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学业考试工作手册要点.docx

1、学业考试工作手册要点青岛市初中学业水平考试考务手册青岛市招生考试办公室2016年目 录一、考区、考点工作细则.2二、考试实施程序及监考员工作细则.7三、试题及答题卡的启封、回收、装订和密封.11四、试题及答题卡的运送和保管.13五、答题卡的填写要求.15六、违规考生及有关材料的处置.16七、考试规则.16八、考试科目及时间.18九、附件.19十、部分法律法规节选.41一、考区、考点工作细则考区以区(市)为单位成立考区。考区设考区领导小组,由教育行政部门及招生考试机构负责人任主任、副主任。考区领导小组负责领导、组织、管理本考区的初中学业水平考试实施及处理考试期间本考区发生的重大问题(考区具体职责

2、见附件1)。考点1考点组织机构各考点应设主考1人、副主考2-3人,主持本考点的考试,全面负责考点的领导和组织工作。考点应设考务、保密、宣传、保卫、医疗、后勤等组织机构(各组织机构职责见附件1)以及考点办公室、考务室、试卷保管室、监控室、考试信号播放室、医务室、饮水处等场所。2人员配备(1)每个考场配备两名监考员,每4个考场配备1名流动监考员,每个考点要有适当数量的备用监考员以备递补。考试期间,每个场次的监考员须进行无规律轮换。(2)试卷验收员若干,可由考务人员兼任。(3)保密员2人以上,信号员(司铃员)2人。(4)系统管理员1人以上。(5)考试工作人员若干,其中包括安全保卫(含公安或武警)、卫

3、生防疫、后勤保障人员等,数量须满足工作需要。监考员、试卷验收员、保密员、系统管理员等由区(市)教育(体)局和考点负责抽调和培训,应选聘作风正派、工作认真负责、纪律性强、无直系亲属参加本次考试的在职工作人员担任。3考点考场设置(1)全市初中学业水平考试必须安排在标准化考点进行,包括所有的笔试考场和人机对话考试的上机考场。各考点电子监控必须覆盖每一考场,并确保与市和区市的考务指挥中心互联互通。考点考务室、监控室、试卷保管室必须配备电子监控设备。市内三区笔试考点安排在高中阶段学校,人机对话考点安排在初中学校,考场编排均实行区内划片混编的原则。其他区市考点及考场编排原则由各区市自行决定。(2)考点要有

4、利于考试管理,须安静、安全、整洁、卫生,道路畅通,保密、保卫条件良好,考试期间能实行封闭管理,交通方便,水电保证,电话畅通。(3)考场必须安全、安静,周围环境噪音过大影响考生考试的不得安排为考场,不得以任何理由将考场设置在危房内。考场应宽敞明亮,室内使用面积一般不少于50平方米,空间高度不低于3米、40W日光灯不少于6只。(4)考点考场数量能够满足需要,且有足够的备用考场。具有可靠的校内有线广播系统、铃声信号系统以及电话、传真、复印、打印、备用电源等设备。(5)考点须具有防范、打击利用现代科技手段舞弊的相关检查、检测设备,应确保每考场配备一台金属探测器和一台手机屏蔽仪。4考前培训考前2天,考点

5、应组织参与本次考试工作的全体工作人员,严格按照本手册进行集中培训。使每个参与工作的人员明确各自的分工和职责,并进行实际演练,确保工作人员充分掌握工作的步骤和方法,熟悉监考工作程序及考试时间、信号和试题的交接手续,能够及时妥善处理考试中的偶发事件。要加强涉考人员安全保密教育,确保考点试卷安全、考场安全和信息安全。5考点的布置(1)悬挂横幅。每个考点必须在考点大门悬挂“青岛市2016年初中学业水平考试考点”横幅(或电子屏),横幅由考点自行制做。(2)张贴示意图及有关规定。要在校门口醒目处张贴考点平面示意图、考点的考场安排示意图、考试规则、青岛市初中学业水平考试违纪和作弊考生处理规定、考试科目及时间

