OFFICE实验报告.docx

1、OFFICE实验报告office办公软件 实验报告 学号 姓名 专业 学院 阳明学院 2013 年11 月14 日 136330760王鑫 1 office办公软件 2 篇二：office实验报告 中国地质大学江城学院 office实验报告 姓 名 班级学号 指导教师 刘 艳 2011年 月 日 实验一 word排版 1.1 实验要求 1输入文字并排版： 第一段：黑体、四号、加粗、居中、段后空1字符。 第二段：楷体、首行缩进2字符、左右缩进2厘米、1.5倍行距。 第三、四段：首行缩进2字符、段前、段后间距均为1字符。 第五段：隶书、小四、右对齐。 2用绘制表格的方法创建如下商品销售表： 1.2

2、 操作步骤 1题1的操作步骤： (1) 选中第一段文字，在格式工具栏中进行字体格式，对齐方式的设置，具 体截图见图1-1。 . 图1-1 字体格式和对齐方式 (2) 选中第一段文字，选择格式|段落菜单项，进行段前段后间距的设置，具 体截图见图1-2。 (转载于:office实验报告) 图1-2 段前段后间距 (3) 选中第二段文字，选择格式|段落菜单项，进行缩进方式的设置，具体截 图见图1-3。 图1-3 缩进方式 (4) 第三四五段的设置步骤与前面操作类似，参考前面的步骤进行相关设置。 2题2的操作步骤： (1)打开word文档,点击表格中插入表格,填上行与列 (2)选中第一行点击表格中合并

3、单元格 (3)选中第二行第一列点击表格中绘制表格见图1-4 图1-4画斜线 (4)在表格正文输入文字,数据 1.3 效果显示 1题1的最终效果： 亦真亦幻 太虚灵境 虚拟现实技术是在计算机技术基础上发展起来的。确 切地说，它是将计算机、传感器、图文声像等多种设置结 合在一起创造出的一个虚拟的真实世界。在这个世界里， 人们看到、听到和触摸到的，都是一个并不存在的虚幻， 是现代高超的模拟技术使我们产生了身临其境的感觉。 随着计算机技术的进步，特别是多媒体技术的应用，虚拟现实技术近年来也得到了长足的发展。美国宇航局将探索火星的数据进行处理后，得到了火星的虚 拟现实图像。研究人员可以看到全方位的火星表

4、面现象：高山、平川、河流，以及纵横的沟壑里被风化的斑斑驳驳的巨石等，都显得十分清晰逼真，而且不论从哪个方向看这些图，视野中的景象都会随着你头的转动而改变，就好像真的置身于火星上漫游、探险一样。 虚拟现实技术为人们提供了一种理想的教学手段，目前已被广泛应用在军事教学、体育训练和医学实习中。当然要使虚拟现实图像达到以假乱真的效果也不容易，需要大量的图像、数字信息和先进的信息传输技术。 2题2的最终效果： -摘自现代科技创造梦幻世界篇三：office高级应用 实验报告 office高级应用 实验报告 专 业： 信科院10级管理系财务管理 004班 姓名： 覃小梅 学号：编导老师：雷光圣 一、实验目的

5、 随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业。熟练 地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，而掌握一种功能强大的办公软件能帮助我们更好地处理各种复杂的办公文档。 为此我院结合当今社会的需求推出microsoft office 高级培训课程。通过本课程的学习，能够掌握文字处理、图文混排、word的高级功能、表格操作、数据处理等office高级应用技巧，具备使用office解决实际工作问题高效办公能力，提高工作效率。 二、实验要求 1紧密结合实际案例，从实际工作入手，专业解决日常办公中出现的各种疑难问题； 2从实际工作出发,能快速熟练地处理文档，快速排版； 3能使用进行e

