10行政管理专科实用写作答案.docx

1、10行政管理专科实用写作答案2010行政管理专科实用写作答案2010电大行政管理专 实用写作答案 一）判断题 1. 按照载体不同，公文可以分为纸质公文和电子公文两种。 2. 狭义上讲，公文指党政机关、社会团体、企事19.通报可以是下行文，也可以是平行文。 20.与通知一样，通报是有传达和告知的作用。 纪要的原始性主要素材之一 告知。 33.会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议34.会议纪要的主体部分主要概述会议的基本情况业单位及其他社会组织为处理公务而形成的文字材料。 3. 同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文 4. 请示不得同时抄送其他下级机关。 5. 印发机关名

2、称如果字数太多，可以自行简化，以使它和印发时间只占1行位置。 6. 联合行文的公文成文时间以最早签发机关负责人的签发日期为准。 7. 公文的材料指作者用来表现主题的事实和依据，包括事实现象、政策法规、上级文件、上级精神、统计数字等。 8. 如果公文的主题是反映情况、汇报事项，那么表达方式就应以说明为主、叙述为辅。 9命令绝大多数应该标注受令者的名称。 10.命令属于指挥性的下行公文。 11.只有在有关法规、规章及条例、条令中有明确规定的奖惩事项，才可以用“决定”行文。 12.决定的格式一般标题、正文和落款三个部分组成。 13.公告的用法是灵活，可以将几件事放在同一公告中宣布。 14.公告的正文

3、分开头、主体、结尾三个部分。 15.在一定范围内，针对某一方面问题公布政策法规性或规范性意见可用周知性通告。 16.通告往往不写主送机关。 17.通知只能用于下行文。 18.需要上级机关了解通知内容时，可用抄报的形式21.按照宪法和有关法律规定，各级人民政府提出的议案必须是属于本级人民代表大会或人大常委会职权范围内的有关事项。 22.议案既可以向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提交，也可以向其他部门和单位行文。 23.报告是上行文，目的是向上级机关提供信息、反映情况，需要上级机关进行答复。 24.报告时法定公文中综合性最强的文种。 25.请示必须坚持“一事一请”原则，不能搞“一文多事”

4、。 26.请示可以事前行文，也可以事后行文。 27.批复是一种批示、回复性公文，有一定的针对性。28.指示性批复不仅仅是对请示行政机关的答复，而且是对管辖系统所作的指示。 29.建议性意见的表达态度是诚恳的起参谋参考作用，就是向下级行为也不具有强制性 30.一般性的会议记录也应该详细记录。31.商洽性函较多地用于商调人员联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用 32.函的格式标题、正文和落款组成。35. 行政公文的办理，是保证公文正常运行、提高公文质量和效用的一个关键。 36. 审核又称签发，指在拟定的公文文稿送交有关领导签发或者会议讨论之前，部门领导负责人或有经验的秘书对文稿所作的全面审

5、核与修正。 37.慰问信的适用范围比感谢信广泛。 38.慰问信的种类有节日慰问、灾遇慰问，不包括表彰慰问。 39.启示是机关、企事业单位、社会团体使用的一种事务性文书，个人不能使用启示这一文书。 40.启示具有强制性和约束力的特点。 40.述职报告的主体部分必须有结尾。 41.述职报告要文风朴实，用事实说话，不要追求文字的华丽。 42简报的编号位于简报名称的右上方。 43一般性简报也应编号。 44.结尾是调查报告分析问题得出结论，解决问题的必然结果。 45.调查报告的材料不是特定的，可以移植或借用。46.会议记录的信息性是指会议记录可以作为文件传达以使有关人员贯彻执行。 47.一般性的会议记录

6、也应该详细记录。 48.会议记录的标题和落款的写作都要按照格式规范记录。49.会议记录一般要在会议宣布开始时就写在记录本上。 50.总结是机关部门或个人改进工作方法的重要途径。 51.总结按性质分为全面总结、专题总结、工作总结。 52. 通俗的说，计划就是规划、方案、要点、设想、打算、安排。 53.计划的主体部分是计划的基本内容，它包括任务目标、办法实施和步骤三个要素。 54.讲演稿一般机关工作人员代为草拟，最后经讲话者审阅定稿，有些讲话稿也可讲话人自己拟定。 55.讲话稿的称谓要注意周密的体，不要遗漏一部分与会者，以免引起这些人的不快 56.会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原

7、始性主要素材之一 57.会议纪要的主体部分主要概述会议的基本情况二）单选题 1.下级机关向所属上级机关报送的公文属于 A上行文 B平行文 C下行文 D知照文 2.向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策，体现领导意图，实施工作指挥的公文属于 A报请性公文 B记录性公文 C指挥性公文 D法规性公文 3.向直接上级机关报送公文，与此同时将此公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关的行文方式为 A逐级行文 B直达行文 C越级行文 D多级行文 4.两个或两个以上的机关共同制发公文称 A单独行文 B联合行文 C直接行文 D混合行文 5.将同一份文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号称 A发文字号 B发

