行政工作一周总结.docx

1、行政工作一周总结行政工作一周总结行政工作一周总结由于X部长的离职，我接手了他的工作，自接手工作以后我迅速的投入到各项工作中。集团行政部现共有五个人为了便于监督管理，我们提出了分工不分家，责任到个人的理念，调整了职责分工，已通知到个人开始执行。现将一周的工作情况报告如下：本周两次对生产部门查岗未发现异常。根据工作需要随时制作各类表格、文档，同时完成领导、各部门交代的打印、复印等，对公司发放的通知、文件做到了及时的上传下达。XX对网络维护确保了公司员工正常利用网络资源，经常升级杀毒软件，并对机器进行定期杀毒。使公司内网络稳定有效地工作。XX去社保局办理保险统一核定并审核职工的基本医疗保险、工伤等费

2、用。审核工资，上报财务部。XX在，阅读简历，预约安排去应聘人员进行面试、体检。参加海南招聘会，保障生产需要。XX是新加入公司的行政部的一员，因为对环境的不熟悉在最初的工作中找不到头绪，也因为怕出错而过于谨慎。执行了责任分工以后，希望能尽快投入工作。本周工作中存在自我放松的情况，本职工作还需认真负责。希望大家在工作中，要扬长避短力求把行政工作做好。【行政工作一周总结二】一、本周工作总结：1、3月质检汇总2、每日打卡异常情况汇总3、各部门考勤表的催交及审核4、各部门MOD回复汇总5、优秀员工优秀管理者PPT制作6、 4月份员工生日会的卡片及礼物准备7、人事培训报表汇总8、入职培训试卷的复印9、各部

3、门旅游心得的催交10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交二、下周工作计划：1、员工座谈会记录2、消费打卡机的方案3、整理资料【行政工作一周总结三】一、本周工作总结：1、员工离、入职统计，合同签订.2、新入职人员名单统计，2月份工龄工资通知发放3、3月新增人员社保缴纳确认，3月份合同续签通知发放.4、1月份各部门员工请假汇总，先之培训网络问题跟进5、1月各部门绩效考核催缴，1月绩效工资人数核对.6、 上海社保转移，事业部社保归属地确认.7、部分岗位工资调整，周报表.二、下周工作计划：1、员工离、入职统计，合同签订.2、3月份社保申报，医疗卡办理.3、工资调整岗位人事变动表核对.4、工龄工资资料催交

4、，5、月末各项资料汇总.6、 先之培训网络问题继续跟进及使用交接.【行政工作一周总结四】作为红花树管理公司的一员，我很荣幸能担任行政主管的工作，总结前一周的工作内容，大致分为行政工作、后勤、人事招聘三项。1、行政工作：在工作当中我熟悉了公司的规章制度，参加一次陈总组织的关于人力资源的规划会，懂得了术业有专攻的道理，明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到部分部门的工作制度并接受了宿舍管理，熟悉了关于宿舍卫生管理和检查的各项工作和要求，与部分员工相互熟悉，在这期间杨杨协助我完成了12月宿舍检查和奖励惩罚的各项工作。2、后勤工作：元旦的晚上和周经理、徐总、罗店、杨杨去了湘江一号店所有的

5、员工宿舍进行慰问，走进宿舍就好像走进了一个大家庭，大家对我们的到来表示了热烈的欢迎，我们问了问大家的一些下班后的生活情况和需求，大家的态度都很热情，以后一定要多去关心慰问一线的员工，让她们感觉到家的温暖。3、人事招聘：在人事招聘工作中，我听取同事的意见，这周星期五去劳动局人力资源中心招聘会去完成55名岗位人员的招聘工作。在招聘过程中去适应一个招聘人事的心理与角色，并且多学习这方面的知识和见解，对自己能有一个很大的提升与锻炼，为以后的工作和学习奠定基础。在工作的执行中，我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题：1、行政工作，思考问题不够全面，有时候稍显天真，缺乏与老员

