1、集团校园招聘执行方案校园招聘策划案前言第一部分 项目整体策划第二部分 目标院校、目标专业及人数第三部分 行程安排第四部分 工作安排一、 项目策划及准备工作二、 广告宣传/简历投递三、 笔试四、 校园沟通会五、 面试六、 高管见面会七、 签约及培训八、 预算第一部分 项目整体策划第二部分 目标院校及人数数据预估城市序号学校名称拟招聘人数需签约人数(预计每个院校10人左右毁约)参加总经理见面会参加面试人数(按通过80%计算)参加笔试人数(按通过80%计算)长沙1中南大学130140280350438 2湖南大学100110220275344 武汉3华中科技大学130140280350438 4武汉
2、理工大学100110220275344 武汉大学 (宣传)6070140175219 西安5西安交通大学304080100125 西北工业大学 (宣传)5060120150188 6长安大学5060120150188 河海、燕山5060120150188 小计700790158019752469 南京1南京航空航天100110220275344合肥2合肥工业大学5060120150188北京3北京航空航天5060120150188秦皇岛4燕山大学5060120150188上海5上海交大50601201501886华东理工5060120150188哈尔滨7哈尔滨工程大学5060120150188
3、8哈尔滨工业大学5060120150188小计450530 1060 1325 1656 备注:1、 目标院校依据学生对企业的认可程度、专业优势等确定;2、 原则上各子公司录用人员优先执行招聘单位;第三部分 行程安排序号城市安排笔试院校组织单位参与单位校园宣传(bbs、就业网)笔试沟通会面试见面会备注1长沙中南大学10月1日10月15日10月16日(周四)10月18日(周六)10月19日(周日)10月23、24日2湖南大学10月19日(周日)10月20日(周一)3武汉华中科大10月9日10月23日10月23日(周四)10月26日(周日)10月27日、28日上午11月1、2日4武汉理工(武大)1
4、0月28日(周二)10月29日、30日上午5西安西安交大(西北工大)10月1911月2日11月2日(周四)11月4日(周二)11月5日(周三)11月9、10日6长安大学11月6日(周四)7南京南京航空航天10月1911月2日11月2日(周四)11月4日(周二)11月5日(周三)8合肥合肥工业大学10月26日11月7日11月7日(周五)11月9日(周日)11月10日(周一)9北京北京航空航天10月1911月2日11月2日(周四)11月4日(周二)11月5日(周三)10秦皇岛燕山大学10月26日11月7日11月7日(周五)11月9日(周日)11月10日(周一)11上海上海交大12华东理工13哈尔滨
5、哈尔滨工程大学10月9日10月23日10月23日(周四)10月26日(周日)10月27日、28日上午11月1、2日14哈尔滨工业大学10月28日(周二)10月29日、30日上午说明:笔试场地原则上在本院校举行,沟通会场地依据所在城市院校间隔距离及人数确定,2009年校园招聘预计笔试14所院校,11场沟通会,三一重工项目组共计出差15天(10月26日11月10日。第四部分 工作安排一、 项目策划及准备工作 (09年校园招聘项目推进表)二、 广告宣传1、 集团首页广告宣传2、 中华英才广告(9月12日提供初稿)3、 校园BBS和就业网(依据行程表时间发布,一般在笔试前2周上线)4、 海报:主要为吸
6、引学生眼球,传达三一集团校园招聘信息共四套方案第一套:共1张,主题为:你的成功,我们的责任与希望,紧扣09年校园招聘主题,第二套:共2张第三套:4张,主题为(自强、感激、创新、向往)设计中第四套:中华英才网提供,6张 设计中5、X展架 8张/套 第一套:责任与未来 责任:抗冰救灾、抗震救灾、大小非解禁、 未来:公司发展、国际化、最佳雇主、未来展望第二套:沿用春节招聘10大数字内容,重新设计图面6、PPT宣讲: 第一套:从自强、感激、创新、向往四个模块宣传公司,缩短公司介绍时间,增加互动问答环节和活动时间。第二套:沿用08年传统模式,公司介绍、人力资源政策、相关注意事项三部分内容,修订部分内容三
7、、 笔试(一)笔试前期筹备1)场地确定(以长沙为例)中华英才提供场地反馈表2)笔试项目经理:武汉、西安分公司商务秘书监控(总部提供统一标准)3)笔试相关工具准备现场所需资源资源清单准备责任方笔试试题(注意清点份数)充足的答题卡备用的B2铅笔、橡皮草稿纸笔试监考人员工作证、校园大使工作证B2铅笔、橡皮、身份证/学生证笔试布置物料(指示路标以及相关工具、考场和考生座位的编号标贴、签到名单表、考场公布的考生座位安排、监考人员备份考生名单)(二)笔试执行流程以长沙地区为例:10月15日 19:0021:00,中南大学、湖南大学笔试NO时间工作任务内容责任方110月5日10月15日(笔试前2周)宣传简历
