档案局上半年工作总结.docx

1、档案局上半年工作总结档案局上半年工作总结篇一：档案局上半年工作总结 四档发XX11号 四子王旗档案局XX年上半年工作总结 半年来，四子王旗档案局以市档案工作目标任务以及创建国家二级综合档案馆为重点，以馆库建设为基础，不断优化馆藏结构。加快档案资源建设和信息化建设步伐。不断拓宽档案服务范围和渠道，努力提升全旗档案规范化管理水平。年初，在旗委、政府的重视和支持，加强了组织领导，明确了工作目标。先后以旗委、政府出台了两个文件，一个是四党办发XX44号四子王旗档案馆晋升国家二级档案馆实施方案的通知，另一个是四政办发XX74号关于认真做好档案移交进馆工作的通知。3月2号召开旗档案工作会议，根据市局XX年

2、旗（县市区)档案局馆工作考核标准，部署了全年的工作任务。将任务分解落实到人，使各项工作有条不紊地开展。3月9日，派出5名业务骨干到集宁区档案馆参观学习，借鉴人家的先进经验和好的做法。半年来主要做了如下几项工作：一、档案馆工作1、档案库房管理（1）库房内制作了各项管理制度。（比如说是：安全保护制度、档案利用制度、档案资料统计制度、档案人员岗位责任制度。以及档案保管期限表。）（2）添置了大量的档案盒，使过去堆放的档案全部整理装盒，（3）抽组人员抄写各种检索工具，特别是抄写卷内目录费时费力，使多数档案员受霉菌感染，发生了较为严重的过敏反应。（4）库房按要求落实了八防措施。（5）档案库、办公室、阅览室

3、三室分开。2、档案资源建设旗档案馆从6月19号开始接收旗直单位到期档案。分别有：审计局、教育局、商务局、工商局、财政局、扶贫办、畜牧局、建设局、林业局、交通局等二十二个单位的到期档案。总的原则是前面由业务组的分管领导带队下去指导规范，后面由馆务组的分管领导带队接收进馆。3、档案信息化建设（1）做好馆藏档案文件级目录数据库建设，投资7000元上了一套档案录入软件（拓多软件），添置电脑三台。截止目前已录入文件级目录万余条，资料目录8400多册。实现部分馆藏档案资料微机化管理。（2）从3月份以来，先后抽组各乡苏木档案人员抄写卷内目录17000多条，补充完善了馆藏档案检索目录。4、档案资料编研（1）为

4、内蒙古年鉴收集整理有关资料，编制了内蒙古年鉴（XX卷）(四子王旗篇)，（2）协助旗老促会在建党90周年收集编写了四子王旗革命史资料。（3）续编旗志（XX年XX年6年的跨度），有望年底前出版。目前正在编写档案馆介绍。5、档案利用进一步完善了档案利用工作机制，上半年共接待利用者30余人次，提供利用档案资料48余卷，其中为部分群众办理养老保险。朱日和驻军部队划界和四子王旗建设边境口岸提供了相关材料。（1）三月份，我馆向四子王旗委精神文明办申报了“四子王旗爱国主义教育基地”。现正收集珍贵、实物档案和有教育意义的旧照片。（2）努力打造国家二级档案馆。为进一步提高我旗档案馆的综合发展和整体工作水平，旗档案

5、馆积极开展了晋升国家二级档案馆工作, 对照市、县级国家综合档案馆测评细则要求，全面强化基础业务建设，不断加强档案资源建设，按照“准确、齐全、规范”的要求，全面收集，规范整理，创新方法，着力加强档案馆功能和档案资源建设。二、基础业务建设年初召开全局干部会议，要求业务人员对未升级单位分别进行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、国土局、红十字会等单位进行实地指导，为进一步做好机关档案工作目标化管理奠定了基础。XX年元月份指导公安系统桥东派出所，大黑河派出所档案工作目标化管理顺利晋级自治区一级先进单位。8月24号指导国土局档案室晋升自治区特级先进单位。在进行业务指导的过程中要求基层档案室必须做到：（

6、1）机关档案室归档案率达100%。（2）档案整理、分类、编号科学系统。编写规范实用的检索工具及全宗介绍。（3）档案鉴定符合程序、准确划分保管期限。及时准确统计报表。（4）到期档案如数向旗档案馆移交。（5）销毁无保存价值的档案有登记。三、加大宣传教育力度，依法管理档案事业（1）刊物征订和新闻报道工作年初征订了中国档案报2份、档案与社会20份。新闻报道方面前半年在乌盟报投稿2篇，四子王旗报投稿2篇，档案与社会投稿2篇均被采用。办公室自办简报19期。另外分别在内蒙档案，市档案多次进行了投稿。（2）加大档案执法检查力度。档案局下发了XX10号文件关于开展档案移交进馆业务指导的通知。从6月2日开始，旗档

