代理记账面试技巧.docx

1、代理记账面试技巧 代理记账面试技巧篇一：4代理记帐业务流程 代 服 务 工记 帐 作 流 程 编制日期：二00七年九月理代理记帐业务流程 一、总则： 为保证代理记账业务质量，提高代理记账人员的服务水平，及时、周全地为客户提供所需的服务，实现公司代理记帐工作的规范化、标准化，结合公司的实际情况，特制定本业务流程。 二、签订合同阶段 1、了解客户基本情况：所属行业、经营规模、经营范围、工艺流程、原会计帐簿。内部控制和岗位的设置情况。 2、由第一时间接洽人（含前台人员和业务人员）进行初步洽谈，了解企业的基本情况：如客户的性质（工业、商业）、客户的规模、是否为一般纳税人、客户意向等，填写初始客户接洽记

2、录表（格式见附件二）并将客户情况告之主管，由主管安排业务人员与客户详谈，详细了解客户的类型、规模、库存量、往来量、交接单的情况等，请示主管后给予报价。此表必须接到每个电话或接洽每个人后及时登记，至少每周由专人输入电脑后交给部门负责人。 3、收费标准可以由部门负责人根据当地实际情况自行制定；业务员与客户洽谈时，对外报价必须征得部门负责人同意及确认后才能报出。 4、商谈确定收费标准以后，从合同专员处取得合同呈批表及合同，合同必须详细填写好客户的所有资料，经主管及经理签名同意后再由客户盖章确认，合同正式成立生效。合同格式见附件三。 5、合同签订后，复印件交由所里合同管理员存档，原件交合同专管员存档。

3、 6、按合同约定方式和时间收取服务款项。 三、代理记帐阶段 1）、由部门负责人分配工作，确定代理记帐业务人员。 2）、根据企业具体情况，拟定客户需要提供的基本情况和初始资料，代理记账可根据实际情况予以增减： 基本资料： 营业执照复印件国、地税登记证复印件 组织机构代码证复印件 法人身份证复印件 公司章程复印件 股东协议书复印件 企业所得税征收方式及税种、税率 地税税种登记表富有 申报方式申请审批表 国、地税联机扣税费协议书复印件 开户银行及帐号 初始资料： 在工商局办理营业执照时，会计事务所出具的验资报告复印件； 至建账日的存货盘存清单（包括原材料、包装物、低值易耗品、半成品、 产成品、委托加

4、工材料等清单）； 至建账日的固定资产盘存清单及有关购置、自建固定资产合法的原始凭 证，在建工程协议、支付款单据、及有关完工验收情况； 建账日的内、外欠款情况清单及有关合同、协议等手续； 至建账日的现金余额,银行存款对账单； 国、地税局订立的有关纳税协议； 上一会计期间的会计凭证、帐册、会计报表、国地税纳税申报表 上一会计期间的银行对帐单及银行余额调节表 上一会计期间货币资金及存货盘点表、固定资产清单、往来明细等 其他资料 每月需提供以下： 购货有关的专用发票、普通发票（或收据）及入库验收单、现金或银行存款支付证明单； 为销售而开据的专用发票、普通发票和自报的销售清单、出库单； 纳税有关单据（银

5、行扣缴税费证明单） 生产领料单、产成品或半成品入库单、委托加工单、月末车间和仓库盘存表； 向银行贷款、私人借款等合同协议及有关证明单手续； 有关现金收据、银行存款及银行付款有关凭证； 内、外欠款有关凭证手续； 成本费用有关支出单据（与生产经营有关的、合法的原始凭证）： 水电费单据 差旅费凭证 工资支付表 电话费单据运费单据、汽车费发票 邮递费单据 招待费单据 利息支付单银行手续费 过路过桥费 租赁费单 购买办公用品发票 其它各种支出单据 其它有关会计资料。 客户收入确认表，客户填写客户收入确认表目的是规避记账风险。客户收入确认表格式见附件四。 3）、开设帐套，编制试算平衡表并进行初始化。 4）

6、、在合同规定的时间内，取得客户的原始资料并予签收。 5）、开展代理记帐工作。 6）、编制会计报表和纳税申报表，并提交复核。 7）、与客户沟通本期收支和交税情况，确认后提交申报纳税。 8）、与客户对帐：货币资金（含银行余额调节表）、各类往来款明细等。一 个会计年度督促企业最少盘点一次，从而保证帐实相符。 9）、代理记账人员应及时与客户进行沟通，随时倾听客户的意见。定期或不定期走访客户、并与客户进行服务性的意见交流、对客户意见及市场信息及时反馈。通过走访还应对客户的实际经营情况进行详细了解，评估业务风险。 10）、将记帐资料交客户并取得客户签名确认。每月将装订成册的会计凭证、资产负债表、损益表、纳

