劳动合同管理制度.docx

1、劳动合同管理制度劳动合同管理制度劳动合同管理制度第一章 总则第一条 目的为规范公司的劳动合同管理工作，依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动合同法和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条 适用范围：集团公司及其子公司第三条 释义本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。依法订立的劳动合同受国家法律的保护。本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分。主件为双方签订的劳动合同书；附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服

2、务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。第四条 劳动合同管理主管部门及职责一、集团公司人力资源部：1、拟订集团公司劳动合同管理制度和劳动合同书标准文本；2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度；3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续；4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；5、检查指导子公司劳动合同管理，协助子公司处理劳动合同争议；6、遇重大劳动争议，向上级领导提出解决问题的建议；7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。二、子公司办公室：1、办

3、理本公司员工劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续；2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；3、负责本公司劳动合同管理，处理劳动合同争议；4、遇重大劳动争议，及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议；5、保管本公司员工（公司负责人除外）劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。第二章 劳动合同管理基本规范第五条劳动合同书文本管理一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的劳动合同书标准文本。特殊情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。二、集团公司及其子公司使用的劳动合

4、同书标准文本，由集团公司人力资源部依法拟订或修订，经集团公司法律顾问审核，报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行。第六条 劳动合同期限及试用期的确定一、第一次、第二次（第一次续签）劳动合同的期限，原则上经营、管理岗位，中高级销售、服务顾问和技师，中高级专业技术人员为三年，；其他岗位人员为两年，第三次（第二次续签）劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定：劳动合同期限不满一年的试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月；劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月。三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重

5、要性、人才市场供需等实际情况决定各岗位第一、二次劳动合同期限。第七条 集团所有员工必须签订劳动合同。对不签订劳动合同者，不予以聘用。第八条 劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章后方能生效。公司法定代表人不亲自签字的，可委托公司负责人代签。未经书面授权，私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效；因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。第九条 劳动合同以书面形式订立。合同一式两份，公司及员工各持一份。不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同。第十条 劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作，按集团公司档案管理制度要求，管理好劳动合同书及其相关文件：一、建立本单位的劳动合同汇总表（电子档）（附件二）。二、劳动合同书的相关文件包括以下资料：1、培训协议；2、保守商业秘密协议；3、岗位职任书；4、个人月度绩效考核表和工作能力评估表。