各功能室管理制度及职责.docx

1、各功能室管理制度及职责教师办公室管理制度一、办公纪律 、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。 、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。 、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。 、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。 、准时参加校、临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。 、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。 二、电脑管理使用 、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。 、不准私自拆卸电脑，调换配件；

2、电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。 、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。 、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，一经发现严肃批评。学校行政办公室规章制度学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门，起着 上传下达 的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊，特制订以下规章制度。 一、认真学习党和国家各项方针政策，学习业务知识，不断提高自身素质。 二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，严格执行上级行政会议指示和决议。 三、做好协调各处室的工作，把行政信息及时传达到各室。 四、把校行政工作的思路安

3、排好；每个学期的工作有计划、有总结。 五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤，并及时公布考勤情况和处理办法。 六、及时填写（登记）和传达上级来电、来文，及时把文件交给校长或有关处室阅读处理，并分类保存。 七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意外借他人使用。 八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作，并作好会议记录。 十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长，并按有关规定和要求办理有关事宜。 十一、认真履行好自己的工作职责，如有特殊情况，提前报告学校领导。档案室管理制度为加强我校

4、档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，结合我校档案工作实际，特制定本以下制度。 、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。 、档案管理人员要忠于职守，遵守纪律，严格实行安全制度，定期检查档案，做到 七防 工作（防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水），确保档案资料完整、规范。 、各类档案分门别类，科学管理，有效有序，方便查找。 、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。 、学校形成或接收的文件材料，档案管理员应及时收集分别立卷归档，集中统一管理，不得由

5、个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件，会议结束应立即交档、归档。 、档案进出应仔细清点，做好移交工作，案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。 、进档案室查阅资料时，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改。 、所有档案均不得外借，如果外借必须经过学校领导批准方可外借。学校后勤管理制度学校财务管理是教育教学的 先行官 ，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的财务管理更有效地为教育教学工作服务，根据本校实际，特制订本工作制度。一、财务制度 、会计、出纳制度会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐，按照上级统一要求建帐、记帐，经费具领、支付报销要复核，报销应凭正式凭据。记帐要规范，做到

6、清晰、明确正确无误。会计人员要严格遵守 会计法 严格执行制度，对于弄虚作假，营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。学校后勤管理制度。 、学校经费开支制度首先要做到精打细算，合理开支，不得超支。学校的一切经费支付均由校长 一支笔 审批，限额大的必须经校务会或教代会审额。学校经费支付原则不违反财经纪律，不铺张浪费该买则买、该用则用、该备则备、该做则做；能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。二、财务公开制度 、开学初向家长公开收费标准。 、学校添置大型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定，并在教师会上公开。 、定期向教师公开学校收支情况。三、财产管理制度 、物品登记验收制度学校财产建

7、立财产册和分类帐，固定资产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入帐，并进行分类登记，领进、领出建立验收经手制度。物品采购，验收、入库、入帐三个环节要相互制约，严防出现漏洞。总务管物，不管钱。 、学校财产保管使用制度学校财产原则上实行专人保管，专人使用的原则，并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制，各线都有确定主要负责人，总务处将有关的物品分发到各主要负责人，教师需要时，向各线负责人领取在分发和领用过程中，都应有登记制度。学校的学生课桌凳，教师办公用品，由总务处安排分配，落实到人，有专人负责保管和使用。 、学校财产检查制度总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查， 班级财产每学年登记造册，期

8、未对照检查 发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失，要责成当事人的责人，根据情况酌情赔偿。成立学校清帐小组，每学期期未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因，责成有关人员限期整改。每学年对学校帐目 包括资产使用情况 财产向学校教代会报告一次，并吸收教职工的意见，逐步改善。每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人，班级进行奖励；对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。四、教学用品的供应制度 、每学期的开学之前，总务处应予先考虑全学期的教学办公所需要的物品，尤其是簿册征订更要分发及时，以保证能按时正常开学。 、既要保证供应及时，又要注意克服不必要的浪费，所以每学期的簿册征订工作，教

