受控文件编码规则.docx

1、受控文件编码规则 The final edition was revised on December 14th, 2020.受控文件编码规则文 件 发 放 明 范 围副本发放: 董事长 总经理 副总经理 管理者代表 财务部 市场部 开发部 PMC 部 生产部 塑胶部 工模部 生产工程部 品质部 人事部 ISO办公室正本保存: 文控中心(DCC) 本副本分发编号:制 订 修 订 记 录版本/改次制修订页次制 修 订 摘 要制修改人日 期00/0000/01初版发行增加DFMEA及样件控制计划的编码规则.附加塑胶部与生产工程部的编码规则.编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 归档确认/日期：

2、归档人/日期： （DCC）如果“受控文件”章不是红色的，那么此文件未经DCC受控管制，为无效文件。1. 目的规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识。2. 范围适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。3. 定义 部门董事长总经理生产工程部生产部品质部PMC部人事部工模部IQC市场部代号ABCDEFGHIJ部门塑胶部ISO办开发部产管部电子部IT部报关部财务部其他代号KLMNOPQRS 公司部门代号: 质量管理体系作业文件类别码:序号代号文件类别序号代号文件类别1TF工艺流程6PI材料、零部件和产品类型识别指导2WI生产作业指导书7OI各种仪器和设备操作、维护、

3、保养、校验指导3QP质量计划8BOM物料清单4IS各检验标准9ECO工程更改5CI各种检验、试验指导书10MI系统一般运作协调管理指导11DP设计作业指示类12FA生产流程编排表13DF设计潜在失效模式及后果分析14CP1样件控制计划15PUPU参数设定表 通用文件:是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。 通用表格：是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。4. 权责 无5. 程序质量管理体系文件格式5.1.1 质量手册的格式按照标准的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。5.1.2 质量管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项： .目

4、的 .范围 .定义 .权责 .资格与培训 .程序 .相关文件 .附件5.1.3 质量管理体系作业文件的格式本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。 质量管理体系文件编号5.2.1 质量手册的编号为：MOBSZQM00。5.2.2 质量管理体系程序文件的编号规则如下: MBSZ/COP . 流水号 001999。 与标准要素对应的序号。 程序文件的缩写。5.2.3 质量管理体系作业文件的编号规则如下: MBSZ/ 文件流水号,可根据实际需要增加位数及制定编号规则 产品编号 如为通用

5、文件则编000,如不针对产品则不编 部门代号(见本文件。 作业文件类别代码(见本文件。XXX(深圳)有限公司缩写。塑胶部工艺规格,通用作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件一.生产工程部作业指导书,工艺流程图, PFMEA,控制计划的编号规则见附件二.5.2.4 质量记录表格的编号规则如下：QRPch . - 流水号 001999。 与标准要素对应的序号。 质量记录的英文缩写。 环境管理体系文件格式5.3.1 环境手册的格式按照环境体系标准条款的排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。5.3.2 环境管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以

6、下8项： .目的 .范围 .定义 .权责 .资格与培训 .程序 .相关文件 .附件5.3.3 环境管理体系作业文件的格式本公司环境管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。 环境管理体系文件编号5.4.1 环境手册的编号为：MOBSZEMH015.4.2 环境管理体系程序文件的编号方法如下：MBSZ/EMP . 流水号0199。 与标准要素对应的序号。 环境管理体系程序文件的缩写。5.4.3 环境管理体系作业文件的编号方法如下：EMI - . - 流水号01-99。 与标准要素对应的序号。

7、环境管理体系作业文件的缩写。5.4.4 环境记录表格的编号规则如下：EMR - . - - 流水号（01-99）。 与标准要素对应的程序文件序号。若无对应程序文件则编00。 与标准要素对应的序号。 环境管理体系记录的缩写。 社会责任管理体系文件格式5.5.1 社会责任手册的格式按照SA8000的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。5.5.2 社会责任管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项： .目的 .范围 .定义 .职责.流程图 .程序 .记录.参考文件 .附件5.5.3 社会责任管理体系作业文件的格式本公司社会责任管理体系作业文件没有统一的格

8、式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。 社会责任管理体系文件编号5.6.1 社会责任手册的编号为：MOBSZSAH015.6.2 社会责任管理体系程序文件的编号方法如下：MBSZ/SAP-. 流水号0199。 与社会责任手册对应的编号。 社会责任管理体系程序文件的缩写。5.6.3 社会责任管理体系作业文件的编号方法如下：MBSAWI - . - 流水号01-99。 与程序文件对应的编号。 社会责任管理体系作业文件的缩写。5.6.4 社会责任管理体系记录表格的编号规则如下：RE-SA - . - - 流水号（01-9

