CQUT大学中山图书馆管理信息系统系统分析与设计.docx

1、CQUT大学中山图书馆管理信息系统系统分析与设计CQUT大学中山图书馆管理信息系统系统分析与设计 2012 年 4 月 10 日 一、项目开发背景（重庆理工大学）大学图书馆，于1986年随学校复校而建立。经过多年的发展建设，现已成为一座集文献收集与传播、学习阅览、交流沟通等多功能为一体的，以自动化、信息化和数字化为标志的现代大学图书馆。图书馆现有职工52人。本科以上学历43人，副高级以上职称13人，中级职称26人，是一支具备图书馆学专业基础和现代信息技术的富有朝气的队伍。至2011年7月，图书馆拥有文献资源总量达256万册（其中，非电子文献资源129万余册，电子图书126万余册）。资源建设注重

2、基础资源和专业资源相结合，传统文献与数字资源并重，结构和体系均与学校学科专业设置紧密结合，形成了以工学、理学、管理学、社会学科、人文学科等学科门类协调发展的藏书体系。拥有CNKI中国知网、超星中文电子图书、国泰安、EBSCO、Springer、SAE等国内外知名数据库近30个，为学校教学科研工作提供了有力的文献资源保障。近年来，图书馆坚持“以教学科研为中心，以育人为根本，办读者满意的图书馆”的办馆理念，在服务空间、时间和功能上不断拓展、延伸和完善，在为教学科研服务和育人方面发挥了重要作用。开辟了重庆理工大学素质教育基地和国学网，利用得天独厚的资源优势，对读者开展人文素质和思想政治教育。每周开放

3、时间达85个小时，年均接待读者约50万人次，借还约40万册次，网站访问量达60万人次，数字文献下载量近100万篇次，开展读者培训教育超过5000人次。图书馆不断加强现代化建设，实现了图书馆业务管理和读者服务的自动化、系统化、网络化。积极与兄弟院校图书馆开展资源共建共享，努力探索信息资源的深层次开发与利用，开展了专业化的科技查新、信息咨询、文献查收查引以及针对教学和科研团队的个性化信息服务，较好地满足了读者日益增长的信息需求。正在建设中的新图书馆面积达3万平方米。现有的管理工作自动化程度还不够高，工作量大，且效率不高。为了能够更好地利用现代信息技术的成果，提高管理工作的效率和水平，以更科学的管理

4、、更齐备的功能、更高的文化品味为全校师生员工提供更舒适的阅读环境和更优质的信息服务，决定开发管理信息系统。二、系统分析（1 ）可行性分析1、系统目标、在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全部实现自动化管理，书目数据实现标准化； 、可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询；、自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期；、了解书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据；、充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率等。原有系统存在的问题有：1计算机专业人员缺少2管理基础工作与计算机化

5、的管理有一定的差距3资金不足根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统；能与校园网联接，将来可以和供书商联接；能够做到业务管理自动化；输入、输出标准化；文献存储高密度化；情报利用大众化。 技术可行性分析目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上来说，完全可以建成一个适用的图书馆管理信息系统。经济效益分析可以使管理体制合理化和管理信息标准化可以使文献更好地被利用可以改进管理手段，统计分析功能更强大可以更好地为文献采购提供依据，使得采购的文献使用性更强，更好地发挥新系统的作用所带来的效益是很难定量估计的。但新系统可以减

6、少工作人员，因此，从经济上说是可行的运行管理方面分析v现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作v对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决v现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统运行，从运行管理方面看是可行的 结论： 综上所述，由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的，建议开发。 （2）图书馆机构设置，管理功能分析图书馆机构设置为六部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、信息部、技术部和办公室。现有职工52人。本科以上学历43人，副高级以上职称13人，中级职称26

7、人，是一支具备图书馆学专业基础和现代信息技术的富有朝气的队伍。 组织结构图办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续及收缴图书馆管理押金，负责办理借阅证解挂金、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿金手续。 流通部：负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。流通部包括社会科学图书借书处(第一借书处)、自然科学借书处(第二借书处)。期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室。阅览部：负责专业书阅览室、新书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的内阅、外借服务工作。 信息部：负责文献

8、（文摘、索引、题录）的手工检索及机检工作，开展文献检索课的教学工作。技术部：计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作。业务流程分析 根据调查以及查阅资料，可知图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅。图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入，处理和输出过程整体业务流程分析（1）整体业务流程分析（2）采购业务流程分析数据流程分析整体数据流程分析采购管理数据流程分析 流通管理数

9、据流程分析主要的数据字典 ：身份信息数据字典属性名存储代码类型长度备注身份证号sf_nochar10合法的身份证号码信息姓 名xm_charChar8读者的姓名性 别Xb charchar2职 业Zy charChar10单 位Dw charChar10可以承担法律责任的单位或组织联系电话dh_ charchar13读者信息数据字典属性名存储代码类型长度备注读者编号Dz noChar10馆内给予读者的编号身份证号Sf no Char10与身份信息的身份证号匹配密码M noChar6用户的保护密码用户等级Yh charChar10用户的等级与权限最大借阅数Jy no Int4累计最大可借阅数图书

10、供应商属性名存储代码类型长度备注供应商代码Gys no Char10图书馆对供应商进行的编号地 址Dz charChar10供应商的具体地址姓 名Xm charChar8供应商的姓名单 位Dw charChar10供应商的单位联系方式Lx noChar13图书数据字典属性名存储代码类型长度备注图书编号Tu noChar10馆内的统一编号书 名Sm Char20作 者ZzChar8出 版 社CbsChar20价 格JgMoney8册 数CsInt4馆内存货数备 注Bz 1Char50图书的特殊情况说明供应定单属性名存储代码类型长度备注图书编号Ts no Char10相对与馆内的编号供应商代码Gy

