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1、vba开发实用指南VBA开发实用指南VBA(Visual Basic for Application)是Office自带的二次开发工具，可为日常办公带来极大的便利。本文讲述Office各个成员VBA开发的常用对象和其相关的属性、方法和事件(包括Word、Excel、PowerPoint等)，并给出相关的实例代码。一、VBA基础1.什么是VBA在Office对于一些烦琐、重复的操作，用户可以通过“宏”来实现。“宏”即是由一系列命令和指令组合而成的命令集，其本质是VBA代码组成的程序。VBA是微软在其开发的应用程序中共享的通用自动化语言。2.录制/运行宏VBA初期开发可通过录制“宏”的操作来获取代

2、码，在Office中几乎所有的操作均可通过录制“宏”来获取代码。这里，我们通过一个简单的“宏”录制实例来学习：在Word中将所有的“电脑”字样替换为“计算机”，并插入一张4行2列的表格。在Office中录制宏，可单击“工具宏录制新宏”菜单命令实现，单击该命令后将出现“录制宏”对话框，如图1所示。其中，“宏名”框用于为录制的宏设置名称，可使用默认的“Macro1”。“工具栏”和“键盘”二个按钮分别用于设置宏的触发位置。“将宏保存在”框可设置宏的保存位置，一般包括“Normal.dot”(共用模板)和当前文档2种，建议保存在当前文档中，以免对所有文档产生影响。在“说明”框中可输入对该宏的相关说明。

3、单击“确定”按钮，即可开始录制宏。此时在文档编辑界面中将显示“宏录制”工具栏。该工具栏有2个与录音机非常类似的按钮，第一个按钮为“停止录制”，第二个按钮为“暂停录制”。在录制过程中可随时通过这二个按钮来进行控制。随后按常规操作来实现前述的任务，操作完成后单击“停止录制”按钮，结束录制即可。注意：录制“宏”时可使用鼠标单击菜单和按钮，但无法录制鼠标在文档窗口中的移动，因此必须通过键盘来实现这些动作。此外，Office中所有录制的“宏”，其名称的首字符必须为字母或汉字、数字及下划线(名称最多可为255个字符)，且“宏”名称中不允许包含空格。运行已录制的“宏”，可单击“工具宏宏”菜单命令。在出现的“

4、宏”对话框的“宏名”下拉框中选择需运行的宏，然后单击“运行”按钮即可。随后Word将自动重现前述执行的操作，避免了重复的办公操作。3.宏的局限性虽然Office的大部分操作均可用录制“宏”的方法来保存，但录制的“宏”仅“忠实”地再现了特定的操作，对于一些需要进行逻辑判断和流程控制的操作，则显得力不从心，如自动替换多个不同的内容时，按录制“宏”的方式操作，需要按替换内容的数量录制多个“宏”，且每个“宏”仅可用于某个内容的替换，反而为工作增添了麻烦。录制“宏”存在很多局限性，除无法进行逻辑判断和流程控制操作外，还包括很多。如交互能力较差、无法显示Office的内置对话框、无法显示用户自定义的窗体和

5、无法创建复杂的工具栏或修改菜单等。4.VBA编辑环境虽然“宏”存在很多局限性，但通过录制“宏”获取了VBA代码后即可通过VBA编辑器来为代码添加逻辑控制并设计流程等。以Word 2002为例，“宏”录制完成后，可在运行宏对话框中选择录制的宏并单击“编辑”按钮，即可显示VBA编辑环境，如图2所示。VBA编辑环境由工程资源管理器、属性窗口和代码编辑/窗体设计窗口等部分组成。在工程资源管理器中列出当前打开的所有VBA项目，属性窗口用于设置相关对象的属性，代码编辑/窗体设计窗口则可输入模块的代码或编辑窗体和类模块。二、VBA开发共用对象详解VBA和其他面向对象的开发语言类似，同样有非常多的对象组成，且

