学校办公室工作计划范文.docx

1、学校办公室工作计划范文根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在分管校长的领导下，结合本部门工作的实际，本着求真务实工作态度，创造性的开展工作。一、进一步加强各项管理工作。1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际，制订符合学校实际发展需要的规章制度。2、加强规章制度的执行力度，努力使全体教职工形成规则意识。3、认真组织学校各级各类会议，检查、督促会议精神的落实。4、加强常规工作检查工作。5、加强劳动人事管理工作，切实做好新进人员人事关系的各项工作。6、认真做好学校工作计划与工作总结的起草工作。二、进一步规 档工作。1、规 件的收发工作。2、加强学校档案的管理，规 档借阅工作。3、加

2、强资料室、校史展览室的管理工作。三、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作。1、认真组织开展教师的继续教育工作。2、配合教导处搞好教师的业务学习。3、配合党总之开展教师的政治学习。4、积极配合学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。四、做好接待及对外联络工作。1、认真做好来访的接待工作。2、主动拓展对外联络的渠道，进一步扩大学校的影响。五、做好沟通工作。1、协调好学校各部门之间的关系，以便提高工作效率。2、做好学校的政策、规章的宣传解释工作，减少隔阂，消除矛盾。六、当好校长的助手。1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。2、为学校教育、教学、管理建言、建策。七、进一步加强学校宣传工作。1、加

3、强同安庆市各宣传媒体的联系，积极扩大学校的影响。2、在学校行政与党总之的领导下做好日常宣传工作。3、充分调动学校宣传报道组的积极性。4、充分发挥校园 的作用。按照学校对学校办公室工作的要求，根据学校工作计划的精神，以学校的中心工作为重点，结合我部门工作的实际情况，本着求真务实工作态度，开拓创新的精神做好工作，特制定本学年办公室工作计划。一、指导思想以学校的办学理念为引领，坚持学习先进的管理思想，加强内部建设，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，上传下达，内引外联，为学校谋求新一轮的发展，深入推进幸福教育实践，实现学校持续健康发展作出贡献。二、具体工作（一）加强办公室工作人员的自身建设要进一步提高服务意

4、识，热心为广大师生员工服务，工作绝不推诿扯皮，恪尽职守，团结合作，共同完成工作任务；要进一步提高办公室工作人员的业务水平，加强理论学习和业务钻研，提升自身的管理能力和服务水平；要进一步转变和改进工作作风，做到既更加大胆深入，又要更加小心细致，不断改进服务，以适应变化中的学校发展。（二）重点工作协助校长分管办公室、外宣、档案管理、师德、思想政治、精神文明建设、党风廉政建设、反腐败、行风建设、语言文字工作、创先争优活动、创建工作。并联系教务、总务和团委工作。1、建立和完善学校发文制度。随着学校规模的扩大，对外交流的深入，以及学校改革和发展的需要，建立和完善学校发文制度，越发显得必要和重要。近年来，

5、学校在管理方面作出了不少的新举措，取得了不少的新成果，而这些举措在现阶段内具有相当的生命力，对指导以后的工作起到积极的作用，因此以文件形式发表就显示出它的法律性、规范性和重要性。例如，通过工会、教代会审议的制度、方案和奖励等其他重大事项，就要以文件形式发文存档。2、进一步完善岗位设置和聘任工作，以此推动和加强教师队伍建设。要在首次岗位聘任工作已经基本结束的基础上认真作好总结，进一步完善岗位说明书，研究和出台补充聘任和下一轮聘任办法，并循序渐进、积极稳妥地在实践中不断完善岗位设置管理制度。3、根据学校的总体工作做好非义务教育学校实施绩效工资的相关工作。根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师

6、的考评考核办法，坚持多劳多得，优劳优酬，鼓励先进，激励后进的原则。（三）常规工作1、协助校长督促学校各处（室）积极做好工作，做好统筹协调工作，整合各处（室）之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处（室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率，注重调查研究，为学校领导决策提供信息，在求实、务实、落实上下功夫。2、根据学校整体要求，具体安排好或者协调好重要会议、重大活动、重要工作。今年要认真做好新校落成典礼和四星级挂牌仪式的庆典活动。重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序，不出差错，各项文件材料力求及时、准确、优质、高效。3、及时收发文件，并交校长、书记审阅，根据审

7、阅意见，转达给相关处（室）办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息 和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。4、继续做好每周处室工作安排的汇总、发布工作。每周处室工作汇总和发布工作是学校实施有效管理的一个重要环节，作为校办必须做到汇总正确发布及时，发现问题做好协调，使教职工在第一时间就能了解各处室的工作安排，并能很好地实施。5、认真做好值班安排工作，加强对值班工作的检查、监督，督促值班人员将值班情况向有关部门反馈和落实。6、加强宣传，根据学校发展

