1、典型项目组织机构设置表典型项目组织机构设置表(070808) 作者: 日期: 工程项目典型框架、岗位设置及岗位职责一、 概述工程项目典型框架及岗位设置,借鉴国际项目管理方法,结合公司目前涉及的工程项目类别、工作内容、作业地点等因素,典型油田建设项目组织机构和中下游及新能源项目组织机构设置及岗位一般标准配置,并对不同类型的项目组成人员配置提出参考。本方案作为工程项目组在设置工程项目组织机构及人员配置的一般基准参考,具体的设置和配置,工程项目组根据工程项目的工作范围、实施区域和顾客合同的要求进行具体分析进行设置,并生产管理部审查及公司主管领导批准后执行。二、工程项目的分类1、分类原则 根据工程项目
2、的交付品的组成; 根据工程项目的顾客的对象; 根据工程项目交付品的性质; 根据工程项目实施的地域; 根据工程项目实施的过程。2、 解释(定义) EPCI油田群总包项目:一个油田区域包括井口平台、中心平台、单点、FPSO(或处理终端)、海管、海缆等整体项目,多个单体或不同形式的交付品项目; 涉外项目:顾客为外方作为操作者的项目; 中下游/新能源项目:如LNG、电厂、炼厂、化工、清洁能源等建设项目; 外埠作业:是指相对独立的在公司基地以外实施并需要依靠单体或整体分包所实施的工程项目; 国际项目:是指货物交付地为国外区域,在实施中要依靠公司国外基地支持的工程项目; 设计项目:主要工作为设计,交付成果
3、为设计成果的项目,如基本设计、详细设计项目等(作为单体项目设置); 建造项目:主要工作为制造和陆地安装,交付品为实体产品。如平台导管架制造项目等(作为单体项目设置); 海上安装项目:主要工作为海上作业、交付品为海上安装的成果,如导管架海上安装、海管/海缆铺设项目等(作为单体项目设置)。三、附件及图表1、海上油田建设项目组织机构设置见图12、中下游项目及新能源项目组织机构设置见图23、各类型项目岗位配置参考见表1表44、工程项目主要岗位职责 附件2 中下游项目及新能源项目组织机构设置表 附件3-1表1 油田群EPCI总包项目人员配置参照表序号功能设置职位名称数量来源说明1项目管理项目经理1项目专
4、职2项目副经理1项目专职3项目工程师1项目专职4QA经理1QHSE派出(双重领导)5HSE监督1QHSE派出(双重领导)6项目管理协调3-4项目专职7设计设计经理1设计分公司派出8建造建造经理1建造分公司派出9海上作业海上作业经理1-3安装分公司派出10调试调试经理1建造分公司派出11质控QC经理1检验分公司派出12采办采办经理1采办部派出13控制计划工程师1生产管理部派出(双重领导)14费用工程师1-2经营管理部派出(双重领导)15行政文档控制管理0-1项目专职16项目秘书/翻译2-4项目专职(社会招聘)合计一般配置19-28其中:项目组专职: 8-12说明:1. 组织机构设置参照一般EPC
5、I工程项目机构设置并在此基础上进行扩展或减少;2. 人员配置的来源分为:职能部室、分(子)公司、社会招聘;3. EPCI油田总包项目可根据具有的单点、FPSO或陆地终端等项目及建造地点,增加设置分项目经理及相应项目管理人员;4. 人员设置随项目人力需求计划阶段性增加或减少;5. 合同中对人员配置有明确要求的,按照合同要求配置;6. 项目工作内容整体外委或分包时,项目组人员设置将视具体情况配置。附件3-2表2 涉外EPCI总包项目序号功能设置职位名称数量来源说明1项目管理项目经理1项目专职2项目副经理1项目专职3项目工程师1项目专职4QA经理1QHSE派出(双重领导)5HSE监督1QHSE派出(
6、双重领导)6项目管理协调3-6项目专职7设计设计经理1设计分公司派出8建造建造经理1建造分公司派出9海上作业海上作业经理1-3安装分公司派出10调试调试经理1建造分公司派出11质控QC经理1检验分公司派出12采办采办经理1采办部派出13 控制计划工程师1生产管理部派出(双重领导)14费用工程师1-3经营管理部派出(双重领导)15 行政文档控制管理1项目专职16项目翻译、秘书2-6项目专职(社会招聘)合计一般配置19-29 其中:项目专职人员:9-16说明:1. 涉外EPCI总包项目:顾客为外方作为操作者的项目;2. 根据需要设置单点项目经理或FPSO项目经理;3. 根据项目分包工作量大小和建造