6、不同的Office成员即提供了大量的开发对象，如工具栏、Office助手、内置对话框和窗体等。(一)工具栏及其控件对象在Office中通过VBA开发工具栏和菜单，需使用Office提供的CommandBar、CommandBarButton、CommandBarComboBox等对象，这些对象即代表工具栏、工具栏按钮和工具栏下拉框，通过这些对象可编制出各类复杂的工具栏或菜单。1.CommandBars集合该集合代表Office所有的工具栏，可用名称或索引号指定菜单栏或工具栏，但仅可用名称指定一个菜单、快捷菜单或子菜单。如两个或两个以上自定义菜单或子菜单名称相同，则返回第一个具有该名称的对象。其

7、Add方法用于新建一个工具栏，并返回 CommandBar对象。语法：expression.Add(Name, Position, MenuBar, Temporary)参数说明：Name为可选的Variant 类型，代表新工具栏的名称。如果省略，则使用默认的名称；Position为可选的Variant 类型，代表新工具栏的位置。该参数值可通过VBA常量进行设置，如msoBarLeft、msoBarTop、msoBarRight、msoBarBottom常量(设置新工具栏位于软件工具栏中位置)；msoBarFloating常量(代表新工具栏可移动)；msoBarPopup常量(代表新工具栏为快

8、捷菜单)等；MenuBar为可选的Variant 类型，用于设置是否用新工具栏替换活动工具栏；Temporary为可选的Variant 类型，用于设置新工具栏是否暂时有效。2.CommandBar对象该对象代表应用程序中的工具栏，新建工具栏的控件均以该对象为载体。(1)Controls属性：返回CommandBarControls对象，代表指定工具栏中的所有控件。(2)NameLocal属性：返回由应用程序版本语言所设置的工具栏名称，如对软件的内置工具栏设置会出现错误。(3)Position属性：返回或设置工具栏的位置，值可通过VBA常量进行设置，如msoBarLeft、msoBarTop、m

9、soBarRight、msoBarBottom、msoBarFloating、msoBarPopup或msoBarMenu等。(4)Type属性：返回或设置工具栏的类型，值可通过VBA常量进行设置，如msoBarTypeNormal(工具栏为普通类型)、msoBarTypeMenuBar(工具栏为菜单类型)、msoBarTypePopup(工具栏为弹出菜单类型)等。(5)Reset方法：将内置工具栏重置为默认设置，在恢复软件原有工具栏或菜单时非常有用。重置内置工具栏将删除其中的自定义控件并恢复其内置控件。3.CommandBarControls集合该集合代表工具栏中的所有工具栏控件。其Add方

10、法用于在CommandBarControls集合中增加一个工具栏控件。4.CommandBarControl对象该对象代表工具栏控件，对自定义工具栏控件，可使用 CommandBarButton、CommandBarComboBox和CommandBarPopup对象进行定义，而对软件内置的控件进行操作，而该控件又无法使用上述三个对象表示，则可使用CommandBarControl对象。(1)BeginGroup属性：用于设置工具栏控件是否分组显示。(2)Caption属性：用于设置工具栏控件的标题文字，并可作为默认的控件屏幕提示。(3)Id属性：用于设置CommandBarButton、Co

11、mmandBarComboBox和CommandBarControl对象的功能，这些控件可直接设置为内置工具栏控件的ID，这样该控件即具备了软件内置的相应功能，自定义控件的ID属性均需设置为1。(4)Copy方法：将工具栏控件复制到已有的工具栏中。语法：expression.Copy(Bar, Before)参数说明：Bar为可选的Variant 类型，代表目标工具栏，如果省略，则控件将复制到自身所在的工具栏；Before为可选的Variant 类型，代表新控件在指定工具栏的位置，即新控件将添加至该位置的控件前，如果省略，则控件将复制到工具栏的末尾。(5)Type属性：返回工具栏控件的类型，可

12、通过VBA常量进行引用，常用的工具栏控件类型如下表所示：常量名称含义msoControlButton控制按钮msoControlButtonDropdown带下拉列表的按钮msoControlButtonPopup带弹出菜单的按钮msoControlComboBox下拉组合控制框msoControlDropdown下拉列表控制框msoControlEdit文本框msoControlExpandingGrid可扩展的表格msoControlGraphicCombo图像下拉组合框msoControlGraphicDropdown图像下拉列表框msoControlGrid表格msoControlPo