6、及青岛市招考办和本考区举报电话。(3)应统筹安排考务室、试卷验收装订室等场所并张贴明显的标志;准备好草稿纸、2B铅笔、0.5mm黑色签字笔、橡皮、“缺考”印章、蓝色印台(考点自备)、小刀、浆糊等启封和密封试题、答题卡所需物品。“缺考”印章印模如下:缺 考 2.51.5(cm)(4)考点要有合格的试卷保管室,试卷保管室必须设在2楼以上,须符合“铁门”、“铁窗”、“铁橱”三铁的要求,要有应急电话、消防器具、视频监控设备,考试期间任何时候值守人员不得少于2人。(5)设置的医务室、饮水处、物品放置处等需张贴明显标志。在通向厕所处设置明显的指示标志。(6)设置考试纪律举报电话和举报箱。市招考办举报电话:

7、85786201,分考区举报电话由各区市教育(体)局统一公布;考点应在适当的位置张贴市、区市两级举报电话并设置举报箱。(7)设置警戒线。要设立独立、封闭的考区,在离考试大楼米以外的地方设置立体实物警戒线,并安排专人把守。(8)检修防作弊设备。考前安排专人检修手机屏蔽仪、金属探测仪,确保防作弊设备运转良好。(9)检查广播、响铃及通讯设备(电话)是否完好、时钟是否准确(以北京时间为准),要保证考试期间的供电。(10)检查电子监控设备,确保每一考场电子监控正常运行,摄像头清晰、无遮挡,无死角覆盖考场全部。确保监控系统可以与市、区市考试指挥中心联通。6考场的布置(1)考桌的布置。每考场按30人,单人、

8、单桌、单列。考桌间的距离应大于80厘米,桌洞反向考生朝前排列,多余的桌凳须搬出考场。(2)考桌摆放样式。考生座位应按照“7788”或“66666”形式呈“M”形排列。例一 例二电子监控 电子监控011617300215182903141928041320270512212606112225071023240809011213242502111423260310152227040916212805081720290607181930门 门门 门 门(3)座号标签。座号标签按座号的顺序贴在桌面的左上角,靠墙的须贴在靠近走道一侧的桌面上角。(4)按规定格式、内容写好板书格式(附件3)。(5)在考场门

9、前醒目处张贴该考场的考场编号及考生考试号起止号。(6)在考场前面进门处适当的位置应设置“物品放置处”。(7)考场内监控镜头要调校到正对考生脸部。(8)考场内除必备物品外,不得留有其他物品和字迹。考场环境应做到“五净”即桌洞净、墙壁净、黑板净、窗台净、地面净。7熟悉考点(1)考生可在考试前一天16:30-17:30到考点熟悉环境,但不得进入考场。(2)莱西市八年级考生由于考试科目不同,孰悉考点环境时间由莱西市自定。8试题安全(1)考点试题、答题卡的运送、保管应严格按照本手册第四部分要求执行。(2)试题、答题卡在启用前,任何人不得以任何借口启封。若发生试题失密、泄密事故,要立即采取有效措施,对接触

10、试题、答题卡的人予以隔离,严防扩散,第一时间上报考区和市招考办,并迅速查明原因,严肃处理。(3)严格试题、答题卡从考务室到考场的管理。设立从考务室到考场的“封闭式”专用通道,监考人员必须通过专用通道携带试题、答题卡直接进入考场,全程应保持在专用通道监督人员视野范围内。(4)考试期间,因试题、答题卡印刷错误、漏装、错装等问题,确需启用备用试题及答题卡的,必须由考点负责人向考区考试管理部门请示同意后,方可在监控下由主考监督启用,并填写备用卷/答题卡启用审批表(附件7)。剩余备用试题、答题卡不得留用,考试结束后,随其它试题一同送交考区保密室。(5)考试过程中,严禁工作人员携带手机及其他电子设备进入考

