档案知识问答附答案docx.docx

1、档案知识问答附答案docx档案知识问答（附答案）一、判断题L归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的各种纸质文件材 料。 （X）2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要 求。 3）3归档文件应依据件号顺序编制归档文件口录。（V ）4归档文件没有标题或标题不规范的，可口拟标题，外加“（）”号。（X）5档案盒盒脊起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，屮间用 “一”号连接。（丿）6归档文件整理规则适用于各级机关、企业、团体和其他社会组织。（X）7归档文件整理包括装订、分类、排列、编号、装盒等五个过程。（X）&同一全宗应保持分类方案的稳定。（V ）a归档文件

2、应依分类方案和排列顺序逐件编号。（x）1Q归档章设置的年度项目应填写文件形成年度，用两位阿拉伯数字标注公 元纪年。（X）归档章设置的保管期限项目可以填写归档文件保管期限的简称，如“永”、 “长”、“短”。（X）12归档文件目录中的责任者应填写制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。（丿）13跨年度形成的会议、案件等文件，归入开始年度。（X）14归档文件目录应装订成册并编制封面。（V ）15归档文件目录应装入档案盒，并置于盒内文件之首。（X）16电子文件自形成吋应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完 整性和冇效性。（丿）17.可以用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。（X ）1

3、8归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作状态。（丁 ）19凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的电子文件及相关软件均 属电子文件收集范围。（X）2Q应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，保证电子文件的 产生、处理过程符合规范。2L归档的电子文件应拷贝至耐久性好的载体上，一式两套，一套封存保管, 一套供查阅使用。（X）22文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文 件向档案部门移交，并按档案管理耍求的格式将英存储到符合保管期限耍求的脱 机载体上。（V）23电子文件的鉴定工作，包括对电子文件的真实性、完整性、冇效性的鉴 定。24归档前应由文件形成单位按照规定的项

4、目对电了文件的真实性、完整性 和有效性进行检验。25物理归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。（X ）26用扫描仪对纸质照片扫描形成的数码照片，其扫描光学分辨率应控制在 150-200dpi 范围内。（X）27数码照片号格式为：全宗号一门类一年度一保管期限一件号一件内序号。 （X）28照片光盘刻录应一式四套，套别分别为A B C其中A表示封存，B 表示利用，C表示异地保存，其中E套刻录两份。（J）29照片著录时，题名应概括、准确反映照片的基木内容，时间、地点、人 物（姓名、职务、在照片上所处的位置）、事由和摄影者等要素要完整。（丁）

5、30如果照片光盘有污渍，可用擦拭照相机镜头的棉纸沿光盘圆形轨边轻轻 擦拭，不能从屮心向边缘擦拭。（X）3L凡是本单位在行使职能活动时，形成、获得或者收集的，对具有长远保 存利用价值的实物均属实物档案归档范围。（V）33实物档案案卷目录包括案卷号、受奖单位、授奖单位、授奖年度、期限、 类别、备注等项目。（X）34锦旗也可卷成筒状保管或折叠后放入档案盒保管。（V ）35本单位外事活动中获赠的纪念品不都属于实物档案进馆范围。（丿）二、选择题1 归档文件的整理单位是 B oA卷B件2归档文件应齐全完整。以破损的文件应予A ,字迹模糊或易退变的文 件应予复制。A修整B修改C修饰3归档文件应在分类方案的E

6、 一级类目内，按事由结合时间、重耍程度等 排序。D最高E最低E最后4归档文件口录设置件号、责任者、文号、B、H期、页数、备注等项 目。A题口B题名C文字说明 5年度分类是将文件按其 C分类。A整理年度B办结年度C形成年度A正文B转发文C复文7归档文件编号应在文件A的空口位置加盖归档章并填写相关内容。A首页上端B首页下端C首页右边&归档章设置 A、年度、保管期限、件号等必备项。A全宗号B目录号C件内序号9几份文件作为一件时，“件”的口期应以装订时排在 A的文件的口期 为准。A最前面B最后面1CL归档文件编号反映归档文件在C小的位置和固定归档文件的排列先后 顺序的重要标示。A案卷B档案C全宗D目录

7、IL按年度分类，一般应以文件 C判定文件所属年度A拟稿日期B核稿日期C签发期（多选）12归档文件排列时，G E成套性文件可集中排列。A调入调出介绍信及存根B干部任免材料C会议文件D简报、信息E统计报表13归档文件基木分类方法不包括 B oA年度分类法B类别分类法C保管期限分类法D机构（问题）分类法14 D 归档时保持原装订形态。A领导讲话B介绍信、存根C简报D书籍、刊物15关于档案盒脊年度项目填写，格式正确的是 A oA 2008B 2008年C 二OO 八D二OO八年16电了文件应对其形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监 控，保证管理工作的B。A 一致性B连续性C有效性17把带有

