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我国企业财务会计信息化过程中的问题及对策研究.docx

1、我国企业财务会计信息化过程中的问题及对策研究我国企业财务会计信息化过程中的问题及对策研究摘要随着计算机和信息技术的迅速发展,对会计信息的需求日益增加,财务会计信息的功能不断扩大,财务会计的信息的使用、使用和追回都是利用金融信息管理和监督金融机构的筹资、业务、运作,从而改进金融管理的准确性和及时性,并确保金融信息的质量,为业务管理提供准确的财务分析,并提供准确而有效的财政基础。关于资源分配的决定有助于各机构降低成本,提高业务效率,提高企业的竞争力。该论文介绍了在会计中使用计算机的基本概念,分析了企业会计中使用计算机的问题,确定了合适的解决办法,旨在使企业注意并更好地使用计算机进行财务会计。充分发

2、挥财务信息化作用,为我国企业的发展提供更好地信息化道路。关键词:财务会计;信息化 ; 问题;对策绪论 1、研究背景 随着技术的飞速发展和工业的信息速度的加快,电子数据处理技术在会计领域得到广泛应用。会计从簿记和报告演变到财务分析,以参与业务决策。网络技术的应用和国家会计软件的成熟,为实时交换财务和业务数据提供了技术支持,大大改变了会计信息的储存和处理方式,增加了企业对会计信息的依赖,增加了对复杂会计信息的需求,同时提高了效率。然而,随着他的会计账户的发展,会计账户所产生的问题也在我们生活中,比如网络信息安全性,会计信息真实性等。2、国内外研究综述(1)国外研究现状相比于国内会计信息化的发展,国

3、外对企业会计信息化的研究和发展相比较更早和更完善些, 也早早将会计信息化使用在企业实际会计的业务中, 主要表现在开发设计会计信息系统相关软件、 系统实际操作方式与流程等等一系列环节。Accounting information system (RobertALeitch and K.RoscoeDavis)一书中主要讲述的在信息化环境下, 如何设计会计业务流程和销售、 账务和工资等等基础模块的数据流程, 以及在对业务流程的辨析和规划研中究, 也没有从会计信息化建设角度加以表述此外, 其他国家的相关专家也将对会计信息系统的实施和运作过程的研究作为重点,国内学者卢兴国翻译译的企业 ERP 管理一书

4、中, 对一些欧洲发达国家和亚洲国家的信息化应用中会计信息系统的实际运行过程及环境进行了详细分析和介绍。在会计信息系统这本书中, 美国的 Williams.Hopwood 和 OeogeH.Bodnar 教授对企业会计应用软件的开发, 和会计信息业务流程的优化分析, 对如何操作、 运作和管理基础系统模块的业务流和数据流进行了表述。T Vatuiu 在The study of enterprise accounting information 一文中认为会计信息能否建设成功, 直接影响了企业的信息化战略的实施。 罗伯特布什曼,Abbie J. Smith详细说明了会计和公司管理中传播的信息的关系。

5、他指出,会计中传播的信息应该由公司管理。罗姆尼和马歇尔保罗约翰施泰因巴特研究了如何在其基于信息的会计环境中设计工作方法,并讨论了对工资、会计、销售等部门的数据流动和业务流程的分析和设计。在西方国家,信息和通信技术在会计领域的发展,从由会计信息系统管理到将会计和通信技术与公司管理结合起来,通过分析和设计数据流动和包括工资单在内的业务流程,改进了会计信息系统。(2)国内研究现状直到1980年代,我国才开始在会计中采用会计信息化的通用概念。关于会计信息系统,艾文国,王亚鸣(2010年)正在研究内部控制措施,探索内部控制与会计信息之间的相互关系,并设法找到应对办法,以发展两者之间的积极互动。罗征洪(2

6、012年)探讨了一些加强公司内部控制的措施,这些措施是在对账户对企业内部控制的影响的全面分析的基础上,在会计内部传播信息。吴珍(2014年)对点击和联网系统中会计信息系统的内部控制进行了比较。朱庆须(2014年)探讨了在电子环境中对会计信息系统的内部控制,在会计中传播信息的背景下加强了内部控制的关键要素,并加强了内部控制的实际操作。常帅(2016年)清楚地了会计人员在其机构内部控制方面传播的信息,并提出了改进内部控制的措施:重组组织模式,分离内部信息单位的责任,改进信息系统。王雨涵(2016年)分析了其信息环境内部控制理论,深入研究了在信息环境中建立企业会计内部控制的情况,并为随后对会计核算和