6、xcel数据整理和数据统计分析。以认真讲课和案例练习相结合的方式，所有案例都结合实际情况。 4学会excel在会计中的应用、excel在财务管理中的应用和excel在审计中的应用。熟悉财务、会计和审计工作程序的操作，同时根据不同业务特点，将excel的功能分布其中，便于学员全面掌握excel。 5.掌握专业高效的商用幻灯片制作技巧；掌握如何条理清晰的组织幻灯片的方法；掌握图表运用，通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点；掌握图片样式效果使用；掌握常用动画效果的设置。 三、实验所需设备与条件： 所需设备:一间多媒体计算机房，每人一台配有文字处理软件 （microsoft word）、电子

7、表格软件（microsoft excel）、图形演示软件（microsoft powerpoint）的操作系统的计算机。 条件：要求每台计算机实行联机联网，方便教学与操作 四、实验内容 1microsoft word 2microsoft excel 3microsoft excel(财务领域) 4microsoft powerpoint 五、实验步骤、过程 实验（一）：综合应用word电子文档 microsoft word部分步骤：掌握文书表格特点，运用自动嵌套格式、条件格式、窗口的拆分和冻结，学会复杂的表格创建和编辑、学会图文混排、学会文档高级排版技术。 过程： (一)、打开文件offic

8、e高级应用讲义，将光标定位到文章的最前面，单击插入-分隔符，在对话框中选择类型为下一页（目的是为了放文件的目录） 1、 单击格式-样式，打开样式对话框，在样式列表框中选择标题1， 单击更改按钮（如图1所示）。打开更改样式对话框； 2、 在更改样式对话框中单击格式下拉列表中的编号（如图2所示）， 打开项目符号和编号对话框； 3、 在对话框中选择多级符号选项卡，选择如图3所示的样式，单击自定义 按钮，打开自定义多级符号列表。 4、 在图5所示的对话框中选择级别2，按下图6进行相应设置。在图5所示 的对话框中选择级别3 5、 按样文结果将相应的段落设置成样式标题1、标题2或标题3。将光标放在 文章的

9、第2页，单击插入-页码，打开页码对话框，设置页码位置和对其方式。 6、 在页码对话框中单击格式按钮，打开图9所示的页码格式对话框， 设置起始页码为1。 7、 将光标放在第1页，即空白页，输入文字教案目录回车，光标定位到第2 行，单击插入-索引和目录，打开索引和目录对话框，在对话框中选择目 录选项卡，进行相应设置。 （二）、统计文档字数与行数 打开文件实验六题目，单击工具-字数统计，打开字数统计信息对话框 （如下图所示），按键盘的alt+prscrm键，单击文件-新建，新建一个文档，单击常用工具栏中的粘贴按钮 ，对话框粘贴到文档中，保存文件。 实验（二）：综合设计powerpoint幻灯片 mi

10、crosoft powerpoint部分步骤：首先要研究ppt的内容开始建立母版，然后进行配色调整文字、插入图片并添加要求达到的动画效果、对幻灯片进行超链接并添加动作按钮，最后进行自定义放映。 过程： （一）、打开实验13文件夹下的high voltage.pot，新建了powerpoint演示文稿，单击插入-幻灯片（从大纲），打开插入大纲对话框，找到实验13文件夹下的word文档山和云，单击插入按钮。则山和云文档中的内容插入到演示文稿中。 1、 单击视图-母板-幻灯片母板，切换到幻灯片母板视图（如下图2所示），将光标放 在文字单击此处编辑母板文本文字样式的前面，单击格式-项目符号和编号，打开

11、项目符号和编号对话框（如下图），选择任意一种项目符号，单击自定义按钮，打开符号对话框（如图所示），按图选择字体为wingdings符号为?，单击确定按钮，返回到项目符号和编号对话框，设置颜色为蓝色。 2、 双击编辑区的文本框边框，打开设置自选图形格式对话框，选择线条颜色为黑 色（如下图所示，单击文本框选项卡，选择将自选图形中的文字旋转90。 3、 单击文字单击此处编辑母版标题样式，设置字体颜色为黄色，对齐方式为居 中。 4、 将光标放在日期区的日期/时间后面，单击插入-日期与时间，打开日期和时间 对话框，在对话框中选择日期格式和自动更新如图7所示。 5、 将光标放在页脚区的页脚后面，单击插入-

