组织结构及高层管理岗位职责模板.docx

1、组织结构及高层管理岗位职责模板组织结构及高层管理岗位职责滨海集团组织机构及岗位责权说明( 讨论稿) 滨海集团1、 董事局的职责2、 董事局审计决策委员会3、 董事局绩效考核委员会职责4、 董事局财务总监的职责4.1、 财务部的部门职能5、 总经理的职位责权52、 行政管理部的部门职能5.3、 人力资源部的部门职能6、 主管战略发展、 物业营销与管理副总的职位责权 6.3、 成本合约部的部门职能6.4、 物业管理部的部门职能7、 主管材料设备采购部副总的职位责权7.1、 材料设备部的部门职能8、 主管工程管理部副总的职位责权9、 总工程师的职位责权: 12海南滨海集团各组织机构及岗位职责1、 董

2、事局职能1) 、 决定海南滨海集团、 山东滨江集团公司的经营计划和投资方案。2) 、 审订海南滨海集团、 山东滨江集团公司的年度财务预算方案、 决算方案。3) 、 审订海南滨海集团、 山东滨江集团公司的利润分配方案和弥补亏损方案。4) 、 审订海南滨海集团、 山东滨江集团公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。5) 、 拟订海南滨海集团、 山东滨江集团公司合并、 分立、 解散清算的方案。6) 、 聘任或解聘两集团及其各项目公司总经理, 根据总经理的提名, 聘任或者解聘项目公司副总经理、 财务负责人, 决定其报酬事项。7) 、 审定海南滨海集团、 山东滨江集团公司的基本管理制度。8

3、) 、 负责对海南滨海集团、 山东滨江集团公司运营的监督管理9) 、 对公司经营班子及行政管理部、 人力资源部、 成本合约部、 财务部的业务经营活动和日常工作有直接管理权, 对各部门行使监督权。2、 董事局审计决策委员会职责: 1) 直接受董事局的领导和授权, 代表董事局对集团公司行使审计决策职能。2) 审核并决策两集团公司各项目的总体发展规划及其实施方案、 项目的基本建设计划及执行工作(政策)。3) 审核并决策两集团公司总体发展战略规划、 品牌规划及实施、 管理方案。4) 组织对工程建设管理、 成本合约管理、 财务管理等公司经营管理活动的重大决策的审计、 审核和监督管理。5) 协助董事局考核

4、委员会制定两集团公司绩效考核管理方案, 并组织全体员工培训, 并负责实施和监督与管理。6) 审核监督两集团公司经营班子对项目公司的经营活动, 实现经集团董事会批准的预算利润指标。7) 审核决策两集团公司的业务管理工作程序和管理制度。8) 审核决策两集团提出的组织系统表, 人员编制和工资总额计划。9) 审核决策两集团公司行政管理部及人力资源部所制定的各项人事制度, 及重大人事的聘用、 升降变动和解聘。10) 审核决策集团公司及项目品牌发展战略, 审核决策公司及项目品牌规划、 品牌建设及企业文化建设实施方案。11) 对各集团公司对外宣言、 合同签订、 大宗物资的采购、 定价、 工程发包等重要工作的

5、决策权。 3、 董事局绩效考核委员会职责: 直接受董事局的领导和授权, 代表董事局负责制定两集团公司绩效考核管理制度, 报董事局批准执行, 并负责两集团公司绩效考核的领导、 组织协调与日常管理。其主要职责如下: 1) 对公司绩效考核管理方案进行培训, 讲解、 沟通绩效管理制度核心理念和具体操作方案。2) 协助公司经营班子制定公司中远景规划及战略目标, 对公司年度、 季度和月度任务指标及标准的设定提供指导意见, 协助公司经营班子根据战略目标进行战术分解, 确定行动计划, 编制月度公司、 部门及各责任人工作目标计划( 考核) 表。3) 对公司各部门及各责任人的周工作完成情况进行周记录, 监督和检查