6、工的沟通交流，行政工作的开展并不是很顺利，经常需要陈总监的帮助。2、在人员招聘工作当中，人员招聘的渠道太窄效率较低，这样就不能保证及时供应空岗人员的资源需求。综上所述，在今后的工作中，我应该与员工之间加强交流沟通，多多听取一些有益的意见，处理好同事之间的关系，完善自己的话术，扩充自己的行政知识面，进一步的去了解和熟悉餐饮行政工作，提高人员招聘的渠道和效率，为红花树餐饮公司做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作，虚心的学习，做好工作计划，有目标地工作，努力提高文化素质和各种工作技能，希望能为公司塑造一个好的工作环境，为红花树今后的工作带来更好的效益。【行政工作一周总结五】这周又快过了，时间真的很神奇

7、，你注意它的时候就觉得它走得很慢，你不注意它的时候，它就飞快的过。这周的工作主要就是发放工资，安排招聘司机，交实习协议书，收集业务员资料给总部印制名片，督促公司门牌的制作安装工作，帮助业务员收集些客户资料，及其整理报销单，例会纪要，总结，业务员客户跟进情况汇报表等行政类的常规事务。由于新员工入职要办些手续，加上老板事务繁忙，导致工资不能按时发放，十号就该发的工资直到这周四才发到员工手上。而且由于沟通问题，工资出现了些偏差，员工情绪有所波动。想在城市特别是像厦门这样的经济特区生活，一定的经济基础是必不可免的，一到快要交房租的日子，大家都是心情沉闷。特别是对于应届毕业生，还没有经济积累，压力很大。

8、希望以后能按时发工资。公司的车辆一直没有到位，但是为了一有车就可以上路，本周就张罗着招聘司机了。从收到的应聘简历和打电话来询问的应聘者，以及在人才网上收寻的简历挑选5个学历、驾龄等都合适的人，集中安排在周二下午常经理没出差的时候面试。可是总公司在车辆问题上又出现问题，目前正在协商中。周五的时候，公司的门牌终于制作好来安装了。经过公司员工一致通过，门牌挂在门的右上角，与门楣齐平。挂上门牌，就有了公司的样子了，也方便来客找到公司。公司慢慢成型了，支出就多了，报销单也多，有些新人刚刚接触公司报销单，填写及发票黏贴总是不够规范，整理时要细心对账。由于自己疏忽，有个别的报销单有些小错误，到月末整理时才发

9、现。以后要及时核对，避免出错。【行政工作一周总结六】本周主要围绕公司的经营方针、目标开展工作，紧跟公司各项部署。现将本周工作情况做接如下总结。行政工作可以分为三方面：一、 人事治理方面1、 根据市公司人员的实际需要，有针对性、合理的招聘一批员工2、 较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并及时上报;3、 规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档，严格审查全体员工档案，对资料不齐的一律补起档案4、 强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法，为每个员工建立绩效考核治理方案;5、 岗位职责：对各岗位员工进行了明确分工，使每位员工明确自己的岗位职责;6、 与领导的沟通二、 行政工

10、作方面1、 成功组织公司的第一次员工培训，根据工作情况的需要，拟定了长期进行培训工作计划2、 采购日常办公用品，使员工的工作顺利进行3、 和相关职能部门做好沟通工作，以使公司对外工作通畅4、 对内严格审查办公用品的领用和使用情况，并做好物品的领用登记，合理的采购办公用品5、 严格控制各项办公费用的开支，以节约降低成本为第一原则6、 做好公司各部门的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店预订等，及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、 公司治理运作方面1、 根据市场发展情况和公司相关制度，制定相应的治理制度，使各项工作有章可寻，为强化内部治理提供了保证。行政部出台了档案管理，并制定卫生轮值班制规章

11、制度，通过落实各项规章制度，规范了工作程序。2、 逐步完善公司清洁监督机制，加强了对员工的监督治理力度。本周工作尚存不足之处：1、 作为公司的综合治理部门，在对各部门的治理、协调方面还有很多不足，对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够2、 对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够3、 缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;4、 员工培训机制有待完善和加强下周工作计划，行政部工作重点从以下几方面着手工作：1、继续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。2、加强培训力度，完善培训机制企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前各部门人