7、税申报表、银行余额调节表等交企业；一个会计年度终了后两个月以内将全套帐册装订好贴花后交企业。 11）、每月必须针对每个客户记录企业的财务状况，填列附件七：经营情况分析表，并经部门负责人审核后，与客户进行沟通。 四、报备阶段：每个客户开帐后必须把企业的相关纳税编码和密码报备复核人员和主管人员，并填具代理记帐密码表，格式见附件六代理记帐密码表。以上资料应于开设帐套后算工资前报上复核人及部门负责人，如有变更将及时告知。 五、复核阶段： 代理记帐员必须及时装订好凭证和报表，并编制银行调节表，交给复核人，由复核人结合电子版帐套，进行复核。复核无严重问题，才允许计算提成。如由于业务员的过错导致企业被罚款，

8、按公司的处罚条例处理。复核人需详细记录其复核情况及复核意见，以便业务员及时更正，并作为年终的考核依据之一。 复核人员必须填写附件八代理记帐复核记录表，作为复核依据，及计算复核人员提成计算证据。 六、交接阶段： 1、与客户的交接：每年结束必须把所有凭证和报表、帐薄装订好，交给企业，需企业签收；平时交凭证、报表等资料也需企业签收。企业签收资料采用一个笔记本（简称签收本）进行登记，由客户在签收本上进行签名确认，以便以后有系统的进行跟踪查询。 2、公司内部员工交接：由于业务员工作岗位变动，业务员调整等事项，其帐套必须由复核人复核完全，交接好书面及电子版资料（如密码表、签收本、企业经营情况分析表、客户跟

9、进记录表、复核记录表、企业帐册、凭证、报表等），且需带复核人和主管走访企业。 七、沟通阶段： 至少每半年带上企业经营情况分析，业务员连同复核人或经理拜访客户，及时与企业沟通，每次走访后填定附件十客户走访记录表。 至少每一会计年度组织客户召开一次客户座谈会，开设座谈会前需拟定方案并向公司业务部报备，方案应包括时间安排、地点、座谈主要内容、派发资料、需要总所配合事项等要素。 八、代理记帐结束阶段 如果客户因各种原因不再委托我司代理记帐，业务员应在总结经验和了解客篇二：浅议代理记账毕业论文 浅议代理记账毕业论文 本 科 毕 业 论 文论文题目：我国中小企业代理记账行业发展 的合理化建议 作 者： X

10、XXX 指导教师： XXX 职称： XXX 2012 年 4 月 我国中小企业代理记账行业发展的合理化建议 （实习体会）摘要：本人于 2009 年 12 月到 2010 年 3 月在上海玉山财富投资顾问有限公司实习了 4 个月，通过此次实习，让我对代理记账行业有了更深入的认识和了解。代理记账是指会计咨询服务机构及其他组织经批准设立会计代理记账业务的中介机构接受独立核算的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。投资环境的优化、经济政策的宽松使中小企业的数量迅猛增加而代理记账公司因其专业性和全面性深受企业的欢迎。代理记账行业的发展对中小企业的发展起了积极的推动作用，表现出极大

11、的优越性。但是，该行业中存在的很多问题是不容忽视的。为此我对造成这些问题的原因进行了分析并提出了解决问题的对策，略微谈谈自己对代理记账行业的认识和建议。 关键词：代理记账 推动性 作用 问题 原因 对策 Abstract In December 2009 March 2010 in Shanghai esb wealth my investment consultant limitedcompany for four months through the practice let I to acting bookkeeping industry has beenmore indepth kno

12、wledge and understanding. Acting bookkeeping refers to the accountingconsultancy and other organizations approved for establishment of accounting bookkeepingagency business of intermediary organizations accept entrust independent accountingbookkeeping instead of their accounts reimbursement of busin

13、ess accounting a social serviceactivities. The optimal investment environment economic policy of small and mediumsizedenterprises make rapid increase and bookkeeping agency company because of its professional andcomprehensive enterprise welcome deeply. Bookkeeping agency industry the development ofs

14、mall and mediumsized enterprise development plays a positive role in promoting showed greatsuperiority. However the existing problems in the industry is not allow to ignore. Therefore I tothese problems were analyzed the reasons and puts forward the countermeasures slightly to talkabout their acting