11、场、考务室、保密室、考场走廊等考试场所。考前、考中、考后严禁考生及工作人员对试题等进行拍照。9考试安全(1)考点要做好饮食、卫生、安全等工作。切实做好防暑、防火、防盗、防食物中毒、防破坏等安全保卫工作。并提前与公安、城管、供电、卫生防疫等部门沟通协调,争取支持,保障正常的考试环境。(2)考试期间,要切实加强考点安保工作,所有工作人员必须佩戴证件上岗,无证人员一律不得进入考点。除考场监考人员、上级教育行政部门派遣的巡视员(检查员)、考点负责人、考务负责人可以到考场巡视和检查外,其他人员一律不得进入考场。(3)考试期间,要严格检查进入考点和考场的考生,严禁考生携带违禁物品进入考场。(4)各考点应根

12、据实际情况制定各类突发事件的应急预案,确保考试安全。各项工作要认真做好记录,留存备查。10.信息安全考点应采取相应保密措施,确保考生情况、考点、考场设置情况、监考人员、市、区排检查员情况、考试情况、视频监控录像等考试信息安全。未经市招考办同意,任何单位或个人不得擅自向社会发布或泄露考试信息。二、考试实施程序及监考员工作细则每场考试前,考生凭准考证进入考场,忘带准考证的考生处理办法参照考试偶发事件处理办法(附件6)第2条处理。每场考试前,考点考务组须组织对全部监考人员进行违禁物品检测,严禁携带手机及具有照相、摄像、扫描等功能的电子设备进入考场和相关考务工作场所。1考前35分钟(第一科45分钟),

13、监考员甲、乙到考点考务室报到,接受主考指示;核准时间;签领试题、答题卡、条形码、草稿纸和考试用品等;核对试题袋、答题卡袋上科目是否与本场考试科目相同,检查试题袋、答题卡袋是否有破损,条形码标示考场号是否与所监考场号相符。无误后甲、乙监考员佩戴工作证携带考试材料沿专用路线直达考场,不得中途办理其他事项或偏离规定路线。进入考场后,监考员甲在讲台前守护试题、答题卡;监考员乙检查清理考场,打开手机屏蔽仪,并分发草稿纸,做好组织考生入场的准备工作。2考前25分钟(第一科35分钟),学校安排工作人员引导考生进入考场(第一科)。监考员乙在考场门口(考场另一门关闭)逐一对考生进行三核对(考生本人、准考证、考场

14、对照表),同时使用金属探测器逐一检测考生是否携带违禁物品(主要是手机等电子设备),将违禁物品截放在“物品放置处”。考生入场坐定后,监考员甲宣读“指令A”(指令A:请大家把“准考证”放在课桌的左上角考试第一科宣读:现在宣读考试规则及青岛市初中学业水平考试违纪和作弊考生处理规定(可以使用统一广播),考场内实行全程电子监控并录像,请严格遵守考试纪律,任何违纪舞弊的行为,都要按规定严肃处理),监考员乙持存根逐一对考生进行核对,监考员甲再次提醒考生不要将手机带入考场,关机后带在身上也不允许。3考前15分钟。监考员甲当众展示验封,开启答题卡袋,核对答题卡与当场考试科目是否相符,监考员乙板书考试时间、考试科

15、目、答题卡页数、严禁携带通讯工具等电子设备进入考场等信息(板书具体内容详见附件3)。核对答题卡份数无误后,监考员甲分发答题卡,监考员乙密切注视考场情况。监考员甲分发完答题卡后,宣读指令B指令B:请考生用0.5mm黑色签字笔在答题卡上规定的位置写上自己的姓名、考试号、座号,答题卡背面左上角需重复填写姓名和座号;(稍停顿后继续宣读)在草稿纸上写上姓名、考试号、座号;填写好后请仔细检查,检查无误后,请放下笔。监考员乙对考生的答题卡进行逐一检查,姓名、考试号、座号是否漏填、错填。检查的同时按座号顺序依次将条形码粘贴在考生答题卡的指定区域,粘贴前务必提醒考生检查、核对、确认,确保准确。4考前10分钟。监

