传真机的使用技巧.docx

1、传真机的使用技巧传真机其实是影像扫描器、调制解调器及电脑打印机的一种合体，扫瞄仪把文件的内容转化成數碼影像，调制解调器则把影像资料透过电话线传送，在另一端的打印机则把影像变成原文件的复印本。传真机工作原理传真机虽然是近20年才开始广泛使用的通讯工具，但是它的发明构思却形成在150年前。据有关资料显示，早在1843年5月27日，传真机的原理就得到了专利保护，它比电话专利整整早了30年。 传真机的工作原理其实相对简单，首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，经V.27、V.29方式调制后转成音频信号，然后通过传统电话线进行传送。接收方的传真机接到信号后，

2、会将信号复原然后打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。总结一下就是发送时:扫描图像-生成数据信号-对数字信息压缩-调制成模拟信号-送入电话网传输 接收时:接收来自电话网的模拟信号-解调成数字信号-解压数字信号成初始的图像信号-打印。 不同类型的传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。现在市场上主要有两种传真机即：热敏纸传真机和喷墨/激光传真机。 热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印

3、方式。 激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打印的工作。 另外，现在市场上还有一种平板式喷墨多功能一体机，虽然自身硬件并未提供传真功能，但它们可使用相关软件来实现电脑收发传真使用方法：如果是对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的)，然后放下电话，对方收到传真信号

4、后就会传真比你的了！ 如果是你要发传真比别人的，你首先打电话叫对方比个传真信号，听到哔哔声后按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真了。 也可以教自动接收传真的，那就不用那么麻烦了！传真机的养护常识不要频繁开关机 因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。 尽量使用专用的传真纸 请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光

5、或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。禁忌在使用过程中打开合纸舱盖 打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。 经常做清洁 要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经过一段时间使用后，原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘，最好每半年清洁保养一次。当擦拭

6、原稿滚筒时，一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，需要小心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分（如：CCD或CIS以及感热记录头）就比较麻烦，因为这个部分在传真机的内部，所以需要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具，沾了酒精以后，由走纸口送入传真机，进行复印功能时，就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。使用环境很重要 传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传

7、真机的损坏。 传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。传真机打印时，全白的困惑 如果您的传真机为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。 如果您的传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒。纸张无法正常馈出 请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机

8、有关的电路及电机本身是否损坏。 电话正常使用，无法收发传真 如果您的电话与传真机共享一条电话线，请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。 机器卡纸，说不出来的痛 “卡纸”是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。 传真或打印时纸张出现黑线或白线 当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机，可能是

9、反射镜头脏了，如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。 白线通常这是由于热敏头（TPH）断丝或沾有污物。如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。传真机功能键无效 如果您的传真机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，请送修检查。 接收到的传真字体变小 一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张，但会与原稿不同版面不同，可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默认值

10、即可。接通电源后报警声响个不停 出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完好。主控电路板是否有短路等异常情况。 更换耗材后，传真或打印效果差 如果是更换感光体或铁粉后，传真或打印效果没有原先的好。请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过，而使磁刷磨擦感光体，从而导致传真或打印效果及寿命减弱。建议每次更换铁粉及感光体时，请一起更换磁棒滑轮，以确保延长感光体寿命。 关怀备至办公无忧 传真机使用知多少社会信息化水平的飞速提高对办公自动化提出了前所未有的要求，

11、而传真机作为现代化办公必不可少的设备，在质量、速度以及扩展的多功能上得到了长足的发展。 一台性能良好的传真机，不仅是您高效工作的保障，更可以使您在工作、生活中尽享轻松快捷的办公乐趣。但是，传真机在使用过程中，有时会出现一些不大不小的毛病，比如卡纸、无法工作等等。这些问题虽然不大，但确实会影响办公效率，有时还可能造成传真机硬件的损坏。其实，如果您具备一定的选购维护知识，不但可以高效使用传真机，即使在传真机出现问题时也能及时诊断出故障。为此，笔者在这里就提供一些能提高传真机工作效能的选择和维护技巧，仅供大家参考。 1、应确保选择的传真机是正品 如果买回来的传真机是赝品，无论我们使用怎么小心，维护怎

12、么精心，也都不能有效延长传真机的使用寿命，毕竟赝品的质量是很差的。现在传真机市场鱼龙混杂，不少奸商只是一味地追求高额利润，他们千方百计地使用各种招数来蒙骗购买者。为了避免无谓的损失，您在购买传真机时一定要提高警惕，认真做好传真机的质量鉴别工作。首先您应该认清有关标识，所有正规渠道进入国内的传真机都应有CCIB-商检证明标志，其次应该确认传真机的电源插头为符合国标的三向扁插头，其他形式的插头均不符国标，并且要确认传真机使用的电源规格为220V/50-60Hz，最后再认真检查传真机的随机配件，一般情况面向中国市场的传真机，随机的保修卡及说明书都应是中文。 2、有效节省传真费用 由于传真机的传真信号