8、投递BBS、就业网、各大网站宣传行程及活动宣传及简历投递210月10日10月14日(笔试前)简历筛选人员预估,确认场地和试卷数量是否需要变更310月12日(提前1天)场地确认和校方确认考场的时间和地点,如果条件允许,选择一个备选的场地,以防临时变故,并提供相应座位数和布置。(校方签字盖章条方可使用教室)费用的支付和发票(收据)的收取(如果发生场地费用)410月13日考卷确认清点是否有足够的试卷和答题卡,依据简历筛选数量及时变更510月13日(笔试前2天)工作人员确认确定各个考场的责任人,明确笔试要求确定场地布置的校园大使、临时电话通知(联系未到考生)的校园大使、现场维持秩序的校园大使。收集所有
9、同步笔试考场工作人员的联络方式,并做成现场通讯录。要求宣贯及培训610月14日 12:00 (笔试前1天上午)考生确认及通知依据考场详细信息,短信通知学生安排到相应的考场在英才网bbs和就业网上发布考试信息,包括时间、地点、所带物品等。710月14日 18:00物资确认打印至少两份考场名单交给考场项目经理使用准备适量的铅笔、橡皮(预备给那些没有带的考生),并在考试后收回准备正式的工作胸牌(确保数量)给现场校园大使准备注有“工作人员”字样的胸卡,准备座位编号的贴纸打印路标,并准备好张贴路标使用的胶水、透明胶、图订及剪刀等工具打印两份考生名单,准备笔,以备考生签到笔试当天考试前提前2小时要做的工作
10、1笔试开始前2小时考场布置提前1小时到达考场(确认考场、张贴座位牌、考试名单和座次)让校园大使维持秩序,使提前到达的学生进行登记,并排队进行等候。让校园大使清理抽屉的废纸等杂物,保证考场的干净整洁。板书“三一重工第几考场”、教室门张贴LOGO清理考场注意礼貌2考场秩序 维护督促所有校园大使及工作人员及时将手机调整为静音状态准时让学生入场,并核对信息,宣读考场须知笔试中要做的工作注意:此次笔试使用答题卡作答,考生的简历编号必须是固定的,所以一定要填涂正确的简历编号,读卡的时候是要用来确定学生信息的。1笔试开始前5分钟宣读规则由考场工作人员宣读考试规则;提醒考生一定要注明个人编号 + 姓名 + 学
11、校(读卡机,强调编号的重要性)提醒考生不得在试卷和答题卡上书写,不得将试卷、草稿纸、答题卡带离考场2笔试中秩序维护不得在考场内和人交头接耳,不得在考场内打电话人员安排除收发考卷外,场内监考人员不宜过多,2人足已,不宜在考场中频繁走动时间提示监考人员注意提醒考试时间,根据每段考试时间长短,结束前5分钟提醒收发考卷收发试卷和答题卡要提前分工,收发速度要快,要照顾先后顺序尽量做到公平,至少需要2个人在考生考试的过程中准备好(按照现场座次情况)下一场试卷,并对考生做过记号的考卷予以清理(多准备几块橡皮)核对考生人数核对到场人数,在名单上做好记录,填写笔试记录表如果遇到考生身份不对、作弊等不良行为,需及
12、时终止并报备三一项目经理笔试后要做的工作3笔试结束清点试卷考试后清点答题卡数量,如数交还给该项目客户经理,以及时统一机阅卷。检查试卷份数,保持卷面整洁,以便二次使用。回收物品回收借出去的铅笔、橡皮等物品清理考场和校园大使一起及时将座位标记及路标及时除去,给校方留下良好印象,以便于下次合作汇总数据将笔试相关数据汇总,统计阅卷在笔试第二天要求阅卷完毕,并将成绩导入系统系统输入将结果自动导入系统,并尽快筛选出进入面试的人选四、 校园沟通会(一) 校园沟通会前期筹备1)场地预定。2)校园沟通会现场布置标准及所需物料。责任人:柳春景 横幅、海报、X展架、咨询台、饮用水、路标、宣传册3)沟通会现场相关资源
13、准备序号资源清单准备责任方1企业宣传片2启动仪式剪辑3宣讲PPT4笔记本电脑5现场礼品(二) 沟通会议程(2小时)校园招聘之校园沟通会议程活动时间活动主题和安排18:30-19:00入会前准备(并播放企业VIDEO)等待时播放19:00-19:10主持人出场介绍三一的嘉宾、活动内容和流程19:10-19:30暖场游戏(奖励第一个到达、主动帮助的同学)19:30-19:50企业介绍19:50-20:20主讲嘉宾谈三一人力资源政策20:20-20:40师兄师姐谈在三一的成长20:40-21:00问与答(三) 沟通会现场执行 NO任务内容责任方沟通会前2小时1会场布置英才网工作人员提前至少2-3小时
14、到达现场(带好所须物品)2在会场外设置咨询台(负责发放报纸,解答同学疑问)3用布置物料进行会场布置(场内外横幅、海报张贴、易拉宝、背景)4会场设备调试(笔记本、投影仪、音响设备、视频资料)沟通会前1小时1提前到达三一工作人员提前至少1小时到达现场,再次检查布置情况和设备情况(带好所须物品:企业宣传片光碟/笔记本电脑/互动活动礼品/宣讲PPT等)2宣讲嘉宾提前半小时到达现场3学生接待英才网安排2名支持专员在门口维护秩序,引导陆续到达的学生,确保每个同学都能够拿到宣传册(入场礼品),并有专人保管及发放这些资料。4适度控制现场人流注意现场秩序维护,尤其人数过多时,要引导学生在会场后排站立,不应堵塞门