16、考员甲当众验封,开启试题袋,核对试题与当场考试科目是否相符,核对试题份数,作好发卷准备,如有试题漏印、重印、错印等立即请示考点主考,采取有效措施,保证考试实施。监考员乙板书试题页数。5考前5分钟。监考员甲分发试题,监考员乙密切注视考场情况。试题发放完毕后,监考员甲宣读“指令C”指令C:这是XX科考试,请检查一下你的试题、答题卡对不对,然后看黑板,这科试题共有页,答题卡共有页,若发现缺页或试题漏印,字迹不清或破损等,请举手报告;请考生用0.5mm黑色签字笔在试题上写上你的姓名、考试号、座号;(稍停顿后继续宣读)请注意,开考铃声响后才能动笔答题。考试采用题卡分离形式,考生只能在答题卡上作答,写在试

17、题、草稿纸上的答案无效。各科目第I卷必须使用2B铅笔填涂,修改时,要用橡皮擦干净;第II卷需使用0.5mm黑色签字笔作答,考生须按照题号在规定的答题区域内作答,超出答题区域的答案无效。题目要求作图的,如果需要使用铅笔,必须用2B铅笔,要求图像清晰。监考员乙再次逐一检查考生在答题卡和试题上所填写的姓名、考试号、座号与条形码内容是否正确。6开考铃响,监考员甲宣读“指令D”(指令D:现在开始答题),考试开始。7开考15分钟后停止考生进场。监考员甲填写答题卡袋封面的有关内容(考点、考场、首考号、应考人数、实考人数、缺考考生证号等),核对无误后与监考员乙一同签名。首考号为本考场内座号1考生的考试号(即便

18、该考生缺考,首考号仍然是座号1考生的考试号)。8开考15分钟后,由监考员乙使用2B铅笔填涂缺考考生答题卡上的缺考标志,将缺考考生条形码粘贴在“贴条形码区”,并用0.5mm黑色签字笔填写考生的考试号、姓名、座号, 并在姓名栏处加盖“缺考”印章。任何考生不得自行随意填涂缺考标志。9监考员对试题内容不得做任何解释,但对于试题印刷不清等提出的问题,应当众答复。监考过程中,应保持一前一后监考,若因上厕所等特殊情况离开考场,应请场外流动监考员顶替。考试过程中发现违纪作弊行为,应按要求如实记录。10考试结束前30分钟内,经监考员允许,考生可离开考场。监考员甲在前台监视,监考员乙对提前离场的考生试题、答题卡、

19、草稿纸检查核对无误后,反扣在桌上(注意不要被风吹到地上,导致遗失)。11考试结束前15分钟,提醒考试时间。监考员甲提醒考生掌握时间,宣读“指令E”(指令E:离考试结束还有15分钟,请注意掌握时间),监考员乙逐一检查考生是否将答案涂写在了答题卡上。12考试结束铃响,考试结束。监考员甲宣读“指令F”(指令F:本场考试结束,请立即放下笔。如果继续答卷,将作违反考试纪律处理,现在请大家整理好自己的答卷,方法是:答题卡放在最上面,下面是试题,最下面放草稿纸,整理好后坐在自己的座位上等待老师收卷),并维持考场秩序。监考员乙逐一验收考生答卷,按要求做好“三收”,即一收答题卡,二收试题,三收草稿纸。收完经清点

20、核实无误后,方可允许考生退场。之后,监考员按座号顺序,将答题卡、试题分别排放,相互检查一遍。同时复查考场情况记录表内容记录,并签名。答题卡不需装订,装入塑料袋中,和考场情况记录表一并放入答题卡袋中;作废答题卡、尾考场空白答题卡不需装袋,整理后交考务办公室;试题、草稿纸按座号排好装入试题袋内。清理考场,关窗锁门。甲乙监考共同携带答题卡、试题等沿专用路线直达考务室验收、装订、密封。13考试过程中的特殊情况处理(1)条形码。条形码由监考人员领取试题时一起领取;若条形码发放粘贴过程中造成损坏无法继续使用,则保持答题卡粘贴条形码区域空白,考生正常填写姓名和考试号、座号,监考员仔细核对考生填写的考试号、姓