6、部门和个人周工作目标计划完成情况及公司绩效管理的执行, 并提出改进建议4) 汇总统计月度、 季度公司各部门及个人绩效考核评分结果; 5)对各部门及个人月度、 季度、 年度考核工作情况进行通报6)对公司各部门考核过程中不规范行为进行纠正、 指导与处罚; 7) 为每位员工建立考核档案, 作为奖金发放、 工资调整、 职务升降、 岗位调动等的依据; 8)随着公司发展, 动态调整优化绩效考核管理方案, 并日益合理化、 自动化、 高效率。4、 董事局财务总监的职位责权直接受董事局的领导和授权, 代表董事局对集团公司成本合约部、 财务部行使直接领导和成本控制、 合同及招投标管理及财务会计审计等工作的全面管理

7、监督权。1) 负责组织、 指导成本合约部对集团各个项目的成本信息库、 成本动态及成本分析、 成本控制等管理及监控工作。 2) 负责组织制定公司合同管理制度, 审定公司标准化、 格式化合同文本, 组织对集团所有合同、 协议条款的修订、 合约签订与实施的审核, 所有合同款项支付的审核及管理监控工作。 3) 负责组织公司重要决议、 规章制度及重大经济活动相关的法律文书的审订和公司法律事务工作。 4) 负责组织制定和建立科学的项目招投标管理程序和制度, 对项目所有工程招投标过程及招投标文件的拟定、 投标评审及中标单位的确定的审核、 审定及监控管理。5) 负责建立健全企业经济核算制度, 利用财务资料进行

8、经济活动分析。 6) 负责建立健全企业财务管理制度, 堵塞漏洞, 保证企业经济活动的健康运行。 7) 负责组织编制企业年度财务计划、 有效地使用资金。 8) 负责组织进行企业信贷活动。 9) 审核资金调动方案, 在董事长、 董事局授权范围内组织调动资金。 10) 指导和监控企业财务活动, 审批公司及各部门的成本计划、 费用支出。 11) 在公司制定各项重要经营决策时提供财务方面的意见和建议。 12) 协调与银行、 税务等相关部门的关系, 确保为企业营造良好的外部财务环境。 13) 督导分管部门的业务工作, 保证财务工作的高效运行。 14) 指导分管部门人力资源管理工作, 提高企业财务人员素质与

9、工作质量。 15) 定期向董事局汇报企业财务状况、 财务分析与相关建议。16) 负责财务部门与其它部门的组织协调工作, 保证企业经营计划的完成。4.1、 财务部门的部门责权直接受董事局及总经理的双重领导, 全面负责公司的财务管理、 会计核算及现金支付、 资金使用及银行融资等工作, 其主要职能如下: 1) 负责编制融资、 财务管理等相关规章制度, 报主管领导审批后执行, 制定公司的年度财务预算、 决算。2) 组织编制企业各项财务计划, 并对其实施情况进行监督。3) 组织所属人员定期进行各项财务核算工作, 按时向高层领导提交相关财务数据。4) 根据董事局及公司领导指示, 拓展融资渠道, 做好企业融

10、资管理的各项工作。5) 配合相关人员做好年度财务审计, 参与工程项目的审计工作, 并督促审计部门按时提交审计报告。6) 统一组织企业的报税工作, 并对项目的报税工作进行管理和监督。7) 监督各项财务收支工作, 对违反财务纪律的事件要进行及时处理。8) 参与房地产项目的投资决策, 为项目开发提供决策参考。9) 定期或不定期对财务管理各项规章制度的执行情况进行检查。10) 做好对部门所属人员的培训、 考核等工作。5、 总经理的职位责权直接受董事局的领导和授权, 并接受董事局审计决策委员会和绩效考核委员会的监督管理, 按董事局的授权, 领导团队实施企业的中长期战略规划, 组织制订本企业的年度经营管理