8、归档标示的电子文件即屮，拷贝至耐久性好的载体上，一 式B套。A 2B 3C 4 1 &保存电子文件最好的载体是 BA只读光盘B次写光盘C可擦写光盘19电子文件类别代码i代表 B 。A文本文件B图像文件C图形文件20文字型电子文件以xml、rtf； B为通用格式。A tiffB txtC rrp32L扫描型电子文件以jpeg A为通用格式。A tiffB txtC mp322电了文件稿木代码说示 A。A草稿性电子文件B非止式电了文件C正式电子文件23 C是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别 性、存储系统的可靠性、载体的完整性和兼容性。A真实性B完整性C有效性24磁性载体上的

9、归档电了文件，应每 C转存一次。A 2年B 3年C 4年D 5年25归档电了文件保管的温、湿度标准是 C 。26青岛市照片归档与管理规范规定照片保管期限分为BoA永久、定期（30年和10年）B长久、定期C永久、长期D永久、长期、短期27青岛市照片归档与管理规范规定，归档使用数码相机拍摄的照片，其有 效像索数不低于B oA 200万B 300万C 400万D 600万28青岛市照片归档与管理规范规定数码照片采用D分类法。A年度一保管期限B年度一机构C年度一问题D年度2S青岛市照片归档与管理规范规定，纸质照片号应横排编写在纸质照 片背面的 。A左上方B右上方C左下方D右下方 3Q数码照片的门类（类

10、目）代号用 A表示。A SPB ZPC ID P31 实物档案原则上按B分类。A归档年度B形成年度C实物形状D实物价值32实物档案归档章项目包括 B oA全宗号、目录号、件号B全宗号、目录号、案卷号C全宗号、类别、案卷号D全宗号、年度、保管期限、件号33本单位获得的B （含）以上涉及综合工作的各种荣誉证书、奖状、锦 旗、奖杯、牌癥等属于实物档案进馆范围。A国家级B省部级C地市级D县级 34实物档案应在形成或获得实物 A内向本巾位档案部门移交。A 一个月B三个月C 6个月D 一年35归档的平面实物应将归档章粘贴在实物 D oA左上方B右上方C左下方D右下方问：什么是档案法？档案法有什么特点？答：

11、档案法是由国家制定或者认可，并以强制力保证其实施的调整档案社会关系 的行为规范的总和。广义上的档案法具冇三方而的特点：（1）政治性；（2）专业 性；（3）广泛性。问：屮华人民共和国档案法是哪一年通过？哪一年修改的？答：中华人民共和国档案法曲六届全国人大常委会第22次会议于1987年9 月5日通过，并于1988年1月1日起施行。1996年7月5EI,经八届全国人大 常委会第20次会议通过修改，并公布施行。问：档案法有什么作用？答：（1）它是管理我国档案事业的法律依据；（2）它是有效保护档案财富，开发 档案资源的冇效武器；（3）它是公民、法人及其他各种组织从事档案事务的行为 准则；（4）它是公民维

12、护档案权利，履行档案义务的法律保障。问：档案法律、法规的类型冇几种？答：它可以划分为：档案法律、行政法规、地方性法规及规章四种类型。问：档案法和宪法是怎样的关系？答：一切法律的制定都必须以宪法为指导，不能与其原则精神相违背。档 案法是在宪法的有关原则精神的指导卜制定的。问：什么是档案行政执法？答:它是指国家档案行政管理部门依照档案法律法规、规章所规定的职权和程序, 通过行政处罚、行政强制执行、行政奖励、行政监督检查等具体行政行为实施档 案法等国家法律的活动。问：档案法所称的档案概念是什么？答：它是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、 科淫、技术、文化、宗教等活动直接形

13、成的对国家和社会冇保存价值的各种文字、 图表、声像等不同形式的历史记录。问：我国档案工作的基木原则是什么？答：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会 各方面的利用。问：对档案工作人员给予奖励的形式主要冇哪些？答：一般分为：记功、记大功、授予奖品或者奖金、升级、升职、通令嘉奖六种。 问：档案机构包括哪几种类型？答：我国档案机构包括：国家及地方人民政府的档案行政管理部门；中央及地方 的各级各类档案馆；机关、团体、企事业单位及其他组织内的档案机构。问：档案以内容为标准，分为哪几种？答：分为文书档案、科技档案和专门档案三种。问：我国的档案馆主要分哪两大类？答：主要分综合档案