21、名等信息,确保准确,并在答题卡袋封面备注项中注明“考试号条形码损坏”。如果粘贴后发现条形码粘贴错误,则用黑色签字笔将条形码部分涂黑,在答题卡袋封面备注项中注明“考试号条形码损坏”。(2)启用备用答题卡。考生答题过程因答题卡污损,无法继续使用,需启用备用答题卡更换,严禁使用缺考考生答题卡更换,更换答题卡后,属考生个人原因延误的考试时间不予弥补;监考人员在作废答题卡的条形码上注明“作废”字样,并在答题卡袋封面的“备注”项中注明“考试号启用备用答题卡”,新启用答题卡不必粘贴条形码。启用备用答题卡必须按启用备用卷的要求,填写备用试卷/答题卡启用审批表。作废答题卡单独装入备用答题卡袋,在备用答题卡袋“备

22、注”处注明“考点考场科目作废答题卡”。(3)9年级报考单科考生处理9年级个别考生参加8年级考试只允许报考地理或生物(莱西历史)中的一科,这些考生均编排在考点的尾考场,准考证、条形码只打印报考的科目。考生参加完报考科目的考试后,不再参加8年级其他科目的考试,所以这部分考生未报考的那一科会出现空位。考生未报考的那一科的答题卡按空白答题卡对待(不封入该场答题卡袋),抽出后与其他空白答题卡一起装入空白答题卡袋。14考试情况上报每科考试结束后10分钟各考点将电子版青岛市2016年初中学业水平考试情况汇总表(附件11)发送给区市招考办,各区市招考办汇总,考试结束后半小时内通过AM发送给市招考办王淑娟老师。

23、若出现失、泄密或大规模舞弊等突发事件,必须在第一时间电话报告市招考办,值班电话:85786223。15考场监控及保存考试期间,开启电子监控并全程录像,电子监考员要通过监控系统时刻注意考场动向,发现异常情况,立即向考点主考报告,并做好相关信息影像录制和文字记录工作。考试结束后,所有影像资料和文字记录考点封存半年,同时拷贝一份上交区市招考办留存。未经市招生考试机构批准任何人不得调阅、销毁。三、试题及答题卡的启封、回收、装订和密封1试题、答题卡的启封(1)试题的启封。监考员要在规定时间将整袋试题向考生展示后,当众启封。试题袋的袋口开口处印制“此处为单舌页,可直接开封”字样,启封时,用小刀在试题袋开口

24、处划一小口后直接开封。(2)答题卡的启封。答题卡袋口设计了2个舌页,内舌页供考试后密封使用。答题卡袋的袋口开口处印制“此处为双舌页,开封时不要割掉内舌页”字样,启封时,用小刀在答题卡袋开口处划一小口,在确认未伤及内舌后再划开。(3)在试题分发过程中,如发现错封、漏封或密封破损等情况,应立即向主考汇报,按规定妥善处理。2答题卡的回收、装订要求 答题卡以考场为单位回收装袋,不需要装订。回收时防止折叠、撕破、受潮。(1)清点答题卡按照座号由小到大的顺序整理、清点数量。应确保“三顺”,即头顺、面顺、号顺。缺考的答题卡仍按照座号的位置排定,并注意检查是否填写姓名、考试号、座号和填涂缺考标记,加盖缺考印章

25、。(2)验收验收人员要认真核对答题卡袋封面内容填写的是否完备准确;清点答题卡的张数、排放顺序,确保不遗漏答题卡。检查考场情况记录表是否已经装袋。核对无误后在答题卡袋封面按规定填写有关内容并签字。答题卡袋封面填写答题卡“应有卡数”和“实有卡数”时,按各科试卷答题卡的实际张数计算,即1张答题卡的科目记录为30,2张答题卡的科目记录为60。(3)密封经验收检查后的答题卡,先装入塑料袋,塑料袋口折叠后,将袋口向里装入答题卡袋,考场情况记录表放在塑料袋外(注意不要装入塑料袋内),一起装入答题卡袋中,监考员再用封条密封。3试题、草稿纸的回收、装订要求(1)监考员将本考场的试题和草稿纸分别按座号从小到大的顺

