度得以提升。( 3) 学生: 经过此次活动得到了以前从未享有过的企业文化的熏陶, 增强学生对各种知名企业的了解, 为学生在今后购买产品时提供更多的

9、参考信息。四、 招商策略: ( 1) 冠名: 企业经过在宣传物品( 条幅、 广播电台现场直播舞台背景等) 上印制企业形象标识及其它形式的宣传达到对知名度的推广。( 2) 互动宣传: 在主要的活动中, 企业经过活动现场的宣传及各媒介宣传来让万名学生切实体会到企业的理念文化, 建立学生对企业的忠诚度和好感度。五、 活动宣传册: 我们在宣传册方面以学校的历史进程、 学校的评估及活动的主题内容进行推广, 企业有权在宣传册上刊登广告( 最好在宣传册上企业为了配合这次活动设置对产品的打折券, 相信既达到了对企业的宣传, 同时还能树立形象) 。六、 团队宣传: 我们会将现场工作人员( 70人) 作为主要的宣

10、传载体, 企业经过工作人员着装的效果对其进行广告宣传, 经过对企业标准色的认知、 标志的认知都能带来良好的宣传效应。七、 宣传策略: ( 1) 校内专栏报道宣传: 针对科技文化艺术节各项活动、 企业现场的互动活动的感性宣传; ( 2) 报广: A、 总体活动主题及形式宣传B、 六种活动内容宣传( 3) 渠道宣传: A、 小礼品宣传B、 传单宣传( 4) 活动手册: A、 校园历史进程宣传八、 活动宣传品: A、 标识( 标志牌、 指示牌) B、 文化衫、 太阳帽C、 条幅、 刀旗D、 拱门、 彩飘、 气球、 E、 宣传册、 宣传单、 签名卡、 留言袋、 调查问卷九、 费用预算: 舞台搭建 30

11、00元请柬、 喷绘、 宣传册、 宣传板、 签名卡、 留言袋、 调查问卷等的设计、 印刷 元现场饮料 200元现场摄影 500元 组织人员费用 1400元联络费 200元交际沟通费 600元媒体及企业接待费 700元广播电台邀请费 800元机动费用 500元共计 9900元附件1: 广播电台现场直播活动方案一、 目的: 经过邀请有名的主持人进行现场直播, 来吸引广大师生的关注, 提高学生对活动的参与度, 达到增加人气, 活跃现场气氛的目的, 同时对音乐广播电台也起到一定的宣传作用, 巩固音乐广播台收听的消费群体, 扩大本次科技文化艺术节的知名度。二、 具体操作: 1、 经过对学生进行调查邀请学生

12、喜爱的主持人, 并进行方案的设计, 与音乐广播电台进行沟通。2、 主会场舞台的搭建及布置。醒目处体现活动主题、 冠名企业及音乐广播电台的标识。3、 与音乐广播电台沟通确定节目安排及现场广告插播。4、 节目内容包括: A、 学生现场表演。B、 邀请出租车司机及其它嘉宾进行现场表演。C、 支持人的现场互动表演。D、 主持人与学生互动及签名活动。6、 签名卡的发放。7、 主持人、 协会成员、 嘉宾等合影留念。三、 执行安排: 1、 负责部门及职责: 由策划部人员负责会场布置、 节目安排、 秩序维护。2、 注意事项: A、 根据实际情况制定相应的应急措施。B、 节目人员及嘉宾的招待。C、 现场气氛的调

13、动。D、 组建机动服务小组。E、 其它细节方面的处理。四、 活动流程: 节目主持人及嘉宾的接待节目沟通与协调开幕式节目演出发放签名手册签名仪式节目人员及嘉宾的休息安排( 与校领导及学生的沟通) 。附件2: 现场问卷调查活动方案: 一、 目的: 经过抽奖活动提高学生参与的积极性, 了解学生的需求, 间接对赞助企业进行宣传。二、 具体操作: 1、 抽奖问卷设计。基本内容有: A、 信得过企业推荐。B、 赞助企业对学生信息的需求设计。C、 企业广告宣传。2、 次冠名企业标识的宣传布置。3、 抽奖区布置。4、 问卷收集、 整理、 汇总( 当天宣布三个学生信得过企业) 5、 中奖者奖品发放及现场的互动三

