职业安全健康及职业健康监护档案管理制度.docx

1、职业安全健康及职业健康监护档案管理制度职业安全健康与职业健康监护档案管理制度WHNYLM/ZD-046-2015第一章 总则第一条为了保护职工健康和维护公司权益，保证职业安全健康档案、职业健康监护档案及职业病诊断资料的连续性和完整性，根据中华人民共和国职业病防治法的规定，并按照内蒙古自治区生产经营单位职业安全健康档案管理实施细则（试行）（内安监职安字2011151 号）的要求,特制订本制度。第二条本制度对职业安全健康档案与接触职业危害劳动者职业安全健康监护档案的档案资料的归档范围、保管、借阅及检查与考核等进行了规定。第三条本制度适用于公司内所属各生产单位。第二章组织与职责第四条职业安全健康管理

2、档案由安健环部负责组织相关单位收集、整理并妥善保存。第五条各生产单位负责其管辖范围内员工的职业安全健康监护档案及职业安全健康管理档案的填写上报工作。第三章 控制要求第六条职业安全健康档案归档内容（详见附件职业安全健康管理档案）（一）基本情况1、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方法、法人代表姓名及其他的企业基本信息；2、职业卫生管理机构状况；3、主要产品；4、生产的工艺流程、设备布置等。（二）职业病危害防治管理制度和措施；（三）职业病危害因素种类；（四）作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告；（五）建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、

3、设计审查、卫生防护设施验收资料；（六）职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料；（七）岗位职业健康操作规程；（八）既往的职业危害与职业危害事故资料；（九）职业危害因素超标的整改措施；（十）职业危害因素监测记录及报表；（十一）职业危害申报现场核查意见书。第七条职业安全健康监护档案归档内容（详见附件职业健康监护档案）（一）职业安全健康监护档案；（二）岗前、岗中体检资料；（三）职业危害告知书；（四）岗前职业病防治知识培训记录；（五）职业健康体检复查人员复查结果；（六）职业病观察对象和职业禁忌症处理意见。第八条档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员

4、、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。第九条劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。第十条对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。第十一条档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。第十二条所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。第十三条所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。第十四条其他依照公司档案管理制度执行。第四章监督与检查第十五条工会负

5、责每年对公司职业健康监护档案的建立、完好、借阅等情况进行抽检。第十六条安健环部负责每月对各厂的职业健康监护档案建立、更新情况进行检查。第五章附则第十七条本制度由安健环部负责解释。第十八条本制度自二0一五年五月一日起施行。附件：1.WHNYLM/ZD-046-JL01职业安全健康档案样表2.WHNYLM/ZD-046-JL02职业健康监护档案3.WHNYLM/ZD-046-JL03职业健康监护档案汇总表职业安全健康档案样表 编号：WHNYLM/ZD-046-JL01表一：单位名称建厂时间单位注册地址邮政编码作业场所地址邮政编码法定代表人注册类型行业分类主管单位生产经营单位年度产值(万元)资产总额

6、(万元)在岗职工总人数其中：接触职业危害总人数其中：女工女工男工男工是否建立专门职业安全健康管理机构职业安全健康管理机构名称负责人管理人员姓名职务或职称联系电话备 注表二： 工艺流程图表三：主要原、辅料主要原、辅材料主要中间品主要产品、副产品名称年用量单位名称年产量单位名称年产量单位表四：适用法规清单序号法规名称文号适用条款收集日期颁布日期实施日期修订日期表五：职业安全健康管理制度目录制度名称文件编号适用条款制（修）订日期公布方式或地点注：管理制度可以单独建立，也可与职业安全管理制度相融合。表六：建设项目清单序号年份项目名称预评价机构控效评价机构验收机构备注表七：职业病防护设施一览表部门安装地

7、点职业病防护设施名称设备编号型号防护功能投用日期检查（检测）周期表八：年度作业场所职业危害因素辨识汇总表序号作业场所职业危害因素名称危害来源设备状态操作方式是否隔离接触职业危害人数浓（强）度工程防护设施个体防护用品总人数女工数协力数有（名称）无有（名称）无表九：年度接触职业危害因素劳动者培训教育统计表序号培训单位上岗前教育培训在岗期间教育培训备注人数学时主要内容人数学时主要内容表十：年度职业危害因素检测计划表序号检测单位职业危害因素备注粉尘类化学类物理类生物类小计矽尘煤尘COSO2苯系物高温噪声电离辐射合计表十一：超标原因分析与整改单位名称部门检测点位置危害数据名称、检测数据超标原因分析生产工

