河南事业单位人事管理系统说明书.docx

1、河南事业单位人事管理系统说明书事业单位人事岗位管理系统说明书前 言为满足事业单位人事岗位设置管理有关业务工作的需要，我公司在河南省人社厅事业单位人事管理处的指导下，于20XX10月开发完成了“事业单位人事岗位管理系统”。该系统经多次的完善和升级，现已相当成熟稳定。该系统将现行的事业岗位设置管理的有关政策融入软件中，具有事业单位人事岗位管理工作中所需的所有功能，通过单位岗位设置和参与岗位管理的人员岗位聘用信息登记，建立岗位设置管理数据库，能记录、显示、查询、统计事业单位人事岗位管理工作中所需的各种信息和数据，并依据我省事业单位岗位管理有关政策，自动生成事业单位岗位设置管理所需要的各种报表。该系统

2、除能完全胜任岗位设置变更与首聘工作外，还具有所有聘后管理功能，如聘后岗位变动、公开招聘、年度考核、增减人员等日常人事管理等功能，该系统采用审批版指挥单位版协调同步运行，政府人力资源部门可通过此软件提高事业单位岗位设置管理工作的管理水聘和效率。河南省人社厅于20XX10月颁布了文件 ，要求和推荐全省使用此软件管理岗位设置登记业务。现省直单位与多数地市县区人力资源部门使用了此软件，并有良好的声誉。 初始使用岗位管理软件操作流程 一、软件安装（使用“河南省事业单位人事管理单位版”安装）(使用“岗位管理升级包”升级）解锁 （自动导入表样、用户单位编码、权限、初始设置） 二、 岗位设置数录入、上报（见说

3、明书第10页）三、岗位首聘信息核准和录入（录入人员的基本信息、职务岗位信息、近三年的年 度考核信息等，首聘时间可批量填写，注意首聘、现聘、原聘、兼职、兼聘的概念）四、岗位设置聘用数备案表检查与打印（兼职人员计算两岗设置，进入“单位岗位管理”模块，在第一页面检查岗位核准数（即设置数）、聘用数、空缺岗数），聘岗总数=管理实际数量+技术实际数量+工勤实际数量，实有人员=聘岗总数+试用期+其他-兼职人数（兼职算两岗），如岗位设置聘用备案表正确，则说明人员岗位登记信息建库结束。）五、建库信息上报 （进入“信息上报”模块，选择单位和第4项信息上报类别）首聘后日常管理功能模块单位岗位设置数变更操作流程一、录

4、入岗位设置变更数二、打印变更表三、变更报表与电子信息上报（进入信息上报模块，选择上报单位，将上报信息类别选择为2，点击信息上报按钮）四、接收审批后的单位岗位设置变更信息岗位变动操作流程事业人员岗位变动主要分以下几种岗位变动类别：1、岗位等级晋升-事业工作人员经首聘后，又达到同一岗位类别更高岗位等级条 件的，若单位岗位设置数允许，可以晋升岗位等级；2、转岗-聘用到新的岗位类别；3、转正定岗-试用期人员转正后首次聘用岗位；4、新任兼职-非兼职人员首次获得兼职岗位；5、取得证书-技术人员和技术工人以前无证书，首次获得相应职称或技术等级证书；6、其他 -岗位等级降低等。一、录入新聘岗位信息或获得证书的

5、时间（在“事业人员岗位登记”第二页面录入新 聘岗位信息，如果刚获得职称或技术等级证书的，录入证书获得 时间）二、打印岗位变动人员的审批表与花名册（进入“人员信息表打印”模块第二页面，见说明书第19页）三、上报岗位变动报表和电子信息（进入“信息上报”模块，选择单位和第4项信息上报类别）非公开招聘的新进人员录入与上报操作流程一、在“事业人员登记”模块增加录入新进人员的相关信息二、打印新进人员审批表和花名册 三、上报新进人员相关报表和电子信息 年度考核管理操作流程（见说明书第26 页）一、录入在编在册人员年度考核（在 “事业人员岗位登记”模块中检查在编在册人员基本信息录入情况录入完整后，才能进行这一