14、、 执行安排: 1、 负责部门及职责: 由调研部人员负责抽奖区布置、 抽奖秩序的维护、 现场互动。2、 注意事项: A、 根据实际情况制定相应的应急措施。B、 奖品发放的控制。C、 现场气氛的调动。D、 问卷的有效性。E、 其它细节方面的处理。3、 问卷的统计包括: A、 信得过企业排名统计。B、 企业所需资料统计。4、 形成调研报告提交给企业。四、 活动流程: 抽奖区布置抽奖启动时人气的调动调研及抽奖进行奖品发放问卷处理提交统计结果附件3: 校园课桌文化清理活动一、 目的: 经过全校的课桌垃圾文字的清除活动, 一方面能够优化教室的学习环境。另一方面能够经过亲身劳动消除垃圾文化, 使以后的垃圾

15、文字相对减少。二、 具体操作: 1、 组织工商管理学院大一大、 二学生参加活动。2、 组织购买清洗桌面文字的工具。3、 划分不同班级的任务及清理的标准。4、 规定活动时间及集合的地点。三、 执行安排: 1、 负责部门及职责: 由策划部负责场班级、 人员的安排及任务的划分。2、 注意事项: A、 根据实际情况制定相应的应急措施。B、 派专人负责监督及指导。C、 注意活动一定要坚持到底。附件4: 现场拔河比赛活动: 一、 目的: 经过拔河比赛增强企业与学生的互动与沟通, 调动现场氛围, 对冠名企业起到宣传效应。二、 具体操作: 1、 拉拉队的人员安排2、 参赛学生及企业双方的组织3、 场地的具体布

16、置及物品准备4、 根据实际情况规定比赛的场数及规则5、 挑选拉拉队队长及裁判人员6、 次冠名企业的标识宣传三、 执行安排: 1、 负责部门及职责: 由公关部负责场地布置、 气氛调动、 比赛规则制定及相关人员的安排2、 注意事项: A、 根据实际情况制定相应的应急措施。B、 比赛双方人员选拔。C、 现场气氛的调动D、 联络机动小组。E、 其它细节方面的处理。F、 相关比赛用品的准备。四、 活动流程: 场地布置相关人员组织进行比赛礼品发放合影留念比赛用品保管附件5: 商家座谈会: 一、 目的: 经过此次见面会的相互沟通, 使企业与具有实战经验的老师进行直接经验的交流, 获得进一步的发展。增强企业参

17、加科技文化艺术节的兴趣度。二、 具体操作: 1、 选择见面会场地2、 邀请相关老师及冠名企业3、 现场议程安排4、 现场会议记录5、 现场拍摄6、 互动活动的组织三、 执行安排: 1、 负责部门及职责: 由理事会负责会场互动、 议程的控制等2、 注意事项: A、 参加老师及企业家招待。B、 会场互动。C、 合影人员安排。D、 其它细节方面处理。四、 活动流程: 组织老师及企业见面议题的确定双方互动合影留念会场整理附件6: 现场舞台的互动: 一、 目的: 经过学生喜闻乐见的舞台节目表演对其进行宣传, 增加瞩目率。经过现场互动与学生近距离沟通, 提高学生参与度, 增强学生对企业及产品的了解。二、

