后勤管理制度汇总.docx

1、后勤管理制度汇总边院镇东向小学校产管理制度学校一切财产都是公共财物,它在学校教育教学工作中是重要的物质保障.近几年随着我校硬件建设投入力度的加大,学校固定资产直线上升.这是令人可喜的事情.但是,随之而来的问题就是校产管理的任务更重了.为了充分发挥校产在学校教育教学中的作用,防止校产流失,防止校产损坏, 要充分发挥学校教师员工,全体学生的主人翁意识,人人爱护公物,树立损坏公物照价赔偿,重大责任事故造成的校产流失,损坏,追究当事人责任人责任的制度。特制定以下校产管理制度.一、学校一切财产（固定资产）必须登记入账，对财产的使用和保管由校总务处统一调配和管理，任何处室、个人不得擅自挪用。校总务处负责对

2、学校财产进行监督和检查。二、学校不动产的兴建、改造、拆除及房屋出租都要有学校行政办公会议集体研究决定。学校固定资产的变卖和赠送、外借和外调，必须先经总务处核准，由校长室审批后方可进行，并由总务处办理有关手续。三、学校一切固定资产的遗失报亏、破损报废都要办理有关手续，并做好登记及账务处理工作。四、学校需添置设备、购物、验收、报销等都要按学校的规定手续办理，以不违反财务制度为原则，所增的一切设备都要登记造册，纳入学校固定资产。图书、挂图音像资料由图书管理员、教导处、电教老师负责实物账。五、教室内的所有财产由校总务处统一管理，实行班主任负责制，一切人为性的损坏一律由当事人负责赔偿。六、各处室、教研组

3、的仪器设备用具由各主管人员负责，使用人保管对所有财产除登记造册外必须根据各特点制定管理制度。七、教职工领物要登记，保管人员发出实物一律要登记造册。八、教工借物一律要写借条，并要按期归还。凡属集体使用的物品一律不得由个人带回家中使用。凡属学校的贵重物品、重要的仪器设备或新购置的物品一律不准出借。如遇上级机关确需借用的，必须经总务处核准，校长室批准，方可出借。学校出借的一切财务，如遇损坏遗失，要视该物的新旧情况、贵重程度及市场供求情况，按原价或高于原价进行赔偿。九、各教室、办公室的管理人员要养成出门关灯及其他电器的习惯，总务处将这项工作纳入教师年终考核之中。十、学校领导的变更及各处室负责人（或财产

4、保管人员）的调换，都要办理保管财产的移交手续。边院镇东向小学2008.3校产管理员工作职责在学校总务主任的领导下，负责校产管理员工作，其主要职责是：1、加强政治思想的学习, 不断提高为教育、教学服务, 为广大师生服务的意识；努力钻研业务知识, 不断提高服务的技能。2、严格执行学校校产管理制度，建立健全校产档案、帐、卡、册，做到帐卡物一致。3、做好校产的保管、工作，协助维修员做好校产的简单维护和维修工作。3、协调水电工、维修员工作，开学前，保证每个教室、办公室和其它教学用房的门窗玻璃、桌凳、照明及其它设备完好。开学时，将其逐一点交各班或部门负责人验收、签字。学期结束，逐一点收，发现问题及时进行妥

5、善处理, 保证教学工作正常进行, 并配合德育处对学生进行爱护公物的教育。4、对每个教室、办公室、实验室、图书室，要每天检查设备、门窗、桌凳的完好情况，并做好相关记录，做到通知有关人员及时维修。对教室的桌凳要留足数量，保证学生的学习。5、对备用、待修和损坏的桌凳、椅子及其它公物，要堆放整齐，学校各处不得有破烂桌凳及其零散部件出现。6、对办公用品、清洁用品、水电用品及其它保管物品要逐一做好收支帐目。既不过多积压又能保证供应。对购买的物品要验收签字、登记上册。7、搞好学校资产的清查, 做好增减的管理工作, 负责全校公物损坏、赔偿、报修、领用的登记工作, 且督促损坏公物赔偿缴款。每月以书面报告形式向总