7、地点,可设置现场首席或相应的现场管理人员;4. 特殊岗位设置依据业主合同要求予以配置。附件3-3 表3 中下游及新能源项目序号功能设置职位名称数量来源说明1项目管理项目经理1项目专职2项目副经理1项目专职3项目工程师1项目专职4QA经理1QHSE派出(双重领导)5HSE监督1QHSE派出(双重领导)6专业工程师2-5项目专职(可社会招聘)7设计设计经理18土建土建经理19建造建造经理110调试调试经理111质控QC经理1检验分公司派出12采办采办经理1采办部派出14计划工程师1生产管理部派出(双重领导)15费用工程师1-2经营管理部派出(双重领导)17文档控制管理1项目专职18项目秘书2-4项
8、目专职(社会招聘)合计一般配置18-24 其中:项目专职人员:8-13说明:1. 新业务领域的中下游及新能源项目,可依据项目特点对项目设置框架进行增减;2. 根据项目分包工作量大小及施工地域设置现场首席或相应的现场管理人员;3. 特殊岗位设置依据业主合同要求予以配置。附件3-4 表4 单体项目 序号功能设置职位名称数量来源说明1项目管理项目经理1项目专职2项目工程师0-1项目专职3QA管理1QHSE派出(双重领导)4HSE监督15专业工程师/现场协调3-4项目专职采办采办工程师1采办部派出8质控QC经理1检验分公司派出9项目控制计划工程师1生产管理部选派(双重领导)10费用工程师1经营管理部选
9、派(双重领导)12综合管理文档控制管理0-1项目专职13项目秘书1项目专职(社会招聘)合计一般配置11-14其中:项目专职人员:5-8说明:1. 单体项目主要为设计项目、建造项目、安装作业等单体项目实施运作或其中各单体项目的组合;2. 人员设置随单体项目组合或项目人力需求计划,可进行阶段性增加或减少;3. 合同中对人员配置有明确要求的,按照合同要求配置。4. 单体项目在外埠实施,可酌情增加项目组固定人员。附件4 工程项目主要岗位职责项目主管领导1、 从公司管理层面监控整个项目的执行情况2、 确保有足够的资源来实施本项目3、 确保按照确定好的预算费用、时间框架执行本项目并满足合同要求项目经理 1
10、、 确保按照合同要求有效地实施本项目,并负责项目组日常的内外部协调2、 组建工程项目组,动员计划的制订和执行3、 负责项目费用控制(包括分包、内外部变更)4、 负责项目进度控制5、 负责项目质量控制6、 负责项目的HSE控制管理7、 负责项目实施策略的确定8、 负责项目资源的协调管理9、 主持项目与业主的沟通交流10、 主持项目存在问题的协调解决11、 行政管理项目经理(或经其授权的副经理)负责与业主进行正式的交流并主持项目进度会议。项目经理直接向项目主管领导汇报工作。项目副经理1、 负责各部门重大问题对外沟通、协调2、 负责建造、检验、安装运行过程中存在问题的协调3、 负责大型作业(如装船固
11、定、海上运输、安装等)各分公司工作界面的协调4、 对项目机械完工负责5、 参加项目各项例会,协调解决项目存在的问题。 项目经理不在时,项目副经理接受委托,代表项目经理履行委托职责,并对经项目经理指定的特定项目文件有批准的权利,项目副经理直接向项目经理报告。项目工程师项目工程师主要负责技术管理协调工作,直接向项目经理报告工作,承担以下职责:1、 负责项目设计、建造、安装等各阶段技术接口的管理协调以及重大技术方案的管理协调2、 负责编制PEP 和项目管理文件,并根据项目运行情况及时升版6、 负责内部文件的审阅及批示和签发 7、 负责项目变更管理8、 参加项目设计周例会9、 负责技术协调(设计、建造
12、)管理及对外沟通,组织技术专题协调会议,并负责设计变更的管理工作并对设计进度负责10、 对采办进度负责11、 负责项目各类报告及各类汇报材料的准备项目控制经理 (根据合同或业主要求设置)项目控制经理负责项目控制的所有活动, 包括项目控制程序,计划,费用,变更定单报告,项目控制经理直接向项目经理报告。具体负责:1、 编制项目变更控制和发票开具程序2、 监管和发布变更定单报告3、 合同管理4、 确保所有项目的相关活动符合合同要求5、 主持项目进度、费用控制有关会议6、 审查费用报告7、 审查变更报告8、 负责审查项目对外发文与合同条款的符合性9、 项目分包费用控制10、 负责项目费用、计划、重大变
13、更的管理11、 所有项目控制文件(计划和费用)的更新升版计划工程师1、 负责根椐公司总体计划,编制项目的三级计划2、 编制总体主计划和关键里程碑点计划,报业主审批3、 编制WBS4、 编制“S”曲线图,人力直方图和人工时预算5、 编制周报和月报6、 编制进度分析报告7、 编制和调整项目计划,满足项目实施要求8、 计划进度的跟踪费用控制工程师 1、 负责项目的费用控制,编制费用控制程序,评估和分发所有的费用预算2、 编制项目各个阶段的费用预算和全部费用报告3、 编制月度费用报告4、 负责合同管理,建立合同台帐5、 处理变更定单和合同费用预算6、 准备提交给业主的项目发票7、 准备与分公司的内部责