18、具体操作: 1、 各冠名企业舞台演出的次序安排2、 演出时间的规定及调整3、 对企业舞台节目的监督4、 对企业互动节目的辅助三、 执行安排: 1、 负责部门及职责: 由理事会成员负责会场各演出单位的协调、 秩序维护、 活动进程的控制2、 注意事项: A、 根据实际情况制定相应的应急措施。B、 演出单位之间协调C、 现场气氛的调动。D、 会场演出进程的控制。E、 组建机动小组。F、 其它细节方面的处理。四、 活动流程: 演出前会场布置演出单位次序安排演出进行舞台设施拆收附件7: 招商方案: 一、 活动背景: 随着社会的进步, 高校的发展, 高校学生已经形成一个重要的消费群体, 特别是具有商业氛围

19、的商学院, 更有很大的消费潜力, 本届科技文化艺术节是在前两届的成功举办的基础上举行的, 而且本次科技文化艺术节比往届更富有特色, 学生与商家互动性更强, 活动的规模更大更规范, 使学生更深入的了解企业的产品品牌形象及企业文化。 本次活动目的是为了丰富学生的课余生活, 开阔学生眼界。同时, 让企业走进校园, 更加接近学生这一消费群体, 了解学生的消费趋向及特征, 提高学生对企业的认知度和忠诚度。本届科技文化艺术节以”兰商校园文化”为主题。同时围绕文化这一主题, 在全校开展课桌垃圾文化清理活动。二、 活动主题: ”兰商校园文化”, 围绕文化活动主题举办科技文化艺术节各项趣味性活动, 体现浓厚的兰

20、州商学院校园文化特色。 三、 内容与形式: 1、 展示形式: 宣传图片、 产品示范、 舞台宣传展示等。2、 展示活动计划: 1) 时间: 4月15、 16日2) 地点: 兰州商学院的文化广场( 主会场) 及喷泉广场( 次会场) 3) 主办单位: 工商管理学院团总支及营销策划咨询中心4) 承办单位: ”现在”策划协会5) 协办单位: 创业协会、 设计协会、 就业促进协会、 院文艺部、 校广播站、 交大的牵手协会、 工大的英语协会、 长青学院策划协会等6) 服务设施: 场地、 桌椅、 服务人员、 茶水、 舞台、 指示标、 电源、 储存室等7) 邀请单位: 知名企业、 音乐广播电台、 行销实战老师、

21、 四、 安排参展单位及展品: 1、 展区: 文化广场、 喷泉广场及教室东 西五、 辅助材料: 宣传板、 领导致辞、 展品目率、 活动进程安排、 参展单位及个人通讯录六、 展示区的布置: 舞台设施、 人流通道、 咨询台、 出口留言簿七、 配套活动: 开幕式、 广播电台现场直播、 现场抽奖活动、 校园课桌文化清除活动、 现场拔河比赛活动、 商家座谈会、 企业现场舞台的互动。具体实施: 1、 兰州音乐广播电台现场直播走进兰商活动: 由现在策划协会邀请兰州音乐广播电台著名主持人 、 、 来兰州商学院现场主持节目, 与学生互动, 使更多的学生参与其中, 从而扩大宣传效应, 增加会场人气。( 详见附件一)

22、 。2、 现场问卷调查活动: 经过填调查问卷进行抽奖活动, 在提高学生参与积极性的基础上获得学生对企业的评价及学生的消费特征, 最终评出三家信得过企业。( 详见附件二) 。3、 现场拔河比赛活动: 在科技文化艺术节即将结束的时候, 举行一场企业与学生的拔河比赛, 达到企业与学生之间的互动, 使本次活动更有看点。( 详见附件三) 。4、 商家座谈会: 凡参与博览会的主要参展商能够齐集一堂, 而且多名拥有营销实战经验的老师也会参加此次座谈会, 共同交流经验, 提供各方面的理论指导。( 详见附件四) 5、 企业现场舞台的互动: 利用现场搭建的舞台进行企业形象及产品的宣传或以课堂的形式对学生进行宣传培