6、步）二、录入参与考核的刚退休人员和刚调出减少人员的考核 （在第二页面先点击“更新事业考核”，再录入参与考核的刚退休和刚调出减少人员的考核）三、在第3 页面按单位计算统计检查考核人数情况四、五页在第4页面计算打印年度考核审核表和明细表五、在第面导出上报考核数据公开招聘操作流程 (见说明书第30 页) 一、录入空缺岗申请二、打印空缺岗申请表三、上报空缺岗申请与电子信息四、录入拟聘人员基本信息五、打印拟聘和聘用人员审批表和花名册六、上报拟聘人员报表和电子信息七、接收已聘用人员电子信息第一章 软件的安装与启动1.1、已安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装已使用“河南省事业单位人事管理系统”软

7、件的用户，可以通过对“河南省事业单位人事管理系统”升级实现系统的更新升级，其操作步骤如下：、获取新安装升级包：从购买的软件光盘或五阳软件公司（:/ wyrjgs ）获取“岗位管理升级包.exe”。、通过升级安装事业单位人事管理系统软件：在升级前关闭已启动的五阳软件，双击“岗位管理升级包.exe”升级文件，在弹出的界面上点击浏览，选择原软件系统安装目录，在该目录中找到任意文件并双击，点击升级后按提示点击是即可完成升级操作，如下图所示。升级后在桌面上自动生成“河南省事业单位人事管理单位版”的快捷方式。、钥匙锁解锁：点击电脑桌面上的河南省事业单位人事管理单位版快捷图标，用户号：wy(小写)；口令：5

8、909097（默认），未解过锁的新用户系统此时会提示解锁，如选择“是”则系统自动进入解锁窗口。如进入系统后需再次解锁，则点击菜单“5.初始设置”、“钥匙盘解锁”，在弹出的界面中点击浏览进入“打开”对话框，在此对话框中选择所需的解锁文件并双击，点击解锁按钮即可。1.2、未安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装从购买的软件光盘中找到“事业单位人事岗位管理单位版”安装程序。 具体操作说明如下:1.2.1、软件的安装与升级：双击“河南省事业单位人事管理单位版.exe”，在弹出的界面中点击下一步，直到出现更改安装目录界面，（注：最好安装到C盘以外的盘上），如D盘或E盘，选择盘符后继续点击下一步，

9、直到安装完成为止。（特别提醒：只修改盘符，不修改盘符后面的文件夹名称）。如：c:sygwgl 可把盘符c改成d或e，但sygwgl不要修改。以方便以后的升级维护；为新安装的软件升级：双击“岗位管理升级包.exe”，在弹出的界面中点击升级按钮即可；软件的启动使用独立版的用户，软件安装完成后，桌面上有“河南省事业单位人事管理单位版”图标，双击这个图标后，软件启动，首先出现登陆界面，需要录入用户名和口令。系统默认的用户名与口令为： 用户号 ：wy（小写） 口令：5909097 1.2.2、解锁：首次启动软件后系统会提示让你解锁，在此界面中点击浏览按钮可根据需要选择“可移动磁盘（U盘）”，在磁盘中选择

10、出相应解锁文件，依次点击确定、解锁，在系统提示“要将表样考入吗？”点击是按钮即可。1.2.3、首次使用录入人员基本信息方法一、河南省事业单位人事管理岗位系统是一个独立的信息管理系统，可以使用“事业人员岗位登记”模块录入人员基本信息；二、已使用“河南省工资管理系统”的用户，若又使用了“河南省事业单位人事管理单位版”，可以利用“与工资系统传输信息”模块中读入新增人员方式导入人员基本信息。1.2.4、三种用户权限简介：系统管理员：用户号：SYS（大写） 口令 1234567（可更改）。若以系统管理员进入本软件，可使用“用户管理” 模块增加新用户、删除老用户、修改用户密码。但不能处理工资业务。主操作：

11、用户号：ZCZ（大写） 口令： 1111111（可更改）。审批单位可以用主操作进入本软件强行修改人员基本信息。（局用版有此功能）普通用户：用户号：wy（小写） 口令：5909097（可更改）。具有建库、处理相关业务的权限。1.2.5修改用户密码:只修改密码可用普通操作员进入系统，依次点击菜单“系统管理”、“用户管理”进入“用户管理”界面，在此界面中点击修改按钮，在弹出的对话框中口令栏内录入“5909097”后可对原密码“5909097”进行修改、保存操作。如下图所示：第二章 岗位设置、聘用操作流程2.1单位基本信息与岗位设置单位基本信息：从主菜单“基本信息”进入子菜单“增减单位录入” ，可以查