14、任制8、 准备成本分析报告9、 分包合同的管理和付款 健康、安全和环保(HSE)监督1、 负责制定项目的HSE方针和程序2、 采取措施确保项目实施期间程序执行的有效性3、 负责处理项目各个阶段的HSE管理事宜4、 负责现场安全监督及安全员的管理5、 根据项目管理程序收集,监控和报告相关的数据资料,确保措施得以全面执行6、 项目各环节(包括施工现场)发生的事故/事件及时报告,采取行动纠正任何危险的活动或情形7、 负责HSE计划的实施和培训8、 负责JSA分析具体措施的落实9、 负责与业主的HSE人员进行联络工作HSE监督直接向项目经理报告工作,当发生重大事故时,HSE经理有权直接向公司高级管理层
15、报告。质量管理(QA)1、 负责编制项目质量计划,制订所有的文件控制程序2、 根据项目质量计划进行审核和监督,确保质量体系得以遵循3、 负责提交月度质量报告,定期分析质量状况,编制质量分析报告4、 协调解决现场出现的重大质量问题,保证项目按质量方针及计划实施5、 参加分包商和供货商的资格预审6、 根据项目审核计划的安排,在项目的每个阶段实行质量审核7、 根据项目审核计划的安排,对分包商的质量进行审查8、 负责对参与本项目的人员和分包商进行必要的质量培训9、 负责QA文件在提交报批之前的审查和评估10、负责分包商质量计划的审查和监控直接向项目经理汇报,并应与业主的质量代表进行联络。如果发生可能影
16、响本项目质量的严重事件,有权直接向公司最高管理层报告。采办工程师1、 负责本项目的所有采办活动,编制采办计划,满足整体计划要求3、 编制和执行项目采办程序4、 编制所有采办项目的供货商清单5、 编制所有采办项目的标书并组织商务评标6、 负责所有的催办和交货活动,发布所有定单的状态报告7、 协助QA/QC 主管,对采办活动及供货商予以审查8、 编制采办周报和月报9、 材料设备的储存管理专业工程师(材料控制)1、编写材料控制程序2、 材料/设备的接收和验收,材料跟踪和储存控制3、 编制和维护所有材料/设备记录4、 负责发放到施工现场的材料5、 维护所有报废和剩余材料的记录6、 协助采办工程师工作
17、QC经理 1、负责项目的所有质量控制工作,确保所有QC程序得以批准和执行2、制定检验计划、检验程序及检验程序报业主审批3、监督所有材料的试验4、编制所有试验和检验报告,并报业主5、协助QA工作6、完工报告的提交发生可能影响本项目质量的严重事件,QC经理有权直接向公司的最高管理层报告。设计经理 设计经理将负责所有专业的设计活动,包括:1、确保设计质量满足计划的要求2、为项目组提供技术支持3、所有设计变更的提交4、确保提供足够的设计资源4、配合QA主管的工作5、负责设计文件的报批6、完工文件的提交建造经理 建造经理将负责所有的建造活动。建造经理的职责包括:1、确保建造资源的投入并满足项目要求2、协
18、调设计、采办、检验等部门,确保项目按时开工,并按项目整体计划运行3、负责所有的建造事宜和与建造场地的协调4、根据项目总体计划编制建造计划,确保建造计划满足项目要求,与采办经理和设计经理确认可交付文件及材料的要求5、审查建造施工程序,按要求发布本项目详尽的建造程序6、与甲方施工监督密切配合,及时解决施工过程中存在的问题7、负责现场解决所有与建造相关的事宜8、配合安全监督及QA工程师对现场安全和质量的管理9、确保根据项目合同和技术规格书要求执行建造工作10、负责建造分包商的技术投入和工作管理11、负责现场工作变更的统计申报12、负责现场各专业工作进度的统计工作安装经理安装经理的主要职责是要确保所有
19、装船、固定、运输和安装活动按照合同要求实施。安装经理的职责包括:1、 负责安装设计协调与安装计划的运行2、 根据项目整体计划编制安装计划3、根据安装计划要求协调所有船舶资源4、确保安装程序得以执行5、 负责安装技术文件的审批6、 负责安装工作变更的统计申报7、 确保足够的安装资源投入8、 在海上安装期间协助HSE监督和QA工程师执行HSE和 QA程序行政管理(秘书、文档)1、负责满足业主和承包商项目组的所有后勤要求,为其提供办公设施和膳宿2、编制行政管理程序3、负责办公设施及办公用品计划的编制4、负责项目组成员动、复员报告的编制5、负责项目组成员的工作考核及考勤6、负责翻译和秘书技能培训,以满足项目要求7、 负责文件控制及档案管理 以上为项目主要管理岗位职责,各项目可根据实际情况进行裁减。 200788
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