12、幻灯片编号。 6、 单击幻灯片放映-动作按钮-自定义按钮，在幻灯片母板底部画一个矩形按钮，打开 动作设置对话框，选择单击鼠标时的动作为超链接到第一张幻灯片如图8所示。单击按钮右键，在快捷菜单中选择添加文字，在按钮上输入文字第一张，设置文字大小和颜色。 7、 单击插入-图片-来自文件，将实验13文件夹中的图片插入到幻灯片母板中，按样 文适当调整图片大小和位置，单击图片右键，在快捷菜单中选择叠放次序为置于底层。 8、 单击标题母板，将母板中的相应图形移动到下图8所示位置。 9、 关闭母板视图，回到普通视图，在幻灯片的第一页输入相应文字并设置超级链接，按 样文所示插入相应图片和艺术字，插入批注。如图

13、9所示。 （二 ）、综合设置演示文稿 1在幻灯片中添加动作按钮，插入gif动画，动画素材可以使用在实验13文件夹下相应的文件。 2修改配色方案的颜色或背景的颜色，使每张幻灯片的背景有所不同。 3、在幻灯片的主页中创建超级链接，链接到相应的幻灯片或文件。 4、设计幻灯的动画效果和切换方式，在其中设置声音。 5、插入flash动画。 6、插入影片。 实验（三）：综合应用excel电子表格（1） microsoft excel部分步骤：学会工作表的美化和工作薄的管理，学会excel里公式和函数的应用，对工资表求和并插入if函数进行筛选。 过程： (一)、设置工作表选项 1、 新建excel工作簿。

14、2、 设置工作表的网格线颜色为蓝色。 3、 设置工作表在编辑时按enter后方向为向右移动。 4、 设置新工作簿内的工作表数量为5个，然后新建一个工作簿，观察新工作簿中的工 作表数量。 5、 自定义序列：东、南、西、北、中。 6、 在工作表中利用自动填充的方法填充东、南、西、北、中。 (二)、 自动填充数据 1、 打开实验8文件夹下的工作簿ks5-8.xls。 2、 按样文预测表1结果，在预测表1工作表中，运用等差序列的预测方法， 预测19931996年的各项发展指标。 3、 按样文预测表2结果，在预测表2工作表中，运用等比序列的预测方法， 预测19931996年的各项发展指标。 (三)、选定

15、工作表第一学期成绩原表； 4、 在第一行之前加入一行，并把a1-j1单元格合并；在该单元格中加入文字03级计 算机大专5班学生学籍档案表，设置该单元格的格式为：字体为华文行楷、字体颜色蓝色、字型为加粗、字号为20、文字对齐方式为水平居中，垂直居中、边框为篇四：office实训报告 本文由朱荣申贡献 doc文档可能在wap端浏览体验不佳。建议您优先选择txt，或下载源文件到本机查看。 一 office 办公软件的简单介绍 office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为 microsoft 和 apple macintosh 操作系 统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联

16、网的服务。最近 版本的 office 被称为office system而不叫office suite，反映出它们也包括服务器 的事实。 office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售 的软件的合集。 当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。 最初的 office 版本包含 word、 excel 和 powerpoint。 另外一个专业版包含 microsoft access。 microsoft outlook 当时尚不存在。随着时间的流逝，office 应用程序逐渐整合，共享一些特性， 例 如 拼 写 和 语 法 检 查 、 ole 数 据 整 合

17、 和 微 软 microsoft vba(visual basic for applications)脚本语言。 office 被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存 在。但是其他产品也有 office 缺少的特性。microsoft 2007 office system 有一个和以 前版本差异很大的用户界面。 microsoft 使用早期的 apple 雏形开发了 word 1.0， 它于 1984 年发布在最初的 mac 中。multiplan 和 chart 也在 512k mac 下开发，最后它们于 1985 年合在一起作为 microsoft excel 1