7、案局会同旗人大组成联合督查组，深入旗直各单位进行档案执法检查，重点就机关到期档案向旗档案馆移交情况进行了督查。对工作中存在的问题。提出了整改意见，限期整改。这一举措有力地推动旗档案工作法制化进程，促进了档案事业的健康发展。+四、加强档案队伍建设5月16号召开动员会，开始进行机关作风整顿工作。制定实施方案。实行考勤登记制度。档案局支部七一慰问了退休贫困老党员刘新龙。五、存在的问题对照市、县级国家综合档案馆测评细则要求，我旗档案馆工作差距较大，存在问题较多。要实现顺利晋级，需政府从财力和物力上提供必要的保障，积极改善档案馆硬件设施，真正建成一所符合标准的综合档案馆。（1）馆藏档案资料结构单一、全宗

8、数量偏少、门类不全。有待于进一步丰富馆藏内容。加大对各单位到期档案接收力度，对破产企业、撤乡并镇单位档案接收归档。（2）馆内很多档案资料没有装盒，需配置大量档案装具。卷内目录，全引目录，全宗介绍大部分不全。需编写档案馆介绍。篇二：档案半年工作总结篇一：公司档案工作上半年工作总结公司档案工作上半年工作总结和下半年工作计划在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将XX年上半年档案工作情况汇报如下：一、加强管理，高度重视公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案

9、管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺利进行。二、完善业务流程档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份，并及时将借阅文档收回。 根据上半年档案工作情况，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。一、 继续强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上，

10、认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。二、 深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展 工作的基础上，积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。篇二：档案室11年上半年工作总结房管中心档案室二0一一年上半年工作总结转眼间XX年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务

11、档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打下了基础。一、依法管理，健全档案管理制度档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行档案法、房地产权属档案管理办法及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化；通过建立档案保密和责任追究

12、制度，切实做好档案数据，资料的保护工作；通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识；通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案2596起，其中转移登记957起，抵押391起，初始登

13、记73起,变更登记20起,按揭抵押登记1029起,商品房预售124起，租赁登记1起，开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案58起。接收整理拆迁办转交XX年度潍高路拆迁档案346起。办理房屋抵押注销登记420起，产权注销登记59起，修改产权档案65起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案1566件，拍摄图象31320张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作65户。三、加强档案利用，提高档案服务水平1-5月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供

14、了近220起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共1000余卷，出具房产证明910，收取查档费共25848元，占总经济任务的85%,优质服务受到广泛好评。五、房屋统计工作档案室对待统计工作切实提高思想认识，全面、认真地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了XX年1-5份月报及季报，共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起，向市房管局统计数据7起。

15、六、其他及临时性工作。1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。2、抽掉1人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。 下半年工作计划：下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。1、完成10年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。2、积极做好各类房屋的统计工作3、积极配合中心各股室开展好各项工作。4、做好领导交办的各项临时性工作。篇三：档案管理XX年上半年工作总结档案工作XX年上半年工作总结及下半年工作计划XX年以来，单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下，紧紧围绕区委区政府工作思路，以科学发展观为

16、统领，认真贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神，把文明城市创建活动贯穿于各项工作中，在档案管理工作中，我严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、信息化管理的工作任务。现将XX年上半年的档案工作总结如下：一、档案日常管理1. 收集归档：XX年1月-6月，共收到XX年度文书档案374件。2.档案利用工作（日常借查阅）：XX年上半年档案借查阅16人，共计35册。4.按照“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作；严格按规范和保密要求进行操作，做好档案材料的保密工作；5.与

17、各部门沟通协调资料归档相关工作；6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；二、档案工作培训参加由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业务培训，通过ppt文稿演示，和老师的详细讲解，全面学习了档案工作的相关业务知识，并且进一步学习如何使用，文书档案管理软件，保证档案工作的信息化、智能化。三、强化档案管理制度1.按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。总结是为了更好的工作，现将XX年度下半年工作安排汇报如下：一、继续做好对XX年度文书档案日常的录入、收集工作。在日常的收发

18、文工作中就及时做好对于单位文书档案工作的保管，并及时录入文书档案管理软件，同时保证档案的保密、完整与安全。二、按时完成对XX年度全部档案的收集、整理工作。对XX年度的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案，进行系统化整理，按照档案管理工作相关规定，对单位档案进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，完成卷内备考表，将所有档案按顺序放入单位档案室内进行保管。三、按照区档案局的要求，协助社区完成社区档案示范点创建、验收工作。在今后的工作中我将不断地学习，不断强化档案工作的基础理论学习，提升自己的业务能力和水平，将单位档案管理工作做的更好。篇三：档案局XX年上半年工作总结档案局XX年上半年工

19、作总结 XX年，我县档案工作总体思路是：十八大的精神为指导，紧紧围绕我县经济发展战略目标，进一步贯彻落实档案法和山西省档案管理条例。解放思想，转变观念，与时俱进，求实创新，以人为本，牢固树立科学发展观。继续履行好档案事业行政管理和档案保管利用两种职能。XX年上半年我们做了以下几项工作： 一、在档案馆建设方面，我们严格按照国家档案馆的建设标准要求，经过上级部门帮助，不懈努力，综合档案馆主体工程已完工，截止6月30日室内装修工程已经完毕，预计10月份交付使用。我们按照高标准、严要求的原则将档案馆建设成为安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的综合档