6、务主任汇报损坏公物情况及落实赔偿款情况。每学期对全校的公物使用情况进行盘点, 分班落实公物的维修、更换及赔偿。8、负责学校展板安放、回收工作。9、自觉遵守学校的劳动纪律, 按时上、下班。10、完成学校和总务主任交办的其它临时工作。2008.3边院镇东向小学财务管理制度为保证我校教育，教学与日常工作的正常运转，反腐倡廉，依法理财，励行节约，根据上级有关文件精神，结合本校的实际情况，特制定财务管理制度如下，全校教职工都必须遵照执行。 一、必须加强财务管理，严格执行上级有关财务制度的规定。学校的一切资金，由学校财务室按有关规定统收上缴上级财务部门，任何处室和个人都不得以任何理由单独收费。凡违反有关财

7、经纪律的，一经发现，将追究当事人的责任。二、坚决贯彻执行国家及上级主管部门的有关财务法规，任何个人不得在政策法规范围之外，自作主张处理财务问题。三、财务主管具体负责财务管理，学校任何财务活动必须经财务主管和行政领导审批后，方可实施。四、必须做到民主理财。学校每年组织一次财务帐目审查，财务主管每年向职代会报告财务执行情况。五、严格财经审批手续。所有报销发票，要做到手续完备，每张发票要注明用途，有经手人，证明人（验收人），校长签字后才能报销。六、学校教职工因工出差和外出进行学习，必须经校长批准，未经批准的学习，其一切费用不予报销。因公需借款，经分管领导审批后，按照规定办理手续，出差回来后到财务室办

8、理报销、报帐手续。差旅费报销，严格执行上级文件规定。七、各部门需要购置各种设备、仪器、教具、办公用品及其它物品，必须先填好物资购买单，经批准后，才能申购。八、财会人员必须严格执法，自觉执行财经纪律，做好财务核算，造成损失的，依据情节进行赔偿。九、一切财务支出，都必须取得正规发票或行政事业性收款收据。边院镇东向小学2008.01学校财产的购买登记与使用管理 1、学校基建和大型维修，大宗物品添置必须先经过校长同意，由主管副校长组织人员进行预算编制，并交学校行政会议确定，必要时须报市教育局批准；基建维修和大宗物品添置，必须通过上级有关职能部门公开招投标，并以政府采购形式来完成。 2、各处室、年级和教

9、研组物品（财产）的添置，每学期开学前或上学期结束前由各处室主任、年级主任和各教研组长向主管副校长或总务处主任递交添置物品（财产）计划并填写物品购置申请表，主管副校长或总务处主任根据学校资金情况，以及使用部门的实际需要，确定是否进行采购，必要时须经学校行政会议讨论后确定。学期中间如有急需物品（财产）需要购买，必须经过处室主任签字认可后，报总务处并提交主管副校长审批，同意后方可购买。3、主管领导同意采购的物品（财产），由总务处负责组织两人以上前去购买（教学设备、图书资料购买中一定要和相关人员配合）。严禁未报批先购物现象发生。 4、各处室所添置的学校财产必须经学校保管员验收签字、登记入册后，方可分配

10、使用，禁止购物后未验收入册就擅自领用。 5、上级有关部门或有关单位、组织无偿调拨的仪器和赠送的设备等，也应由学校保管员登记入账，然后方可使用。 6、各处室主任或负责人，以及教职工个人领用财产必须严格履行手续，按要求填写领物登记本，写清数量、用途并签字。 7、教职工办公、生活用品由总务处根据实际需要制订购买计划，学校行政会议研究决定后，每学期开学前一次性采购发放。 8、教学需用的粉笔、纸张、笔、墨、颜料等用品用具，实行定额领用制度，每学期结束前张榜公布，类型相同的部门和个人还要进行比较，目的在于节约开支，减少浪费。 9、因为办公、教学和生活需要进行财产调整的，经主管副校长同意后，有关负责人必须到

11、总务处和其他财产管理部门办理使用变更手续。 10、学校教职工需要调动、调离的，必须办理物品（财产）上交手续，填写有关表格。各处室主任、部门负责人在表格上签字认可后，学校办公室才能够办理正式调动手续。2008.03边院镇东向小学财务公开制度 为了贯彻十七大精神，体现“以德治国”的方略，真正体现让全体教职工参与学校的管理与建设中来，为把边院镇东向小学办成一所人民满意的学校，认真按照上级部门要求，执行校务、政务、财务公开原则，现制学校财务公开制度。 一、财务公开的目的是为了广大师生对学校各项重大支出的监督，每学期收费情况向学生和家长公开。 二、财务公开的内容及项目： 1、学校日常性工作（无重大事情时