13、pup弹出菜单5.CommandBarButton对象该对象代表工具栏的按钮控件。(1)OnAction属性：返回或设置Visual Basic代码过程名(该代码过程不可使用参数)，该过程将在单击按钮后运行。(2)Style属性：返回或设置工具栏按钮的显示方式。值可通过VBA常量进行设置，常用的工具栏按钮控件类型如下表所示：常量名称含义msoButtonIcon包含图标的按钮msoButtonCaption包含标题的按钮ButtonIconandCaption包含图标和标题的按钮msoButtonIconAndCaptionBelow包含图标和标题，且标题位于底部的按钮msoButtonIco

14、nAndWrapCaption包含图标和标题，且标题自动换行的按钮msoButtonWrapCaption包含标题，且标题自动换行的按钮(3)TooltipText属性：返回或设置工具栏按钮控件的屏幕提示。(4)FaceId属性：返回或设置工具栏按钮的图标编号，设置工具栏按钮的外观而非其功能，自定义图标的工具栏按钮，其 FaceId属性值为 0。(5)CopyFace方法：将工具栏按钮控件的图标复制到剪贴板。(6)PasteFace方法：将剪贴板的图标内容粘贴至工具栏按钮控件。(7)Execute方法：运行工具栏控件对应的过程或内置命令。6.CommandBarComboBox对象该对象代表工

15、具栏中的组合框控件。(1)DropDownLines属性：返回或设置组合框控件的行数，如将其设置为 0，则控件行数将取决于列表的条目数。(2)List属性：返回或设置组合框控件中某列表项的值，对内置组合框控件只读。(3)OnAction属性：返回或设置Visual Basic代码过程名(该代码过程不可使用参数)，该过程在单击或更改组合框控件值时运行。(4)Type属性：返回或设置组合框控件的显示方式。(5)AddItem方法：用于在组合框控件中添加一个列表项，且该组合框控件必须为自定义的控件。(6)RemoveItem方法：用于从组合框控件中删除一个列表项。(二)助手对象Office助手是一组

16、卡通动画人物，这些助手可提供友好的信息提示，并可通过自定义对话框(又称“气球”)的文字格式和控件来实现简单的交互。1.Assistant对象该对象代表Office助手，可通过Application对象的Assistant属性返回Assistant对象。默认助手为“大眼夹”(即“Clippit”)，用户可在右键单击助手后出现的快捷菜单中单击“选择助手”菜单项，在弹出的“Office助手”对话框中即可选择不同的助手。(1)Animation属性：用于返回或设置Office 助手的动画效果。如应用于 Balloon对象，则“助手”仅在显示气球时才会出现动作，可通过常量赋值，常用的常量及其含义如下表所

17、示：常量名称代表的动作msoAnimationAppear助手出现msoAnimationBeginSpeaking助手开始说话msoAnimationCheckingSomething助手检查动作msoAnimationDisappear助手消失msoAnimationGoodbye助手说“再见”msoAnimationGreeting助手致欢迎的动作msoAnimationIdle助手休息的动作(为默认动画效果类型)msoAnimationPrinting助手打印的动作msoAnimationSaving助手保存的动作msoAnimationSearching助手开始查找的动作msoAni

18、mationThinking助手考虑的动作(2)AssistWithAlerts属性：用于设置助手气球是否发送给应用程序警告信息。(3)AssistWithHelp属性：用于设置当用户按F1键显示帮助时助手是否出现。(4)AssistWithWizards属性：用于设置助手是否提供向导型的联机帮助。(5)FeatureTips属性：用于设置助手是否更有效地提供有关应用程序功能信息。(6)GuessHelp属性：用于设置助手是否显示帮助主题列表。(7)FileName属性：用于设置助手所使用的文件名，助手文件的扩展名为“acs”，一般位于Office的安装目录下。其中“孙悟空”为mnkyking

19、.acs；“大眼夹”为Clippit.acs；“恋恋”为OffCat.acs；“聪聪”为Rocky.acs；“七巧板”为Logo.acs；“小灵通”Dot.acs；“美丽家园”为MNature.acs；“F1”为F1.acs。(8)NewBalloon属性：用于新建助手气球，并返回Balloon对象。(9)On属性：用于设置是否使用助手。(10)Sounds属性：用于设置助手是否发出与动画对应的声音。(11)TipOfDay属性：用于设置每次启动Office时，助手是否显示专用的提示。2.Balloon对象该对象代表气球，助手可在该气球中显示标题、文字和一些控件，通过NewBalloon属性可