12、阅单位的基本信息。单位编码规则：局数据中心下设一级单位、二级单位、三级单位、四级单位。下属单位无增加、删除、修改单位编码的权限。只可修改在职人数，单位编码规则如下：一级单位编码应设置为三位数（如“001”），下属二级单位编码则设置为五位数（如“00101”）在单位编码中必须反映出单位的上下级隶属关系，下级单位前几位编码必须包含上级单位的编码。 单位岗位设置：进入“单位岗位管理”模块“岗位设置录入”页面选择单位点击录入按钮，严格按照岗位设置方案核准通知书里核准的单位基本信息（如单位规格、性质）与相关数字（编制总数、核准岗位数）录入并保存。（见图2-1）注：使用默认的“录入人数算比例”方式进行录入

13、，“编制总数”、“岗位总数”、“首次申报时间”为必录项，如录入的人数不平衡，在保存时会提醒你，请检查人数是否平衡。检查无误后请点击打印岗位设置审核表 按钮打印报表。 岗位设置信息上报：进入“信息上报”模块本地岗位管理数据上报选择需上报单位并在上报信息类别中选中单位首次岗位设置数点击信息上报，产生XX单位首次岗位设置上报数据。将产生的上报数据报至事业单位人事管理部门。（见图2-2）审批部门审批后下发岗位设置数据单位版接收数据,见图2-32.1.4接收下发数据：接收数据操作：进入“接收审批信息”模块，选择单位，如审批部门只是填写了审批时间，没有修改信息，选择“只读入审批结果”，如审批部门修改了数据

14、，应选择“读入所有信息”。见图2-3。2.2 人员基本信息录入与岗位聘用 行政单位或参照行政单位若有参与岗位管理的人员，必须先在“单位岗位管理”模块中的“机关工资人员”页面设置参与岗位管理，才能在“事业人员岗位登记”模块中显示其信息。 人员基本信息说明在主界面中点击事业人员岗位登记进入第一页面“基本信息”，在此界面中，部分信息注释如下：如图2-4红箭头标注：首次岗位聘用情况；原聘岗位情况；现聘岗位情况；工资执行情况。首次岗位聘用情况：是指我省实施事业单位岗位设置管理以后（20XX7月以后），对在编在册人员重新进行岗位聘用审批，本次经事业单位人事管理部门审批的聘用岗位为首次岗位聘用。首次岗位聘用

15、时间在20XX7月以后。原聘岗位情况和现聘岗位情况：首次岗位聘用以后，人员岗位可能还会发生变动，每一次变动前的岗位情况为“原聘岗位情况”， 变动后的岗位情况为“现聘岗位情况”。岗位聘用时间：是指我省实施事业单位岗位设置管理以后（20XX7月以后），聘用的岗位经事业单位人事管理部门审批的时间。要求录入年月日（如：2010.09.01）定岗情况：分“已定岗”、“试用期”、“离岗”、“其他” ，参与首聘的人员选择“已定岗”，试用人员选择“试用期”。不参与首聘的非试用人员根据情况选择“离岗”或“其他”。聘用岗位信息说明在“事业人员岗位登记”模块中，第二页面“岗位变动/聘用”可以增加、修改、删除人员岗位

16、聘用情况的有关信息。凡是类似可点击选择框的“”下拉箭头从下拉列表中选择，不要手工输入；凡类似 的淡蓝色编辑框可点击鼠标右键或按“Enter”键选择，不可手工输入。有关职务岗位信息项目解释如下：职务（技术等级）：聘岗时依据的职务或技术等级。事业管理人员分十个职务：十级职员(办事)、九级职员(科员)、八级职员(副科)等；工勤人员分六个技能等级：普工、初级工、中级工等；专业技术人员分五个技术等级：初级(技术员)、初级(助理)、中级、副高级、正高级。对于没有聘用职务或技术等级的人员录入“未明确职务”。任职时间：对于管理人员指的是任职时间，对于技术和工勤人员指的是技术等级聘用时间，而绝不是技术职称的取得