8、艺、防护设施、个体防护、检测点作业人数现状：生产工艺、防护设施改进计划拟采取的其他整改措施个体防护、警示标识设置、规程修订、教育培训等单位安全部门意 见 日期： 年 月 日单位主管领导意 见负责人（签名）： 日期： 年 月 日表十二：XX年度职业安全健康检查计划序号单位接触职业危害因素人数备注粉尘类化学类物理类生物类小计（人次数）矽尘煤尘COSO2苯系物高温噪声电离辐射合计表十三：XX年度职业安全健康检查实施情况汇总表接触职业危害 因素 种类体检类别职业危害因素职业禁忌证疑似职业病职业病粉尘类化学类物理类生物类小计(人次数)矽尘煤尘COSO2苯系物高温噪声电离辐射岗前在岗离岗合计表十四：XX年

9、度职业安全健康检查复查人员跟踪汇总表序号单位工号姓名工种/岗位专业工龄接触有害因素种类检查结果复查结果备注表十五：XX年度职业安全健康检查职业禁忌证人员汇总表序号单位工号姓名工种/岗位专业工龄接触有害因素种类检查结果岗位调整结果调整时间表十六：XX年度职业病及疑似职业病人员汇总表序号单位工号姓名工种/岗位专业工龄接触有害因素种类职业病/疑似职业病名称处置情况备注表十七：职业危害事故记录表生产经营单位名称法定代表人事故报告人联系电话职业危害事故情况：1、 发生时间： 年 月 日 时2、 发生场所（车间名称）： 工作内容 。 3、 职业危害情况：接触人数 发病人数 。送医院治疗人数 死亡人数 。4

10、、 职业危害名称： 事故经过（事件起因、患者主要临床表现、救援过程和处理情况）：事故性质最终分析结论：事故报告情况1、报告时间 年 月 日 时2、报告单位： 负责人（签名）： 日期： 年 月 日表十八：奖励记录表序号年份奖励名称奖励事由奖励单位备注表十九：处罚记录表序号年份处罚名称处罚事由处罚单位备注档案袋封面格式 编号：WHNYLM/ZD-046-JL02 档案编号： 职业健康监护档案 内 容1、个人基本信息（表1）；2、工作场所职业病危害因素检测结果（表2）；3、历次职业健康检查结果及处理情况（表3）；4、职业健康体检报告、职业病诊疗等资料；5、其他职业健康监护资料。单 位 姓 名 性 别

11、 建档时间 内部资料 注意保密 专人保管表1 个人基本信息姓名性别出生年月照片曾用名籍贯婚姻文化程度嗜好身份证号职业史、接触史用人单位名称从事工种（或岗位）工作起始时间接触职业病危害因素名称证明人 年 月至 年 月年 月至 年 月 年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月既往病史曾患病诊断日期诊断单位治疗结果备注注：1）本表记录用人单位接触职业病危害的作业人员基本信息；2）既往病史是指劳动者曾患病情况，包括职业病和其它疾病。表2 工作场所职业病危害因素检测结果岗位检测时间检测机构危害因素名 称危害因素检测结果防护措施备注注: 1）本表记录用人单位劳动者所在工作场所（岗位）历年由具有职业

12、卫生检测资质的检测机构进行的职业病危害因素检测结果，包括放射工作人员个人剂量监测结果；2）防护措施是指劳动者所在工作场所设置的职业病防护设施和为劳动者配备的个人防护用品。表3 历次职业健康检查结果及处理情况检查日期检查种类检查结论检查机构岗位人员处理情 况本人签字现场处理情况注：1）检查种类是指上岗前、在岗期间、离岗时、应急、离岗后医学随访、复查、医学观察、职业病诊断等；2）检查结论是指未见异常、复查、疑似职业病、职业禁忌证、其他疾患、职业病等；3）人员处理情况是指调离、暂时脱离工作岗位、复查、医学观察、职业病诊断结果等处理、安置情况及检查、诊断结果；检查结论为未见异常或其他疾患的划“”；4）现场处理情况是指造成职业损害的作业岗位，现场及个体防护用品整改达标情况，不需整改的可划“”。职业健康监护档案汇总表编号：WHNYLM/ZD-046-JL03部门/车间档案编号姓名性别建档时间人员调离情况备注调离时间是否提供档案复印件劳动者签字注：1）本台帐记录用人单位为接触职业病危害人员建立职业健康监护档案的汇总情况； 2）人员调离情况栏仅在劳动者调离本单位时填写。