15、口。沟通会全程1确认开始时间正式开始前约30分钟,播放企业宣传片(启动仪式视频)。若已到启动会开始时间,提醒客户准时开始。2宣讲三一负责提供1名主持人、1名企业领导讲人才观,1名HR讲招聘计划,1名本校毕业生前辈讲自己的成长故事3会议过程监督开始后,将大门半闭保持室内安静.嘱咐所有工作人员和学生将手机静音。4所有工作人员尽量不要随意走动,保持会场安静5英才网安排1名工作人员走麦,1名工作人员负责互动礼品派发,1名全场协调专员负责巡场,保证所有支持专员在我方工作人员视野之内,并及时补充人手不够的区域。我方工作人员应在客户视野范围内活动,客户有需要时可随时找到我们。沟通会结束后1现场整理收拾宣传物
16、资2收拾现场,摘下横幅,拆下易拉宝、背景喷绘、场外喷绘等3与学校管理员交接(确认无损坏投影、桌椅等) 五、 面试安排(以中南大学为例)(一)面试前期筹备1)面试场地确定(包含在中华英才网行程设计中)2)面试人员预估(简历筛选时确定)3)面试相关工具准备现场所需资源资源清单准备责任方面试提纲、专业面试官卡座、纸、笔路标等候区、初试间、复试间门牌学生饮用水(杯、水)引导人员工作牌、三一工作人员工作牌工作餐安排地点及责任人 4)依据简历筛选数量确定专业面试官并安排专业面试官行程 5)面试官安排 初试官:长沙本部:招聘专干及各事业部招聘专干(10月19日,周日不影响正常工作)子公司:校园招聘项目组成员
17、 专业面试官:长沙本部:依据分管领导确定的专业面试官确定子公司:提报的专业面试官 6)面试形式 采用1对5方式进行面试 3组/教室,预计5名初试官,每组面试30分钟(5分钟/人),8个小时可以面试400人,复试可以按类别分时间段进行,避免面试间冲突。(二)面试执行流程(以中南大学10月19日 8:30面试安排为例)NO时间工作任务内容责任方110月10日中华英才场地预定确定面试场地数量和大小,反馈三一210月15日 (面试前4天)笔试依据笔试参加人数预估各类别专业面试官面试官行程依据应聘者数量确定面试官的实际行程安排3再次确定场地和校方确认面试场地的时间和地点,如果条件允许,选择一个备选的场地
18、,以防临时变故。(校方签字盖章条方可使用教室)费用的支付和发票(收据)的收取(如果发生场地费用)4专业面试官邀请函发放邀请函,详细地点、时间510月17日工作人员确认及培训英才工作人员校园大使 通讯录三一工作人员 通讯录面试现场布置方案确认610月18日(沟通会)面试通知沟通会现场通知学生面试短信通知学生面试(两轮)跟各类别面试官再次确认行程,明确时间、地点、联络人710月18日 晚物资确认面试人员汇总表面试提纲、卡座、标签、纸笔等按时间顺序编排好应聘申请考聘表面试前提前1小时要做的工作1面试开始前1个小时面试场地布置7:30到达,确认场地,并张贴标签、佩戴工卡让校园大使维持秩序,使提前到达的
19、学生进行登记,并引导进等候区等候面试官确认,是否可以准时赶到2面试前专业面试官引导复试间各项资料清点将各类别专业面试官引导至复试间面试中 (原则上每个地区各专业类别至多邀请1名专业面试官,其余委托面试)因每个院校专业面试间有限,按不同时间段安排各类别应聘者面试,确定场地可间隔利用1引导员安排人员初试按上、沈、京、昆给各自人员面试(委托招聘除外)现场宣布初试结果,合格者等候下一轮面试(引导至复试等候区)相应的资料汇总和数据统计2引导人员复试按上、沈、京、昆给各自人员面试(委托招聘除外)复试结束离开场地,后续短信通知结果相应的资料汇总和数据统计3工作人员餐饮11:4013:00 轮流就餐,避免学生
20、等待面试后要做的工作1面试结束当天资料统计汇总以统一格式统计各院校面试情况清理现场和校园大使一起及时将座位标记及路标及时除去,给校方留下良好印象,以便于下次合作复试通过名单BBS、就业网发布,并同步发布见面会安排总结沟通各项目组总结沟通,避免重复人员招聘六、 高管见面会1、 时间、地点安排:第一场 10月23、24日(周四、五) 长沙公司本部 湖南大学、中南大学第二场 11月1、2日(周六、日) 武汉华美达 华科、武大、武理第三场 11月9、10日(周六、日) 西安香格里拉 西交大、长大、西北工大第四场 待定 长沙本部 太原理工2、见面会表格:中华英才系统导出,招聘专干修订3、场地布置标准: 八、签约及培训九、费用预算(待合同签订后明确)9月下旬
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