展会现场活动策划方案.docx

1、展会现场活动策划方案展会现场活动策划方案【篇一：展览会活动策划方案】 展会活动策划方案 一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号） 三、展会时间：2012年9月26日-28日 四：展位号：n4场馆f32、f33号展位 四、参展目的： 1国内外营销渠道拓展 2打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备

2、 （1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 （3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！ （二）、展中： 1产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2媒体报导

3、： 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答 （三）、展后： 1准客户追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1宣传资料： 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2关注被邀请

4、客户的行踪，何时到达并及时接待。 3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的： 1提高展会现场与观展商的互动机会； 2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会； 3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间三、活动地址： 展位内 1邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传 （二）、活动的操

5、作方案： 2活动现场分工： 宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。 2活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； 观展商被引导到登记台工作人员处（ 观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。 3注意事项： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送； 工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：

6、上午10：3011：00，下午3：304：00（具体时间可根据实际情况临时调整）【篇二：许帅-展会活动策划方案】 xx展会 策 划方案 xxx有限公司 市场部xxx 暨xxx产品春季大型展销会 一、展会分析； xxx博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是xxx向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局xx范围市场的重要机会。但同时现场各电动xxx产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，xxx将面临更激烈的竞争。 二、展会思路； 坚持差异化营销（坚持与xxx整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主 题，不断吸引客户眼球，使xxx从众多品牌中脱颖而出，从而实现 差异化宣传。

7、) 强化内在优势，以质取胜（xxx的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解xxx质量， 加深印象。） 与民互动，形成良好口碑（展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为xxx品牌宣传的一股强劲动力） 三、展会主题；xxx（暨xxxxxx产品春季大型展销会） 四、展会目的； 通过一系列的xxx电动xxx产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开xxx电动xxx产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠

8、诚客户。 五、展会对象； 市区和各地市经销商、乡镇网点 六、展会亮点；歌舞、魔术表演品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场 互动节目（骑技比赛、试乘试驾） 七、展会前期准备； 展位设计包装： 包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下： 1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使xxx产品形象宣传效果达到最大化； 2、背景墙企业与产品的全称、标识、平安送暖 幸福人家 3、现场小型喷绘展板

9、设计产品形象展示与主题性展示相结企业文化、产品定位 4、企业及产品形象宣传资料（单页设回执联）、礼品（宣传册、广告笔、手提袋等） 5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个 6、易拉宝布置（2个） 7、玻璃地台4个、车模4人（用于产品展示用） 8、视听设备：收集整理xxx电动xxx产品产品的有关素材（宣传片影音）到现场播放。（注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果；背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；） 八、展会现场执行策略； 活动现场造势； 1、创意人海秀： 考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化

10、宣传，通过人 海战术，使展会现场到处都充满着“xxx电动xxx产品”的宣传，让所有人意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。 方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不 在的流动广告，宣传xxx。 人员：25个学生，分成5组，每组5人。 道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。 帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。举牌：用于游行时举牌 扩音器：用于游行过程中喊口号。 2、声色并茂，先声夺人； 在展会现场通过强大的声音（宣传片）、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。 3、香车美女，撩人眼球； 通过不同装扮（学生装、职业装、休

11、闲装、农民装、工人装等）的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。 活动现场实施；（开幕式结束后进行） 上午； 8:00 音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料； 9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备； 9:30 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等； 9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言； 9:10-9:15 开场舞表演（现场摆放几辆新款平安电动xxx产品、四轮车，舞者围 绕其秀舞），调动整个活动的气氛； 9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；（由厂家技术人员操作讲

12、解，主持人现场配合说辞） 整体品质展示； 在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的xxx电动xxx产品上（或者某个部件上），展现xxx电动xxx产品良好的电机性能。 零部件对比； 将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。 注：展示方法： 电动机：将*电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示*电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。 刹车器：将xxx的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。减震

13、系统：将xxx的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。 车架：将xxx电动xxx产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质（是否生锈）、大小、设计（是否无缝设计）等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。 9:45-9:50 魔术表演上（维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳） 9:50-9:55 有奖问答（主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点） 9:55-10:00 杂技表演上（表演以电动车品牌特性为焦点展开） 10:00-10:10现场互动节目上（骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人