11、计划, 主持本企业的日常经营管理工作, 负责组织、 培养高效的管理团队和项目团队, 确保企业经营管理目标和发展目标的顺利实现, 并行使公司行政管理部和人力资源部的直接管理权。1）主持公司生产经营及管理日常工作, 组织、 实施董事长、 董事局发布的公司各项发展经营方针和政策及决定决议, 完成董事局下达的各项决议和经济指标, 使公司获得良好的经济效益和社会效益。2）组织制定企业中长期发展战略及经营目标, 经董事局审批后组织实施, 并进行监督。3）根据企业发展战略, 制订企业各阶段经营管理计划, 并对计划执行情况予以监督。4）负责与董事局、 董事会沟通, 保证企业各项经营计划得到顺利实施。5）协调、

12、 领导各主管副总、 项目经理组织实施各项经营计划, 确保年度经营目标得到全面落实。6）负责企业投资管理、 房产营销管理、 人力资源管理、 财务管理等决策工作。7）主持召开总经理办公会议, 听取各副总、 总监、 项目经理汇报工作, 对各部门工作进行检查、 监督、 指导。8）出席企业重要公关活动, 建立、 维护、 处理与相关部门、 媒体机构、 重要客户的良好关系。9）组织企业高层管理人员、 专业技术职务人员的聘任、 培训工作。10）按照董事长授权权限审核、 审批资金计划及资金支付工作。11）对公司内部工作全面负责、 组织安排协调公司各部门的工作。12）完成董事长及董事局交办的其它工作。4.1、 总

13、经理办公室责权 职责: 1) 协助总经理开展各项工作, 综合、 协调各部门工作和处理日常事务; 2) 根据总经理及相关高层领导意见, 召集办公会议和其它有关会议, 做好会议记录, 撰写会议纪要, 并检查督促会议决议的贯彻实施3) 负责总经理办公室文字材料的打印、 复印及自检校对等工作; 4) 汇总企业年度综合性资料, 草拟企业年度总结、 工作计划和其它综合性文稿, 撰写总经理发言稿和其它以企业名义发言的文稿。5) 负责处理企业行政文书, 做好收发登记、 传递、 催办、 归档、 立卷及档案管理, 解决来信、 来访事宜, 及时处理汇报; 6) 负责对各部门文书资料、 工程资料及图纸、 与外单位的往

14、来文件、 合同的收集归档、 分类呈送, 请集团领导阅批并转有关部门处理; 7) 做好总经理办公会议和其它会议的组织工作, 做好决议、 决定等红头文件的下发; 8) 负责做好总经理办公室来宾、 上级领导或合作单位领导的会议部分接待工作。9) 负责文书档案资料管理: 文书、 档案、 图书、 证件、 印章的管理; 统一公司的公文格式、 整理建立公司的档案, 组织公司资质的审批, 年审。42、 行政管理部部门的职责岗位职责1) 组织制定公司行政管理制度并组织实施、 推动及检讨改进和修订各项工作程序和规章制度。2) 负责行政开支预算的编制, 行政开支成本控制。3) 负责公司内部文件、 会议精神、 会议决

15、议、 上级的批示、 对总、 子公司指示等文件的及时传达。4) 负责日常办公事务管理: 公司信件往来管理、 来去电来访管理、 员工考勤管理、 公司文书的处理、 清洁卫生、 保卫工作等。5) 负责会议管理: 会议筹备, 会议组织, 会议记录, 会议记录及会议决议的跟踪、 督办工作。6) 负责财产物资管理: 固定资产、 低值易耗品、 办公用品、 车辆管理。7) 负责公司公共关系管理及维护、 改进工作; 公司对外接待工作及相关宣传工作。8) 负责员工生活福利管理及宿舍管理。9) 负责安全管理: 保卫、 消防相关工作部署。11) 负责后勤保障管理: 环境、 员工宿舍的维护、 协调和管理。 12) 完成上