18、.0 发布：第一个在 macintosh 上使用的轰动一时的零售程序。 因此，早期的 microsoft office 程序根源于 mac，当然，也反映在用户界面上。作 为 mac 的第一个和最大的软件提供者，在最初的 macintosh 上做的一些 ui 决定受 microsoft 开发团队的要求影响。当然，office 图形化用户界面(特别是顶级菜单条)的 最基本的轮廓有它在第一个 macintosh 版本中的根源。 二 office 办公软件的使用现状 下面是对 office 办公软件的使用现状的调查 1 你是否知道以下办公软件： 2 你最经常使用的是以下哪一种办公软件 1 3 如果你以

19、使用除微软 office 外的其他办公软件为主,请问你这么做的原因是 4 你使用过微软 word 的以下功能吗? 2 三 office 的高级应用 1 word:长篇文档排版 、 图文混编 、 模板 、 宏与域的应用 长篇文档排版、 长篇文档排版 图文混编、 模板、 1.1 长篇文档排版 1） 页面设置 除去一般的设置，譬如字体大小纸张类型边距外，特别需要注意的是文档网格 如下图 3 可以通过对网格字符行来设置文档。一般情况下采用只指定行网格。 2） 设置样式 对使用同等格式的排版使用样式，方便排版完成后，对各种格式的排版，这个时候使用格式刷就增加了工作量。 a格式-样式和格式-右边显示菜单-

20、显示有效样式 b. 1）调整样式 选择已有样式，下拉框中选择修改，然后对所选样式进行修改； 2）首先选择文中已有样式，下拉框 中选择更新样式，对样式进行更新。3）针对同等格式文档，统一使用样式，首先将鼠标定位在需要更改的文档位置， 鼠标右击，选择选择格式相似的文本，实现跳选，无法实现跳选的 word 版本，可使用查找、替换命令，实现格式的 全部替换。4）指定样式的快捷键，选择样式，下拉框中选择修改-格式-快捷键-输入快捷键设置-指定 c. 设置不同级别的样式，可根据不同级别的样式，快速定位文档位置，视图-文档结 构图 3） 查看和修改文档的层次结构 4 a. 通过插入-分隔符-分节符-下一页进

21、行分节； 删除分节和分符 选择显示隐藏的标记 -delete删除 b. 4） 快速给文章分节 以样式设置为依据，通过文档结构图实现快速定位，然后根据上节说明进行分节； 5） 添加文章不同节的页眉和页脚 如果设置与前节不同的页眉和页脚，首先应点击链接到上一节，页眉右侧的与上一节相同消失，然后输入自己想要的 页眉。 切换到页脚，插入页码。 6） 根据样式不同等级的设置，生成目录 插入-引用-索引和目录-目录如下图 选择所使用目录的级别，确定生成目录。 1.2 图文混编 （1）新建 word 文档，输入以下文字。 5 对于一个在北平住惯的人，象我，冬天要是不刮风，便觉得是奇迹；济南的冬天是没有 风声

22、的。对于一个刚由伦敦回来的人，象我，冬天要能看得见日光，便觉得是怪事；济南的 冬天是响晴的。自然，在热带的地方，日光是永远那么毒，响亮的天气，反有点叫人害怕。 可是，在北中国的冬天，而能有温晴的天气，济南真的算个宝地。 设若单单是有阳光，那也算不了出奇。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在天底 下晒着阳光，暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是理想的境界？ （2）插入艺术字标题 执行插入/图片/艺术字命令，弹出艺术字库对话框，选择所需样式，单击确 定按钮； 在编辑艺术字文字对话框中输入文字济南的冬天-老舍 ，并设置字体为隶书、 字号 18，加粗。如图 11-9 所示； 图 11-9