20、返回Balloon对象，且任意时刻仅有一个气球可视。(1)BalloonType属性：用于设置助手所用的气球类型，可通过常量赋值。创建Balloon对象时，初始值为msoBalloonTypeButtons常量。(2)Button属性：用于设置助手气球底部按钮类型。创建Balloon对象时，初始值为msoButtonSetOK。(3)Icon属性：用于设置助手气球左上角的图标类型，可通过常量赋值。(4)Checkboxes属性：返回BalloonCheckboxes集合，即气球中的所有复选框。(5)Heading属性：用于设置助手气球中的标题。气球标题和文本均支持包含下划线和系统调色板16色的

21、文字。如需显示包含下划线的文字，可通过“ul”、“ul 1”语法来开始下划线和“ul 0” 语法来清除下划线；如需改变文字颜色，可通过“cf number”语法，其中number常数为系统调色板支持的16种颜色。(6)Labels属性：返回BalloonLabels 集合，即气球中的所有标签。(7)Mode属性：用于设置气球的模态，即是否在显示气球的同时允许用户在程序中继续工作。(8)Text属性：用于设置助手在气球标签、复选框或直接显示部分的文字。(9)Close方法：用于关闭活动的非模态气球，仅在回调过程中才可使用。(10)Show方法：用于显示指定的气球对象。3.BalloonCheck

22、Box对象该对象代表气球中的复选框控件。Checked属性：返回是否已选择气球中的指定复选框。(三)内置对话框对象Office使用了大量的内置对话框，在Word和Excel中提供了开发接口，使开发者可充分利用内置对话框实现很多操作，尤其在Word中可使用多种方法显示内置对话框，实现不同的功能需求，这里，我们以Word的内置对话框为例进行讲解。1.Dialogs集合对象该集合对象代表Word或Excel中的Dialog对象集合，其中每个Dialog对象均代表一个内置对话框，无法在Dialogs集合中创建新的内置对话框，也无法添加对话框。2.Dialog对象该对象代表内置对话框。(1)Comman

23、dName属性：用于返回显示指定内置对话框对应的过程名。(2)DefaultTab属性：用于设置显示指定对话框时，其被激活的选项卡。(3)Display方法：用于显示指定的内置对话框，并直至用户关闭该对话框或超时，使用显示内置对话框时，不会执行任何操作(即仅用于显示)，但可返回用户关闭对话框时所单击的按钮代号。其中，返回-2，代表“关闭”按钮；返回-1，代表“确定”按钮；返回0，代表“取消”按钮；返回大于 0的值，则1代表第一个按钮，2代表第二个按钮，以此类推。(4)Execute方法：用于应用内置对话框的当前设置。(5)Show方法：用于显示并执行内置对话框，即如同用户通过菜单或工具栏打开对

24、话框，和Display方法相同，均返回用户关闭对话框时所单击的按钮代号。(6)Update方法：用于更新内置对话框的参数值。3.显示内置对话框通过VBA代码可控制内置对话框的显示，如需调用指定的内置对话框，可将Dialogs属性通过常量进行赋值，如“Dialogs(wdDialogFileOpen).Show”可显示Word的“打开”对话框。在前述代码中，如将该语句的返回值赋予Dialog变量，即可通过该变量返回或设置对话框的选项，代码如下所示：Set testDialog = Dialogs(wdDialogFileOpen)合理使用内置对话框可实现很多的功能，Word和Excel中提供接口

25、的内置对话框非常多，限于篇幅，本文不做详细介绍，读者可参考VBA的联机帮助。(四)窗体和相关控件对象VBA的编辑器和VB非常类似，因此也提供了窗体和相关的控件，但又由于Office的特点使VBA中的窗体、控件和VB存在一些差异。1.用户窗体知识点窗体是程序实现和用户交互的接口，通过窗体不仅可改善程序的界面友好性，而且可进一步增强、完善程序的功能。在VBA编辑器中可创建用户窗体，在工程资源管理器中右键单击项目，在出现的菜单中选择“插入用户窗体”命令，随后在设计界面中将显示默认窗体和控件工具箱，该控件工具箱和VB的控件工具箱很类似，如图3所示。2.用户窗体常用控件虽然VBA窗体开发所用的控件和VB