7、内部控制进行研究提供了理论基础。叶林良(2016年)提出了在单一在线背景下对规模较小和中型企业的会计进行内部控制的具体措施。刘沛(2017年)认为,会计中的信息传播不仅可以加速企业的发展,而且可以改变企业储存和处理会计信息的方式,从而最大限度地提高企业内部监督环境。在会计信息化和企业工商管理领域开展的研究包括:林琼(2009年)较详细地阐述了会计信息系统和其他管理信息系统之间的关系,并建议会计信息数据应与该机构的管理信息系统数据一致,从而加强其机构的管理和内部控制。孙鹤其(2012年)分析了企业会计信息化系统在会计领域的变化之间的关系,并提出了一些有效措施,以通过会计信息提高各组织治理的效率。

8、李希富(2010年)认为,只有在其咨询公司组织实施会计信息系统的情况下,才有可能实现该系统的预期目标,因为该系统不仅了解企业的管理模式,而且了解企业的运作情况,同时完全了解会计软件产品。张建仁(2013年)认为,只有系统用户、公司政策、内部控制和业绩评估之间的差距才能提高工作效率。张君(2013年)提出了解决办法,以加强财务流程的整合,改进公司内部控制,并提高公司管理部门对信息技术的认识。李钟郁(2013年)认为,信息和通信技术在会计领域的应用是一个复杂的社会活动过程,受管理、组织和技术因素的限制,而信息和通信技术应用于会计领域的时间安排则不同的知识阶段,这将提高整个项目的效率。何柯柯(201

9、6)建议建立一个多层次和多层信息管理平台,以有效管理关键数据和分享资源,利用信息管理平台建设大型信息数据,从而提高信息传播率,提高工作效率,并促进公司的信息技术发展,从而将多重利益结合起来。关于会计中信息传播风险的研究包括岳昂(2016年)关于在会计中发展信息传播和提出有效的预防措施的风险因素的分析。于莹(2016年)认为,他的会计的演变带来了许多安全风险,他进行了风险分析并提出了解决办法。罗慧君(2017年)指出,会计中的信息传播提高了会计信息处理的准确性和效率,改进了会计工作流程,并确保了会计信息的准确性和及时性。林琳(2017年)认为,为了提高会计师的计算机使用能力并加快软件和计算机信息

10、系统软件的开发,可以看到,会计中的计算机使用受到了广泛的关注,无论是在机构管理、内部控制、计算机标准系统、工作流程、计算机管理模式的改进、风险预警机制等方面。认识到会计中的信息传播在各机构的管理中发挥着重要作用,因此需要共同努力,以便在会计中传播信息的领域取得更好的成果,而且在从事商业领域工作的年份里,我也意识到,发展会计领域的信息和通信技术需要在各级作出努力,以取得更好的成果。各组织的工作人员必须在发展会计领域的信息和通信技术等方面达到管理要求。必须通过良好的媒体数据保护公司免受风险。3、研究意义在当代企业中,会计信息化是一种适应新时代需要的财务制度。近年来,企业会计中的信息传播已成为企业治

11、理的一个重要因素,导致了概念和管理做法的改变,而不仅仅是管理工具的改变。为了更好地面对这一变化,我国政府非常重视研究会计信息化的学术研究,并颁布了一套标准和准则。考虑到我们公司会计信息化的发展,还存在一些问题,只有不断解决问题,改善我国企业会计信息化现状,保证会计信息的质量,完善公司治理,提高企业的市场竞争力,能更好的适应现代经济发展,满足社会需求。4、研究框架(1)研究内容文章的基本框架如下:第一部分,为本文绪论部分,其内容是结合社会和历史背景,写出本论文研究的国内外现状和选题的意义及论文的框架结构与研究方法。第二部分,讲述财务会计信息化的概念、目标、内容以及其发展历程。第三部分,分析了企业