23、插入艺术字 单击选择该艺术字标题后，将鼠标指针指向其周围控制点后（形状变为双向箭头） ，拖 动调整大小。 （3）插入剪贴画 将插入点定位于第一段开始，执行插入-图片-剪贴画命令。在剪贴画 任务窗格中选择图片； 双击该剪贴画后，在设置图片格式对话框中选择大小选项卡，锁定纵横比后， 6 将高度与宽度均缩小为原来的 50%； 在版式选项卡中将环绕方式改为紧密型 ； 单击确定按钮，返回 word 文档。 （4）插入自选图形。 单击绘图工具栏上的自选图形按钮，从标注中选择云形标注项。鼠标 指针变成十字形状，拖动画出云形标注； 在标注内输入你的感受如何？ ，设置字体大小及字体，并通过绘图工具栏上的 填充颜

24、色按钮填充为浅黄色，调整为紧密型 ，将其移至合适位置。 （5）使用文本框制作水印。 执行格式-文本框-竖排命令，鼠标指针变为十字形状，拖出文本框； 在文本框中输入文字文学艺术欣赏 ，调整大小并将其移至合适位置； 执行格式/文本框命令，在设置文本框格式对话框中选择线条和颜色选项 卡，将线条颜色设置为无线条颜色 ，填充色中设置为无填充色 ，隐藏文本框边框； 在版式选项卡中将环绕方式设置为衬于文字下方 ，从而实现水印效果。最终如 图 11-10 所 示。 图 11-10 图文混排 1.3 使用 word 中的模板 用word 2000 编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可

25、以提 供完成最终文档所需要的基本工具。 使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。 在word 2000 中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。word 默认使用的模板是 normal 模板。 模板中包含以下元素： 7 每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信 息的域；占位符；公司徽标。 用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。 样式。 宏项目项。 保存为自动图文集词条的文字和图形。 自定义工具栏、菜单和快捷键。 1） 使用 ） 使用word 2000 中的模板创建新文档 word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传

26、真、商务信件、简历等。 可以使用这些模板来快速地创建文档。 下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。 （1）选择【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框，如图1-16 所示。在 word 2000 中， 将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。 例如有关备忘录方面的模板， 存放在【备忘录】标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在【信函和传真】标签中；有 关web 页方面的模板，存放在【web 页】标签中。 （2）选中【信函与传真】选项卡，再单击选择【中文典雅型信函】图标。此时，在右 面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。 （3）单击【确定】按钮，即可创建一份信函

27、，效果如图1-17 所示。可单击占位符的位 置，然后键入所需的文本。例如，单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定，再键 入收信人的姓名。 8 2） 创建模板 ） 虽然word 2000 自带了不少模板， 但用户仍然可能找不到合适的模板， 或者想把自己常 用的格式保存起来，这时可以创建新模板。 2.1） 创建基于已有文档的模板 ） 创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。 方法如下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确 定】按钮打开它。 （2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另

28、存为】对话窗口。 （3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】 。 （4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。 （5）从【保存位置】列表框中打开msoffice（或word）文件夹中的 template 文件夹， 选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模 板所在的标签位置。 （6）单击【确定】按钮保存模板。 2.2） 创建基于现存模板的模板 ） 如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。 （1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。 （2）选中与要 创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模

29、板和默认设置开始，就选中【空文档】 。 （3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。 （4）单击【确定】按钮，创建新模板。 （5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。 （6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。 （7）设置页眉和页脚的格式。 （8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。 （9）同前面一样保存模板。 2.3） 修改模板 ） 可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。模板 被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在 模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创

30、建的所有文档都有效。 修改模板的步骤如 下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按 钮，出现【打开】对话框。 （2）单击【文件类型】列表框，在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。 （3）找到存放模板的文件夹，在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称，单击【确 定】按钮，打开模板。 （4）对打开的模板进行修改，如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设置页面 和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创建宏 命令，或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。 （5）修改完毕，单击【文件】菜单中的【保存】命令，或者单击【常用】工具栏的【保 存】按钮，保存模板。 9 实际上，修改模板和修改文档没有什么两样，