计算机二级MSOffice考试excle题型汇总附答案.docx

1、计算机二级MSOffice考试excle题型汇总附答案计算机二级MS-Office考试-excle题型汇总附答案EXCEL（一） 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过 Excel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为学生成绩单.xlsx的

2、Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：1. 对工作表第一学期期末成绩中的数据列表进行格式化操作：将第一列学号列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2. 利用条件格式功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如：12010

3、5代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在班级列中： 学号的3、4位 对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 5. 复制工作表第一学期期末成绩，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含分类汇总字样。6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为柱状分析图新工作表中。1.【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的学生成绩单.xlsx。步骤2：选中学号所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格

4、式命令，即可弹出设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类组中选择文本命令后单击确定按钮即可完成设置。步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框，切换至数字选项卡，在分类组中选择数值命令，在小数位数微调框中设置小数位数为2后单击确定按钮即可。步骤4：选中如图1.23所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮，在弹出的下拉列表中选择行高命令，弹出行高对话框，设置行高为15。步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮，在弹出的的下拉列表中选择列宽命令，弹出列宽对话框，设置列宽为10。步骤6：右击鼠标在弹出的快捷

5、菜单中选择设置单元格格式命令，在弹出的设置单元格格式对话框中切换至字体选项卡，在字体下拉列表框中设置字体为幼圆，在字号下拉列表框中设置字号为10。步骤7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击加粗按钮从而设置字形为加粗。步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方式打开设置单元格格式对话框，切换至对齐选项卡，在文本对齐方式组中设置水平对齐与垂直对齐都为居中。步骤9：切换至边框选项卡，在预置选项中选择外边框命令和内部命令。步骤10：再切换至填充选项卡，在背景色组中选择浅绿。步骤11：单击确定按钮。2.【解题步骤】步骤1：选中D2：F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的条件

6、格式按钮，选择突出显示单元格规则中的其他规则命令，弹出新建格式规则对话框。在编辑规则说明选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击格式按钮，弹出设置单元格格式对话框，在填充选项卡下选择红色命令，单击确定按钮。步骤2：选中G2：J19单元格选区，按照上述同样的方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色。3.【解题步骤】步骤1：在K2单元格中输入=SUM(D2:J2)，按Enter键后该单元格值为629.50，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。步骤2：在L2单元格中输入=AVERAGE(D2:J2)，按Enter键后该单元格值为89.93，拖动L2右下角的填充柄直至最下

7、一行数据处，完成平均分的填充。4.【解题步骤】步骤：在C2单元格中输入=LOOKUP(MID(A2,3,2),01,02,03,1班,2班,3班)，按Enter键后该单元格值为3班，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。5.【解题步骤】步骤1：复制工作表第一学期期末成绩，粘贴到Sheet2工作表中。 然后在副本的工作表名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中的工作表标签颜色级联菜单中选择红色命令。步骤2：双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为第一学期期末成绩分类汇总。6.【解题步骤】步骤1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2：C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和

8、筛选】组中的升序按钮，弹出排序提醒对话框，单击扩展选定区域单选按钮。单击排序按钮后即可完成设置。步骤2：选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的分类汇总按钮，弹出分类汇总对话框。单击分类字段组中的下拉按钮选择班级命令，单击汇总方式组中的下拉按钮选择平均值，在选定汇总项组中勾选语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治复选框。最后再勾选每组数据分页复选框。步骤3：单击确定按钮。7.【解题步骤】步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中柱形图按钮，在弹出的下拉列表中选择簇状柱形图命令。步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择选择数据命令，弹出选择数

9、据源对话框，选中图例项选项下的系列1，单击编辑按钮，弹出编辑数据系列对话框，在系列名称文本框中输入1班。然后单击确定按钮完成设置。按照同样的方法编辑系列2、系列3为2班、3班。步骤3：在选择数据源对话框中，选中水平（分类）轴标签下的1，单击编辑按钮，弹出轴标签对话框，在轴标签区域文本框中输入语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治。步骤4：单击确定按钮。步骤5：剪切该簇状柱形图到Sheet3，把Sheet3重命名为柱状分析图即可完成设置。（二）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下 小李今年毕业后，在一家计算机图书销

10、售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表（Excel.xlsx 文件），按照如下要求完成统计和分析工作： 1. 请对订单明细工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将单价列和小计列所包含的单元格调整为会计专用（人民币）数字格式。 2. 根据图书编号，请在订单明细工作表的图书名称列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。图书名称和图书编号的对应关系在编号对照工作表中。 3. 根据图书编号，请在订单明细工作表的单价列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。单价和图书编号的对应关系在编

11、号对照工作表中。 4. 在订单明细工作表的小计列中，计算每笔订单的销售额。 5. 根据订单明细工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在统计报告工作表的B3单元格中。 6. 根据订单明细工作表中的销售数据，统计MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在统计报告工作表的B4单元格中。 7. 根据订单明细工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在统计报告工作表的B5单元格中。 8. 根据订单明细工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在统计报告工作表的B6单元格中。 9. 保存

