华电集团PMIS标准版操作手册物资管理.docx

1、华电集团PMIS标准版操作手册物资管理CHD-PMIS正式文档修订日期：2006-3-31编号：CHD-PMIS-MNU-014路径： 版本：A3 共 27 页 封面中国华电集团公司工程项目与投资管理系统（PMIS）物资管理操作手册签发(Issued by)： 审核(Checked by)： 编写(Prepared by)： PMIS核心小组 文件创建与控制记录修改记录日期作者版本修改参考号2005-4-14用友IFS华电集团PMIS实施组A1草案创建2005-11-14用友IFS华电集团PMIS实施组A2提交客户版2006-3-31用友IFS华电集团PMIS实施组A3修改上一版本客户企业部门

2、审核签字姓名职位审阅签字存档拷备号.地点备注111222综述IFS招投标管理从建立招投标项目档案开始，围绕开标、评标到定标的全过程展开。通过信息系统将相关信息完整的管理起来，随时提供招标信息查询，和招标工作的跟踪落实。可以对招投标全过程进行审核、监管，同时，也是一个资料汇总收集与保存的过程。IFS的文档管理系统能够有效的处理上报招标文件、审批招标文件、对不同种类招标进行综合分析、统计等功能。工程项目合同是项目管理的主要载体，也是连接概算体系和项目进度的一个纽带，所以工程合同管理是工程投资与管理系统的关键部分。使用要求系统要求：客户机已经正确安装了windows2000或更高版本的操作系统软件，

3、并且安装了IE6或更高的浏览器应用软件，显示器的分辨率为1024*768或更高，电厂和集团之间的广域网络连接畅通稳定。使用人员认知要求：IFS建议使用本手册的人员是电厂相关业务人员，对电厂进度填报的业务流程非常熟悉，了解进度填报的相关规定。并且必须具备计算机基本知识，了解计算机应用的常用术语。对PMIS系统有基本的认识，并熟悉基本的操作。登录系统登录的域名访问广域网址进入网页如下图，右侧红框部分是登陆系统时输入用户名和密码的区域。登录的用户名和密码输入登陆的用户名和密码，点击“登录”。登录后会同时显示系统的提醒信息，如下图。点击“消息内容”下显示的各条消息，可查看消息的具体内容。进入系统点击右

4、上角的“进入系统”。进入系统后的界面如下图左面一部分显示登陆的工程项目管理信息。右面是工作区，点击左侧相应工程项目管理信息，右侧工作区会显示该项目相关信息。主要按钮的功能介绍图标名称功能新建在系统中新建一条记录。编辑编辑一条记录。删除删除一条记录。取消取消当前操作。保存返回保存后返回上一界面。保存新建保存后新建一条记录。查找按照指定筛选条件查找一条记录。列表由详细界面返回列表界面。值列表用于数据选择的按钮。操作按钮标准操作按钮： 操作按钮编辑，删除，复制。日期按钮日期选择按钮。物资需用计划操作路径：物资管理物资需要计划物资需用计划如图：图 4.1基本操作：1、 如图，可对物资需用计划的相关录入

5、信息进行“查找”，“编辑”，“删除”和“新建”操作。图 4.22、 点击按钮，在如下图4.3所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 4.33、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 4.44、 点击“编辑”按钮，可对物资需用计划的相关信息进行编辑，如图4.5。完成后点击“保存后返回”，点击“取消编辑” 。图 4.55、 点击“删除”按钮，将有关物资需要计划的相关信息删除。物资需要计划操作路径：物资管理物资需要计划概览行物资需要计划如图：图 5.1基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信

6、息。如下图所示：图 5.2厂内物资需用计划操作路径：物资管理物资需要计划厂内物资需要计划如图：图 6.1基本操作：1、 点击按钮，在如下图6.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 6.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 6.3概览行厂内物资需要计划操作路径：物资管理物资需要计划概览行厂内物资需要计划如图：图 7.1基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 7.2催交催运计划操作路径：物资管理催交、催运催交催运计划如图：图 8.1基本操作：1、 点击按钮，