9、导处预先作好安排，总务处做好具体的征订计划。 、学习资料征订，由教导处根据教委的有关规定，经校长同意统一征订，其他部门和个人不得任意征订，如确实需要的必须经教导处批准。总务主任岗位职责总务主任是校长管理总务工作的主要助手，在分管校长的直接领导下，具体负责学校的总务工作，为教学工作服务，为师生员工的生活服务，具体负责学校的总务工作，为教学工作服务，为师生员工的生活服务，其主要职责是 、根据学校学年及学期计划，制定并实施总务工作计划，经常对照检查，定期总结工作，学校各项后勤工作制度。 、贯彻勤俭办学的方针，严格执行国家财经纪律，健全财务制度，节约开支，使有限的经费发挥较大的效益，不断改善办学条件，

10、完善学校财务管理。 、负责组织教学用品的采购和供应；按计划订购和发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品，并负责购买图书、资料、教具仪器、体育器材和医疗用品。 、订阅校产管理规章制度，管理维修好校舍设备，负责学校基本建设和校产的登记、添置和维修，督促师生执行校产的使用和保管制度，建设管理好学校多功能室，对外出物品签发出门单。 、美化、绿化和净化校园，负责组织和管理学校环境卫生工作，为教学提供安静、舒适的环境，做好校园安全保卫工作。 、关心师生的生活，协同工会搞好师生的生活福利，办好食堂，管好公共福利事业，逐步改善教师学习、工作、生活条件。 、负责总务处教职工员工的管理和考核，加强后勤人员

11、的思想政治教育工作，搞好卫生保健工作。 、加强学校基建工作的监督管理，确保质量第一、安全第一。 、做好学校水电管理工作。 、合理配备学校的季节性临时工，保证各岗位工作的高效率。 、完成学校交办的其它工作任务。 、副主任协助正主任开展工作，并分工负责有关工作，总务主任不在学校时代行其职责。卫生保健员岗位职责 、贯彻 中小学卫生工作暂行规定 ，结合本校实际，提出学年的学校卫生工作计划，并负责执行过程中的检查和总结。 、树立以人性化管理的服务意识，对师生中的偶发急病，应随喊随到，及时处理；需转送医院的，要陪护前往。 、贯彻预防为主的医疗方针。经常向师生宣传卫生常识和季节性、传染性疾病的预防知识；培训

12、好班卫生员；督促师生搞好环境卫生、个人卫生，注意教室的采光和照明设施，抓好眼保健操，预防近视；指导学生定期服药，防止蛔虫等寄生虫病，积极防止和坚决扑灭疥疮等疾玻 、负责学生的身体健康检查。建立和保管学生的健康档案，掌握研究学生的健康状况，提出工作改进意见，及时向班主任汇报患病学生的情况，建议在学习、劳动和生活上给予应有的照顾 。 、利用讲座、电教等多种形式，向学生进行青春期生理卫生常识的教育。特别要做好女生经期的卫生指导工作；协助学校做好教职工的计划生育工作。 、经常检查监督食堂卫生和教学卫生；对危害学生健康的现象有责任进行劝助直至报告校长出面制止。 、努力消灭蚊、蝇孳生场所，消灭虱子、臭虫。

13、 、负责采购药品，帐目要清楚；妥善保管药品和医疗器械；严格消毒，严格按药物和剂量使用药品，杜绝医疗事故。广播管理员岗位职责 、加强学习不断提高业务水平，熟悉广播设备的用途及使用方法，胜任广播器材简单的维修，保护设备的安全。 、广播器材 包括录音机、磁带、唱片、麦克风、扩大器、喇叭、音响等 要分类编号妥善保管，建立广播器材账本，做到账物相符。未经主管领导批准，不得私自外借。 、负责学校集会和重大活动 如纪念大会、报告会、运动会、庆祝会等 有线广播的安装、播放、拆卸工作，做到随叫随到。 、负责每天早操、课间操、眼保健操的播放工作。 、由于器材损坏且未及时向主管部门申报而影响学校活动的开展，学校将追