14、馆和专门档案馆两大类。问：什么是综合档案馆？答：综合档案馆，即屮央和地方的国家档案馆，是集中保存、管理档案的文化事 业机构。问：我国设置的屮央级综合性档案馆包括哪些？答：包括中央档案馆、中国第i历史档案馆和中国第二历史档案馆。问：什么是专门档案馆？答：它是指收藏某一方而、某一专业或某种载体形态档案的事业机构。目前我国 已建立的专门性或部门性档案馆冇：屮国人民解放军档案馆、屮国照片档案馆、 中国电影资料馆、中国现代文学馆、外交部档案馆、交通部档案馆、铁道部档案 馆、测绘档案馆、气象档案馆以及城建档案馆等。问：档案业务工作的“六个环节芍旨哪六个方面？答：指档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六方

15、面工作。问：档案工作的性质是什么？答：它是一项管理性、服务性、政治性、科学性、文化性的工作。问：流动人员的人事档案应有什么机构管理？答：应曲县以上党委组织和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构管理，其 他任何单位不得擅口管理流动人员人事档案。问答问答问答问答档案工作人员应具备的任职条件是什么？忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。按运行方向，公文如何划分？分为上行文、平行文、下行文三种。按保密程度和阅读范围，公文如何分类？可分为公布公文、内部公文、机密公文三大类。常用公文的文种有哪些？主要有-I三类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、 报告、批复、意见、函、会议纪要等。问：公

16、文的结构分为哪三部分？答：公文结构分为公文眉首、公文主体、公文版记三部分。问：公文稿本主要有哪几种？答：草稿、定稿、止木、副木、存木。问：公文处理工作包括哪些？答：公文处理工作包括公文办理和公文管理两大项。公文办理主要有收文的办理 和发文的办理；公文的管理主要有立卷、归档、销毁等。问：公文处理工作的集中统一管理指什么？答：主要指统一领导、统一制度、统一管理、统一归档。问：公文整理主要冇哪两种方法？答：主要有案卷级公文整理方法和文件级公文整理方法。28.什么叫归档文件？ 问：什么叫归档文件？答：它是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的 各种纸质文件材料。问：划分归档范围

17、要防止哪两种倾向？答：划分归档范围既要防止“有档不归，乂要防止“有文必档”两种错误倾向。 问：办理完毕的公文什么吋间归档？答：办理完毕的公文一般应在第二年6月底前向本单位档案部门移交。问：档案收集工作的内容有哪些？答：包括三方而：一是对本机关需要归档档案的接收工作；二是对各现行机关和 撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作；三是对历史档案的接收和 征集工作。问：什么是保密档案？答：所谓保密档案是指记录国家秘密的档案。根据中华人民共和国保守国家秘 密法第二条的规定，国家秘密是指“关系国家的安金和利益，依照法定程序确 定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。问：什么是档案的利用？答：

18、档案法实施办法第二十二条第一款规定：“档案法所称档案的利用， 是指对档案的阅览、复制和摘录。问：各级国家档案馆应如何对寄存档案进行公布和利用？答：档案法实施办法第二十五条规定：“各级国家档案馆对寄存档案的公布和 利用，应当征得档案所有者同意。-问：国家档案局、国家物价局对利用档案的收费项口有和规定？答：根据国家档案局、国家物价局制定的关于利用档案收费冇关规定的通知庆 利用档案的收费项目包括：复制费：可分为工本费、档案保护费；证明费； 咨询服务费。问：档案法对档案违法行为规定的罚款数额是多少？答：档案法实施办法第二十八条规定，罚款数额根据有关档案的价值和数量, 对单位为1万元以上10万元以下，对

19、个人为500元以上5000元以下。问：违反档案法，谁可以作出责令赔偿损失的决定？答：档案法实施办法第二十九条规定：“违反档案法和本办法，造成档案 损失的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门根据损失档案的 价值，责令赔偿损失。”问：档案法对档案违法行为规定的罚款数额是多少？答：档案法实施办法第二十八条规定，罚款数额根据有关档案的价值和数量, 对单位为1万元以上10万元以下，对个人为500元以上5000元以下。问：什么是档案执法监督检查？答：国家档案局1992年3月30 口发布的档案执法监督检查工作暂行规定第 二条规定：“本规定所称档案执法监督检查，是指各级档案行政管理部门对贯彻 实