20、案馆。 二 、加强基础业务建设，规范档案管理。全引目录、1、为了丰富档案资源，我们接收了中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府的XX年以前档案（应进馆）276卷，已经编目排列上架。2、XX年上半年我们对法院的案卷档案全部重新整理，进行了微机目录检索。3、接收科教局移交干部档案237卷。三、档案馆是集中保管档案的基地。确保档案的安全是我们档案工作的主要职责。我们常抓安全不松懈，不折不扣地落实“七防”措施。并且成立了安全领导组。三月份，我们对消防设施进行检查，适时放置驱虫药，做到按季进行防虫、防霉检查。做好档案查阅利用工作。截止目前，共接待利用者230余人次，调卷1300余卷，并编写档案利用效果

21、实例汇编14例。四、业务指导是实现档案规范化管理手段，深入基层指导业务是我们的重任。我们对达标单位地税局、交通执法局的档案进行了系统的指导整理，地税局档案通过了五年复检。XX年下半年工作打算：一、完善综合档案馆室外工程，10月份交付使用；二、对财政局的档案资料进行知道整理；三、9月份对各单位档案室进行一次执法大检查。篇四：区档案局地志办XX年上半年工作总结区档案局地志办XX年上半年工作总结XX年上半年，区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下，认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标，以创新服务为重点，不断提高档案、方志工作为全区“三

22、个文明”建设服务的水平，实现了时间过半、任务过半的预期目标，保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。上半年工作完成情况 一、加强档案工作监督指导力度，坚持档案工作为全区大局服务1、强化全区档案工作规范化、标准化管理，进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编，并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理；二是加强年度归档文件整理业务指导，细化综合检查评分标准。5月底，全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到85分以上，比XX年同期增加10余家；三是扎实推进档案工作等级评定活动，目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三

23、级的业务指导工作；四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作，进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬，完成全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记；二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区8个街道（开发区）辖区内的民营企业进行了调查和登记，并通过宣传和引导，来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性，为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础；三是全面推行江苏省社区档案管理暂行办法，确保全区社区、行政村档案工作规范管理。二、开展南京市档案条例

24、的宣传教育活动，提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。为进一步增强全区的档案法制观念，保障档案事业的健康发展，上半年，我们以南京市档案条例的学习宣传教育为主题，开展了一系列活动：一是专门成立了学习宣传、贯彻实施条例工作领导小组，并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施条例的意见和活动方案；二是拟发了关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知，首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度；三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制，明确了执法依据、执法程序，制定完善了岗位职责和相关制度，档案行政执法行为得到进一步规范；四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施

25、条例情况，作为XX年度归档文件整理综合检查内容之一，加大各单位学习宣传条例的力度。三、加强信息化建设，推进档案事业与现代化建设事业的协调发展1、修订和完善了关于档案管理系统与我区电子政务实行无缝链接的实施方案，为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立，进行了多项学习调研，各项前期准备工作全部完成。方案的实施，将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展，最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。2、制定了*档案信息站改版和局域建设方案。改版后的*档案信息站，功能将更加齐全、内容将更加丰富

26、，将为广大群众提供更加便捷的服务；内外物理分隔的局域的建立，也将极大地提高全局的办公效率。3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用，启动数码照片的归档工作。4、推进馆藏档案数据库建设，完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。四、加强馆内业务基础建设，强化档案管理水平1、积极做好XX年档案利用事例汇编的印发和XX年利用预测分析，体现了利用工作的主动性。2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式，征集工作取得较大进展。上半年，征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲；区旅游总体规划；铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划；区科技创业中心发展纪实；文莱玛斯娜公主夫妇

27、拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。3、及时收集XX年现行文件，充实现行文件中心。上半年接收11个单篇五：XX年档案工作总结和XX年工作计划 XX年档案工作总结 XX年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。 一、扎实开展年度立卷归档工作1、3月上旬，按照机关归档工作管理办法，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体

28、要求。XX年，档案处共接收XX年度各类档案1722盒（卷），其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比XX年度增加107盒（卷），同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比XX年度增加了1274件，同比增加7%；电子文书档案 21629条，比XX年度增加了2077条，同比增长11%。2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位XX年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档XX年纸质文书档案473盒，7638件。二、加强档案

29、业务科学化规范化管理根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。三、继续开展电子档案异地备份工作按照电子档案数据备份及异地保存操作规程具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。XX年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通

30、报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。四、举办档案业务培训班根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了全国档案事业统计年报制度；办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座；档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档

31、案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。五、完成档案统计年报填报工作为准确掌握档案事业基本情况，根据国家档案局办公室关于XX年度档案统计年报工作安排的通知，指导各单位填报新版档案室基本情况年报，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。六、做好机关档案查询利用服务根据“充分利用档