12、员的综合素质普遍有待提高，需根据实际情况制定培训计划，使培训工作能起到切实的效果。3、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好的办公环境4、加强公司档案的治理，强化保密治理工作行政部将加强档案现代化治理，对档案进行计算机管理，争取早日实现档案治理电子化，保密文件的治理工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作5、加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强，提升治理水平，完善人事档案管理，从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度。6、 推行网络，提高公司工作率水平，逐步向无纸化办公迈进。7、组织员工活动，加强企业文化建设，让员工对企业有良好的个体干劲和归属感。行政部在

13、本周分取得了一定的成绩，但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作，尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。【行政工作一周总结七】一、开展及完成工作情况:1、修改了财务管理办法，草拟了奖励及处罚实施办法、施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则，汇编了岗位职责制度方案。2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。3 、3月x日专题研究办公及住宿用电管理，责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费，必须保证正常工作与生活供

14、电。4、3月x日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。 5、4月x日下午组织蓝球友谊赛，由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。6、 行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。完成了3月x日项目部全体管理人员会议、3月x日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。二、工作中存在的问题：由于总体的岗位职责制度未正式出台，致使实际工作中存在以下问题：一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。三、建议意见:1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度, 完善部门岗位设臵和工作人员配臵, 规范各环节

15、各业务操作程序, 加强员工思想统-与业务提高的培训。2、严格执行已批准实施的管理制度或办法，明确检查措施和奖惩办法。3、由于本项目部组织架构较为特别，建筑分公司与项目部的管理兼而有之，需要管理人员发挥主观能动性作用，集思广益，并积极走出去，考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。四、本周主要工作安排：1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵;完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;待新办公区条件具备完成办公室搬迁;做好两次检查的相关准备工作2、进一步完善职责制度和规范业务程序，配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。附送：行政工作内容行政工作内容更多

16、资讯尽在工作内容栏目!行政工作内容一、公司管理制度的编制、审议、推行、监督。组织制定企业各项规章制度，作息制度、考勤制度、奖惩制度等制度提交公司总经理审议。在公司各部推行公司制度，根据实际情况进行调整以更适应企业管理要求。监督执行制度运行情况，并对推行中的相关人员提交奖惩建议。确定各部门的工作内容和分工，明确各部门在运行链中的所应具备的职能。制定各部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。二、人力资源管理新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法的制定。新员工的招聘、培训、上岗制定劳动管理办法。协助总经理进行重要岗位人员的引进、薪资结构的制定。制定在职人员的人力资源管理办法。制定在职人员的定岗定位、升

17、职、降迁及薪资管理办法。了解公司内部员工的思想动态，及时掌握和调整员工心态。三、企业档案资料管理人力资源数据管理资料的汇集管理企业固定资产登记管理企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管理。企业各种登记证书、工商资料的管理。企业每年度的总结、计划、发展状况分析资料的管理。四、薪酬管理薪酬标准基本方针的拟定。薪酬诸规定的解释运用。时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。薪酬管理办法的分析研究改进。月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项：五、考勤管理人员差假、勤情事件登记办理。人员差假、勤情资料汇编事项。人员动态管理工作。人员辞职签呈手续的转办：六、劳务管理企业员工劳动合同的签定：建立工会劳工保险：劳务安

18、全管理：劳务政策的基本方针。员工的招募及生活安排。七、员工培训就职人员就职前实习及讲习教育方针。就职前训练的拟定。就职一般技术工作的筹办。在职人员专长技术训练工作筹办。在职人员兴趣训练筹办。在职人员一般行政工作筹办。在职人员专长行政训练工作筹办。训练绩效总结分析汇报。八、其它业务1、辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作;2、名片、表单、宣传品等印刷事务;3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;4、管理公司内部相关的文件;5、安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;6、 参与公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;7、负责公司办公家具、

19、设备、用品的选购与使用管理;8、负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热、等能源后勤保障工作;9、进行宣传与安全检查，管理公司用水用电情况;10、安排活动用车，并统计人员用车的费用;11、对公司人员交汇申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;12、会务的安排。行政工作内容1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、 负责对全体办公人员进行日常考勤。4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、 处理公司对外接待工作。6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、 协助总经理处理行政外部事务。8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。