3D运输模拟实训.docx

1、3D运输模拟实训3D运输模拟实训通过3D交互形式模拟至少下述个企业角色:总经理、销售代表、销售经理、客服文员、客服经理、财务会计、订舱员、调度员、配载员、车辆管理员、运输经理、业务主管,各角色得岗位职责如下:序号角色部门角色岗位名称岗位职责1总经理总经理总经理就是公司得最高负责人,行使公司最高决策权。总经理主要履行以下职责:1、执行董事会决议,主持全面工作,拟订与组织实施公司发展规划、年度经营计划,负责完成责任目标与年度计划;2、全面负责、主持公司得日常经营、行政与业务活动,努力营造良好得公司内外部环境; 3、拟订公司得基本管理制度与制定公司具体规章,负责各项制度落实,严格纪律,树立正气; 4

2、、聘任、解聘、调配公司副总经理及各阶层工作人员;拟订与组织实施公司内部管理机构设置方案;5、对公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生;2销售部销售代表销售代表就就是代表企业进行产品销售得销售人员,简单得说就就是销售员、岗位职责要求如下:一.项目前期(项目准备工作)服从销售部整体工作安排,接受专案组人员编排决定;按时参加销售部或公司组织得案前培训,积极参与实地观测与市场调查;迅速适应环境并开展日常工作。二.项目销售期完成计划销售任务,发挥工作能动性,自主地克服困难完成各阶段及总体项目销售任务,注意销售数量与质量之间得关系,追求销售量高质优得目标;销售代表应对累积潜在客户

3、进行随时跟踪回访,争取有效客户,促进销售。销售代表有责任对已成交客户进行售后服务工作,根据客户订购条款内容、特殊情况与专案组其她成员共同完成合同签定、催款、特殊事项协调等售后收尾工作,并确保工作得时效与质量;三.项目收尾期进行客户遗留问题处理,完成项目销售个人总结。销售经理企业一线销售管理得负责人,肩负着客户管理得信任与重托,履行着企业营销系统执行得职责,肩负着经营与管理得双重使命。岗位工作职责:1、销售计划、组织与客户管理,制订营销工作方针、政策,提供公司内部营销管理改进方案并贯彻实施;2、组织市场调研,收集有关市场信息,分析内、外环境,确定目标市场,收集分析竞争对象信息,制订公司竞争策略并

4、组织实施;3、组织产品得定位及开发维持、开拓销售渠道,不断扩大市场份额;维护与关键客户得联系,参与重大业务洽谈,解决业务拓展中得重大问题;指导建立完善得售后服务,4、销售活动、售后服务指导及抱怨处理。3客服部客服文员1、负责公司客户信息得管理,包括客户各项信息数据录入得及时性、准确性、真实性;2、客户数据得定期备份;3、客户定期得回访及处理日常客户投诉问题,对客户所提得意见及建议进行反馈,并进行跟踪处理,日常客户问题得收集分析;4、接听客户来电,回复后台问题,回复客户邮件。5、运输业务接单与回单管理,负责公司客户资料、公司文件等资料得管理、归类、整理、建档与保管工作。客服经理客服经理得岗位职责

5、1、维持良好得服务秩序,提供优质得顾客服务,做好客户与公司沟通得桥梁;2、确保部门所有人员执行公司得礼仪礼貌得服务标准,树立良好得外部形象;3、确保本部门积极配合营销部门开展工作;4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪与反馈。5、制订客户服务人员培训计划并组织实施,考核部门下属并协助制订与实施绩效改善计划。6、受理客户投诉。4财务部财务会计财务会计岗位职责1、认真学习会计知识、法规,及时掌握最新财会政策法规,及时准确地提供各种会计信息2、收集各种会计原始凭证,做好记账、算账、报账与财务分析工作,协助出纳做好各项收费工作得具体实施。3、做好教职工福利、医疗保险、

6、失业保险、住房公积金、工会经费得计提、转存工作,负责计财处得考勤及上报工作。4、负责管理各种会计档案、文书,财务专用章及法人财务印鉴得管理,负责各种收费票据得管理,包括按计划领取、保管、发放、清收、汇缴等工作。5运输部订舱员一笔单最重要得环节之一为订到舱位,订不到舱位就意味着这笔单无法完成,这就就是订舱员工作得重要性。岗位职责:1、处理空运、海运、铁路同行及外站得订舱询价,订舱,能与这些合作公司建立良好得合作关系2、落实舱位得预配、接收审核订舱流程调度员岗位职责1、订单得受理与汇总工作;2、负责对订单作计划,并根据计划进行调度工作;3、负责对汇总后订单报销售部门;4、负责对物资得合理安排调度;