20、施档案法规的监督检查以及依法对违反档案法规行为的查处。问：查处违反档案法案件的程序是什么？答：档案执法监督检查工作暂行规定第十六条规定，查处违反档案法案 件的程序由调查、处理和上报备案三部分组成。问：实施档案行政处罚应当遵循什么原则？答：国家档案局2000年5刀10日发布的档案行政处罚程序暂行规定第三条 规定，实施档案行政处罚应当遵循以下原则：(1)以行政处罚法、档案法、档案法实施办法等法律、法规为依据；(2)事实清楚、证据充分、程序合法、 处罚适当；(3)公止、公开、及时；(4)处罚与教育相结合。问：北京市档案执法队伍是如何构成的？答：根据北京市档案局1997年8刀12日发布的关于调整组建我

21、市档案执法队 伍的通知规定，在市和区、县两级档案行政管理部门组建档案行政执法员队伍, 在市和区、县两级专业主管部门组建档案执法联络员队伍。问：北京市档案执法队伍管理和培训是怎样的？答：北京市档案行政执法员和北京市档案执法联络员由市档案局负责管理和培 训，区、县档案执法联络员由各区、县档案局负责管理和培训。问：设置市和区、县两级档案执法联络员的要求是什么？答：市属各专业应确定12名档案执法联络员，档案工作任务较重的专业主管部 门档案机构负责人应列入档案执法联络员的范围。档案执法联络员条件参照市档 案行政执法员条件办理。各区、县档案局亦应建立区、县档案执法联络员队伍。 问：北京市档案行政执法员的职

22、责是什么？答：宣传、贯彻档案法律、法规和规章；监督、检查档案法律、法规和规章 的执法情况；调查、处理管辖范围内档案方面的违法案件；承担市档案局统 一组织的案件查处和其他执法监督检查任务；对同违反档案法律、法规和规章 的行为作斗争表现突出的人员或者组织，提出表扬和奖励的建议。问：北京市档案执法联络员的职责是什么？答：宣传、贯彻档案法律、法规和规章；监督、检查档案法律、法规和规章 的执行情况；发现档案方面的违法案件及吋向档案行政管理部门和有关主管部 门举报；协助档案行政执法员调查、处理档案方面的违法案件；对同违反档 案法律、法规和规章的行为作斗争表现突出的人员或者组织，提出表扬和奖励的 建议。问：

23、北京市档案行政执法员的范围是什么？答：各区、县档案局局长，主管法制工作的副局长与市和各区、县档案局的档案 业务监督指导及法制部门的工作人员全部列入北京市档案行政执法员的范围。 问：北京市档案行政执法员具备什么条件？答：遵守国家和本市的法律、法规、规章、政策，廉洁正派，秉公执法。应具备 以下条件：具有档案系列助理管理馆员以上职称，熟悉档案法律、法规；大 学专科毕业以上学历，在档案行政管理部门工作一-年以上;熟悉档案工作业务, 受过法律知识培训，确已掌握了与档案冇关的法律知识。问：北京山档案局行政审批程序性规定哪儿项的行政审批程序和备案程序作 了规定？答：专门档案馆收集档案范围（审批类）；向非国家

24、档案馆出卖集体所冇、 个人所有的对国家和个人具有保存价值或者应当保密的档案（审批类）；专业 档案管理的业务标准和技术规范（审批类）；特殊情况需要变更向国家档案馆 移交档案期限（审批类）；单位档案机构的设立、变更、撤消（备案类）；国 家重点建设项口档案管理登记（备案类）。问：市档案局在开展“对举报、查处档案违法行为的单位和个人进行奖励”的工作 中遵循什么原则？答：坚持公开、公正、公平和为举报人保密的原则。问：对于能够据实举报，积极协助档案行政管理部门依法查处档案违法行为表 现突出的单位和个人予以什么奖励？答：对于能够据实举报，积极协助档案行政管理部门依法查处档案违法行为表现 突出的单位和个人予以

25、500元3000元奖励。问：档案执法监督检查的主要形式是什么？答：对规章、规范性文件备案审查；建立档案行政执法情况报告制度；开 展各种形式的档案执法检查；受理群众举报、申诉；法律、法规规定的其它 形式。一、什么是档案？档案是社会成员（组织与个人）在其社会活动屮直接形成并具有保存价值的 原始记录。这一定义的基本含义主要包括以下几个方面:第一，档案来源于人们的社会活动。也就是说，档案是社会的产物，是社会 中的组织和个人在政治、军事、经济及科技生产等各种社会活动中形成的，而不 是大自然的产物（化石等自然物虽然也具有一定的“原始记录”作用，但显然不 是档案）。第二，档案具有原始记录性。档案是人们在各种