13、是通过电话线传输的，因此发送传真的时间越长，需要支付的电话费就越高。为了能缩短传真时间，有效节省传真费用，您应该尽可能地选择一款发送时间短，传送效率高的传真机；现在传真机市场上，按照传真时间的快慢，有6秒、9秒、15秒、18秒和23秒等几种类型，如果您用传真机来完成一些跨国或者跨省的信息发送任务时，最好选用传送时间为6秒的传真机，如果仅仅是接受和发送一些本地的传真业务，您可以选择传送时间为15秒以后的传真机，当然不少用户需要传真的业务范围广泛，因此这类用户最好还是选用传送时间不超过15秒的传真机，因为这一档的传真机在收发双方正常操作的情况下，实际传送一页A4尺寸的文件所需要的时间不会超过1分钟

14、，因此长途传真时的电信费用也仅按1分钟计价，否则即使超过1秒，也将按2分钟计价，长途话费也就增加了一倍。另外传真纸张的尺寸大小与页面信息的多少也与传送时间有关，笔者建议您在发送国际传真业务时，传真的内容应尽可能言简意赅，并尽量采用小号的传真纸。 3、巧妙处理卡纸故障 传真机在频繁的使用过程中，其内部的纸张传送组件难免会出现一些故障。一旦出现了卡纸现象，您可以先打开传真机翻盖，取出硒鼓，并用双手轻轻拽出被卡住的纸张，注意不要用力过猛，以免拉断纸张，更不能用尖利的东西去取，以免造成传真机的损坏。另外传真机出现的卡纸现象，也与使用的纸张质量以及纸张的放置有一定的关系，笔者建议您最好使用专用的传真纸，

15、另外在放置纸张时将纸边用手抹平，这样可以有效地避免卡纸。 4、选择合适的输出分辨率 现在的传真机功能是越来越强大，它一般会提供多种输出分辨率，供不同类型或者不同用途的用户选择。如果用户需要发送一些包含有重要内容的传真，例如传真中含有数字或者图象时，应尽可能使用超精细的高分辨率，在这种分辨率下输出的文字或者图象也就越精细。如果您需要发送的是一些普通内容或者国际传真，为了节省传输时间，可以选择较低的输出分辨率，在这种分辨率下，传真机虽然对细小文字、复杂图像的处理会丢掉某些细节，但大大提高了传真的收发速度。 5、解决传真内容模糊的故障 如果传真机纸张传送部分积累过多污物时，这些污物很容易附着在传真机

16、内容的光学器件上，例如一旦传真机的反射镜头或者透光玻璃弄脏了，传真出来的页面内容可能会模糊不清。为此，您应该定期地打开传真机对内部进行清洁，清洁的对象主要有齿轮、导电端子、光学镜头和墨粉传感器，内部除尘请用柔软的干布擦拭，齿轮、导电端子可以使用无水乙醇。但请注意光学镜头不能用手接触，也不能用酒精擦拭。在清洁纸路时，用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭滚轴和印盒，去掉纸屑和灰尘，注意不要用有机溶剂清洗。 6、使用稳定的通话线路 传真机是通过电话线来传递信号的，如果与传真机相连的电话线路的通信质量不高，同样也会影响传真机的高效工作。因为传真机在工作时，电话线一旦信号不稳定，就会经常出现掉线的故障，这样用户

17、就需要不断地拨号发送，不但影响发送的速度不说，还会额外增加线路通讯费用。因此，电话线路一旦信号不稳定，您最好请电信公司的工作人员认真检修好电话线路，实在不行可以另外申请专用电话线路。如果线路质量无法保证，您还可以起用传真机的存储发送及接收功能，有了这个功能，您就可以避免断线重发的麻烦，从而能节省传送时间和通信费用。 教您九招传真机日常使用技巧传真机打印时，全白的困惑 如果您的传真机为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。 如果您的传真机为喷墨式传真机，则有可能

18、是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒。 纸张无法正常馈出 请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。 电话正常使用，无法收发传真 如果您的电话与传真机共享一条电话线，请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。 机器卡纸，说不出来的痛 “卡纸”是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且

19、尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。 传真或打印时纸张出现黑线或白线 当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机，可能是反射镜头脏了，如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。 白线通常这是由于热敏头（TPH）断丝或沾有污物。如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。 传真机功能键无效 如果您的传真机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某

20、些死循环程序。如果还不能解决问题，请送修检查。 接收到的传真字体变小 一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张，但会与原稿不同版面不同，可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默认值即可。 接通电源后报警声响个不停 出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完好。主控电路板是否有短路等异常情况。 更换耗材后，传真或打印效果差 如果是更换感光体或铁粉后，传真或打印效果没有原先的好。请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过，而使磁刷磨擦感光体，从而导致传真或