15、 bookkeeping industrys understanding and suggestion. Keywords: acting bookkeeping motivated effect the cause of the problemcountermeasures 目录1 绪论2 实习具体内容2.1 实习单位概括2.2 企业所属行业的发展前景调研2.3 实习岗位描述3 对实习企业的合理化建议3.1 加强政府监管，规范代理记账机构的设立3.2 制定健全的内部管理制度3.3 努力提高从业人员素质3.4 充分发挥政府职能3.5 营造良好的社会氛围4 结论4.1 本人在实习期间的心得体会4

16、.2 其他意见及感想谢辞参考文献与附录 1 绪论 随着市场经济的不断发展成熟，社会分工不断细化，各种专业化公司也快速发展并日渐成熟，一些专业性特别强的工作，如财务管理工作也由专业性强的财务公司去完成，相应的，代理记账行业也应运而生。1993 年修改会计法时增加了“代理记账”规定，从而首次确立了我过代理记账行业的法律地位，充分肯定了代理记账行业的积极作用。由于代理记账行业日渐蓬勃的发展引起了我对本课题的研究。在我国社会主义市场经济的发展中，一些经营规模较小、人员不多的企业，不具备设置专门的会计机构或配备必要的专职会计人员的，根据会计法的规定，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记

17、账。代理记账行业作为一种新颖的建立健全会计核算的解决方案正被越来越多的企业接受，充当着众多企业的会计角色，从促进中小企业发展和规范会计工作两方面表现出极大的优越性，显示出强劲的生命力。在充分认识并大力发展代理记账行业的同时，我们还应该看到代理记账行业存在的很多问题。对于代理记账行业对于中小企业的帮助自然很大，中小企业也因此花了很少的费用，规范了会计工作。但代理记账行业本事的问题也需要我们提出和解决。 2 实习具体内容 2.1 实习单位概括 本人是在上海新跃物流企业管理有限公司旗下的玉山财富投资顾问部门实习，上海新跃物流企业管理有限公司成立于 2007 年，是一家为物流企业，特别是陆运物流企业提

18、供专业化综合服务的企业。旗下拥有玉山财富、玉山广告、八方信息技术、物流汇运营中心、物流汇精英学院等分支机构及子公司，汇集了一批优秀的行业精英，旨在提供物流企业高效运营环境并与世界先进物流体系完美接轨。物流汇是上海新跃物流企业管理有限公司打造的”物流企业公共服务平台”的综合品牌。专注于特定物流环境的行业领域，新跃与客户一直保持着无与伦比的密切关系。并能为客户度身定做出与行业生态链完美结合的物流企业公共服务平台。截止 2009 年，全国有 1700 多家物流企业成为我们的忠实客户，并且客户数正以惊人的几何级数不断增长，每天享受着物流汇平台提供的优质服务。通过新跃的服务这些企业完成了每年十多亿的营业

19、额，为国家上缴几千万的税收。他们通过物流汇的企业包装和企业现代信息化改造，已经承接起了世界500 强企业及大型企业的物流运输任务，并得到了一致好评。新跃的动力源于对物流行业的热情，新跃的服务源于对物流行业的深入了解。新跃联手电信、工商银行、中兴电子、谷歌等国内外知名企业整合，共同为物流企业提供包括物流企业开业咨询及代理、形象设计、媒体广告、企业财务管理咨询、信息管理系统开发定制、员工培训、企业管理咨询、电子商务咨询等最可靠高效的一站式国际标准服务。新跃的追求是让所有物流企业走向世界，为此新跃一直努力帮助客户在其物流运营中实现卓越。新跃认真对待其在帮助客户成为世界级物流提供商中所扮演的角色。这意

20、味着新跃不仅必须提供实现价值的系统和服务，还须提供帮助客户实现未来成功的愿景。公司使命：建造物流企业家园 塑造物流企业形象 打造物流企业文化 创造物流企业价值 缔造物流企业神话公司文化：自然 信念 激情 创新 服从 团队永远记住：在新跃你不孤单，因为我们并肩战斗！玉山财富是新跃物流旗下的一个代理记账公司，玉山财富专门为中小物流企业财务会计方面服务的，是新跃旗下的代理记账公司。 2.2 企业所属行业的发展前景调研 落成于金山卫镇的“物流汇”是上海新跃物流企业管理有限公司建设与运营的中小型物流企业公共服务与管理平台。也是物流行业的著名服务品牌。正是由于有了这个品牌，上海 1700 余家中小型物流企