17、时间。工资待遇分类：由于该软件与工资软件共享数据，所以岗位信息要和工资待遇信息挂钩，以便岗位变动后可以直接确定工资的变动，兼顾岗位管理与工资待遇职务信息的不同特点。工资待遇分类与岗位分类不同的是要把技术人员再按专业系列分类，以方便统计和处理不同专业系列转换的试用情况和工资差别。工资待遇职务：根据工资待遇分类和聘用的职务（技术等级）而对应的工资应执行的待遇职务。取得时间：是指工资待遇的取得时间，对于技术和工勤人员指的是技术等级最早聘用时间，与任职时间相同的。而对于管理人员，多数人员的待遇取得时间和任职时间是一致的，而少部分管理人员不一致，如军转人员，待遇取得时间从部队同等职务层次任职算起，而任职

18、时间一般从转业后地方任职时间算起。岗位聘用时间：是指本次实行岗位设置管理后岗位重新聘用的时间，要晚于20XX8月。与基本信息对应关系：分“首聘”、“兼聘”、“现聘”、“原聘”、“兼职”、“原兼”。“首聘”-是指事业单位首次实行岗位设置时对在编在册人员首次聘用的岗位；“兼聘”-少部分人员首聘岗位类别与首聘前工资执行的岗位类别不一致，首次聘岗后工资未按首聘岗位重新确定，仍执行原标准，则原工资执行的岗位定义为“兼聘”（为方便信息管理而设置，现岗位管理政策上没有“兼聘”这一条），“兼聘”岗位只限于首次岗位聘用工作中使用，“兼聘”岗位不能晋升等级；“现聘”- 首次岗位聘用后，若岗位发生变动，当前新聘的岗

19、位就叫“现聘”；“原聘”- 首次岗位聘用后，若岗位发生两次以上（含两次）的岗位变动，那么相对于最新聘用的岗位之前的岗位可以定义为“原聘”；“兼职”- 兼职人员有两个岗位，主聘岗位和兼职岗位，在本模块中录入的兼职岗位定义为“兼职”，“兼职”岗位可以晋升等级，若“兼职”岗位晋升等级可以增加录入新的“兼职”岗位。“原兼”- 兼职的岗位晋升后，原来的兼职岗位就变成了“原兼”2.2.3 人员增减、调动一、人员增加:进入“事业人员岗位登记”模块“基本信息”页面中点击增加填写人员基本信息，进入单位方式、进入单位时间（见图2-6），定岗情况：如无试用期，则定岗情况为已定岗（如有试用期，则定岗情况为试用期），基

20、本信息录入完成后点击保存 进入“岗位变动/聘用”页框，录入相应的岗位变化信息（见图2-7）考核信息中录入2006套改以来的考核情况（见图2-8）。注：如果是新进调入人员，请在“工作简历/调入前岗位”页面录入“进入单位前聘用岗位信息”，（见图2-9）。二、人员减少：进入事业单位人事管理系统事业人员岗位登记调动/退休/减少选择人员，通过“删除减少”按钮可以删除人员或把人员减少到减少人员信息库、“退休转出”按钮把人员转到退休人员信息库、“从本单位调出”按钮把人员信息调动到本系统内其他单位。2.2.4 首次聘用岗位操作一、管理、工勤岗位与没有发生岗位变化的专业技术人员岗位首聘进入“事业人员岗位登记”模

21、块，在人员基本信息界面选中需要首聘的人员名称，进入“岗位变动/聘用”页面，在表格中选中该人员最新职务的一行，点击修改（见图2-10），在“与基本信息对应关系”项选择“首聘”，点击保存按钮即可。二、发生岗位等级变化的专业技术人员岗位首聘：进入“事业人员岗位登记” 模块，在人员基本信息界面选中需要首聘的人员名称，进入“岗位变动/聘用”页面，点击增加录入需要首聘岗位的相应信息，在与基本信息对应关系项，选择“首聘”，点击保存。（见图2-11）三、兼职人员聘用：事业单位工作人员同时在两类岗位上任职的人员叫兼职人员,兼职人员的首聘岗位原则上应选择单位主聘的岗位。兼职人员在岗位变动页面要有一条兼职的岗位记录