12、财务会计信息化过程中的问题,并从各方面进行了综述。第四部分,针对上述所发现的问题,从各个方面提出一些解决问题的对策,这一部分也是文章写作的最终目的。第五部分,对于文章进行概括与归纳总结:本文的创新处为与中国企业会计信息化的实际情况相结合,高速发展的信息技术背景,严谨的分析指出企业财务会计信息化过程中的问题,并提出相应的对策,推动中国企业财务会计信息化建设,提高企业竞争力。(2)研究方法本课题主要研究方法为文献研究法与归纳法等研究方法,通过收集多方面的资料,并归纳分析。通过查阅中国知网的期刊、文献等,结合部分相关书籍,收集国内外的相关信息资料,并对这些数据资料进行系统地分析,做出报告。同时请教指

13、导老师和专业人士,指导、审核以及统计资料的资料来源,力求将此论文做得更具参考价值。一、财务会计信息化的概述 1、 财务会计信息化概念及目标(1)财务会计信息化的概念财务会计的信息传播是财务会计与现代信息技术相结合的一项复杂的工作。这包括利用现代信息技术(计算机、网络、通信等)对传统会计模式进行重组,通过深化财务信息资源的开发和广泛使用,加强其经济发展和社会进步,建立其先进的会计信息系统,其特点是技术和会计一体化,并提高会计信息在最佳分配资源方面的效用。企业财务会计中信息的传播是企业会计中信息传播的基础和实质,也是企业中信息传播的一个重要因素。(2)财务会计信息化的目标在财务会计中传播信息的目的

14、是在会计程序中实现信息管理,其基础是各机构为实现机构内传播信息的目标,满足机构发展的战略、战略和需要,重点是利用现代信息技术进行结构调整,改进传统会计,实现会计管理的一体化,并建立一个会计决策支助系统,将开放的会计信息系统和会计管理系统结合起来,从而提供真实和有用的信息并加强管理。经济,并最终提高经济和社会效率,维持社会市场的经济秩序。2、财务会计信息化的内容(1)会计是一种控制系统,它提供信息并在经济管理中使用会计信息,是信息处理和管理过程的一个组成部分。在新的环境下,要实现提供真实和有用的信息和加强经济管理的基本会计目标,就必须充分依赖现代信息技术,并在技术和会计之间实现高度的有机一体化。

15、(2)现代信息技术在会计领域的应用大大改变了会计信息的提供方式,使之能够实时提供信息、远程访问、会计信息的处理、商业处理的高度可靠性、信息共享的加强以及物流、金融、信息和商业流动的整合。(3)在会计领域应用现代信息技术,以提高其发展和使用会计信息的效率和质量,并加强会计的基本职能(表达和管理)和具体职能(如外形动态的会议所示)承认会计预报、决策、结算、评价、计量、分析、报告和全面内部管理等八个领域得到充分执行,同时充分利用了会计在机构管理中的中心作用。(4)为了实现技术和会计之间的高度互补性,必须实施现有的会计规则,调整传统的会计模式,根据现代信息和信息技术管理的要求建立开放的会计系统,与其他

16、行政和社会系统合并,并支持企业决策,以满足企业在信息环境中的管理需要,同时全面革新和改变基本的会计原则和方法,会计做法、会计教育等,以适应新的变化和需要。3、财务会计信息化的发展历程简述在我国,公司会计的发展分为两个部分,一个是计算机会计信息系统,另一个是现代会计信息系统。首先,你应该在手工会计信息系统中使用电子计算机,然后在电子计算机信息系统的阶段,逐步取代传统的手工会计。1981年8月,中国人民大学与第一汽车工业公司联合举办了一次关于金融、会计和成本方面计算机使用问题的研讨会,在研讨会上,计算机的使用被称为“会计电算化”。第二,现代财务会计信息化阶段:进入21世纪以来,随着网络技术的迅速发

17、展,电子商务的兴起,已有的会计电算化不适用企业对管理的需要,开始大规模的开发和管理会计信息系统,至今REAL模式是理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的,如用友、金蝶软件、浪潮通软、金算盘、新中大、北京南北、等ERP软件。二、企业财务会计信息化存在的问题分析随着经济发展领域的科学和技术水平的提高,企业会计中的信息建设的加快,商业会计中的信息传播在企业长期发展中发挥着越来越重要的作用。目前,尽管我们的财务会计信息化迅速发展,但问题仍然存在,主要表现在企业会计人员综合素养不足,网络安全缺乏保障,会计信息化系统与其他系统缺乏有效的整合,会计信息易失真。1、企业会计人员综合素养不足(1)专业