11、s noChar10相对与馆给供应商的代码数 量SlInt4交易的数量供应价格JgMoney8成交的价格 供借阅书籍数据字典属性名存储代码类型长度备注借阅书籍编号Jysj noChar10借阅部门对图书编号图书编号Ts no Char 10参考图书馆系统编号出版日期Cb dateDatetime8图书的印刷出版日期分 类FlChar10便于读者寻找备 注BzChar50借阅记录数据字典属性名存储代码类型长度备注借阅书籍编号Jysj no Char10所借图书的借阅部门编号读者编号Dz no Char10借书的读者的编号借书日期Js dataDatatime8借书的日期应还日期Yh dataDa

12、tatime8读者应该还书的日期供查阅书籍数据字典属性名存储代码类型长度备注查阅书籍编号Cysj noChar10查阅部门对图书编号图书编号Ts no Char 10参考图书馆系统编号书室代码Sx noChar10参考书室的代码出版日期Cb dateDatetime8图书的印刷出版日期主 编ZbChar10备 注BzChar50书室数据字典属性名存储代码类型长度备注书室代码Sx noChar10管理部对书室的编号名 称McChar10书室的名称管 理 员GlyChar10书室的管理员开放时间Kf dataDatatime8关闭时间Gb dataDatatime8备 注BzChar50查阅记录数

13、据字典属性名存储代码类型长度备注读者编号Dz noChar10读者的编号查阅书籍编号Cysj noChar10参考查阅部门对图书编号时 间Sj data Datatime8查阅的时间三、系统设计1总体设计 图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化分析相结合的原则。采用结构化的分析方法，建立新系统的逻辑模型。这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语，以便双方交流 。图书馆管理系统的目标是提高系统自动化、标准化处理，提高查询效率和准确性，为用户提供更便利、更全面的服务。从用户的观点看，要求系统能够达到以下目标：及时地进行图书的采购、编目，尽快地提供给读者快速地传递信息。对那

14、些共享数据要快速地传递提供准确的查询信息，读者可以查找自己需要的信息，可以进行续借与预约可以实现各种报表的自动生成从设计人员观点看，要求系统达到以下目标：方便用户，具有较高的用户界面友好性；具有较高可靠性，将系统发生故障的概率控制在2.5%以下，并具有快速恢复能力；具有较高的运行效率，应比人工作业明显提高效具有较强的可维护性和扩充性，能够适应用户新的业务要求变化 数据流程分析 ：采购管理数据流程分析图流通管理数据流程分析图2 详细设计：系统结构设计根据系统分析得出的新系统逻辑结构进行系统的设计，由此可建立新系统的高层组织结构图 新系统高层组织结构图 拟定将采购管理模块进行分解 拟定流通管理模块

15、进行分解 3 数据库设计 核心概念模型各实体E-R图：读者（身份证号，姓名，密码，性别，班级，读者类型，地址，联系电话，有效期）读者ER图读者类型（读者类型，可借数目，可借时间）读者类型ER图借阅卡（借阅卡号，身份证号，可借数目，余额，状态）借阅卡ER图某书（条码号，书名，作者，价格，图书类型，出版社，出版日期，供应商，ISBN号入库时间，馆藏数目，库存数目）某书ER图某本书（图书编号，条码号，书架号，状态）某本书ER图图书类型（ 条码号，类别，阅览室，书架号）图书类型ER图图书位置（书架号，阅览室）图书位置ER图管理员（用户名，密码，姓名，性别）管理员ER图借阅归还（图书编号，借阅卡号，借出

16、日期，应还日期，归还日期，状态）借阅归还ER图丢失损坏（图书编号，借阅卡号，是否丢失，是否损坏，惩罚金额）丢失损坏ER图某书（条码号，书名，作者，价格，图书类型，出版社，出版日期，供应商，ISBN号入库时间，馆藏数目，库存数目）；某本书（图书编号，条码号，书架号，状态）；图书类型（ 条码号，类别，阅览室，书架号）；读者（身份证号，姓名，密码，性别，班级，读者类型，地址，联系电话，有效期）；读者类型（读者类型，可借数目，可借时间）；借阅卡（借阅卡号，身份证号，可借数目，余额，状态）；借阅归还（图书编号，借阅卡号，借出日期，应还日期，归还日期，状态）；图书位置（书架号，阅览室）；管理员（用户名，密

17、码，姓名，性别）；丢失损坏（图书编号，借阅卡号，是否丢失，是否损坏，惩罚金额）。4 编码设计 图书管理系统涉及到多个代码，代码设计的原则是有国际标准、国家标准的，采用国际标准和国家标准，例如图书分类的代码采用中国图书馆图书分类法没有统一标准的自己进行设计。 5 输入输出设计输入设计要从正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面加以考虑；输出设计要对系统的输出进行设计，画出输出表的格式等 。6 网络设计与安全性设计网络结构采用以太局域网，可以和校园网联接。为确保数据的安全性, 系统能建立基本数据文件、密码、起始作业模块、设定各模块可执行之功能。系统可依工作人员之账号，设定其起始作业模块及各模块可执行之功能，非授权之使用者无法进入作业模块。系统能根据加载的工作人员密码, 统计工作人员加载次数占用CPU的时间, 使用各子系统的情形。系统应能设定终端机的编号、配置地点及允许操作之功能, 并能显示各终端机之作业状况。系统可记录数据之异动情况, 防止系统异常时数据损毁, 以供系统修复后回复损毁之数据。系统可记录数据的建立增删更新者及作业日期。系统具有备份(backup)及复原(recovery)之公用程序，以提高安全性与完整性。