人事档案管理相关表格.docx

1、人事档案管理相关表格附件一人事档案名册姓名单位(或部门)职务档案现状存放位置备注附件二移交档案通知书 ： 现为我公司合同制员工,请将其档案移交我公司管理，并按如下要求处理：（1）档案装订成册，标明目录；（2）提供计生证明材料；（3）档案密封。名称：中国联通有限公司 分公司人力资源部地址：邮编:联系电话： 中国联通有限公司 分公司人力资源部 年 月 日附件三借用、查阅人事档案审批表 年 月 日 借用/查阅单位借用/查阅人借用/查时间归还时间借用/查阅何人档案借用/查阅理由借用/查阅内容借用/查阅人所在部门意见人力资源部审批意见分管人事的公司领导意见附件四查阅(借阅)人事档案登记表 年查(借)阅时

2、间查(借)阅单位被查(借)阅人姓名查(借)阅理由批准人查(借)阅人姓名归还时间承办人备注 附件六接收人事档案登记表 年收档时间来档部门姓名正本(卷)副本(卷)回执时间承办人处理结果第 页附件七接收人事档案材料登记表 年收件时间来件部门姓名材料内容总份数处理结果承办人履历自传考核鉴定学历职称党团奖励处分任免工资出国其它材料 第 页附件五催要借出人事档案的通知 你单位于 年 月 日借阅 等 名同志的人事档案材料,至今未还,请你们接此函后,速将其档案退还我部。 年 月 日附件六干部档案转递通知单存根 第 号已将 同志的档案材料共 册转往 发出机关 200 年 月 日 干部档案转递通知单 :兹将 等

3、同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。发出机关 200 年 月 日姓名原在何部任何职何 时 决 定 调 往何 部 任 何 职档案正副本数目正 本副 本 册 册 册 册 册 册 册 册 册 册 回 执 ：你处200 年 月 日转来的第 号干部档案转递通知单中所开列的 等同志的材料 册，我处已于200 年 月 日收到，经清点无误，现将回执退回，请查收。收件人 收件机关盖章200 年 月 日附件九催要转递人事档案回执的通知 我部于 年 月 日转去人档字第 号 等 名同志的人事档案材料,回执至今尚未退回,请你们接本通知后速将回执退我部(催要回执清单见后)。 年 月 日附件十催要转递人事档案回执名单转递日期转递编号姓名备注附件十一人事档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日