18、水平不高一般来说,会计人员通过会计课程和会计培训机构获得会计的基本理论知识,而他们在实践中获得的理论知识可以有系统地融合到会计的基本能力之上,从而使会计人员能够分析、提取、诊断和处理会计的基本内容。因此,为了有资格在会计行业工作,会计师必须学习专业的会计知识。在当今社会,信息的传播速度大大增加,会计师们每天收到的信息也在不断增加,随着其职业的研究的推进,专业知识的更新变得更加容易,尽管学校为扩大学生知识库和提供更多最新信息作出了巨大努力,但在更换信息方面的速度跟不上。此外,关于会计的研究并没有停止,由于学生的课程中没有提到前面的部分,而且当毕业生真正进入工作岗位时,他们发现他们学到的大部分知识

19、已经过时,无法适用于公司,他们必须自己学习学到的新知识,以适应工作的内容。外国机构的相关统计数字表明,在学生工作后在工作场所使用的所有知识中,只有不到10%是通过学校学习的,其余的是在工作的同时自学。根据相关数据,中国目前有近2 000万注册会计师。在实践中,许多公司账户正在从业余账户转移,越来越多的公司没有会计证书,这意味着我们有2 500万名会计师,他们是一群从业人员。由于以前在会计行业的资格不要求足够的学历,会计师只有在短期的培训课程或自学之后才能获得执业证书。然而,也有许多风险,例如对会计职能的认识不足,基本知识不足,导致公共会计师的知识水平下降。目前,大部的会计人员都在1990年左右

20、从学校毕业,他们的经验不再符合当前社会的发展,迫切需要学习新技能。(2)信息素养不高 财务会计所传播的信息是现代金融会计和信息技术相结合的结果,而对有关会计信息化的了解也有了很大的改善,这不仅需要高超的会计分析技巧,而且也需要对电脑网络、财务软件基本维护技巧和解决实际问题的能力有透彻的了解。在这些领域,企业的会计工作人员依然存在严重不足。2、网络安全缺乏保障网路安全是会计信息化的必要条件,会计信息化系统也不可避免的受到其深远影响,由于网络系统的开放性、分散性、数据的共享性等方面大大超过了以往任何类型的系统,极大地改变了以往计算机会计信息系统的应用模式,扩展了系统运行的环境,会给计算机会计信息系

21、统造成问题,如大量会计信息通过网络通信线路传输,有可能被非法拦截,窃取甚至篡改网络会计信息系统遭受“病毒,入侵或“黑客”攻击的可能性更大等等,应当引起我们足够的重视。网络是一个开放的环境,从理论上讲,它可以获取该网络上的各种服务器的信息,除非该网络的网格已实际脱离其网络环境。因此,电子会计信息系统很难完全避开非法访客的骚扰。首先,在互联网环境中,以前集中在计算机室的安全措施已不再适用,很难保证通过开放网络通过若干国家和地区的重要会计信息的真实性和完整性,例如信息遭到拦截、操纵或泄露。第二,毫无疑问,由于互联网的开放性,电子计算系统面临着巨大的安全风险,因为互联网为许多不受欢迎的访问者提供了机会

22、,目前的电脑盗版问题严重,每天对世界各地的网站进行的数千次攻击。第三,电脑病毒的广泛传播也对互联网系统构成更大的威胁,因为电脑病毒可以通过一个用户或用户下载文件传送,速度速度快于一个装置的传播速度,因此,要确保网络系统的安全,就必须有效地对抗电脑病毒。 实例分析:2016年1月份,航空航天零部件制造商FACC财务会计部门遭到了黑客的攻击,黑客从中设法盗取了约5000万欧元,此次攻击事件导致FAAC公司的股价在收盘时下跌了17%,严重影响了该企业2016年的营收能力。造成此事件的根本原因就是企业首席财务官受到社会工程手段诱骗点击了邮件,从而引发黑客攻击财务会计部门,由此可见财务会计信息化对网路信