14、获礼品一份）展示xxx电动xxx产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点； 电动车骑速比赛，（1车1人）在规定时间内快者胜出； 电动车载重比赛，（1车及4人），在规定时间内快者胜出； 电动车爬坡能力比赛，（1车及3人），现场设置坡度障碍（坡度40度，坡 长810米），在规定时间内快者胜出； 10:10-10:15有奖问答（主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点）； 10:15-10:20 跑酷表演（表演以电动车品牌特性为焦点展开）； 10:20-10:25 魔术表演下； 10:25-10:35 现场互动节目下（骑技比赛）； 10:35-10:40 杂技表演下； 10:45-10:50 跑酷

15、表演下； 10:50-10:55 收场舞表演； 10:55-11:00主持人邀请客户对xxx电动xxx产品性能做出真实评价，并送礼品一份。 11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间； 下午； 2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等； 2:35-2:40 开场舞表演（略） 2:45-2:50跑酷表演（略） 2:50-2:55杂技表演（略） 2:55-3:00有奖问答（略）【篇三：大型展览会活动策划方案】 首届中国女装（在杭）展览会活动策划方案 一、参展时间： 2013年12月31日-2014年1月2日 每天

16、上午9点-下午5点 二、地点： 杭州和平会展中心 三、活动主创： 主办方：浙江省服装协会 杭州市女装发展领导小组 承办方：杭州斯诺博会展有限公司 协办方：杭州志愿者协会 四、展会背景分析： 服饰的变迁是一部历史，是一个时代发展的缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。它在记录历史变革的同时，也映衬着一种民族的精神，传承着当地的历史文化，女装更是其中不可缺少的一部分。女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。女装使女人倍添姿彩，女装为产业增添亮点。 2011年，我国居民消费价格比上年上涨5.4%，工业生产者购进价格比上年上涨9.1%，在物价全面上涨的大环境下，居民实际购买力有所下降

17、，而2011年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对于服装的消费空间，使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示，2011年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长24.34%，比2010年全年增速低3.35个百分点;零售量同比增长6.52%，增速比2010年全年低5.78个百分点，同时也是2003年以来的最低增速。2011年，全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长20.0%，明显低于上年水平，并且相比2011年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。2011年，高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为17.93%，相比2010年下降了2.34个百分点。 从20

18、12年一季度的监测数据来看，服装企业今年的形势并不容乐观。除去春节等不可比因素，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长6.10%，较2011年同期增速下降22.13个百分点，为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4.23%。其中，女装零售情况相对较好，同比增长4.29%。在此形势下，女装企业更应该及时把握市场动态，积极学习新的商业模式，以应对潜在风险，助力企业持续发展。 杭州的人文山水孕育了温婉秀媚的江南丝绸文化，这成为杭州这座历史文化名城的

19、独特气质。正是杭州这份独特的女儿气质，孕育催生了独具江南风韵的杭州女装，从九十年代初开始，经过多年的发展，杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面，杭州女装的影响力与日俱增。杭州女装具有“清新而不张扬，休闲而不轻浮，婉约又融合着时尚”的独特风格，这一点已经被国内消费者所接受，杭州女装产业进入一个迅速发展的时期。 杭州市政当局看到了这一趋势，为发展这一与杭州的城市品格相适应的都市型工业，培育杭州新的经济增长点，杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”的战略，决心塑造“中国女装看杭州”的城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组，负责制定、实施杭州女装发展战略。自从2000年杭州女装整体亮相北京引起世人关

20、注之后，杭州女装整体形象的打造就如火如荼，也取得很大的成效，杭州女装的知名度越来越高。 五、参展商构成： 各地女装品牌销售商及品牌服装加工厂，主要围绕杭州、深圳、广州、常州等地的女装品牌 六、参展目的： 1拓展杭州女装在国内销售渠道 2宣传杭州女装品牌 3拓展杭州女装在国内的终端客户 4将杭州女装新产品推向市场 5此次杭州女装展是对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握 七、参展安排： （一）、展前：具体安排详见附件一 1、展位准备： 参展主题的确定：魅力女装，风卷杭城 展位的确定：标准展，一楼杭州女装馆、二楼广州女装馆、三楼深圳及其他女装馆 各展区的选择通过洽谈商定 展位的布置；201