7、在如下图8.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 8.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 8.3概览行催交催运计划操作路径：物资管理催交、催运概览行催交催运计划如图：图 9.1基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 9.2大件物资运输操作路径：物资管理大件大件物资运输如图：图 10.1基本操作：1、 点击按钮，在如下图10.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 10.22、 点击“查找

8、”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 10.3概览行大件物资运输操作路径：物资管理催交、催运概览行大件物资运输如图：图 11.1基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 11.2到货记录操作路径：物资管理到货记录到货记录如图：图 12.1基本操作：1、 点击按钮，在如下图12.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 12.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 12.3概览行到货记录操作路径：物资管理到货记录概览行到货记录如图：图 13.1基本

9、操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 13.2开箱计划操作路径：物资管理开箱计划开箱计划如图：图 14.1基本操作：1、 点击相关栏，可进行相关栏信息的“查找”和“新建”操作。如“招标类型”。点击按钮，在如下图14.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 14.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 14.3概览行开箱计划操作路径：物资管理开箱计划概览行开箱计划如图：图 15.1基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 1

10、5.2开箱验收单操作路径：物资管理开箱验收开箱验收单如图：图 16.1基本操作：1、 点击按钮，在如下图16.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 16.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 16.3概览行开箱验收操作路径：物资管理开箱验收概览行开箱验收如图：图 17.1基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 17.2领料申请操作路径：物资管理库存领料申请领料申请如图：图 18.1基本操作：1、 点击按钮，在如下图18.2所示的页面中录入相关信息，完成后

11、点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 18.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 18.3概览行领料申请行操作路径：物资管理库存领料申请概览行领料申请行如图：图 19.1基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 19.2库存件操作路径：物资管理库存件及供应商库存件如图：图 20.1图 20.2基本操作：1、 如图20.2，可对库存件的“物资编码”，“物资名称”，“替代件存在”和“域”四个属性进行“查找”，“删除”“编辑”“新建”操作，点击按钮，在如下图20.2所示的页面中录入相关信息，完成

12、后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 20.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 20.33、 点击“编辑”按钮，如下图所示，完成后点击“保存后返回”，如果输入错误，点击“取消编辑”。图 20.44、 在图20.2中有“供应”，“成本”，“其他零件信息”，“计划数据”，“备选零件”，“缺省位置 ”和“制造MRO”这七个栏，点击“编辑”按钮可对相关信息进行编辑，如下图所示，完成后点击“保存后返回”，如果输入错误，点击“取消编辑”。图 20.5登记开箱验收单操作路径：物资管理接收入库登记开箱验收单如图：图 21.1基本操作：1、

13、 点击“创建采购订单”，在如下图21.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“新建”。图 21.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 21.3概览开箱验收单接收操作路径：物资管理接收入库概览开箱验收单接收如图：图 22.1基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 22.2库存事务档案操作路径：物资管理库存事务库存事务档案如图：图 23.1基本操作：1、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 23.2概览库存清单操作路径：物资管理库存事务库存清单如图：图 24.1基本操作：1、 点击“查找”按钮，可

14、以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 24.2录入发票操作路径：物资管理录入发票录入发票如图：图 25.1基本操作：1、 点击按钮，在如下图25.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 25.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 25.3随机备品专用工具借用单操作路径：物资管理随机备品专用工具借用单随机备品专用工具借用单如图：图 26.1基本操作：1、 点击按钮，在如下图26.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 26.2

15、2、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 26.3剩余设备材料清单操作路径：物资管理剩余设备材料清单剩余设备材料清单如图：图 27.1基本操作：1、 点击按钮，在如下图27.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 27.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 27.3基础数据操作路径：物资管理物资基础数据基础数据如图：图 28.1基本操作：1、 点击按钮，在如下图28.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消” 。图 28.22、 点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图 28.3