8、需要，进一步加大学校对外宣传的力度，积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件，加强学校同外界的交流，不断扩大学校的影响。重视学校 站建设，把学校 站作为宣传学校，服务师生的阵地。7、加强劳动纪律管理工作，严格考勤制度，对每周的升旗仪式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录，健全教职工请假制度。8、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师，要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识，通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象。9、做好人事工作，包括教职工调动、职称评聘、年度考核、聘任聘用等，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系到教职工切身利

9、益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们将学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作。10、加强学校档案室的管理，进一步严格各类档案的查阅和使用，认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。本学期将进一步完善、整理教职工干部人事档案资料。11、认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结等各类工作报表。12、做好学校行政办公会议、教职工大会和其它重要会议的记录工作，管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。13、配合党支部做好相关的党务工作。14、做好学校领导交办的其他临时性工作。一、工作要求1、在校长室领导下，严格

10、按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。3、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。4、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，坚决落实校长的指示和校务办公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，认真地做好各项创建工作。二、主要工作及举措（一

11、）制定严格的工作规范，加强工作规范化建设工作上树立服务第一、发展至上的理念，严格按照岗位职责办事，坚持严格、规范、优质、高效的宗旨，按照借鉴、充实、改革、创新的工作原则开展各项工作。（二）协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的顺利开展；安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务；做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。（三）加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。（四）认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印

12、和装订工作，安排好会场、做好会议记录。（五）加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。（六）积极做好党务和外教工作按照党建工作要求，切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到聘请外教资格和高中国际教育项目合作学校资格的基础上，创造性的开展组织、落实工作，为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。（七）认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手；努力协助校领导搞好对外联络与接

13、待来访工作；积极完成学校工作计划和总结的撰写工作；认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。办公室工作纷繁复杂、千头万绪，根据学校工作计划精神，结合我校实际情况，制定新学期的工作计划如下：一、工作思路：以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，发挥协调作用，努力提高素质，在学校领导的具体指导和学校各科室的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。二、工作目标：常规工作，要确保有序的运转机制；综合协调，要创造和谐的办公环境；上传下达，要创设畅通的信息渠道；对外接待，要做好合理的接待安排；教育宣传，要打造优良的学校形象。三、具体工作：1、努力做好办公室常规工作

14、，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，使学校各项工作顺利开展。2、加强对学校的宣传工作，充分利用教育 和学校 站平台，发布学校教育教学信息，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。3、当好校长助手，协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。4、组织学校的各级会议，及时地做好会议准备工作，准确地做好会议记录，认真地整理会议纪要，适时地做好会议决定的传达和督办工作。5、管理好学校公章，实事求是地开具各类证明，慎重使用学校公章。6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。7、继续加强师德建设，开展师德师风教育活动，树立教师的良好

15、形象。8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师，保障各项工作顺利进行。9、坚持教师学习制度，每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供教师学习，为全校教师提供正能量。10、严格教师管理，与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标责任书。11、进一步做好教师的考勤管理工作，做好每月考勤汇总，做到及时公开，并评选出每月劳动纪律标兵。12、安排好节假日和日常工作的值班和领导带班工作，并加强检查和指导。13、协助任书记做好学校党建工作，发挥党员的先锋模范作用。14、严格履行学校公车派车手续，做好用车记录。15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工

16、作。总之，在新的学期里，办公室将在学校班子有力领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出应有的贡献！一、行政工作：1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。2、加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。5、做好 工作，规范来

17、往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。7、认真做好学校XX年大事记整理工作。8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。10、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、 络宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公

18、开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。12、与各部门协调做好其它各项工作。二、党务工作：1、加强学习，协助学校党支部开展党员思想教育学习活动，进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。2、协助党支部做好党员管理与党费收缴工作，做好XX年党员发展工作。3、继续做好校务公开工作，并坚持做好公示制度。三、具体工作安排：元月份：1、教师年度考核及结果上报。2、收齐学校各部门工作总结。3、文档及材料整理。4、制定结束工作安排。5、增加薪级工资、教龄进档办理。6、召开师德主题教育活动动员会。7、召开新年茶话会。2月份：1、拟定工作计划。2、行政值周

19、安排。3、教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。4、督促、收齐学校各部门工作计划。5、工资变动办理，教职工工资档案填写。6、开展师德教育主题活动，收缴资料。7、制定、公布XX年度学校工作计划。8、制定落实各部门目标责任书。3月份：1、教职工通讯录打印。2、建立教职工专项人事档案。3、师德教育活动评比。4、制定读书计划。4月份：1、开展系列读书活动。2、学校档案材料系统整理3、法人年审。5月份：1、读书活动评比总结。2、劳动 年审。3、制定结束工作安排。4、师生意见反馈及测评工作。6月份：1、上半年出勤统计。2、本年度职评教师统计。3、编写上半年大事记。4、配合做好中考工作。5、督促、收缴各部门