26、序(小号在上)收齐排好,分别用订书机简易装订。特别注意防止夹带答题卡。(2)验收人员检查验收。(3)验收无误的试题、草稿纸装入试题袋内,试题袋用订书机简易装订。试题袋封面填写考点、考场,监考员签字,试题和草稿纸装袋时不要折叠。 4作废、空白、备用答题卡的回收(1)作废答题卡,尾考场空白答题卡以及备用答题卡均须收回。(2)尾考场空白答题卡单独抽出与作废答题卡整理后装入备用空白答题卡袋内,并在封面注明考点、考场、份数。(3)考点要认真核对作废、空白答题卡的份数,无误后和备用答题卡一并交考区保密室(备用答题卡启用的应连同备用卷/答题卡启用审批表一并上交)。5上交考点当科试题、答题卡回收完毕,再次全面

27、清点无误后,答题卡按照考场号由小到大顺序,20个考场打一捆(考点较少的可打成一捆),将其连同试题、备用试题、备用答题卡、空白卡和作废卡,考试期间填写的备用卷/答题卡启用审批表、偶发事件记录表、作弊材料、工具暂扣单及暂扣的违规物品等送交考区保密室。(所有科目考试结束后,需将各类工作证件及缺考章随最后一科试卷上交考区保密室。)四、试题及答题卡的运送和保管(一)考区1考区考试机构负责领取本考区考试用试题、答题卡,领取时间、地点另行通知(市内三区中无保密室的,可以将试题放在市招考办保密室保管)。2领题时需要考区考试机构主要负责人或分管负责人带队,均须出具区市教育(体)局介绍信,试题、答题卡拉运必须专人

28、专车,运送试题、答题卡要使用车况及密封良好的箱式货车,车辆大小要能够装载本考区试题。车厢只需留1个门自由开启,该门要具备密闭条件。如有多个门,要在使用前将其余的门可靠关闭密封。车辆装载试题完毕后,要密封车厢门。试卷运送车辆须加GPS/GPRS定位设备,要能够实时监控试卷运送情况。3确保领题人员数量能够完成试题、答题卡清点、装运,必须有2名公安干警押运。参加试题、答题卡接送保管的工作人员,要符合回避制度并严格遵守保密纪律,认真清点,完成交接签字手续。4考区试题、答题卡进入考区保密室后,须立即电话向市招考办保密室报平安。保密期间安排专人(2人以上)24小时值班,且须有2名公安干警参与考区试题保密工

29、作。试题、答题卡入铁柜后上锁,门和铁柜钥匙分别由考试组织机构负责人与保密组长分别掌握。无关人员任何情况下不得进入存放试卷的房间,考试工作人员如有必要进入存放试卷的房间,须同时2人或2人以上。要对保密室实行24小时监控录像,做到不留死角,全面覆盖,录像资料保存在考区自备的专用存储设备中,保存期限半年以上。5各考区于13日上午7点前将11日-12日考试完毕的5个科目答题卡,按照考试科目、考点代码、考场顺序依次排序清点无误后,打捆装包(包各考区自备),在包上标明考区名称、考试科目、第几包、共几包字样,送交市招考办,送交的答题卡市招考办不再清点,直接装车送济南扫描点,各考区要对本区的答题卡数量负责。各

30、考区15日上午7点前送交13-14日考试答题卡,要求同上。6. 各考区要选派一名熟悉业务的工作人员负责本考区答题卡的交接工作,并分别于13日和15日随同试卷一起去济南扫描点参与答题卡扫描,并负责解决本考区答题卡扫描过程中的问题。7上交材料(1)考生答题卡。答题卡按照考试科目、考点代码、考场依次排序清点无误后,打捆装包(包各考区自备),在包上标明考区名称、考试科目、第几包、共几包字样。(2)备用试题、备用答题卡、空白和作废答题卡。备用试题或答题卡启用的要填写备用试卷/答题卡启用审批表。尾考场空白答题卡,作废答题卡,装入备用空白答题卡袋内,并在封面注明考区、考点、考场、份数。上述材料单独打捆,标明考区。(3)偶发事件记录表,考试作弊材料、工具暂扣单,暂扣材料。(二)考点1每科领取试题、答题卡时,考点领题人员均须出具学校介绍信。试题、答题卡拉运必须专人专车,使用带锁的密封铁箱,拉运人员至少由4人组成(含司机1人,公安1人),参加接送、保管的工作人员

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