12、Excel.xlsx文件。1.【解题步骤】步骤1：启动考生文件下的Excel. xlsx，打开订单明细表工作表。步骤2：选中工作表中的A2：H636单元格选区，单击【开始】选项卡下【样式】组中的套用表格格式按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择表样式浅色 10命令。弹出套用表格式对话框。保留默认设置后单击确定按钮即可。步骤3：选中单价列和小计列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，继而弹出设置单元格格式对话框。在数字选项卡下的分类组中选择会计专用命令，然后单击货币符号（国家/地区）下拉列表选择CNY。2.【解题步骤】步骤1：在订单明细表工作表的E3单元格中输入=V

13、LOOKUP(D3，编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按Enter键完成图书名称的自动填充。3.【解题步骤】步骤1：在订单明细表工作表的F3单元格中输入=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按Enter键完成单价的自动填充。4.【解题步骤】步骤1：在订单明细表工作表的H3单元格中输入=单价*销量（本），按Enter键完成小计的自动填充。5.【解题步骤】步骤1：在统计报告工作表中的B3单元格输入=SUM(订单明细表!H3:H636)，按Enter键后完成销售额的自动填充。步骤2：单击B4单元格右侧的自动更正选项按钮，选择撤销计算列。6.【解题步

14、骤】步骤1：在订单明细表工作表中，单击日期单元格的下拉按钮，选择降序命令。步骤2：切换至统计报告工作表，在B4单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=MS Office高级应用),订单明细表!H3:H262)，按Enter键确认。7.【解题步骤】步骤：在统计报告工作表的B5单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=隆华书店),订单明细表!H350:H461)，按Enter键确认。8.【解题步骤】步骤：在统计报告工作表的B6单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C636=隆华书店),订单明细表!H350:H6

15、36)/12，按Enter键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数。9.【解题步骤】步骤：单击保存按钮即可完成Excel.xlsx文件的保存。（三）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下 小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为第一学期期末成绩.xlsx的Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析： 1.请对第一学期期末成绩工作表进行格式调整，通过套用表格

16、格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表第一学期期末成绩中的数据列表进行格式化操作：将第一列学号列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2. 利用条件格式功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4. 学号第 4、5 位代表学生所在的班级，例如：C120101代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在班级列中： 学号的4、5位 对应班级 0

17、1 1班 02 2班 03 3班 5根据学号，请在第一学期期末成绩工作表的姓名列中，使用VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。姓名和学号的对应关系在学号对照工作表中。 6. 在成绩分类汇总中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。1.【解题步骤】步骤1：启动考生文件下的第一学期期末成绩.xlsx。步骤2：选中单元格A2：L20区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的套用表格格式下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择表样式浅色 16命令。步骤3：选中学号列，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格

18、式命令，弹出设置单元格格式对话框，在数字选项卡的分类组中选择文本命令，单击确定按钮即可完成设置。步骤4：选中所有成绩列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框，在数字选项卡的分类中选择数值命令，在小数位数微调框中设置小数位数为2。步骤5：选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的居中按钮。步骤6：在设置单元格格式对话框中边框选项卡下预置组中选择外边框和内部命令。单击确定按钮完成设置。2.【解题步骤】步骤1：选中D2：F20单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的条件格式下拉按钮，选择突出显示单元格规则中的其他规则命令，弹出新建格式

19、规则对话框。在编辑规则说明选项下设置单元格值大于或等于110，单击格式按钮，弹出设置单元格格式对话框，在填充选项卡下选择红色命令，然后单击确定按钮。步骤2：再次单击确定按钮。3.【解题步骤】步骤1：在K3单元格中输入=SUM(D3:J3)，按Enter键后完成总分的自动填充。步骤2：在L3单元格中输入=AVERAGE(D3:J3)，按Enter键后完成平均分的自动填充。4.【解题步骤】步骤1：在C3单元格中输入=IF(MID(A3,4,2)=01,1班,IF(MID(A3,4,2)=02,2班,3班)，按Enter键后完成班级的自动填充。5.【解题步骤】步骤1：在B3单元格中输入=VLOOKU

20、P(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)，按Enter键后完成姓名的自动填充。6.【解题步骤】步骤1：在成绩分类汇总工作表中选中C3：C20单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的升序按钮，弹出排序提醒对话框，选择扩展选定区域单选按钮。单击排序按钮，完成班级列的升序排序。步骤2：选中C21单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的分类汇总按钮，弹出分类汇总对话框，单击分类字段下拉按钮选择班级复选框，单击汇总方式下拉按钮选择最大值命令，在选定汇总项组中勾选语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治复选框，勾选汇总结果显示在数据下方复选框。步骤3：单击确定按钮。7.