16、级交办的其它任务。4.3、 人力资源部部门职责岗位职责 1) 负责公司人力资源管理方针、 政策、 规划和公司部门职责、 岗位职责、 人员编制的制定、 推行及检讨改进和修订。2) 建立健全公司人力资源管理制度, 制定、 推行与修订”管理手册”和其它人事管理规章制度。3) 根据公司人力资源规划, 组织开展人员招聘, 并负责办理员工录用、 薪资、 保险、 迁调( 晋升) 、 考勤、 考绩、 奖惩、 离职、 人事档案等业务事项。4) 协助董事局考核委员会组织执行公司绩效考核制度和定期进行员工考核。5) 制定、 完善薪酬体系, 负责薪酬福利、 奖罚机制管理。6) 负责劳动纠纷的处理工作。7) 根据公司战

17、略发展制定人力资源招聘计划、 调配、 培训开发计划并组织实施, 做好总结工作。8) 制定公司培训制度及建立完善的培训体系。9) 协助各部门, 制订实施监督各部门的业务培训计划。10) 组织统筹监督公司各部对员工的培训工作。11) 组织安排对新员工进行职前培训, 组织管理、 业务短训班、 研讨班、 讲座等培训活动, 检查培训质量, 组织人员考核。12) 管理和控制外派学习的员工, 审核员工申请报销业余学习的学费。13) 负责员工劳动合同、 人事档案、 统计分析等人力资源管理工作, 依时计划统计向公司呈报各项人事工作报表。14) 负责公司企业文化建设, 组织策划企业文化活动, 增强公司凝聚力, 员

18、工归宿感。15) 完成上级交办的其它任务。5、 主管战略发展、 成本合约、 物业管理、 营销策划副总的职位责权接受董事局及总经理的领导, 并接受董事局审计决策委员会和绩效考核委员会的监督管理, 组织制订年度公司战略发展、 物业营销及管理计划、 市场开发计划和营销系统、 物业管理员工的培训、 考核方案及奖惩措施, 制定公司战略发展规划、 市场调研、 营销策划、 公关、 房地产销售及物业管理等各项工作, 指导开展各种战略规划实施、 物业营销、 宣传促销活动及物业管理、 成本、 合同与招投标管理等工作, 对公司战略发展部、 营销策划部、 物业管理部、 成本合约部行使直接领导和管理权。其主要工作职责如

19、下: 1）组织制定公司经营发展战略规划, 制订年度、 季度、 月度市场开发与营销计划。2）根据企业战略发展规划, 协助总经理编制企业年度经营计划, 从市场发展的角度保证企业经营计划的可实现性。3）参与制订企业年度经营计划和预算方案, 拟订部门年度工作目标计划和预算方案并组织实施, 参与制定企业重大投资、 项目开发策略研究和成本控制等决策。4）负责企业拟订投资项目的定位研究、 业态分布策划。5）负责公司各开发项目的可行性分析、 概念规划、 发展战略等。6）负责根据项目营销计划, 组织制订相应的推广策划方案, 领导销售部招商工作的开展和实施各项推广方案及措施。7）负责项目外部公关活动的组织、 策划

20、、 实施工作。8）参与对集团各个项目的成本信息库、 成本动态及成本分析、 成本控制等管理及监控工作。9）参与公司合同管理制度的制定, 公司标准化、 格式化合同文本的拟定, 参与集团所有合同、 协议条款的修订、 合约起草与实施监控, 所有合同款项支付的审核及管理工作。10）参与公司重要决议、 规章制度及重大经济活动相关的法律文书的审订和公司法律事务的工作。 11）负责项目招投标管理程序和制度的制定和建立, 对项目所有工程招投标过程及招投标文件的拟定、 投标评审及中标单位的初步审定及监控管理。12）负责组织工程施工招、 投标工作, 编写工程施工合同, 并进行初审。13）负责项目物业品牌管理的前期筹

21、备、 品牌物业管理顾问公司的初审与物业管理队伍的组建工作, 负责项目工程设计建设期间的物业管理顾问服务的前期参与和营销阶段的品牌物业管理服务工作, 及建设交付后的物业管理交接工作。5.1、 战略发展部的部门职能1) 根据企业实际情况和行业发展动态, 编制企业发展战略规划, 上报董事局审计决策委员会审批经过。2) 编制企业年度经营计划与年度投资计划, 提请总经理办公会讨论, 上报董事局审计决策委员会审批经过。3) 负责企业投资项目的搜寻与调查研究, 并对拟投资的项目进行经济分析和论证。4) 负责制订房地产投资计划, 并对投资进行监督管理。5) 监测房地产行业的发展动态和宏观政策变化, ( 不)