23、息工作坏境必须安全。3、会计信息化系统与其他系统缺乏有效的整合在发展过程中,企业使用多种信息系统,大多数公司目前使用的是计算机化会计系统,但没有将其与企业的其他商业系统联系起来,从而导致会计和其他商业方法无法合并。第二,各部门之间的信息和数据交流水平很低。金融交易涉及一系列的采购、生产、销售等,需要从不同部门收集相关信息。资金流动往往反映出信息信息,不利于管理人员作出正确的商业决定。各部门在将财务会计应用于企业时采用了自己的信息建设标准,只负责在信息系统中反映个人所拥有的商业单位,即企业管理信息系统是不同部门管理信息系统的组合。由于数据计量不一致,无法相互连接,无法及时处理业务,因此,多个部门

24、的信息相互交叉。4、会计信息易失真 (1)原始数据输入错误在以信息为基础的会计中,计算机生成的数据在软件控制下自动处理输入数据来源并储存在磁性媒介中。但是,电脑的的数据必须经过事先的人工核对,进入计算机,如果第一个数据输入错误,电脑就无法识别,这只会导致错误的计算,从而导致一系列的错误,例如细账、总账、会计数据和对输出信息的扭曲。这是计算机处理器的一个重要规则:“输入的是废物,输出的也必然是废物”,这是会计信息化中一定会存在的问题。 (2)会计信息易篡改在会计电算化条件下,某些会计数据和资料仍记录在数据单、凭证、账簿和纸张形式表格中,作为核对计算文件的依据,因此难以修改,造成明显的影响,便于识

25、别和控制。在他的信息环境中,所有信息都以数字形式储存在磁性介质中,因而容易受到操纵或伪造,而不会留下任何痕迹。例如,在2016年至2018年7月期间,广西龙广滑石开发股份有限公司的货币基金组织秘书利用其工作的便利,从他所管理的公司的账户中提取现金,将现金存款存入他的个人账户。或者直接从公司账户转账至他人账户的方式,挪用公司公款购买股票、期货、外币及参与网络赌博等营利活动、非法活动及其他个人消费。在这一数额中,有105万元用于购买期货、股票和外汇等盈利活动,还有234万美元用于非法的网络赌博活动。受害者单位又损失了320万元。此外,由于电磁力弱,计算资料也可能丢失或损坏。因此,如何使磁性媒介中的

26、数据变得真实可靠并防止其被非法修改的问题是一个非常重要的问题。 (3)授权方式易伪造在手工会计系统中,适当的管理人员应该在经济过程的每一个阶段签字,从经济过程的每一阶段都从产生计算资料的那一刻开始。这个传统的行政机构虽然不能有效,却能有效地防止诈骗。然而,在会计信息系统中,权限分配的主要形式是授权密码。密码储存在计算机系统中,而不是由像管理印章这样的人管理,如果密码被挪用或被盗,就会带来巨大的风险,也会给公司带来巨大的经济或其他利益。在手工会计制度中,经济过程的每一个阶段,从产生相应的会计信息之时起,都需要有拥有适当行政权力的人的签名或印章,因此很难伪造签名或印章。这个传统的行政机构虽然效率低

27、下,却能有效地防止作弊。在计算机信息系统中,“人”和“人”之间的关系,部分翻译成计算机和电脑之间的关系,在授权文件和密码上签名或加盖印章,许多数据处理工作都用电脑程式进行。对计算机操作人员来说,密码并不是什么秘密,因为当计算机金融数据库进入分系统时,没有考虑到系统软件的相关控制,就会出现所有的财务秘密。与此同时,工人也可以获得自己的权利,也可以使用自己的证件或密码来处理生意。例如,客户绕过许可证程序,购买工作人员,从他人处非法获取机密信息,签发提单出售,取消客户的和相关信息。这就要求准确确定身份,加强对权力下放的控制,如果不充分处理这些问题,就难以保证会计信息的可靠性和准确性。三、化解企业财务