8、文标示 C生效标示 D份数序号 6.国家行政机关公文格式将公文各要素划分为三个部分 A眉首、主体、版记 B开头、主体、结尾 C开头、正文、版记 D眉首、正文、结尾 7.在开头部分说明制作公文依据的开头属于 A起因式开头 B引文式开头 C根据式开头 D目的式开头 8.公文常用的表达方式有三种 A叙述、议论、说明 B叙述、抒情、说明 C议论、抒情、描写 D描写、议论、说明 9.国家行政机关及其领导人发布带有强制性、领导性、指挥性要求的公文可以用 A命令 B决定 C意见 D通知 10.国家行政机关发布施行重大强制性行政措施时使用 A发布令 B任免令 C奖惩令 D行政令 11党政机关对于某些重要事项或

9、重大行动作出决策和安排时使用 A决定 B命令 C通报 D公告 12.“国务院关于追授老舍为人民艺术家的决定”属于 A任免性决定 B奖惩性决定 C政策性决定 D安排性决定 13.向国内外宣布重要事项或法定事项用 A通报 B通知 C通告 D公告 14.国家行政机关向国内外宣布重大事件、重要事项用 A法定性公告 B要事性公告 C政策性公告 D任免性公告 15.行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时应当使用 A通告 B通知 C公告 D决定 16.通告的发布对象一般为 A个人 B单位 C团体 D公众 17.批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求

10、下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项，任免有关人员可以 A通报 B通告 C通知 D公告 18.对上级机关、同级机关或不相隶属机关发来的公文，需要下属单位知晓或执行时，可以使用 A转发性通知 B批转性通知 C指示性通知 D知照性通知 19.党政机关、企事业单位和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例及有教育、指导、规范意义的事件向下级或公众发布用 A通告 B意见 C通知 D通报 20.传达情况、沟通消息、互通情报时，可用 A事项性通报 B批评性通报 C奖励性通报 D传达性通报 21.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议的公文是A批复 B意见 C议案 D复

11、函 22.向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问或要求时应该使用 A复函 B报告 C批复 D请示 23.向上级汇报工作情况或上级交办的任务完成情况用 A专题报告 B建议报告 C情况报告 D工作报告 24.下级机关或个人请求上级给予指示、批准、答复、帮助、解决、审核事项或问题时，使用 A汇报 B报告 C请示 D议案 25.请示与报告最大的区别是 A行文格式不同 B行文方向不同 C行文目的不同 D写作要求不同 26.上级行政机关对下级行政机关呈报的请示给予答复用 A命令 B批复 C复函 D通知 27.下列选项属于意见特点的是 A行文的多样性 B内容的综合性 C时间的不定性 D工

12、作的指导性 28.用于对重要问题提出见解和处理办法的公文时的公文是 A通告 B通知 C议案 D意见 29.下列选项属于函特点的是 A沟通性和交流性 B内容单一性 C发文的针对性 D效力的多用性 30.用于向有关主管部门请求批准和答复审批事宜的行政公文是 A函 B请示 C批复 D意见 31.下列选项属于会议纪要特点的是 A纪要性 B时效性 C交流性 D指导性 32.用于记载、传达会议情况和议定事宜的行政公文是 A会议通知 B会议纪要 C通报 D议案 33.公文处理要执行政策、实事求是、集中统一、优质精简。这是针对公文的而言。 A 公文处理的任务 B 公文处理的作用 C 公文处理的原则 D 公文处

13、理的概念 34.对各自本机关外部的公文所施的处置与管理活动是指 A发文处理B收文处理 C 公文处理35.为了对某个单位或个人给过自己的帮助、关怀、祝贺或勉励表示答谢而写的信件类公文是 A感谢信 B慰问信 C贺信 D贺电 36. 向成绩突出或受到困难、挫折的地区、单位或个人表示关怀、问候、慰劳、致意和安慰的信件公文是 A感谢信 B慰问信 C贺信 D贺电 37.向社会公众说明情况、告知音讯或请求帮助时使用的一种事务性文书是 A通知 B通告 C通报 D启示 38.启示主要用于向社会各界公开陈述或说明某些事项，目的是吸引和招揽公众参加。这是启示特点的 A广泛性 B公开性 C回应性 D自主性 39.作为

14、考核干部和工作人员的一种方式是 A述职报告 B工作报告C工作总结D调查报告 40.述职者进行自评，可以为考核者提供参考依据是述职报告特点的 A内容规定性B自我评价性 C公务性 41.下列哪个选项属于简报的报头部分 A开头 B名称 C事 D署名 42.机关内部向上级反映情况或向下级、平级机关沟通情况、交流信息、指导工作的事务性公文是 A总结 B启事 C调查报告 D简报 43.下列哪个选项属于调查报告的特点 A贴近性 B针对性 C政论性 D纪实性 44.下列哪项属于调查报告写作的基本要求 A准确领会领导意图 B善于搞好前后衔接 C实事求是，如实反映情况 D讲究用语，注意条理 45.下面那个选项属于