14、究责任；属正常消耗性损坏，必须及时填报报废单，经主管领导批准，及时增补。 、播音室不准外人任意出入，除播音员外，其他任何人不得擅自在播音室住宿，播音室内，不准用任何炊具烹煮食物，不得在播音室内就餐。 、注意播音室卫生、机件上无灰尘，房间要每天打扫，箱柜要经常擦抹。门卫岗位职责为维护安定团结的政治局面，有利于学校工作的顺利开展，特作如下规定 、门卫人员必须坚持常备不懈的斗争观念，严防外来人员的捣乱破坏，如遇上述情况应严肃加以制止，无理取闹者交派出所处理。 、闲人不准入校，来访来客先向门卫人员办理登记手续，经门卫人员许可，方能入校。 、上课时间，学生不能离校，如遇特殊者，必须持有班主任批准的假条。

15、 、学校财产、建筑材料等物资出门，必须出示出门证。 教师办公室负责人职责一、认真做好上传下达工作，并督促教师按时完成。二、负责办公室的卫生工作，安排好教师值日表并对教师的值日工作进行监督。三、负责办公室无人时关灯关门，下班关窗、关空调、关饮水机等工作。四、监督教师上班时严格遵守学校的规章制度、遵守学校的办公纪律，不在办公室闲聊。五、严禁上网下棋、玩游戏等与教学无关的工作。校长办公室工作职责 负责组织起草学校综合性行政工作的报告、总结、规划、计划、决定等重要文件，以及其他以学校名义发布的重要文件；组织拟定全校性的规章制度。 负责学校重大会议和重大活动的组织和有关会务工作。负责校长办公会议、校务委

16、员会议、校有关行政会议的会务工作。做好会议记录，整理印发纪要。 负责检查、督促校行政各项决议、决定、重要工作部署和校长重要批示的贯彻执行情况，并向校长报告。 根据学校的工作部署和校长指示，组织相关的调查研究，及时反映情况，提出工作方案或建议。 协助学校领导处理需由学校直接处理的突发事件和重大事故。 根据校长指示，协调需由各行政部门共同办理的有关工作；负责协调学校与其他兄弟学校、友邻单位、合作单位之间的关系。 负责学校行政往来公文的收发、拟办、呈批、催办、文稿起草、审核及缮印，负责机要文件交换工作。 负责学校、校长及办公室印章的使用管理，出具学校介绍信、证明信；办理学校行政机构印章刻制手续。 负

17、责按照学校合同管理规定审查和管理学校合同；根据校领导委托审签法人授权委托证明书。 负责全校的教育统计和信息综合管理；学校大事记、年鉴、行政规章制度汇编等重要资料的编印。 协助校长处理群众来电来信来访，协助安排校领导接待日有关工作。 会同有关部门，负责学校电子政务的建设和管理工作。 完成学校交办的其他工作。学校档案室档案管理员岗位职责档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责： 、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。 、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 、对各类档案进行

18、科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。 、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。 、严格执行上级档案主管部门文书档案室档案管理的制度和档案、资料的借阅、查阅暂行办法，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。 、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。 、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 、完成有关领导交办的其它工作。学校总务处工作职责总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务

19、工作，为教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处工作人员做好以下工作： 、树立为教育教学服务和师生服务的思想，深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行学校校长会、行政会和校长的决定。 、根据学校工作目标和工作计划，制订并实施本处的工作目标和工作计划。学期结束认真总结汇报。全面贯彻学校职工管理条例和临时工管理办法。负责总务部门职工管理，加强后勤人员的思想教育工作，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，并做好考核工作。 、负责教学用品的采购、管理和供应，按计划订购和发放师生用的课本及教师办公、教学用品，购买图书、体育仪器、医疗用品。建立校产的采购、验

20、收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。 、管理校产，负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。 、认真贯彻勤俭办学的原则，管理财务，做好学生学杂费的收缴工作，严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况，年终提交决算报告，严密财务手续，管理好财务档案，严格采购制度，定期搞好审计。 、搞好师生的生活福利，管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。 、开展勤工俭学活动，做好师生参加劳动的后勤保障工作。 、积极开展爱国卫生运动，绿化、美化校园，协助做好师生的卫生保健工作，建立制度，落实措施，经常保持学校环境的整洁，保障师生的身心健康。组织学校的绿化和环境卫生工作，改善教学条件和学习环境。 、建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。 、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。 、坚持勤俭办学的方针，教育全校师生员工艰苦奋斗，厉行节约，讲究效益。