22、，若有可以直接在“与基本信息对应关系”栏选择“兼职”。若没有，应增加一条兼职的岗位记录。例如：本次被聘管理岗位，如六级职员(副处)，工资执行管理岗六级职员（副处），兼职技术职务：副高六级。录入方法：1首先在“事业人员岗位登记”中的“岗位变动”页面增加一条兼职岗位记录，在“职务(技术等级)”栏选择“副高级”， 在“工资待遇职务”栏选择相当于副高的技术职称，在“岗位等级”栏选择“六级”，在“与基本信息对应关系”栏选择“兼职”，其它栏录全后保存；2在“岗位变动”页面检查是否有职务(技术等级)为六级职员(副处)的记录，若没有则可以增加记录，在“职务(技术等级)”栏选择“六级职员(副处)”，在“工资待遇

23、职务”栏选择“六级职员(副处)”，在“岗位等级”栏选择“六级”， 在“与基本信息对应关系”栏选择“首聘”，其它栏录全后保存。3再进入“基本信息”页面，检查“现兼职情况”栏自动变为“技术六级”。4首次岗位聘用花名册的聘用岗位有关信息栏显示主聘岗位信息，备注栏显示兼职岗位情况。四、军转低聘或高职低聘的管理人员：如：军转干部，副团转业，行政职务为科长（管理七级职员），享受副处工资待遇；享受正职待遇的副职领导。例如：某同志工资待遇职务为“六级职员(副处)”，工资上现执行的岗位等级为“管理六级”，而本次聘用岗位为“七级职员(正科)”， 在“人员岗位登记”中的“岗位变动”页面找到工资待遇职务为“六级职员(

24、副处)”的记录，若没有则可以增加记录，在“职务(技术等级)”栏选择“七级职员(正科)”，在“工资待遇职务”栏选择“六级职员(副处)”， 在“岗位等级”栏选择“七级”，在“与基本信息对应关系”栏选择“首聘”，其它栏录全后保存。（见图2-12）五、首聘岗位类别与原工资执行的岗位类别不一致的非兼职人员当本次首聘的岗位类别与原工资执行的岗位类别不一致时，若首聘岗位的工资高于原执行的工资，按首聘岗位重新确定工资；若首聘岗位的工资低于原执行的工资，各地区处理的办法不一致。有些地区严格按新聘岗位重新确定工资，有些地区还保持原执行的工资。若保持原执行的工资，要在岗位变动页面定位一条原工资执行的岗位记录，暂定为

25、“原兼聘岗位”，即在“岗位变动”页面找到工资执行岗位对应的记录，在“与基本信息对应关系” 栏选择“兼聘”，请在“人员岗位登记”中的“基本信息”页面选择工资执行的岗位类别和等级，此类人员原兼聘岗位等级以后不能再晋升。与兼职人员区别在于：“基本信息”页面中“现兼职情况”栏不录，而工资执行的岗位类别和等级需要录入。六、批量首聘操作为了提高首聘操作效率,系统设有批量首批功能,可以多人同时首批操作。在“事业人员岗位登记”模块的第3 页面，先选择右上的“未首聘”，再点击蓝色“筛选”按钮，筛选出未首聘的人员后，再点击“批量首聘”按钮，对于技术岗人员如聘用岗位等级与显示的不同则可以修改聘用的岗位，检查无误后点

26、击“保存”按钮；聘用时间可在第二个页面，点击批量填写首聘时间，录入时间后点击确定即可。 岗位设置与聘用相关报表打印一、打印统计表：点击主界面统计表打印 模块，选择打印“事业单位岗位设置审核表”、“事业单位岗位设置聘用备案表” 、“事业单位岗位比例控制情况表”。如图2-14所示。图2-14二、打印首次岗位聘用情况登记表和花名册：从主界面进入“人员信息表打印”模块，选择打印“事业单位首次岗位聘用人员花名册”、 “事业单位首次岗位聘用人员登记表”。经过首次岗位聘用认定的人员便可筛选出来。三、打印“事业单位聘用人员岗位等级变动审批表和花名册”：如首次岗位聘用的岗位等级与原工资上执行的岗位等级不一致，应