15、会议记录的正文部分 A开头 B落款 C署名 D日期 46.下面那个选项属于会议记录的特点 A时间性 B理论性 C原始性 D群众性 47.为了最大限度地适应受众的听觉的需要，讲话稿要尽可能少采用书面语，而要突出口语色彩，这是针对讲话稿特点而言。 A贴近性B鼓动性 C通俗性 D 政论性 48. 拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象，做到有的放矢，抓住受众最关心的问题，予以切合实际的解答。这是针对讲话稿特点而言。 A贴近性B鼓动性 C通俗性 D政论性 49.总结是人们自身实践活动的真实反映，应当忠实于客观事实，这是针对总结特点而言。 A时间性B客观性C 理论性 D本体性 50.总结是对一定时期的工

16、作完成情况进行分析和评价的一个工作环节，这是针对总结特点而言。 A时间性B客观性 C 理论性 D本体性 51.计划是对未来一段时间工作的设想和安排。这是针对计划特点而言。 A预见性B指导性C 可行性 D 可变性 52.于预测的局限性，计划在实施的过程中，有时会遇到不可预料的事情，会影响目标的实现，这是针对计划特点 A预见性B指导性 C 可行性 D 可变性 53. 为了最大限度地适应受众的听觉的需要，讲话稿要尽可能少采用书面语，而要突出口语色彩，这是针对讲话稿特点而言。 A贴近性B鼓动性 C通俗性 D 政论性 54. 拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象，做到有的放矢，抓住受众最关心的问题，予

17、以切合实际的解答。这是针对讲话稿特点而言。 A贴近性B鼓动性 C通俗性 D政论性 三）多选 1.下列公文种类哪些属于按照公文效力分类 A规范性公文 B通用公文 C非规范性公文 D专用公文 2.下列哪些文体属于下行文(ABC) A命令 B批示 C决定 D请示 3.下列层次次序标示正确的是 A第一层用“一、”、“二、”? B第二层用“”、“”? C第三层用“”、“”? D第四层用“1.”、“2.”? 4.下列哪些是属于公文的基本要素 A主旨 B材料 C结构 D语言 5.决定的特点有 A权威性和规定性 B指导性和全局性 C稳定性和长远性 D强制性和专用性 6.下列哪些选项属于命令的特点 A强制性 B

18、庄严性 C权威性 D专用性 7. 下面有关议案的说法哪些正确 A行文方向广泛 B对象广泛 C范围广泛 D发布方式广泛 8.通告与公告的区别表现为 A内容轻重不同 B告知对象不同 C发文机关不同 D发布方式不同 9.哪些于指示性通知(BC) A国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知 B国务院办公厅关于做好2005年各类突发公共事件评估的通知 C关于开展国家公务员普通话培训的通知 D关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知 10.哪些选项属于通报的特点(ABD) A引导性和警戒性 B沟通性和交流性 C强制性和权威性 D典型性和真实性 11.有关议案的说法哪些正确 A议案的生效标示必须体现

19、机关第一行政首长的署名，且不加盖机关公章。 B议案的标题一般发文机关+事+文种组成。 C议案一般不写明具体的主送机关。 D议案正文一般包括提请审议缘、提请审议内容、提请审议要求等部分。 12.下面关于报告的提法哪些正确 A报告属于上行文，可以逐级行文，也可以越级行文。 B报告一般采用陈述的方法来写。 C报告中不能夹带请示事项。 D按要求不同，报告可以分为呈报性报告和呈转性报告两种。 13.示的特点包括 A目的性 B前置性 C单一性 D时效性 14.哪些选项属于批复的特点 A发文的针对性 B意见的决断性 C效力的权威性 D内容的单一性 15.见写作的基本要求有 A行文要及时，具体 B把握意见内在

20、结构 C准确合理 D要适时提交 16.写作的基本要求 A内容要单一明确 B态度要诚恳 C用语要得体 D行文要及时具体 17.列选项属于会议纪要格式的 A标题 B时间 C正文 D落款 18.。办毕公文活动主要包括 A清退B 销毁 C暂存 D 立卷归档 19. 启示的特点 A公开性 B广泛性 C回应性 D自主性 20.简报的结尾常见内容如下 A归纳全文 B作出评论 C表明希望 D提出设想 21.调查报告的开头方法有 A纵横式方法 B介绍对象法 C概括主题法 D提出问题法 22会议记录开头部分包括 A会议时间 B发文机关 C会议地点 D主持人 23.总结按时间分 A月份总结B季度总结C 年度总结D阶段总结 24.计划按性质可分为 A综合计划B单项计划 C 专题计划D 单位计 25.讲话稿的格式包括 A标题B称谓 C正文 D落款