26、活动屮直接形成的，不是事 后编撰的，对社会活动的记录是最直接和最可靠的。而历史著作、理论文章或文 学作品等，对社会活动仅具有间接的记录、记载作用（且往往伴冇作者的主观倾 向性）。可见，直接的原始记录性是档案区别于其他同类事物（图书、报刊、情 报等文献）的本质特征。第三，档案是具有保存价值的原始记录。不是所冇的原始记录都能成为档案, 能成为档案的只是其中具有保存价值的那一部分。这就将“档案”与一般的“文 件”区别开来。第四，该定义两个隐含的意义：一是不指明档案是己经有意识保存起来以备 查考的，其意义在于一B些虽未被冇意识保存而散失在社会上冇保存价值的 “原始记录”仍然是档案，恰恰需耍档案部门去收

27、集并加以有意识保存；二是不 指明档案存在形态是多种多样的，无论什么形态，只要具冇直接明确的记录作用 和保存价值，均可成为档案。二、档案的种类有哪些？根据不同的分类标准，档案可划分为不同的种类，常见的冇以下几种方法：（1） 按档案产生的领域分：有文书档案、科技档案（如基建、设备、产品等） 及各种专门档案（如会计档案、干部档案、诉讼档案等等）。（2） 按档案的制成材料分：除纸质档案外，还有甲骨、竹简、绯帛、胶片、 磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案；按信息表达方式乂可分为文字档案、 音像档案等；按记录方式述可分为普通档案（机械和模拟记录）、电子档案（数 字）等。（3） 按立档单位性质分：有党政机

28、关档案、事业单位档案、企业档案、军队 档案、农村档案等。（4） 按时期分：有建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国后 档案（包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。 前者通常称为历史档案，后者通常称为现实档案。目前，被人们普遍认可的现实种类（非严格逻辑种类）有文书档案、科技档案、 专业档案、声像档案、电了档案、实物档案。三、什么是电子档案?所谓电子档案，简单地讲就是冇保存价值的电子文件。这里所说的电子文件, 是指人们在各种活动中以电子计算机为工具，产生的一类数字化形式的记录。从 信息技术的角度看，电子文件是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数码 序列。

29、按电子文件产生的工作领域，可将其分为两种：一种是人们在办理公务、处 理一般事务或交流信息过程中产生的文书性电了文件，如办公口动化）电 子文件、电子信件）电子文件等；另-种是人们在生产或科研活动中产 生的技术性电子文件，如 他（计算机辅助设计）、GM（计算机辅助制造）等 生成的电子文件。四、 档案工作的内容和基本任务是什么？档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工 作。它的工作内容从广义上说，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、 档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究、档案的宣传及出版等工作。从狭 义上说，是指档案业务工作所包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、

30、统计、检 索、编研和捉供利用等工作，通常称为八个环节。前六个环节为基础工作，后两 个环节为编研利用工作。档案工作的基本任务包括五个方面的内容：第一，坚持集中统一管理档案的 原则；第二建立国家档案工作制度；第三，科学地管理档案，大力开展档案信息 资源；第四，逐步实现档案管理的现代化；第五，使档案工作更好地为党的总任 务、总目标服务，为建设社会主义物质文明和精神文明服务。五、 怎样建立档案工作网络？如何开展活动？建立档案工作网络，一是耍明确分管档案工作的领导，列入领导班了议事口 程，分管领导职责中有档案工作内容；二是确定档案工作机构负责人，一般由办 公室主任和秘书科长担任；三是配备专兼职档案人员，综合档案室应配备与工作 相适应的专职人员，各科室、各部门也应配备兼职档案人员，负责文件材料的形 成积累、立卷归档工作。这样就形成了在单位负责人领导下的，以综合档案室为 中心、各科室各部门及专兼职档案人员密切配合的档案管理网络。档案工作网络活动方式有：一是召开会议，贯彻档案工作方针政策和法规； 二是组织业务培训和学习交流，提高业务能力；三是布置和检查指导工作完成情 况；四是专兼职档案人员向档案机构负责人，档案机构负责人向分管领导汇报工 作，各科室（部门）向综合档案室移交档案资料。六、公民在档案事