21、3年12月24号开始布置场馆，搭建各标准展区，预计4天完工。2013年12月28号各参展商开始驻馆 2客户邀请及策略： 展会的举办由杭州斯诺博会展有限公司全权负责，2013年6月中旬通过发送邀请函的方法约好各参展商参加展会。邀请函中告知各参展商在参会之前可以参加抽奖获得：数码摄像机和手机等奖品，前三十名签订合同的参展商可以提供2013年12月30日、2013年12月31日和2014年1月1日三天如家快捷酒店朝晖店标准间一间。 （二）、展中： 1人员调配 展会期间协调人员安排由杭州市志愿者协会安排，听从杭州斯诺博会展有限公司管事的支配。 门口售票12名，每天4名（暂定） 门口检票15名，每天5名

22、（暂定） 现场发放宣传手册和维护秩序15名，每天5名（暂定） 机动人员10名 2媒体报导： 网站进行同步报道。 杭州、广州、深圳等国内及行业媒体报道。 各大行业网站论坛、bbs、博客的宣传。 3调动展位现场人气的活动策划： 有奖知识问答（详细活动方案见附件二） （三）、展后： 1杭州斯诺博会展有限公司对本次参展商和观众进行相关调查并总结（详细调查报告见附件三） 2杭州斯诺博会展有限公司人员把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装赠送给各参展商 3，媒体和网站的后续报道 八、参展物料： 1宣传资料： 代理商邀请函 海报宣传 宣传册 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3现场用品：

23、客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置各参展商名片。 九、参展费用预算 1展厅租赁费用 200000元 2展示厅的搭建费 100000元 3宣传物品的制作费用 35000元 4相关礼品的准备50000 5媒体费用6000元 6参展人员的住宿和饮食费用80000元 7预备应急资金100000元 小计：5710000 十、温馨提示： 1展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2关注被邀请代理商、客户的行踪，何时到达并及时接待。 3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，只能在餐厅就餐，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4每天闭馆后要

24、及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。附件二： 有奖知识问答活动策划方案 一、活动目的： 1提高展会现场的人气、制造展位的火爆场面； 2让更多的观众了解和认识各大女装品牌 二、活动时间： 展会期间每天上午一次，每次持续时间1小时，具体时间暂时确定为：上午10：3011：30（具体时间可根据实际情况临时调整）。 三、活动地址： 和平广场门口北侧 四、执行方案： （一）、活动的宣传方案： 1海报宣传 海报内容： 海报标题：惊喜等你来拿 海报正文：活动形式：中国各

25、大女装品牌有奖知识问答 出题范围：见宣传手册和现场展会 时间：每天上午10：3011：30 地点：本展位 奖品：数码相机、mp3、各大女装品牌优惠券 获奖条件：只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖 海报落款：浙江省服装协会、杭州市女装发展领导小组主办杭州斯诺博会展有限公司承办杭州志愿者协会协办 2现场工作人员口头传播 工作人员现场宣讲 与参展商的一对一口头传播 3邀请函宣传 国外代理商邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传 （二）、活动的操作方案： 1活动现场分工： 主持人：12名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。 抽奖箱控制：1名，

26、负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。 奖品控制：1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。 话筒传递：1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。 摄影、摄像师：12名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。 2活动操作流程： 活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次； 时间到，主持人宣布“有奖知识问答开始”； 主持人致开场白； 宣布抢答规则和奖品； 出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖

27、一次）并合影留念； 活动告一段落。 3抢答规则： 抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；第一个举手者获得答题资格；如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远的观众答题；同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。 答题方式：话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。 奖励方式：每答对一道的观众均有一次抽奖的机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。 涉及奖品：数码相机、mp3、各大品牌女装优惠券。 4抽奖方案： 抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“1”对应的奖品为：杭州女装品牌优惠