新员工入职指导手册文件doc.docx

1、新员工入职指导手册文件doc新员工入职工作指导手册1 目的本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程，使新员工尽快的熟悉公司环境，适应工作；留住人才，淘汰冗余，提高工作的效率而进行编制。2 入职审批应聘者面试通过后，需经用人主管及以上领导进行入职审批签字，员工方可办理入职手续。详见入职审批表3 入职通知3.1 应聘者面试离开后公司决定录用的，应及时与应聘者电话联系，通知录用情况，并向应聘者说清楚，报到所需准备的内容：3.1.1 报到的时间、地点和公司接待人员姓名；3.1.2 新员工入职引导说明中“第 1 和第 2 部分内容”。3.2 公司当即能决定录用的，应下发录用通知书给应聘者；3.3

2、通知用人部门新员工到岗时间，并提醒部门主管做好提前准备工作（桌椅、电脑、用品等物资） 。4 入职手续办理4.1 验看新员工身份证（可网络查询） ；4.2 验看新员工所交证件原件（毕业证、资质证原件） ，收复印件；4.3 为新员工填写体检表格，告知体检医院地址和电话；4.4 向新员工详细讲解新员工入职引导说明内容，其阅读后，要求签字确认；4.5 指导新员工阅读并填写劳动合同 、劳动合同约定事项 、承诺书。4.6 指引新员工到用人部门主管领导处报到。5 入职培训原则上，新员工入职第一天即要参加培训，如遇人员较少时，也可每月合并培训。5.1 入职培训内容分为（二天时间） ：5.1.1 企业文化、企业

3、规章制度培训；5.1.2 商务礼仪培训；5.1.3 心态意识培训；5.1.4 培训内容考试。6 员工档案的建立6.1 新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全 , 档案需包括：6.1.1 填写完整的职位申请表 ；6.1.2 审批手续完整的入职审批表 ；6.1.3 新员工的身份证复印件 2 份；6.1.4 学历证、资质证复印件各 1 份；6.1.5 入职体检结果 1 份等。6.2 新员工入职手续齐全后，需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中的员工信息汇总表 。7 新员工入职情况监控和管理7.1 办理入职手续的工作人员，需在每周一下班前，将上周新员工入职情况填写在入职员工信息周报表上，并交部门经理

4、审核；7.2 每月 25 日前，调整公司每月人力编制表的相关数据，并交部门经理审核。12 其他事项12.1 对本手册中未说明的程序，请与人力资源部沟通协调；12.2 附件：入职审批表 、入职引导说明书 、承诺书、劳动合同约定事项 、入职员工信息周报表入职工作流程图入职审批 入职审批表新员工入职告知 入职通知书入职引导说明承诺书入职手续办理劳动合同 /实习协议劳动合同约定事项 医院体检表体检新员工入职培训档案编号建立 新员工档案建立员工信息汇总表 花名册 入职员工信息周报表新员工入职情况监控管理每月人力编制表入职审批表姓 名 所属公司 合同签订公司所属部门 职 位 入 职 时 间招聘原因 新增编

5、制 编制内补充 原岗位补缺试用期期限 合同期限试用期工资标准转正后工资标准录用意见部门负责人意见分管领导意见总经理意见人力资源部意见董事长意见入职审批表姓 名 所属公司 合同签订公司所属部门 职 位 入 职 时 间招聘原因 新增编制 编制内补充 原岗位补缺试用期期限 合同期限试用期工资标准转正后工资标准录用意见部门负责人意见分管领导意见总经理意见人力资源部意见董事长意见新员工入职引导说明员工姓名： 岗 位：部 门： 入职时间：1 新员工入职档案须包括以下资料（以下原件入职当天必须交人力资源部查验）1.1 免冠半寸近照 6 张1.2 身份证复印件 2 张1.3 学历证复印件（高中以上学历必须提供

6、）1.4 相关岗位资质证书复印件1.5 省内居民户口：失业证原件及复印件两份1.6 省内农业户及省外户口：户口册首页、户主页、本人页复印件各一份2 体检2.1 体检地址：2.2 体检时间：周一至周六上午 8 点至 10 点半2.2 体检要求：体检当天请空腹，请带本人身份证原件。2 入职需填列及签署文件2.1 劳动合同一式二份2.2 劳动合同约定事项二份2.3 承诺书一份 以上文件需全部备齐方可入职。3 工作时间3.1 标准工作制： 08:3012:00 13:0017:30 。3.2 保安因工作性质的关系，工作时间不固定，实行三班倒，每天工作时长累计不超过 8 小时或周工作时长累计不超过 44

7、 小时。3.3 食堂员工实行不定时工时制，根据公司实际情况决定上下班时间。4 迟到（含早退）4.1 迟到处理：迟到 1 至60 分钟，每迟到 1 分钟从当月奖金中扣款 1 元；4.2 迟到超过 60 分钟的按旷工半天处理。5 旷工5.1 旷工半天书面警告一次，按当日日工资的 1.5 倍标准从当月绩效奖中扣除。5.2 旷工一天书面警告一次，按当日日工资的 3 倍标准从当月绩效奖中扣除。5.3 试用期内迟到超过 5 次（含）、旷工一天、请假超过 15 天、合同期内连续旷工三天或全年累计旷工 6 天，按自动离职处理，公司有权解除与其签订的劳动合同、停止购买社会保险。6 请假6.1 员工申请假期需至少