21、【解题步骤】步骤1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中条形图下拉按钮，选择簇状条形图命令。步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择选择数据命令，弹出选择数据源对话框，选中图例项下的系列1，单击编辑按钮，弹出编辑数据系列对话框，在系列名称中输入1班。步骤3：单击确定按钮后按照同样方法编辑系列2、系列3为2班、3班。步骤:4：在选择数据源对话框中，选中水平（分类）轴标签下的1，单击编辑按钮，弹出轴标签对话框，在轴标签区域文本框中输入语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治。步骤5：单击确定按钮即可完成设置。8.【解题步骤】步骤：单击保存按钮，完成第一学期期末成绩

22、.xlsx的保存。（四）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下 小李在东方公司担任行政助理，年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。 请你根据东方公司员工档案表（Excel.xlsx 文件），按照如下要求完成统计和分析工作： 1. 请对员工档案表工作表进行格式调整，将所有工资列设为保留两位小数的数值，适当加大行高列宽。 2. 根据身份证号，请在员工档案表工作表的出生日期列中，使用MID函数提取员工生日，单元格式类型为yyyy年m月d日。3. 根据入职时间，请在员工档案表工作表的工龄列中，使用TODAY函数和INT

23、函数计算员工的工龄，工作满一年才计入工龄。4.引用工龄工资工作表中的数据来计算员工档案表工作表员工的工龄工资，在基础工资列中，计算每个人的基础工资。（基础工资=基本工资+工龄工资） 5. 根据员工档案表工作表中的工资数据，统计所有人的基础工资总额，并将其填写在统计报告工作表的B2单元格中。 6. 根据员工档案表工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的基本工资总额，并将其填写在统计报告工作表的B3单元格中。 7. 根据员工档案表工作表中的数据，统计东方公司本科生平均基本工资，并将其填写在统计报告工作表的B4单元格中。8. 通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。 9. 创建一个饼图，对每个员

24、工的基本工资进行比较，并将该图表放置在统计报告中。 10. 保存Excel.xlsx文件。1.【解题步骤】步骤1：启动考生文件下的Excel. xlsx，打开员工档案工作表。步骤2：选中所有工资列单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在数字选项卡分类组中选择数值命令，在小数位数微调框中设置小数位数为2。设置完毕后单击确定按钮即可。步骤3：选中所有单元格内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮，在弹出的下拉列表中选择行高命令，弹出行高对话框，设置行高为15。设置完毕后单击确定按钮即可。.步骤4：单击【开

25、始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮，按照设置行高同样地方式设置列宽为10。最后单击确定按钮完成设置。2.【解题步骤】步骤：在员工档案表工作表的G3单元格中输入=MID(F3,7,4)&年&MID(F3,11,2)&月&MID(F3,13,2)&日，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。3.【解题步骤】步骤：在员工档案表的J3单元格中输入=INT(TODAY()-I3)/365)，表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。4.【解题步骤】步骤1：在员工档案表的L3单元格中输入=J3*工龄工资!$B$3，按Enter

26、键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。步骤2：在M3单元格中输入=K3+L3，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。5.【解题步骤】步骤：在统计报告工作表中的B2单元格中输入=SUM(员工档案!M3:M37)，按Enter键确认。6.【解题步骤】步骤：在统计报告工作表中的B3单元格中输入=SUMIF(员工档案!E3:E37,项目经理,员工档案!K3:K37)，按Enter键确认。7.【解题步骤】步骤：设置统计报告工作表中的B4单元格格式为2位小数，然后在B4单元格中输入=AVERAGEIF(员工档案!H3:H37,本科，员工档案!K3:K37)，按Enter键确认。8.【解题步

27、骤】步骤1：在员工档案表中选中E38单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的分类汇总按钮，弹出分类汇总对话框。单击分类字段组中的下拉按钮选择职务，单击汇总方式组中的下拉按钮选择平均值命令，在选定汇总项组中勾选基本工资复选框。步骤2：单击确定按钮即可看到实际效果。9.【解题步骤】步骤1：同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中的饼图按钮，选择分离型饼图。步骤2：右击图表区，选择选择数据命令，弹出选择数据源对话框，选中水平（分类）轴标签下的1，单击编辑按钮，弹出轴标签对话框，在轴标签区域中输入部门经理,人事行政经理,文秘,项目经理,销售经理,研发经理,员工,

28、总经理。步骤3：单击确定按钮 步骤4：剪切该图复制到统计报告工作表中。8.【解题步骤】步骤：单击保存按钮，保存Excel.xlsx文件。（五）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下 小王今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售统计表（Excel.xlsx 文件），按照如下要求完成统计和分析工作： 1. 将sheet1工作表命名为销售情况，将sheet2命名为图书定价。 2. 在图书名称列右侧插入一个空列，输入列标题为单价。 3. 将工作表标题

29、跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。设置数据表对齐方式及单价和小计的数值格式（保留2位小数）。根据图书编号，请在销售情况工作表的单价列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的填充。单价和图书编号的对应关系在图书定价工作表中。 4.运用公式计算工作表销售情况中H列的小计。 5. 为工作表销售情况中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为数据透视分析的新工作表中，要求针对各书店比较各类书每天的销售额。其中：书店名称为列标签，日期和图书名称为行标签，并对销售额求和。 6. 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对博达书店一月份的销售额小计进行比较。 7. 保存Excel.xlsx文件。1.【解题步骤】步骤1：启动考生文件夹下的Excel.xlsx。步骤2：双击sheet1工作表名，待sheet1呈编