22、定期向董事局和总经理提交行业市场分析报告。6) 组织公司及项目品牌策划、 创立及企业文化策划与建设, 报董事局审计决策委员会审批经过。7) 负责公司企业形象策划, 广告宣传策划, 与媒体的沟通与企业形象的传播与推广的协调工作。5.2、 营销策划部部门职能1、 市场调查研究工作根据公司发展需要, 进行市场调研, 为确立公司投资策略、 投资计划和组织项当前期策划、 营销策划、 制定销售实施计划等提供依据; 结合公司经营活动, 经过各种渠道广泛收集行业、 市场等信息, 负责市场调研分析工作, 及时提出调研报告。1) 及时研究收集、 整理和分析宏观经济信息与旅游、 房地产、 商业等相关行业的产业信息与

23、产业动态、 行业与产业政策信息、 市场发展状况与信息, 2) 研究房地产领域的技术信息、 动态和发展趋势以及市场结构, 关注同行业其它企业的发展状况, 并适时做出竞争力分析; 3) 负责研究国内外竞争对手的产品、 营销及发展战略, 根据公司的战略要求对公司拟选择和投资的项目, 进行前期的资料收集、 考察调研、 接洽谈判工作4) 负责收集与土地开发有关的法律、 法规的变化信息, 把握土地开发市场动态。5) 对公司楼盘和竞争对手楼盘在市场上的销售情况进行调查, 综合客户的反馈意见, 进行市场分析研究, 撰写市场调查报告。2、 项目市场策划与项目全程策划工作6) 负责公司投资项目从市场到投资、 土地

24、、 产品、 客群、 营销、 推广等房地产全程调研、 分析与策划, 组织撰写各类项目策划报告和项目方案7) 组织新投资项目的可行性调研、 进行技术、 经济、 社会全方位可行性分析论证及经济测算、 投资分析、 评估, 制作投资方案和可行性分析报告, 并参与项目投资研讨和初步决策; 8) 根据市场分析对项目定位、 策划包装和项目投资开发方案提交建议, 为公司项目投资决策和项目规划设计提供依据和参考; 3、 项目营销策划和销售执行与管理9) 组织制定项目市场策划和全程营销策划方案, 媒体策划方案, 销售及定价策略, 开发新的推广和销售理念等。10) 制定项目总体和分阶段的市场推广传播策略并有效执行,

25、制定销售政策、 销售策略和实施方案的设计, 并有效执行; 11) 组织项目目标客户的市场调研、 客户分析, 建立公司市场信息系统, 提供项目市场运作和客户开发的建议书; 12) 整合营销资源, 制定项目营销传播计划、 广告创意、 广告推广计划; 13) 组织项目销售队伍的建立与项目销售前的全能培训, 全面组织项目具体楼盘的销售实施, 销售计划的完成, 14) 组织准备各项目的销售资料与各种销售合同文本及其相关合同; 负责公司项目销售合同的会签。15) 组织公司各项目销售的管理, 对销售情况进行汇总、 统计和掌控。16) 组织项目销售的代理( 岛外分销、 团购、 网络营销) 公司评价选择工作,

26、监督代理公司( 岛外分销、 团购、 网络营销) 的代销及客户的现场接待与销售的完成。17) 组织办理项目销售许可证( 预售证) 、 产权证、 按揭贷款等有关手续, 协助有关售后服务工作。18) 根据上级领导要求, 全面把控和协调各项目楼盘销售进度, 完成公司财务目标。5.3、 成本合约部的部门职能: 1成本管理1) 成本策划配合、 协助项目拓展阶段的工作, 在项目可行性研究论证阶段提供投资成本、 建安造价及房产开发成本信息; 审核项当前期成本费用概算及开发成本, 形成房产开发成本及工程造价指标, 报公司领导审批; 汇总项当前期成本费用核算、 开发成本指标和工程造价指标形成目标成本及各房产开发项