21、业在在 2009 年成功地抵御了经济危机对物流行业的冲击，逆势取得了营业额与利润同比上升，亏损面远低于行业平均水平的骄人业绩。也正是有了这个平台，电信，工商银行等企业为中小型物流企业提供的服务与产品，有了承载平台。物流汇这一中小型物流企业公共服务与管理平台，为上海如何聚焦中小型物流企业为“两个中心”服务，为上海如何利用先进理念、高新技术和现代化手段提升传统服务业的能级，为上海如何借助各方面的力量建设与运营公共服务平台，也为上海如何通过打造行业文明提升从业人员的使命感、自豪感和责任感，提供了宝贵的经验。在新跃物流企业管理实习，我在玉山财富的代理记账部实习。随着个体私营经济的蓬勃发展，代理记账会计

22、应运而生。这是下岗会计人员再就业的一条重要途径。个体私营企业包括：个体工商业户、个人独资企业、合伙企业、一人（自然人）有限公司和私营有限公司等。这些企业的特点，一般从业人员较少，生产或经营规模较小，产品单一，会计核算简单。很多这样的企业都没有设专职会计，因此他们需要代理记账行业的帮助。很多业内人士认为私营经济越发展，代理记账的市场需求量越大，有很好的发展前景。 2.3 实习岗位描述 本人在新跃物流旗下的玉山财富实习了 4 个月，玉山财富部门是专门为中小型物流企业代理记账的，以及包括为他们申报纳税等。我们单位的工作时间是周一至周五，早上八点半到下午四点半。代理记账人员必须要有会计从业资格证即所谓

23、的会计上岗证，因为我在大学期间就自学考出了会计上岗证，通过报名面试很顺利进入该部门实习。我们部门可以说是那些中小物流企业的财务顾问团和记账人员，我们每人都会被分到很多中小物流企业，也就是我们的客户，我们为他们代理记账，代理记账的业务范围包括代理企业办理工商、税务登记、变更及注销手续代办减税免税、代理行政复议，协调与税务机关的关系 代理企业所得税汇算清缴审计，代办报批手续 代理企业财产损失鉴证，代办报批手续 代理或协助企业编制现金流量表 代办一般纳税人认定 代理出口退税业务代理集团申报提取管理费 代理申报研发费 委托人要求的其他代理业务。我们工作的一般流程：接受委托签订财务外包代理记账合同，确定

24、服务项目及费用。然后每月初我们有专门的运送人员去拿去客户上月的所以会计资料和票据，并做简单整理。记帐会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。审核会计对记帐会计做帐结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。最后做好帐，外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。外勤会计到税务所上门申

25、报。专人负责上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。单位运用的金蝶的财务软件，对于拿到电算化证书的我比较熟悉。 3 对实习企业的合理化建议 通过 4 个月的代理记账实习工作，我从不熟悉这一行业到慢慢熟悉慢慢了解该行业，现在我也很喜欢从事这工作。我在为客户工作中了解了客户对我们记账人员的需要，也认识到代理记账行业充当着众多企业的会计角色。对于中小企业来说，代理记账推进了财务工作的规范化，安全保密，节省费用，避免企业财税风险。同时，我还应该看到代理记账行业存在的很多问题，如：代理记账发展的外部环境不好，代理记账机构设立不合法，内部管理工作不规范，服务质量不乐观，代理记账行业潜能未充分发挥等。而代理记

26、账行业的这些问题产生的原因有很多，比如：政府监管力度不够、从业人员素质参差不齐、从业人员敬业精神差，原则性不强、市场环境不良和社会认识不足等。在对问题和原因的认识下，我觉得我们有必要为规范代理记账行业做一些措施，我略微谈谈自己对于解决这些问题的对策。 3.1 加强政府监管，规范代理记账机构的设立 政府部门应进一步完善有关代理记账机构设立的规章制度，严格控制代理记账机构的设立，加强对代理记账机构设立资格的审查，杜绝无资格机构的开立。财政部门要加强对代理记账机构的监督管理，对所有从事代理记账的个人和机构进行全面清理，建立代理记账机构档案库。建立定期检查和年检制度，对未通过检查或年检的代理记账机构进