21、打印效果及寿命减弱。建议每次更换铁粉及感光体时，请一起更换磁棒滑轮，以确保延长感光体寿命。 如果是更换上热或下热后，寿命没有原先长。请检查是否因为分离爪、硅油棒及轴承老化，而致使上热或下热寿命减短。 真机打印时，全白的困惑如果您的传真机为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此专家指导 传真机日常使用技巧汇总接收传真机的三种方法传真机在日常办公中是不可缺少的设备之一，用户如何才能轻松自如的使用办公室的传真机，这对于一些刚刚入门办公室的工作人员来说，可能是一件比较陌生的事情，在使用中有针对性的应用各种方法来

22、进行使用操作，对用户提高工作效率是非常有帮助的，下面笔者整理一些适合新手的使用技巧，希望对大家在日常办公中有所帮助。接收传真机的三种方法传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿，每种方法还能进一步修改以满足您的需要。自动接收当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。录音电话接收将传真/电话线与录音电话机相连，这样，在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。人工接收当您希望亲自应答每一次呼叫时请用

23、人工接收方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。您使用子电话机也可以得用这个模式。如何设定接收模式当您首次开箱使用这台传真机时，设定的是自动接收模式。您可以通过按录音电话/人工接收指示灯下面的键以改为其它两种接收模式之一：灯显示的是正在使用的模式。传真机的基本原理归纳 1、影像扫描：以机械或电子的扫描装置读取图稿上之影像点，并将之转为数字型式;因仅用光源投射在图稿上再扫描景点的反射亮度转换而得，故又称为光电转换，影像之数值为二进制的1或0，并以扫描线排列。2、压缩编码：扫描线影像资料以压缩编码方式压缩，以节省传输之资料量及时间。3、调制：以

24、调制器将压缩后之影像资料码转变为电话线路上可以传输之声频类比信号。4、电话网路传送介面：将变调后之类比信号送到电话传输线上传输，并经由电信交换网路传到接收端。5、电话网路接收介面：由电话回线上接收类比信号送到解码器。6、解调：将声频类比信号复原为数字资料码。7、解码扩展：将压缩后之影像数字资料码解码并扩展回原稿扫描线影像数字型式。8、记录打印：将扫描线一行之二进制值1或0数字资料送到打印装置，以黑白色墨显像于记录纸上并于原稿扫描线同尺度及解析度。传真机使用问题解析 笔者在几年前就开始使用传真机了，在使用的过程中也积累了不少操作经验和维护方法。为了能帮助各位刚接触传真机的用户，尽快地高效使用传真

25、机，笔者就把在实际操作中最有可能出现的几个故障问题和解决办法贡献出来，希望这些内容能对传真机的初级使用者有所裨益!一、在发送传真时，为什么原稿经常出现传送歪斜甚至卡纸现象?当原稿在传送过程中，不是出现传送歪斜就是原稿被卡的问题时，大家应该及时检查传真机内部纸张传动部分的两棍轴是否已经松动，因为一旦两棍轴松动就不会对纸张产生足够的压力，纸张就很容易出现歪斜甚至堵塞，所以发现两棍轴松动的话，应该立即清洗和调整两棍轴，使两棍轴恢复正常的工作状态;两棍轴如果安装的位置不平行的话，也会出现传送歪斜甚至卡纸现象。因此在传送文稿之前，必须正确调整好原稿导引板的位置，同时把要传送的文稿整齐地放置在导引板上;除

26、了上面的几个因素外，纸张传送路径上的障碍物很容易阻挡原稿的正常传送，从而产生卡纸或者堵塞现象，所以一旦出现卡纸现象时，大家也要记得及时打开传真机的侧面板盖，来将纸张传送路径上的纸屑或者其他障碍物清除干净。二、为什么传真机每次都会多页传送?每次多页传送是一种很普遍而又十分常见的故障现象，引起这种故障的可能原因有多种，例如纸张传送部分的传动金属片一旦发生变形，就会产生这种故障，因此一旦发现传动金属片发生变形的话，应该立即对它进行调整甚至重新更换一个新的传动金属片;如果传真机的面盖没有正确盖好的话，也很容易造成每次多页传送的故障现象。所以在发送传真之前，大家应该首先认真检查是否已经盖好了传真机的面盖

27、;除了上面两种原因外，分纸橡胶片的好坏直接影响到原稿的正确传送，如果分纸橡胶片发生损坏或者表面有污垢的话，应该及时更换或者用清洁剂来对它进行清洗。传真机使用注意事项 1、启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。2、不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的佳能传真机维修商维修。3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。4、在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。7. 不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。