27、目责任成本; 组织编制项目目标成本和责任成本的审核工作, 并负责落实和监督2) 成本信息库管理负责收集、 整理公司范围内的有关成本信息, 建立成本信息库; 负责指导、 监督公司建立动态成本信息, 对原材料进行询价, 掌握市场价格信息, 建立台账。负责公司中长期发展和项目的概预算编制、 结算审查管理工作工程变更审核参与支付工程款审查3) 成本动态管理审核工程项目的预算, 并提出合理化建议; 对公司超出目标成本的支出进行审查, 以及必要的指标动态调整, 控制目标成本的非预算超支; 按月汇总公司的动态成本信息及分析报告, 对各项目成本执行过程进行监督, 对可能超出预期成本变动范围情况启动预警程序4)

28、 成本分析负责收集、 分析已完成项目的成本指标; 审核公司编制的项目投资预决算分析报告, 组织进行项目竣工后的成本评估, 对项目进行经济评价; 根据评审后的项目成本评价报告, 制定成本改进措施并落实改进责任; 协助公司的项目成本、 费用开支的考核2合同管理1) 合约管理负责公司合同管理制度的建设、 完善与推进; 拟定公司标准化、 格式化合同文本, 促进合同履行与合同监督的规范化负责公司所有合同的法务与商务条款审查; 负责公司合同的登记、 保管、 结案和项目合同台帐的建立; 定期审查公司合同履约情况, 督导公司合约管理工作审查所有合同款项支付2) 法律咨询服务接受公司范围内的法律咨询, 提供法律

29、援助; 参与公司重要决议、 规章制度及重大经济活动相关的法律文书的起草和修订3招标管理1) 招标管理配合主管领导监督、 协调公司的招标工作, 确保招标工作有效贯彻落实; 负责编制招标文件和合同文本; 组织对投标单位的考察评审; 协助标底制订, 对标底提出建设性意见; 召集资格预审会议及评标会议, 监察投标文件合规性; 参与投标评审及推荐中标单位; 负责适时对中标单位合同履约情况进行监督和抽查; 严格审核免招标项目, 提出客观意见及建议供领导决策。2) 招标信息建立招标资料库, 对招标项目资料、 信息进行整理、 归档, 逐步规范统一同类型招标项目的技术质量要求等; 建立各类招标合作单位的档案库及

30、有关合作情况, 为以后的招标工作提供更多的参考性依据5.4、 物业管理部的部门职能1) 直接接受主管副总领导和负责。2) 起草、 制订有关项目公司物业发展的各项策划方案, 呈报主管副总经理。3) 协助制定有关公司的物业管理发展战略和具体方案。4) 负责项目物业品牌管理的前期筹备、 品牌物业管理顾问公司的确定与物业管理队伍的组建工作, 5) 负责项目工程设计建设期间的物业管理顾问服务的前期参与工作6) 负责营销阶段的品牌物业管理服务工作7) 负责项目建设完工物业交付后的物业管理的全面交接工作。8) 负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。9) 协调物业管理公司组建及报批手续办理所

31、属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。10) 协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算方案。11) 协助主管副总经理做好年度、 季度、 月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。12) 协助主管总经理处理各种物业管理突发事件及客户投诉。6、 主管材料设备采购部副总的职位责权: 直接受总经理的领导和管理, 接受董事局审计决策委员会和考核委员会的监督管理, 行使对材料设备部的直接领导和公司及所有项目的材料设备的选用、 采购和使用的管理权利, 其主要职责如下: 1）负责组织制定材料设备系列管理业务程序及制度2）负责组织和实施、 控制材料设备采购使用计划。3）负责对公司项目的材料设备的选型、 选用及材料设备供应商进行审查、 审核工作。4）负责制订企业工程项目材料设备的用款计划, 报公司经营班子审批, 控制材料设备管理成本。对材料设备使用的浪费行为进行批评监督及整改。5）负责组织材料设备采购