28、会计信息化中存在问题的对策1、加强会计信息化人才培养(1)加大对会计人员继续教育加强和增加对会计师的继续教育,提高其专业能力。初级会计师需要自我管理,开发一套主要由他们管理的金融软件,加强他们在职业道德、职业行为、通讯、报告、时间管理等领域的能力;中层的收银员不是自谋生路,而是带领自己的团队去领导。在这一阶段,中级会计人员需要加强其协调能力、调动资源的能力、解决问题的能力、挑选工作人员的能力等等,提高他们的在职知识,充分掌握工作场所的业务、项目、数量等方面的知识;资深会计则设法扩大视野、模式和思维,确定工作场所的战略创新,捕捉全球经济的动态,利用国家经济的发展,以及对信息导向的反应。与此同时,

29、对工作人员的奖励制度需要在工作环境中加以调整,因为在竞争激烈的环境中,会计人员不断提高其知识和能力,这要求公司增加对会计师的奖励,使他们在工作上平等,最终目的是提高他们的贡献,并加快会计师职业的转型。(2)会计人员树立树立学习意识,提升个人信息素养如今,会计师们必须具备的个人特点是:生活意识、在信息时代对个人信息的了解,以及会计师需要不断学习才能跟上会计职业的发展。由于所有知识都不可计量,而且增长速度惊人,所以没有人能学习所有知识,所以有选择地学习是有效学习的基本条件。会计要提高对知识的了解,就必须培养对信息的认识,学习信息,培养运用信息的能力,并促进道德。首先,提高对信息的认识,就能培养对信

30、息的忧虑、治理能力和见解。第二,为了更准确地识别、获取和使用信息,信息知识是十分准确的。第三,要有能力获得信息,就必须有能力理解、获得、处理和使用信息。第四,要培养道德道德,就要养成自律的习惯,以求合理、合法地运用信息。更重要的是,会计人员提高了对信息安全性的认识,确保会计信息的完整性,并通过提高信息技能和工作责任,保护会计信息不泄露和被盗。会计师应具备全面的知识结构,考虑如何从整个机构的角度实现金融和商业服务之间的平衡,并通过不断学习经验和经商以适应信息时代的要求,提高其整体素质。2、组建运行良好的计算机网络环境(1)做好网络安全管理工作 首先,要加强网络安全,管理记录。该机构的信息安全管理

31、人员应充分利用入侵探测系统和网络防火墙的审计功能,对网络进行审计并管理记录,防止任何人删除或修改审计记录,并严格管理其审计数据。第二,加强网络管理系统。商业领袖必须提高对信息安全的认识,建立必要的安全系统,并通过网络信息的运作、基础设施的管理和建设来环境。第三,改进企业内部系统标准认证制度。这是确保电子信息安全的一项重要措施,可以为电子信息安全系统提供秘密服务、出入控制、不可否认的服务、身份识别等。(2)优化网络安全防护体系 各组织应改进其安全信息管理系统,制定安全信息管理标准,详细制定信息安全战略,并执行信息安全措施。安全保护系统无法建立和最终改进,公司必须不断更新该系统,以确保基于实际安全

32、关切和漏洞的互联网信息的安全。此外,应当建立健全的病毒预防管理系统。不任意从互联网下载的数据复制到主机,并禁止滥用计算机上的匿名移动存储设备。会计人员必须了解预防和治疗病毒的基本知识,并建立计算机防疫系统。3、企业加强会计信息系统与综合业务信息系统集成因此,会计中的信息传播并不容易成为基金会信息传播的一个重要部分,导致无法在内部和外部分享信息数据,信息的流畅流动,影响到财务管理的运作,也影响到基金会现代管理的需要。因此,各机构的信息传播包括在会计中发展信息传播,这反映了各机构信息传播的演变,各机构必须加快信息传播,实现金融、业务和生产一体化,在物流、信息流动和资金流动之间建立有效的联系,并促进会计信息系统与其他系统之间的互补性。4、加强企业内部控制 (1)输入数据需仔细核对在输入数据之前先核实数据的准确性,并核实原始文件:原始文件是否来自有关当局;是否有程序和封条节。该系统还必须作出必要的安全安排,在发现与文件有关的信息有任何不一致之处时,立即通知输入者,进行检查和修改,即使在输入数据之后仍应保存文件,并保留一个依据,以防止数据丢失或确定发生事故时的赔偿责任。 (2)传输数据加密 互联网查询是在计算机化的会计系统的控制下进行的

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