27、行整顿。规范代理记账机构和人员的执业行为，坚决取缔无证经营、违法经营、做假账等不法行为。 3.2 制定健全的内部管理制度 建议代理记账机构采取以下措施建立健全内部管理制度。首先，规范业务处理程序。各项业务由专人负责，做到程序明确、责任明确、层层把关。其次，制定质量控制制度，实行责任制管理。定期对每位从业人员处理账务、稽核的过程及结果进行考核、评议，并将考核评议的结果与工资奖金挂钩，给予一定的奖惩。最后，抓好了内部基础建设，建章立制，使代理记账工作的每个方面都有切实可行的章程，保障代理记账各个环节都能得到有效控制。 3.3 努力提高从业人员素质 在企业代理记账制度的制定和执行过程中，人既是制定制

28、度和实施制度的主体，又是制度管理的对象。要实现企业代理记账规范的目标，很大程度上取决于会计人员素质的高低。因此要突出以人为本，注重对人的政治思想教育，及时掌握他们的思想动态和行为状况，消除可能潜在的违规动机，防患于未然。代理记账机构应帮助从业人员树立正确价值观，强化职业道德意识，严格履行法定的职责，忠于职守、坚持原则，保证会计工作质量。加强职业人员后续教育更新知识 通过大规模的培训提高会计队伍的道德、业务和整体素质使之更好地适应经济发展要求。教育部门应改进教育机制，在重视从业人员的学历教育的同时开展多元化教育，使会计人员的学历水平及知识素养得到全面的提高。 3.4 充分发挥政府职能 一是要继续

29、大力宣传代理记账。在新的企业会计制度施行的背景下，大力宣传代理记账能进一步突出代理记账的法律地位，增强小规模企业、个体工商户及其他小型经济组织对代理记账的认识。二是要加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持代理记账行业发展的措施和方法，适时出台一些财税优惠政策。采取针对性措施，积极推动代理记账的实施。尤其税务部门，要利用同小规模经营组织联系紧密的优势，帮助推广代理记账。三是要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则，明确委托代理双方各自的权利和义务，帮助双方以合同形式明确各自的法律责任。并进一步规范代理记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。四是要强化监督。财政部门要加

30、强对代理记账机构的监督管理，对所有从事代理记账的个人和机构进行全面清理，建立代理记账机构档案库；建立定期检查和年检制度，对未通过检查或年检的代理记账机构进行整顿；规范代理记账机构和人员的执业行为。 3.5 营造良好的社会氛围 代理记账行业的对象主要是中小企业要加强代理记账行业的发展 必须支持中小企业，必须继续宣传代理记账的重要意义和作用。会计法已实施二十周年， 小企业会计制度已于 2005 年 1 月 1 日正式实施，新的代理记账管理办法也已正式实施，目前正处于推广宣传的最佳时间，因此必须进一步突出代理记账的法律地位，增强规模较小的经济组织及个体工商户对代理记账的认识，消除其对代理记账机构的不

31、信任。引导广大的中小企业和个体工商户实行代理记账 推动代理记账行业的发展，使其业务范围不断扩大，促进纳税申报、财税咨询等深层次服务业务的开展，以充分发挥代理记账行业的潜能。 以上是我针对代理记账行业出现的问题和原因，提出出解决这些问题的对策。 4 结论 4.1 本人在实习期间的心得体会 在 2009 年 12 月我经过面试顺利进入一家物流企业工作。虽然有 4 个月的实习时间，我觉得时间过的很快，不知不觉中我已实习结束。在那 4 个月中，我学到了很多平时学不到的，得到了很多的锻炼和鼓励，为我以后踏入社会积累了经验。负责我实习的是公司财务经理岳老师，岳老师根据我四个月的实习时间，主要是让我了解财务

32、软件的使用和会计处理的流程，并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金碟财务软件，从编制记账凭证到记账，编制会计报表，结帐都是通过财务软件完成。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合。在这个学习和联系的过程中，我发现会计是一门实务与理论结合性很强的学科。经过这次实践，我学到的是我一个学期在学校难以了解的，就比如何与同事们相处。相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题。于是，在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也虚心求教，使得实习更加有意义。 此次的实习为我深入社会，体验生活提供了难得的机会，让我在实际的社会活动中感受生活，了解在社会中生存所应该具备的各种能力。 4.2 其他意见及感想 在现在这个社会，代理记账行业正被越来越多创业者所接受，其充当着众多中小企业的会计角色。我们应充分认识代理记账行业的优势和广阔的发展前景，对代理记账中存的问题寻求解决途径，使代理记账公司走上品牌化道路。尽管我们在解决问题的过程中遇到了很多挫折，我们的管理制度还不尽完善，但