23、训同时加入现场的校园 评估知识问答活动 。( 详见附件五) 。6、 校园课桌文化清除活动: 针对当前课桌上垃圾的文字增多, 我们将组织工商管理学院的学生在全校开展清除课桌垃圾文字的活动, 给大家留下一个良好的学习的环境。( 详见附件六) 八、 活动分析: ( 1) 广播电台现场直播: A、 广播电台现场直播是精心设计好的, 根据学生需求, 企业要求等多方面进行节目的安排。突出的应该 是”新、 奇、 意”思路的总驾驭性和可执行性。 B、 活动过程中的隐性宣传及显性宣传将是宣传企业形象及产品的最好表现形式。是学生了解企业的最佳时机。C、 能够增加活动的现场人气, 提高学生对产品的观展率。( 2)

24、现场问卷调查活动: A、 经过问卷问题的设计, 能够了解学生的需求, 间接起到对企业的宣传。B、 经过抽奖奖品设置对赞助企业进行宣传。C、 经过企业对参与者制定的参与资格来达到学生对企业的了解( 比如从符合规定的身高、 体重学生中来选抽奖者) ( 3) 课桌文化的清理活动: 提高学生的整体素质, 使她们认识到学校的一切与自己是分不开的。B、 使学生认识到课桌上垃圾文字严重影响教室的学习环境。C、 使学生在今后的学习中规范自己的举止言行, 不再会在桌子上乱画! ( 4) 现场拔河比赛活动: A、 拔河比赛的学生一方统一身着印有商家标识的服装对商家进行宣传。B、 拔河比赛拉拉队手持商家宣传物品,

25、如小旗、 饮料瓶等为双方加油。( 5) 现场舞台的互动: A、 企业经过学生喜闻乐见的舞台节目表演对其进行宣传, 增加瞩目率。B、 经过现场互动与学生近距离沟通, 提高学生参与度, 增强学生对企业的了解。C、 舞台现场布置体现企业的宣传主题。九、 宣传策略: ( 1) 新闻炒作: A、 焦点人物宣传: 著名企事业领导、 优秀毕业生、 知名老师、 B、 专栏报道宣传: 针对科技文化艺术节各项活动、 企业现场的互动活动的感性宣传; ( 2) 报广: A、 总体活动主题及形式宣传B、 六种活动内容宣传( 3) 渠道宣传: A、 小礼品宣传B、 传单宣传( 4) 活动手册: A、 校园历史进程宣传十、

26、 回报条件: 1、 广播电台活动现场对企业宣传。2、 校内广播电台、 海报、 宣传板、 单页宣传。3、 各项活动现场的布置宣传。( 广播电台现场直播、 现场问卷调查活动、 校园课桌垃圾文字清除活动、 现场拔河比赛活动、 商家座谈会、 企业现场舞台的互动) 4、 宣传册的广告5、 文化衫宣传6、 调研问卷宣传7、 校内评选信得过企业在各媒体进行宣传8、 开幕式时企业的简介9、 可参加商家座谈会10、 各项活动赠品上对企业的宣传12、 给企业提供宣传产品的舞台13、 网站的宣传14、 签名卡的宣传15、 留言袋的宣传16、 为企业现场活动互动促销策划17、 提供教室作现场产品及企业推广十一、 参展

27、活动安排: 15号上午9点开幕式15号13点音乐广播电台现场直播15号16点商家座谈会16号上午9点现场抽奖活动、 企业现场舞台的互动16号16点现场拔河比赛活动16号17点闭幕式十二、 参展费用: 总冠名: 5000元( 人民币) 回报条件: 116条均免费次冠名: 3000元( 人民币) 回报条件: 2、 3、 4、 5、 8、 9、 10、 11、 12条一般参展: 视场地位置、 展区大小而定 经过此次活动, 让所有参与和组织活动的学生初步实践和理解了公共关系活动的展览展会的活动组织和策划的过程、 流程。加强了理论与实践的联系, 巩固了所学的公共关系知识, 提高了教学效果。是实践教学的一个创新性探索, 应该在以后的教学当中大力提倡和推广。