9、9）。 与标准要素对应的程序文件序号。若无对应程序文件则编00。 与标准要素对应的序号。 社会责任管理体系记录的缩写。 管理体系通用文件的编码规则5.7.1通用程序文件通用程序文件的文件编号按本文件6.2.2质量管理体系程序文件的相关规则进行编码。5.7.2 通用记录表格通用记录表格的表格编号按本文件6.2.4质量管理体系记录表格的相关规则进行编码。 相关文件 文件和资料控制程序 附件 附件一:塑胶部文件编码规则 附件二:生产工程部文件编码规则附件一:塑胶部文件编码规则工艺规格编码为: MBSZ/WI-K-*-*-*-*-*-*,说明如下: MBSZ/WI-K-*-*-*-*-*-* 产品生产

10、的设备编号:B10-015 等产品生产机台吨位编号：WG1000 HTF530 等产品原料代码：产品原料代码ABS、PP等，产品编号：指定产品编写编号，则用产品序列号；不指定产品则不用编号产品年度号：如030、031。工序号：01-注塑；02-混料;03-吹塑;04通用文件。程序文件规定的固定代码。通用作业指导书编码为: MBSZ/WI-K-06-*/*,说明如下: MBSZ/WIK-06-*/* 通用作业指导书流水编号：*/*是通用作业指导书流水编号，工序号： 01-混料;02-注塑/吹塑;03-维修;4-塑胶仓; 05-丝印; 06-通用文件程序文件规定的固定代码。 工艺流程图编码为: M

11、BSZ/TF-K-*-*-*说明如下: MBSZ/TF-K-*-*-*流程图工序及流水号：1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑、4000-总流程；如是指定产品编写编号，则用产品序列号；如：40-030-01ABXX的注塑总流程图则编写为：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000如果一款产品需要多个流程图，则增加流水号即可，如：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000，MBSZ/TF-K-030-ABS-4001。产品年度号及产品用料代码号：如：030-ABS、029-PP。程序文件规定的固定代码。控制计划(试生产)编码为: MBSZ/CP2-K-*-*说明如下: MBSZ/C

12、P2-K-*-*工序及流水号：1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑、如是指定产品编写编号，则用产品序列号；如：130产品的控制计划则编写为：MBSZ/CP2-K-130 -1000如这款产品需增加不同的控制计划，则增加流水号即可，如：MBSZ/CP2-K-130 -1000，MBSZ/CP2-K-130 -1001。产品年度号如：130、131。程序文件规定的固定代码。控制计划(生产)编码为: MBSZ/CP3-K-*-*说明如下: MBSZ/CP3-K-*-*工序及流水号：1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑、如是指定产品编写编号，则用产品序列号；如：130产品的控制计划

13、则编写为：MBSZ/CP3-K-130 -1000如这款产品需增加不同的控制计划，则增加流水号即可，如：MBSZ/CP3-K-130 -1000，MBSZ/CP3-K-130 -1001。产品年度号如：130、131。程序文件规定的固定代码。PFMEA编码为: MBSZ/PFMEA-K-*-*说明如下: MBSZ/PFMEA-K-*-*工序及流水号：1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑如是指定产品编写编号，则用产品序列号；如：130产品的PFMEA编写为：MBSZ/PFMEA-K-130 -1000如这款产品需增加不同的PFMEA，则增加流水号即可，如：MBSZ/PFMEA-K-13

14、0 -1000，MBSZ/PFMEA-K-130 -1001。产品年度号如：130、131。程序文件规定的固定代码。附件二:生产工程部文件编码规则作业指导书编码为: MBSZ/WI-C-*/*,说明如下:M B S Z / W I C - * * * / * * * *流水号：从010,020,030往下顺延。类别代号：如030产品有两种明显不同款式的产品，在此用数字09来区分。当前一位工序代码为“5”时，此位的编码“1”用以表示煲身唧胶。（注）工序号：1-注塑；2-五金加工；3-外发加工；4-丝印；5-唧胶；（门唧胶50，煲身唧胶51,小门唧胶52）6-装配前预加工；7-装配；8-包装。产品

15、年度号：如030、031。000为通用机型.程序文件规定的固定代码。工艺流程图编码为: MBSZ/TF-C-*/*,其编制方法与作业指导书基本一致，区别只在于程序文件规定的固定代码的不同，以及其流水号固定为“00”。注：由于此编码参考KONTO中的工序编码，为保持同步，唧胶工序（5）的类别代码为“1”时，代表煲身唧胶工序；类别代码为“0”时，代表盖唧胶工序。唧胶工序的类别代码应用2-9来表示。示例：MBSZ/WI-C-015/7005表示015产品装配工序的作业指导书第5页。MBSZ /TF-C-015/7000表示015产品装配工序的工艺流程。潜在失效模式（FMEA）编码为：MBPF-*-*-*，说明如下：M B P F-* * *-* *-* * 文件版本 ：规定文件改次满5次，此处版本号就更新一次 。类别代号：代号与作业指导书相对应。如煲身唧胶作业指导书编为“51”，此FMEA代码也应编为“51”。机型：此处填写机型，如059，098，003， 固定代码控制计划(试生产)编码为：MBCP2-*-*-*，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码不同。控制计划(生产)编码为：MBCP3-*-*-*，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码不同。