8、提前一天申请，申请假期超过 3 天（不含 3 天）的，需提前 7 天申请。请假人须填写 “假期申请单 ”，由部门负责人或分管领导签字批准后， 交人力资源部备案。6.2 因特殊情况不能事先申请且请假天数在 3 天（含 3 天）以内的，应以电话或其它方式知会部门负责人或分管领导，申明请假事由，在得到批准后方可休假。并在事后第一个工作日补办请假手续，否则按旷工处理。6.3 员工申请病假须提交区级以上医疗机构出具的病情证明，无病情证明的按事假处理，凡弄虚作假开假病情证明的一经查出按旷工处理。7 饭卡7.1 员工办理完入职手续后即发放饭卡一张（收卡人： ）；7.2 员工离职后需把饭卡交回人力资源部，遗失

9、或未交回者，将从工资中扣除 10 元工本费。8 工资7.1 每月的 30 日发放上月 21 日至本月 20 日的工资。入职一个月后，可到中信银行办理工资卡（将卡号、姓名、单位、部门信息告知财务部）。9 离职8.1 试用期员工离职需 提前一周 ，合同期内员工需提前三十日以书面形式通知公司， 否则需赔偿公司违约金，违约金为当月工资。8.2 入职时间不满一周离职的，不予核算工资。入职员工签字：时 间：承 诺 书公司人力资源部：根据国家劳动法及公司人事制度规定，新员工入职应与公司签定劳动合同并购买五险，因此要求新员工入职一月内必须提交如下资料： 1、免冠半寸近照6 张；2、身份证复印件 2 张；3、学

10、历证复印件 1 份（高中以上学历必须提供） ，高中及以下文凭必须在职位申请表 “教育背景”中详细填列； 4、相关岗位资质证书复印件 1 份；5、省内居民户口：失业证原件及复印件两份；省内农业户及省外户口：户口册首页、户主页、本人页复印件各一份。 以便如期办理劳动合同登记并购买五险。入职时人力资源部已把公司相关制度向我做了详细说明。现承诺：若在规定时间内不能按时向公司提交以上个人资料的，由此而造成无法购买或延期购买五险的，后果由本人承担，同时放弃主张因此引起的一切权利。承诺人：年 月 日劳动合同约定事项一、在试用期内，如乙方提出离职，须提前 3 天以书面形式通知甲方解除劳动合同。试用期满后，乙方

11、提前解除劳动合同的，须提前 30 天书面通知甲方，解除合同的程序按甲方有关规定办理，否则，给甲方造成经济损失的，甲方有权根据劳动合同法等相关规定要求乙方承担经济赔偿责任。二、合同期满，合同双方有一方提出不续订劳动合同的，须于合同期满前 30 天内书面通知对方，经双方协商后，合同按约定期终止；双方愿意续签合同的，由甲方于合同期满前 30天内书面通知乙方办理续签劳动合同手续，乙方应在收到甲方书面通知之日起一周内办理完劳动合同的续订，在规定期限内未续签劳动合同的，甲方视为乙方不愿意续签劳动合同，合同到期即终止。三、乙方如果挪用公司财产、侵占公司财产、拖欠公司款项的，甲方有权根据国家法律法规规定及公司

12、有关规定追索；如乙方的行为涉嫌犯罪的，甲方将提交公安机关追究其刑事责任。四、甲方根据需要决定是否为乙方提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，每次培训费用超过 800（含）（捌佰）元的与乙方订立培训协议，约定服务期。如双方约定的服务期超过劳动合同期限，劳动合同按约定期进行顺延。如乙方违反服务期约定的，应当按照约定向甲方支付违约金，按乙方尚未履行部分所应分摊的培训费用向甲方支付违约金。服务期自乙方培训结束之日起开始计算。五、乙方在职期间不得同时在与甲方经营相似的企业、团体以及与甲方有业务关系的企业团体组织兼职。 乙方合同终止或其他原因从甲方离职时， 应向部门主管人交回所有与经营、管理、本职工作

13、有关的文件及保密材料资料，包括通信、备忘录、顾客清单、图表声像资料及培训教材等。六、根据岗位性质的需要，甲乙双方可以在约定事项中依法约定保守甲方商业秘密和与知识产权相关的保密具体办法。无约定事项的，一旦出现乙方因泄露甲方商业秘密和与知识产权相关的保密内容给甲方造成经济损失的情况，按中华人民共和国反不正当竞争法第二十条规定赔偿甲方损失的费用。七、乙方提供虚假证件及资料或试用期内迟到 5 次以上（含）或旷工 1 天或请假超过 15天；合同期内连续旷工 3 天或全年累计旷工 6 天，均按重大违纪开除处理，甲方有权解除与其签订的劳动合同且不支付经济补偿金，并停止购买社会保险。员工未按公司规定履行请假审批程序擅自休假、超假，均按旷工处理。八、依据公司员工奖惩管理试行办法 ，员工违纪行为达到辞退处理的，均按重大违纪开除处理，甲方有权解除与其签订的劳动合同且不支付经济补偿金，并停止购买社会保险。九、乙方未在规定时间内签订劳动合同或提交购买社保资料，由此而造成无法履行双方劳动关系或无法购买社保或延期购买的，后果由乙方本人承担，同时放弃主张因此而引起的一切权利。甲方：（签章） 乙方：（签字）乙方身份证号码：年 月 日 年 月 日每周入职员工信息表周期： 年 月 日 月 日内 容 备 注姓 名 单位 入职时间入职引导 承诺书 劳动合同 合同约定 身份证 学历证 照片 体检填表人： 审核人：