12、）每半年将工作情况公示一次。 2、年终考核、评优结果、评先情况、评职情况要随时公示。 3、每学期开学时的各项收费要公示。 4、学校财务收支情况每月以教育局计财科负债表形式公示一次。2009.01边院镇东向小学财务人员岗位职责1、要努力做好财会工作，为学校收好、用好、管好、理好财。2、要做好一切经费、收支均按上级规定的财政制度和财经纪律办事。3、要妥善保管好现金和支票，做好防盗，防丢失工作，遗失者要追究责任。4、凡借用现金或支票购物的，必须经分管领导批准，对不符合财务制度者，要拒绝付款。5、会计要做到日清月结，帐目清楚，准确，帐款相符，不出差错。要相互抓好学校的财务工作。6、努力学习，主动工作，

13、服从安排，圆满完成领导交给的其他工作。2008年01月学校固定资产管理制度为加强我校财产管理，明确经济责任保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据会计法和有关财经法规，结合我校实际制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、科学仪器、电教器材、图书、卫生器材、音体美器材、办公家具等七类。一、采购制度1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。二、验收入库制度1财产管理员负责

14、验收入库，并登记账册。 会计入账联应及时交财务入账。2入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。三、造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。及时登账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。3、按时完成上级部门布置的各种报表。四、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。4出借的物品须填写出借单，

15、物品出门必须有出门单。5出借的物品要按期收回。6每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。7人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。8归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。五、财产报废制度1报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。2报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。3报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明，并要经区国资办审核批准。4报废物品处理后的回收资金，要及时入账。六、资产清查制度1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏

16、、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。 3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。物品验收、进出库、保管、领用管理制度为加强学校的物品管理，使学校物品管理做到规范、有序，最大限度发挥各种物品的效能，保证学校正常运转，特制定本制度。 1、学校物品实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。 2、严格执行物资验收制度，做好外

17、购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可办入库手续。入库要及时登帐，手续检验不合要求的不准入库。 3、合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。 4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定，放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。 5、物品出库要有领用人签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，并及时登记入帐。 6、临时借用的小型工具

18、等，要建立借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时催收入库，以免造成不必要的损失。 7、仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一大盘，做到日结月清，帐物相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向财会室提出申请，经核查后报校领导同意，方可消帐。边院镇东向小学校产校具管理制度 1、加强对师生员工爱护公共财务的教育，树立爱护公物为荣，破坏公物为耻的风尚，保持勤俭节约，艰苦奋斗的优良传统。 2、所有校产校具都要登记入帐。帐簿一式三份，校长、总务处、管理人员各执一份。部分校产校具因支援外单位、变卖、损耗、报废的，都要按规定手续办理，防止任意废弃或不合理地低价处理和变相私分。总务处专人负责学校固

19、定校产的管理，掌握学校的占地、建筑、绿化等情况，建立、健全基建档案、设备档案，做到校产数量与财务档案相符，校产登记、装订科学规范。基建档案包括学校平面布局图、发展规划图，各类用房的设计、施工、建筑图纸和全校电路、电话、自来水管线、下水道各种管理的分布图。设备档案包括各类教学设备登记册，各类仪器、仪表设备的购置登记及其使用说明、产品合格证、维护（修）记录、零件更换记录等。 3、确定专人保管。总务处对保管人员明确保管责任制，务必做到防潮、防腐、防火、防盗等工作，安全可靠，经常保养。教学、办公用品按规定审批手续办理发放。 4、实行使用管理责任制。开学初，总务处将桌椅等教学用具交给班主任和学生班长，学

20、期结束时经验收后交还。教室及其门窗玻璃、电灯、电扇也由使用班级负责管理。各班清洁用具及各处室用具实行包干使用，做到公物公用，厉行节约。 5定期进行检查评比。各班明确专人，按时关锁门窗，班干部经常检查承包使用的物具。学校管理人员定期全面检查校产校具使用、管理情况，公布检查结果。学校定期进行评比，对管理认真负责、成绩显著的人员或使用单位给予奖励，对管理失职导致损坏者，对破坏公物屡教不改者，除按规定令其赔偿外，还要按情节予以纪律处分。 6、坚持定期或不定期的盘点和维修。 总务处每年至少对校舍普查1-2次，发现校舍损坏，渗水和漏雨及时修复，发现险情或校舍结构有异样，立即报告并会同有关部门“会诊”，一经