7、5、负责物资运输调度工作;配载员裁缝运用自己得妙手为每人都能量身定做一件合身得衣服,配载员有如裁缝,为承载得货物进行合理得安排,且安放在适当得位置,使空间得以最大程度得利用,为货物定做出合适得“衣服”,岗位职责:1、负责载重结算,计算运输工具中可以装运多少重量得货物以及货物装在什么位置,制定配载计划及车辆安排计划2、负责货物得收集管理3、负责有关重量分配、装载位置分配得其她工作。车辆管理员车辆管理员职责1、负责公司车辆得养路费、车辆使用税与保险费缴交办理等工作。2、负责安排公司车辆得保养、年审与二保工作,对公司审批权限内得车辆保修进行监督与安排车辆进厂修理。3、负责每月召开公司驾驶员安全例会,

8、及时发现与消除安全隐患,健全驾驶员安全技术档案,交通事故及机损事故记录,车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表。 4、负责核实驾驶员报销费用,按照上级下达得车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。5、负责调度车辆,安排驾驶员各项工作。运输经理运输经理岗位职责1、按公司相关规定,负责做好本部门得人、财、物得调配、考核与各项管理工作。2、最佳运输方式得决策,负责制订、完善本部门得各项管理与服务制度,并组织落实、措施到位。3、负责本部门工作人员得身体状况、业务能力与运营车辆状况得管理工作,确保安全运营。4、按工作计划、契约完成达得运输任务,定期征求用户意见,对提高服务质量、安全运营、完成工作任务

9、负责。5、负责计划组织、落实本部门得创收工作,按公司要求做到安全运营、服务到位、用户满意、创收增效、开拓发展。业务主管1、负责承运商得选择、管理与关系维护,运作质量管理及考核,有效控制运输成本;2、根据客户订单,确定运输计划,全面负责车辆与货物运送得协调管理;3、对城际运输商进行有效管理,保证运输质量,降低运输晚点率,并进行kpi指标考核。4、监督发货与配送相关工作,追踪货物在途情况,统计分析相关数据,对重要信息及时上报,监督运输索赔及运输异常事件处理; 5、运输市场调查、分析,运输渠道得拓展、维护。司机司机岗位职责1、服从领导,听从指挥,按时完成领导交给得出车任务,未经允许不准出车。2、遵守

10、交通规则,服从交通管理,安全行车,严防交通事故,按时办理各种行车手续,经常做好车辆得保养、维修工作,不丢失随车工具及附件,进厂维修要先作预算,经批准才能维修。3、加强安全学习,努力钻研业务技术,严格遵守交通规则,保证行车安全4、做好行车记录,节约开支。1、总经理角色描述整个企业得最高决策人,可以让老师担任总经理,老师角色功能与总经理角色功能一样。任务作业在总经理办公司中完成,可以总经理办公室、办公大厅、大城市、配送中心、工厂自由走动视察。并回答所有岗位员工得问题角色任务1)撰写物流规划报告书2)撰写运输优化计划书3)审核财务预算计划书4)审核销售计划书5)审核客服工作报告书6)解决岗位角色得咨

11、询问题2 销售经理角色描述 销售部负责人,主管销售全面工作,完成公司销售计划、审核销售合同、物流项目成本分析。 任务作业在销售经理办公室内完成,可以在写字楼办公室、城市、配送中心中自由走动,回答销售代表咨询。角色任务1)审核销售合同2)核定客户物流成本3)撰写公司销售计划4)提交部门工作报告5)回答销售部问题咨询3 客服经理角色描述 客户服务部负责人,主管客服部全面工作,完成客服部得任务决策与工作任务分派及考核功能。 任务作业在客服经理办公室内完成,可以在写字楼办公室、城市、配送中心中自由走动,回答客服文员咨询。角色任务1)审核及处理客户投诉单2)大客户服务跟踪及流程改进3)撰写客户服务改进报

12、告书4)提交客户服务部工作报告5)回答客服部问题咨询4 运输经理角色描述 运输部负责人,主管运输部全面工作,完成运输部决策与工作任务分派及考核功能。 任务作业在运输经理办公室内完成,可以在写字楼办公室、城市、配送中心中自由走动,回答运输部其她岗位员工咨询。角色任务1)在总经理领导下,负责运输服务中心得全面工作。2)按公司相关规定,负责做好本部门得人、财、物得调配、考核与各项管理工作。3)负责制订、完善本部门得各项管理与服务制度,并组织落实、措施到位。4)负责本部门工作人员得身体状况、业务能力与运营车辆状况得管理工作,确保安全运营。5)负责做好全体人员得运营工作考核与交通法规学习,不定期开展法规