26、较为类似，但其属性和方法和VB存在一定的差异：(1)标签控件：该控件用于显示不可编辑的文本，默认属性为Caption属性，默认事件为Click事件。(2)文本框控件：该控件用于显示可编辑的文本信息，是VBA开发中最常用编辑控件，默认属性为Value属性，默认事件为Change事件。(3)复合框控件：该控件将列表框和文本框进行结合，用户可进行输入和列表框选择操作，默认属性为Value属性，默认事件为Change事件。(4)列表框控件：该控件用于显示值列表，用户可选择一个或多个列表项，VBA中的列表框可通过列表形式和选项按钮或复选框的形式使用，默认属性为Value属性，默认事件为Click事件。(

27、5)复选框控件：该控件用于显示选择的状态，即允许用户从两个值(如True或False)中选择一个。如选择则将显示标记，默认属性为Value属性，默认事件为Click事件。(6)选项按钮控件：该控件用于显示多选项中每一项的选择状态，默认属性为Value属性，默认事件为Click事件。(7)切换按钮控件：该控件用于显示选择状态，默认属性为Value属性，默认事件为Click事件。(8)框架控件：该控件用于创建功能或视觉角度的控件组，默认事件为Click事件。(9)命令按钮控件：该控件用于启动、结束或中断操作，其Click事件是窗体编程中最常用的事件代码，默认属性为Value属性，默认事件为Clic

28、k事件。(10)表头控件：该控件用于将一系列相关控件显示为一个多表的集合，默认属性为SelectedItem属性，默认事件为Change事件。(11) 多页控件：该控件用于将多页面的内容以单个控件的方式实现，在处理不同类别的大量信息时很有用，默认事件为Change事件。(12)滚动条控件：该控件用于按滚动块位置，返回或设置变量值，默认属性为Value属性，默认事件为Change事件。如需创建横向或纵向的滚动条，可在窗体设计时横向或纵向拖动滚动条控制点。(13)旋转按钮控件：该控件用于增加及减少变量数值，默认属性为Value属性，默认事件为Change事件。(14)图像控件：该控件用于显示图片，

29、其支持的图片文件格式包括：bmp、cur、gif、ico、jpg和wmf等，默认事件为Click事件。在VBA窗体设计中，可将一些开发中使用的控件全部选择后，直接拖至工具箱中，工具箱会添加一个“控件组”，在窗体设计中可直接将该控件组放置于窗体，大大提高了效率(该特点为VBA所独有)。如开发者需使用VBA标准控件箱未提供的其他控件，可右键单击工具箱，在出现的菜单中选择“附加控件”命令，在出现的对话框中进行选择即可。3.用户窗体常用事件用户窗体的常用事件和VB窗体有一定的区别。(1)Initialize事件：该事件发生在加载对象后和显示对象前，通常在该事件中初始化变量值或设置控件的属性。(2)Qu

30、eryClose事件：该事件发生在用户窗体关闭前，通常在该事件中检查用户窗体中未完成的操作。cancel参数：整型，如将该参数设置未非零值，则可阻止关闭用户窗体。Closemode参数：该参数用于获取触发QueryClose事件的原因。(3)Terminate事件：该事件将所有引用的对象变量设置为Nothing常量，即删除对象的引用。该事件发生在卸载对象后。如非正常退出程序，则不会触发。(五)类模块VBA开发也提供了类模块结构，使开发者可将常用操作通过类进行合理封装，实现代码的复用和程序的结构化。1.创建类模块VBA中创建类模块非常简单，在VBA编辑器的工程资源管理器中右键单击项目，在出现的菜单中选择“插入类模块”命令，随后在“工程资源管理器”中会出现添加的类模块，默认名称为“类1”，单击该类模块，可设置其属性，一般需设置其“Name”属性，以方便使用。双击该类模块，即可按窗体的操作方法来输入代码。2.类模块常用事件类模块中包含Initialize和Terminate二个事件。(1)Initialize事件：该事件用于初始化类模块所用的数据。当程序中创建类模块时触发该事件。(2)Terminate事件：当程序中类实例从内存删除时触发该事件，且该事件仅在程序正常结束时触发。三、O