21、确定是危房，立即采取措施。以确保师生人身安全。平时注意检查和维修保养，1-2年粉刷一次墙面，每学期对课桌、凳子进行一次维修。定期组织管理员和其他有关人员对校产校具进行盘点、检查，了解使用情况，并向校长提出损耗报废报告。维修工作一般安排在寒暑假进行，紧急抢修随时进行。 7、严格执行赔偿。 （1）期中、期末，总务处、班主任和学生班长对教室检查一次，对因责任事故严重损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。 （2）师生员工所借公物（如图书、仪器、乐器、体育器材等）如有损坏和遗失，按有关规定赔偿。 （3）保管室存放的物品，如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的，由保管人员负责赔偿。 （4）学生毕业

22、和工作人员调出，所借用公物要如数收回，不得带走 2008.01边院镇东向小学校产维修管理制度 1、加强对师生员工爱护公共财务的教育，树立爱护公物为荣，破坏公物为耻的风尚，保持勤俭节约，艰苦奋斗的优良传统。 2、所有校产校具都要登记入帐。帐簿一式三份，校长、总务处、管理人员各执一份。部分校产校具因支援外单位、变卖、损耗、报废的，都要按规定手续办理，防止任意废弃或不合理地低价处理和变相私分。总务处专人负责学校固定校产的管理，掌握学校的占地、建筑、绿化等情况，建立、健全基建档案、设备档案，做到校产数量与财务档案相符，校产登记、装订科学规范。基建档案包括学校平面布局图、发展规划图，各类用房的设计、施工

23、、建筑图纸和全校电路、电话、自来水管线、下水道各种管理的分布图。设备档案包括各类教学设备登记册，各类仪器、仪表设备的购置登记及其使用说明、产品合格证、维护（修）记录、零件更换记录等。 3、确定专人保管。总务处对保管人员明确保管责任制，务必做到防潮、防腐、防火、防盗等工作，安全可靠，经常保养。教学、办公用品按规定审批手续办理发放。 4、实行使用管理责任制。开学初，总务处将桌椅等教学用具交给班主任和学生班长，学期结束时经验收后交还。教室及其门窗玻璃、电灯、电扇也由使用班级负责管理。各班清洁用具及各处室用具实行包干使用，做到公物公用，厉行节约。 5定期进行检查评比。各班明确专人，按时关锁门窗，班干部

24、经常检查承包使用的物具。学校管理人员定期全面检查校产校具使用、管理情况，公布检查结果。学校定期进行评比，对管理认真负责、成绩显著的人员或使用单位给予奖励，对管理失职导致损坏者，对破坏公物屡教不改者，除按规定令其赔偿外，还要按情节予以纪律处分。 6、坚持定期或不定期的盘点和维修。 总务处每年至少对校舍普查1-2次，发现校舍损坏，渗水和漏雨及时修复，发现险情或校舍结构有异样，立即报告并会同有关部门“会诊”，一经确定是危房，立即采取措施。以确保师生人身安全。平时注意检查和维修保养，1-2年粉刷一次墙面，每学期对课桌、凳子进行一次维修。定期组织管理员和其他有关人员对校产校具进行盘点、检查，了解使用情况

25、，并向校长提出损耗报废报告。维修工作一般安排在寒暑假进行，紧急抢修随时进行。 7、严格执行赔偿。 （1）期中、期末，总务处、班主任和学生班长对教室检查一次，对因责任事故严重损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。 （2）师生员工所借公物（如图书、仪器、乐器、体育器材等）如有损坏和遗失，按有关规定赔偿。 （3）保管室存放的物品，如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的，由保管人员负责赔偿。 （4）学生毕业和工作人员调出，所借用公物要如数收回，不得带走 2008.01学校仓库管理制度 一、学校仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生、校产校具等物品的保管。二、严格执行物资验收制度，做好外购

26、物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可办入库手续。入库要及时登帐，手续检验不合要求的不准入库。三、合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。四、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。五、物品出库要有领用人签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，并及时登记入帐。六、临时借用的小型工具等，要建立借