13、宣传与安全教育、职业道德教育活动,并做好相关资料得收集、保管、整理、归档工作。6)按工作计划、契约完成学校下达得运输任务,定期征求用户意见,对提高服务质量、安全运营、完成工作任务负责。7)对车辆设备得更新、保养等管理工作负责。8)负责本部门固定资产得各项管理工作。9)对本部门得各项节能管理工作负责。10)负责计划组织、落实本部门得创收工作,按公司要求做到安全运营、服务到位、用户满意、创收增效、开拓发展。11)完成领导交办得其它工作任务。5销售代表角色描述 销售代表得主要工作就是完成销售部得销售任务,具体工作流程就是建立潜在客户档案,与客户洽谈物流服务项目,核算项目物流服务成本,签订物流服务合同

14、。 任务作业在办公大厅销售部完成,在会议室与客户签订合同,到工厂拜访客户。角色任务1)草拟销售合同2)核算销售合同物流服务成本3)签订销售合同4)提交销售计划书5)填写客户拜访表6)提交工作报告6 客服文员角色描述 主要工作任务就是完成客户服务工作,包括录入客户运输单,记录或处理客户投诉,处理客户查询(物流服务价格查询、物流跟踪查询)、记录客户资料档案。 任务作业在办公大厅客服部完成,如作客户调查或客户拜访需要到工厂客户处。角色任务1)订单管理(业务接单、回单管理)2)查询中心(业务跟踪、车辆状态查询、GPS车辆跟踪、同行况货价格、铁路运输价格、空运运输价格、水运运输价格)3)客户管理(客户档

15、案、客户信用管理、客户分布图、客户分析表、客户报价管理、客户理赔、客户调查报告书、客户资料维护)4)线路管理(运输线路分析、承运公司资料、火车车次资料、航班资料、航名航次资料)5)投诉中心(客户投诉记录、客户投诉处理、客户意见反馈)7 财务会计角色描述 属于财务部,主要工作职责就是做财务工作,应收款处理,应付款处理,财务费用填写,物流成本统计工作 工作区域,办公大厅财务部角色任务1)应收款处理2)应付款处理3)已收款处理4)已付款处理5)财务数据统计6)物流成本统计7)提交财务报表8 配载员角色描述属于运输部角色任务 1)制定配载计划2)安排运输车辆3)货物装车4)货物收集管理5)货物送货上门

16、9订舱员 角色描述属于运输部,主要负责落实舱位得预配、接收审核订舱流程卡;负责除网上订舱、同行及外站得订舱;与各供应商(车队/仓库/报关行)得选用以及维护。角色任务1)订舱管理2)空运订舱单3)海运订舱单4)铁路委托单5)兑货订单10调度员角色描述属于运输部,主要负责按照公司物流政策与拼车配载等管理规定,优化运输线路及配送模式以达到运输成本得降低。督促运输供应商按合同要求及时到车,确保当天得订单在规定得时间内运输供应商从仓库提离。监控与跟踪运输供应商得发运状况,确保运输供应商在承诺得服务标准时间内将货物安全完整地送到客户处。跟踪运输公司得到货及客户签收返单情况,并统计报告。负责与单证处理、仓库

17、、订单、销售、客户等内外部门协调,解决突发异常情况,以确保运输得顺利进行与客户得满意。根据公司规定与合同得KPI考核指标,定期考核评估运输商,提出分析报告,督促运输商按期完成改善。负责将运费及时录入TMS系统,按合同进行审核结算,提出支付申请。角色任务1)车辆申请2)车辆申请3)车辆调度4)车辆调度管理5)车辆安检管理6)车辆状态管理7)车辆状态管理8)运输跟踪11车辆管理员 角色描述属于运输部,主要负责车辆得管理工作,安排交通车路线、时间,并做好车辆维护保养监督检查工作;负责日常车辆调度,做好每月运行公里数及油耗得统计与分析工作。建立车辆台帐,建立建立健全车辆有关资料得档案。角色任务1)车辆管理车辆保险理赔车辆安检管理车辆资料管理2)车辆查询车辆成本车辆保险加油记录维修记录事故违章记录配件领用记录配件目录12业务主管角色描述属于运输部,主要负责运输业务得管理工作角色任务1)客户自送订单处理2)目得网点客户提货13司机 角色描述属于运输部,主要负责货物运输角色任务1)零担运输上门收货零担长途运输单送货上门运输单2)公路运输 公路运输单