27、打印“事业单位聘用人员岗位等级变动花名册”，以便统计出首次岗位聘用认定后需要变动工资的人员，如图2-15所示，进入第二页面，选择单位、岗位变动的类别和变动的起始时间，筛选显示岗位发生变动的人员，再通过点击首页、后翻、全选等按钮选择打印人员。四、首次岗位聘用花名册和登记表中几种特殊情况说明：1、专业技术人员本次聘岗技术等级发生变动：如：某同志目前工资执行中级待遇，而本次按高级聘岗。则聘岗前职务（技术等级）与任职时间应显示高级信息。2、管理人员本次聘岗职务与工资待遇职务不一致：如某军转人员，工资待遇职务为六级职员(副处)，而地方实际聘用职务为七级职员(正科)，而本次按七级职员(正科)聘岗，聘岗前职

28、务（技术等级）与任职时间应显示七级职员(正科)信息，而花名册备注栏显示工资执行的岗位名称。3、首聘岗位花名册备注信息说明：、兼职人员：如果此人兼职技术九级，首聘岗位花名册备注栏应显示：“兼职:技术九级”。、工资执行非首聘岗位的非兼职双职务人员：主栏打印工资执行的岗位，备注栏打印：主聘：（技术七级）。、高职低聘的管理人员：工资：（管理六级）副处。、工资执行的工勤岗位而首聘后转换管理或技术岗位：工资：（工勤三级）高级工五、事业单位退休专业技术人员岗位等级认定表：在岗位管理软件中只能从主界面进入“人员信息表打印”模块，选中此表，点击打印空白表按钮。如图2-16所示。在退休软件处理方法：进入退休软件的

29、“退休人员信息”模块,选择第三个页面“离退休费变动信息”，选定一个专业技术人员，增加一条本次岗位认定的记录。点击增加按钮，会有一条增资原因为“新变”的新记录显示出来，在“增资原因”栏选择“等级”，在“退休费”栏录入本次欲增加的退休费，第一次也可以不录退休费，等批准后再修改录入，“计算方式”栏选择“手动”，其它信息录完后保存；2、进入“管理表打印”模块，选择单位和退休专技人员首次岗位认定表，右上角有“岗位等级认定”单选钮，选定它后便能显示出已录入的岗位等级认定人员，点击打印预览按钮即可；3、选择离退休人员正常增加工资审批表或花名册，在点击右上角“岗位等级认定”单选钮，点击打印预览按钮。 首聘信息

30、上报与审批一、信息上报：携带以上打印的报表与相关材料，并导出“首次岗位聘用”信息经主管部门审核后报事业单位人事管理部门：从主界面进入信息上报模块，选择上报的单位，在上报信息类别选择第4项“首次岗位聘用与以后岗位变动”。二、审批版接收审批:1、读入审批首次岗位聘用信息：从主界面进入“审批岗位聘用”模块，点击“读入上报信息”按钮，选择上报的文件，点击“确定”按钮后上报的单位就在左边框显示（见图2-17），双击要审批的单位名称，该单位上报人员信息分4个页面显示出来，第一页：首次岗位聘用信息；第二页：岗位变动人员信息；第三页：新增人员信息；第四页：减少人员信息。见图2-18，点击“审核”进行逻辑审核，

31、审核新聘岗位人员是否满足基本条件。点击“接收数据”按钮可接收上报信息，并自动填写岗位聘用时间，基本信息的审批时间填写方法看第2步。同时系统自动产生下发的审批信息文件，以便上报单位回去后读入锁定信息。2、审核首聘情况填写审批时间: 进入“事业人员岗位登记”模块，选择单位，点击右下角填写审批时间，检查修改好审批时间后点击确定。3、下发审批过的岗位登记信息：在“事业人员岗位登记”模块中，选择单位（如一次要下发主管单位与其下属单位的信息，请选择主管单位），点击 下发数据按钮,在弹出的界面中选择所需单位后点击数据下发按钮，在弹出的“另存为”界面中选择所需单位、所需盘符与下发信息分类后点击保存即可,见图2-19。