27、用物品台帐，严格履行借用手续，并及时催收入库，以免造成不必要的损失。七、仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一大盘，做到日结月清，帐物相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向主管部门提出申请，经核查后报校领导同意，方可消帐。仓库保管员岗位职责一、牢固树立为教学服务的思想，基本掌握每学期学校各部门所需的物资、数量，预先备足物资，保障供给。二、严格校产校具及各类物资的验收、领发、保管、报损制度，及时提供购物计划。三、物资应分类登记入册，进货发货做到有帐可查。经常清仓，做到帐目清楚，帐物相符。出借物资不能擅自作主，要经后勤领导批准和办理借还手续，并负责及时收回。四、实物应分门别类，摆

28、放整齐，并妥善保管好，保证防腐防蛀，发放合理。物资报废要及时办理报批手续。五、注意仓库安全，切实做好防火、防盗、防爆工作，贵重物品和危险品必须放入专柜保管。六、上班时间，不得擅自离开工作岗位，不得让无关人员入室闲谈、休息和索取物品。七、及时做好文具纸张等办公用品以及清洁卫生工具的供应工作，严格履行物品发放和领用手续，物品出库及时登记入帐。八、努力学习业务知识，不断提高业务技能。九、完成学校领导交给的其它任务 。日常监督检查工作制度一、财产物资的管理和使用，必须贯彻执行勤俭办学的方针，贯彻“统一领导、集中采购、分工管理、层层负责、合理配置、管用结合、物尽其用、杜绝浪费”的原则，不断提高财产物资的

29、使用效益，确保学校正常的工作秩序。二、财产物资管理规范化、制度化、经常化。各级领导、使用保管者，均负有相应的管理责任。三、在校长领导下组织协调、检查监督学校的财产物资管理工作。、学习贯彻国家教育部、上海市教委有关财产物资管理法规、规定和各项工作要求，依法管理。、制定、审定学校财产物资管理制度，并检查、监督执行情况。、审查财产物资购置预、决算。、审核批量物资的调拨、出借、报废、报损、报失等资产变动事项。负责本部门范围内的财产物资管理信息动态管理工作。、指导、督促财产管理员具体落实物资定位、管理到位工作，以及财产物资的购置管理、使用管理、核销管理工作。、落实贵重仪器设备档案资料的归档工作，以及贵重

30、仪器设备使用管理的督查工作。、经办固定资产及其他批量物资的申购、验收、编码、变动等事项，按学校财产物资管理基础工作的要求，做好财产物资的建帐立卡工作，并做到帐、卡、物相一致。、经常检查财产物资的定位和使用情况，检查落实使用管理责任制执行情况，加强动态管理，每季上报财产物资变动情况报表。水电管理制度 为了确保师生学习、工作、生活的正常用水、用电气安全，节约能源，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定水电管理制度。1、学校水电由总务处统一管理，负责安装、维修、督促、检查。2、学校师生员工不得私自接线、安灯、安插座等。若确因学习、工作急需另行接线安灯，先请示分管领导，经其同意后，由总务处统一负责安装

31、。3、学校线路规范安装，做到定期检查（学校每月集中检查一次，总务处每周统一检修一次，具体责任人每天检查一次），做到发现问题及时处理，确保公共财物及师生的人身安全。4、因工作岗位调动，办公室或教室调整，室内水电设施，必须保持完好无缺，由总务处专人验收签字；否则损失的水电设施，由原室教职工负责赔偿。计算机房安全管理制度一、严格执行计算机房使用守则，定期检查执行情况，发现存在问题，及时纠正。二、用机前先检查机器和电源是否良好，提前接通电源，做好用机前各种准备工作。三、计算机管理人员、计算机教师用机时，应以身作则，模范遵守计算机房使用守则。四、定期检查机房各种设备是否完好，了解掌握设备状况，使设备处于良好状态。五、有故障不能使用的机器设备应搬出机房，另行保管，以防错用。六、经常打扫机房，擦试机器，保持机房和机器的清洁干净、放置整齐。七、注意保持机房正常合适温度、湿度，做好防高温、防潮工工作，使机房和机器处于良好的使用环境。八、妥善的保管原始软件，所有软件都应有备份，保证备用无病毒。一般情况下应使用复制盘，软盘上的标签名称要与实际内容相一致。九、管理用计算机不得随意使用外来软件，必须使用时，应经过病毒检查和处理。十、经常清点和掌握机房各种物品的库存情况，及时购置机房所需设备的物品，保证教学用机，