20、工作总结。6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。7、收缴、审验校本培训报告册。7-8月份：1、送审校本培训报告册。2、教师半年度绩效考核。3、文档及材料整理。4、安排继续教育工作。5、督促、收齐学校各部门工作计划9月份：1、制定工作计划2、行政值周安排。3、教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。4、组织开学相关工作。5、教职工调入、调出手续办理。10月份：1、整理各项资料。2、教师职称材料学校初审。3、职评材料上交。11月份：1、人事年报准备工作2、工资年报准备工作3、学校档案材料系统整理12月份：1、人事材料，工资信息材料处理上报。2、师生意见反馈及测评工作。3、督促各部门撰写XX年工作总结及

21、XX年工作计划。4、撰写XX年度学校工作总结和XX年度工作计划。5、做好年终考核工作。6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作。7、编写学校大事记。一、工作思路本学年学校办公室将以学校总体工作部署为指针，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在学校各科室的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校持续、健康发展作出贡献。二、工作目标（一）常规工作，确保有序的运转机制做好全体教职工的签到工作，并及时汇总公布；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍

22、信。（二）综合协调，创造和谐的办公环境办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用，加强与学校其他各科室的信息沟通，积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作，办公室要主动做好协调，保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作，要按领导要求及时做好调度、督查，并将结果向相关领导做好汇报。（三）上传下达，创设畅通的信息渠道及时收发文件，并提交学校领导审阅，根据审阅意见，转达给相关科室办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息 和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各科

23、室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。（四）办文办会，建立规范的办公流程负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。（五）对外接待，做好合理的招待安排做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排。来人来客的接待服务工作，热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询，热心解答有关疑问，不拖办，不敷衍，努力使家长和学生满意。（六）档案工作，构建科学的管理模式促进档案管理规范化，根据档案工作要求

24、，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。（七）教育宣传，打造优良的品牌形象加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。三、具体工作1、认真接收（接听）上级来文来电，做好详细记录，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。2、及时向县教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。3、做好校长办公会、校委会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记

25、录工作。4、起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。5、协调各科室编写新学期校历并汇总、编印和下发。6、组织各科室填报学校每周工作安排并及时汇总发布，组织校委会成员按时填报个人工作绩效报告。7、做好节假日放假安排及值班工作，安排好。8、认真做好教职工考勤工作和教职工请销假管理工作，按时向教体局人事科上报每月教职工出勤情况。9、做好节假日放假及作息时间调整等的通知，安排好周末及节假日值班。10、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明。11、及时撰写学校信息，上传学校 站，上报县教体局及相关媒体。12、做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。13、做好学校车辆的使用管理和

26、日常维护。14、做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。按照学校领导对学校办公室工作的要求，以学校的中心工作为重点，根据我部门工作的实际情况，本着求真务实工作态度，创造性的开展工作，特制定20xx学年度工作计划：一、加强办公室工作人员的职业道德建设加强职业道德建设，坚持和落实政治学习及业务学习制度，严格上下班制度等工作纪律，恪尽职守，提高服务意识，热心为广大师生员工服务，工作绝不推诿扯皮，团结合作，共同完成工作任务。在思想作风建设方面，办公室领导一定起模范带头作用。二、认真完成办公室所承担的各项工作1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，做

27、好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。3、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工出勤情况。4、努力做好 工作。起草学校综合性文件或报告，起草学校的计划、总结、校领导讲话。5、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，将学校宣传信

28、息及时上报区教体局综合科，向上级媒体积极投稿，主办学校校报，在学校 站发布学校新闻，做好学校宣传工作。6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。7、认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度，落实励行节约原则；打印资料努力做到字迹清楚，文件及时；做好保密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。9、做好学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。加强学校档案馆的管理，进一步

29、严格各类档案的查阅和使用，认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。三、落实岗位职责措施1、认真履行岗位职责。2、新学期第一周内写出可行性工作计划。3、学期末完成规定学习笔记。4、学期末规定时间内写出准确的述职报告。5、每周写出工作日志并上交处室主任。一.指导思想：紧紧围绕学校工作的总体要求，以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、

30、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校迎来百年华诞做好本职工作，更为学校的发展作出应有的贡献。二.主要任务与目标(一)增强责任意识，协调各职能部门积极做好学校重点工作。1.协助学校搞好活动的组织安排工作，确保学校工作政令畅通，做到及时，全面，准确，高效。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。2.根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。3.做好双周工作安排撰写工作，及时将工作安排发